Hvordan identificeres dine medarbejderes træningsbehov?

Indhold

1. Afstem en klar målsætning og forventninger for hver rolle
2. Identificer den viden og de færdigheder, som din virksomhed har brug for
3. Bring din medarbejdertræning til nye højder
4. Medarbejdertræning og Easy LMS

Afstem en klar målsætning og forventninger for hver rolle

Dine medarbejdere og managere er en fremragende kilde til dybdegående at lære om deres roller

Første skridt til at identificere træningsbehov er at forstå de færdigheder, som påkræves til rollen. Tag målsætning og opgaver til rollerne i din virksomhed i betragtning. Du skal definere succeskriteriet for hver stilling samt hvilke færdigheder, det kræver, at opfylde dette.  Det er vigtigt, at du holder dig opdateret om nye trends og metoder til de forskellige roller i din virksomhed. Dine medarbejdere og managere er en fremragende kilde til dybdegående at lære om deres roller. Når du har vundet indsigt i din målsætning og forventninger, så del dette offentligt gennem personaleafdelingens kanaler.

Identificer den viden og de færdigheder, som din virksomhed har brug for

Typer af viden og færdigheder 

Der er forskellige typer færdigheder: tekniske færdigheder og bløde færdigheder.

1. Tekniske kvalifikationer eller hårde færdigheder skal forstås som en medarbejders forståelse af og evne til at anvende teknisk viden på arbejdspladsen [Wikipedia].
2. Bløde færdigheder er en kombination af sociale færdigheder, kommunikative færdigheder og personlighedstræk. De muliggør for medarbejdere at navigere succesfuldt i deres arbejdsmiljø.

For at blive en succesfuld træner, skal du identificere huller i begger typer af disse færdigheder.

Tal med dine medarbejdere

Hver medarbejder har en unki læringsstil

Hver medarbejder har en unik læringsstil, arbejdsstil og personlighed. Det kan lyde indlysende, men det er noget, som mange virksomheder overser i træningen af medarbejdere. At behandle alle som værende ens, kan skade udviklingen.

Da hver medarbejder er unik, er forståelsen af deres videnshuller kompleks. Grundet den kompleksitet, er den bedste mulighed for at opdage dine medarbejderes behov at tale med dem. Dette kan ske gennem formelle og dybdegående samtaler med dine medarbejdere og deres direkte manager. Derudover kan du også tale med deres kolleger for en fagfællebedømmelse.

Vurder medarbejderes færdigheder gennem eksamener og undersøgelser

Dog i denne teknologiske verden, træffes beslutninger hurtigt og mange arbejder hjemmefra. Derfor er det et godt alternativ at anvende undersøgelser og personlighedstests for at lære mere om dine medarbejdere.

Smarte personlighedstests til dit team, herunder også managere, kan hjælpe med at indentificere deres forskellige lærings- og arbejdsstile. Husk at spørge om, hvordan de opfatter sig selv og din virksomhed. Resultatet kan overraske dig.

En mindre tidskrævende metode er at teste deres vidensnivau. For at gøre dette kan du oprette en online test med spørgsmål, som afdækker de forskellige aspekter af deres arbejde. Derefter kan du analysere deres resultater.

At se, hvor gruppen havde besvær ved at svare, hjælper dig med at identificer områder, hvor der er brug for mere opmærksomhed og træning. Det er også muligt at anvende dine resultater som sammenligningsgrundlag i forhold til andre virksomheder i samme branche for at se, hvordan dine medarbejdere står i sammenligning med andre i samme stilling.

Tag din medarbejdertræning til nye højder

Når du har opdaget, hvad dine medarbejdere har brug for at lære, skal du tilgå deres videnshuller med træning. Den bedste træning vil være sammensat af tre elementer: mentorskab og træning, træningsmateriale samt oversigt over udviklingen.

1. Mentor og træn medarbejdere

Mentorskab giver praktisk træning og er effektiv grundet fokus på individuelle behov. Selvom det er tidskrævende, er det en fantastisk måde til at lære komplekse processer såsom betjening af maskiner.

Træning giver mulighed for en senior medaerbejder at guide en junior medarbejder. Det er også en praktisk tilgang, men junior medarbejderen har et specifikt personligt mål i mente. Det er også ideelt til udvikling af bløde færdigheder såsom lederskab.

2. Opret træningsmateriale

Online træning giver dig mulighed for at oprette indhold, som dine medarbejdere kan gennemføre asynkront

Efter at have identificeret den viden og de færdigheder, som din virksomhed har brug for, kan du oprette træningsmateriale skræddersyet til dine medarbejderes behov. Online træning giver dig mulighed for at oprette indhold, som dine medaerbejdere kan gennemføre asynkront. Online træning er nemt at oprette og komme med mange fordele, men du bør også undersøge om det er en passende metode til din virksomhed.

3. Overvåg ydeevne

Gennem hele processen, kan du evaluere ydeevne og vurdere, hvordan den ændrer sig over tid. Vi giver dybdegåedne rådgivning om overvøgning af ydeevne og analysere resultaterne i vores artikel om, hvordan du nemt kan følge den enkelte medarbejders træning.

Medarbejdertræning og Easy LMS

Med Easy LMS kan du nemt oprette Eksamener til at identificere huller i dine deltageres tekniske viden. Det er muligt at indstille et minimum for bestået samt at sende certifikater automatisk til de medarbejdere, som består. Indstil meddelser per email og bliv informeret hver gang en medarbejder afslutter en Eksamen.

Tag kontrol over din e-learning-strategi med Easy LMS

Med Vurderinger kan du oprette personlighedstests og undersøgelser, som lader dig lære mere om dine medarbejderes bløde evner. Du kan også opdage, hvad deres læringsstil er.

Slutteligt anvend alt denne information til at oprette fantastiske Kurser, som kombinerer tekst, billeder, video og audiofiler, som tilfredsstiller enhver læringsstil. Opret et Academy til træning og offentliggør alle dine kurser dér. Nemt!

Vores robuste rapportingsfunktioner tillader dig at få oversigt over læringsmaterialet. Se, hvornår dine deltagere begynder og afslutter deres træning og hvor lang tid, det tog dem at gennemføre. Du kan også se, hvilke var de mest udfordrende spørgsmål og hvilke var de nemmeste spørgsmål.

Du kan tage kontrol over din e-learning-strategi 💪. Det er blot et par klik væk.

Nyttige kilder

1) Wikipedia

Ofte Stillede Spørgsmål