Opdag den hemmelige ingrediens til træningssucces
Mange af os føler, at døgnet ikke har nok timer. I arbejdet som træner er tidsbesparelse den hemmelige ingrediens til at øge din produktivitet og til at opnå træningssucces. Produktivitet handler ikke om mængden af arbejde; det handler om at bruge din tid så klogt som muligt og om at skabe værdi. Du vil sandsynligvis opleve gladere klienter og større jobtilfredshed. Men hvordan gør man det? Lad mig vise dig hvordan!
Min oplevelse med tidsbesparelse og produktivitet
Jeg beskriver mig selv som et ordensmenneske. Det beroliger mig at skrive og afkrydse lister. Indtil for nylig troede jeg, at formålet med produktivitet var: at lave så meget som muligt i løbet af en dag. Ved at læse om Cal Newports teori om Deep Work indså jeg, at jeg tog fejl. Denne filosofi handler om, at nøglen til vækst er udfordrende arbejde. For at kunne dykke ned i deep work, skal vi fjerne distraktioner og fokusere dybt på en opgave i lang tid uden afbrydelser.
Ved at spare tid på "travlt arbejde’ såsom besvarelse af emails og besvarelse af interne beskeder, har frigjort tid til mig til at arbejde på projekter, som tilfører værdi til vores virksomhed. Især timeboxing gør det muligt for mig at bevare kontrollen over mindre opgaver. Dette giver plads til at dykke ned i udfordrende og ofte langt mere tilfredsstillende arbejde.
Ved at spare tid på 'travlt arbejde' har jeg fået frigjort tid til mig til at arbejde på projekter, som tilfører værdi til vores virksomhed.
Jeg lærer efterhånden, at produktivitet ikke handler om at tage store spring; det handler om små skridt. Hver iteration tilføjer endnu en brik til billedet. Jeg hælder til at gøre alt på én gang og sætte mig selv under et stort pres fremfor at bede om hjælp i processen. Det er svært at bryde ud af sådanne mønstre, men det er en fantastisk øvelse.
Jeg lærer efterhånden, at produktivitet ikke handler om at tage store spring; det handler om små skridt.
Produktivitet fakta og tal
Medarbejdere forstyrres langt oftere end du tror: Vidste du, at medarbejdere gennemsnitligt forstyrres hvert tredje minut og fem sekunder?
Det tager overraskende lang tid til at genskabe fokus: Selvom det kan synes, at arbejdsforstyrrelser er ubetydlige, det kan tage op til 23 minutter at genskabe fokus på opgaven, man var i gang med. Tænk på alt den spildte tid! Når en opgave, som nemt kunne automatiseres, tager dobbelt så lang tid, tager du tid væk fra dig selv og træning til dine klienter.
37% af medarbejdere holder regelmæssige pauser for at holde produktiviteten oppe: Det er faktisk en fantastisk ide at holde pauser! Produktivitet handler ikke om at arbejde gennem en to-do liste; det handler om at tilføre værdi. Ved at give vores hjerner en pause får vi mulighed for at komme tilbage til arbejdet med et fornyet fokus og større evne til at producere arbejde i høj kvalitet.
Den gennemsnitlige medarbejder er produktiv i omkring 60% eller mindre hver dag: Hvis du arbejde på kontor, falder det tal ned til to timer og 23 minutter om dagen! Dette gør det endnu mere vigtigt at finde de rette værktøjer, som gør det muligt for dig at holde fokus på det vigtige og på at tilbyde dine klienter fantastisk træning.
Tidsbesparende tips til trænere
Vi ved, at det booster produktiviteten at spare tid. Hvordan fungerer det i praksis? Følg disse trin for at spare tid, hvor du kan:
- Skabe en rutine: Ved at skabe en rutine får du mulighed for at prioritere opgaver og få følelsen af, at du kontrollerer din arbejdsdag.
- Holde regelmæssige pauser: I modsætning til, hvad vi måske tror, så booster pauser faktisk produktiviteten!
- Anvende teknologi såsom et LMS: Et LMS kan give dig mere struktur til din dag og reducere din administrative arbejdsbyrde.
Anvend Easy LMS til at spare tid
Easy LMS er det tidsbesparende værktøj, som du har brug for! Automatiser de irriterende opgaver og brug mere tid på at tilbyde dine klienter træning i høj kvalitet.
Vores værktøj er fuld af funktioner specielt udviklet med henblik på effektivitet. Uanset om du har brug for at sende samlede invitationer til et Kursus eller generere certifikater med blot ét klik, så har vi styr på det for dig! Vores LMS fjerner byrden og giver dig kontrol over din træning.
Dyk ned i vores automatiserede tidsbesparende funktioner:
- Send samlede invitationer til et Kursus.
- Generere nemt certifikater.
- Send påmindelser om status på gennemførsel.
- Resultater for multiple-choice Eksamener.
- Administrer nemt deltagere.
- Filter underpræsterende Eksamenspørgsmål.
Konklusion
At spare tid er en fantastisk måde til at booste din produktivitet. Det er vigtigt at huske, at produktivitet ikke handler om at krydse af på to-do listen. Kernen i produktivitet handler om at tilføre værdi og bruge tid på at skabe arbejde i høj kvalitet, som du kan være stolt af.
Det er normalt at have brug for ekstra støtte for at opnå dine træningsmål. Når alt kommer til alt, så er vi bare mennesker! Easy LMS kan guide din træning ved at automatisere nogle af de gentagende opgaver. Dette vil frigøre mere tid til at fokusere på den mest tilfredsstillende del af dit arbejde: tilbyde fantastisk træning til dine klienter.
