Skifte til et nyt LMS

Der er mange grunde til, hvorfor du skal beslutte dig for, at det er på tide at finde et nyt learning management system til din organisation. Det kunne være, at din aktuelle løsning er forældet, for tidskrævende eller svær at anvende samt at du ønsker en løsning, som er mere enkel eller måske er dit "LMS" ikke andet end en samling af tilfældige filer, som deles med dine medarbejdere (inkl. pdf-filer, videoer, tests på papir etc.). Hvilke overvejelser skal du gøre dig, når du udvælger et nyt software til din organisation?

Switching to a new lms

Hvilke er dine behov?

Først til begyndelsen. Du skal se grundigt på din organisation og overveje bevæggrundene for behovet for et nyt learning management system. Har du brug for konstant at skole medarbejdere, nye medarbejdere og teste dem? Hvilket niveau af vigtighed har skoling af medarbejdere i din organisation?

Derefter er det vigtigt at overveje, hvorfor din aktuelle løsning ikke fungerer. Mange virksomheder er udtilfredse med deres aktuelle udbyder. En Brandon Hall LMS Trends-undersøgelse fra 2014 viser, at næsten 50% virksomheder er iutilfredse med deres LMS og ønsker at skifte til et andet software. Hovedfunktionern i de fleste e-learnings-løsninger er ens, så du kan nemt blive overvældet og frustreret, når du forsøger at vælge den bedste software til din virksomhed..

De fleste organisationer, som søger efter et nyt LMS, ønsker at løse disse følgende problemer:

 Dit aktuelle LMS er for svært at anvende, har mange unyttige funktioner og det er svært at oplære andre til at anvende det..

 Dit aktuelle LMS er for dyrt og omkostningerne vil stige i takt med, at din virksomhed vokser og du tilføjer nye brugere til det.

 Du har en mellemstor virksomhed og ønsker ikke at betale så meget for et LMS, så du planlægger at udskifte det til en anden løsning eller give træning ved at anvende andre værktøjer end et LMS.

 Din aktuelle skoling er en blanding af pdf-filer og Power-Points, videoer og hands-on-træning til hver ny medarbejder. Men det er ved at være uoverskueligt og ikke til at håndtere i takt med, at din virksomhed vokser.

Hvad er den bedste løsning for dig?

Som tidligere nævnt er der mange forskellig LMS på markedet. Så mange at e-learning-eksperten Charles Severance fastslog: “Der er meget genspejling i de fleste systemer. Du kan næsten bare kaste en dartpil på dartskiven og vælge et LMS og det vil ikke være en dårlig løsning."

Dog vil et system som bare "vil ikke være dårligt" også kræve en udskiftning i den nærmeste fremtid. Hvilket er præcis dét, som du ønsker at undgå fra begyndelsen.

Så hvad skal du overveje, når du vælger et LMS? Da de fleste systemer har næsten ens funktioner, skal du eventuelt se på de største forskelle på systemerne for at kunne træffe en beslutning. Udover funktioner, hvad adskiller et LMS fra andre? Værd at overveje:

 Nemt at anvende – Er systemet du overvejer kun for tech-nørder? Ved første øjekast, kan du få det til at fungere sammen med dit team gnidningsfrit (eftersom det er det, du er på udkig efter i første omgang)? Er det tilgængeligt? Kan du forstille dig at arbejde med dette progam i flere timer i træk om nødvendigt?

› Support – Hvilken support tilbyder de? Når du taler med deres support, hvordan er deres tonefald? Er de hjælpsomme og venlige eller får de dig til at fortryde, at du spurgte om hjælp? Dette er vigtige ting at overveje, hvis du overvejer et langtidssamarbejde med en ny LMS-udbyder.

› Omkostning – Hvordan er deres priser? Virker det som fair priser, en god investering? Opkræver de betaling per antal af brugere, (det er vigtigt at lægge mærke til, hvis du planlægger at tilføje nye brugere løbende til platformen)? Er priserne for høje? Skal du betale for funktioner, som du ikke planlægger at anvende i nærmeste fremtid?

› Anmeldelser – Ikke blot bør du se efter et LMS med gode anmeldelser, men når du læser anmeldelserne overvej den røde tråd i dem. Hvad siger kunderne overordnet om dette værktøj? Hvad klager de grundlæggende over? Således kan du få et bedre overblik over, hvad du kan forvente ved at anvende dette system.

Hvordan du finder den bedste løsning

At finde den bedste løsning kan kræve fodarbejde fra din side. Den bedste måde at gøre dette er ved at lære så meget som muligt om forskellige systemer og derefter afveje, hvilket passer bedst til dine behov. Du kan gøre dette ved at forespørge en gratis testversion, forespørge en live demonstration eller deltage i et webinar samt læse anmeldelser af softwaren.

Efter at have valgt dit nye LMS, kommer den del, hvor du flytter dit aktuelle indhold over i dit nye system. Er der en måde at genanvende materialer og dokumenter, som du allerede har; såsom pdf-filer, billeder og videoer (måske endda indhold oprettet i et andet LMS)? Er det værd at flytte til den nye platform eller er det bedste alternativ at oprette helt nyt indhold fra bunden?