Hvordan identificeres dine medarbejderes træningsbehov?

Medarbejdere kan være som børn. Forældre med mere end et barn kan fortælle dig, at hvert barn er forskelligt fra de andre. Hvad der fungerer for et barn, fungerer ikke nødvendigvis for andre børn. Det er næsten det samme med medabejdere. Den samme regel passer ikke til alle. Så hvordan kan du identificerer dine medarbejderes træningsbehov? En god ide er at udføre tests og undersøgelser for at finde ud af mere om hver medarbejders personlighed, arbejdsstil og videnshuller.

Identify training needs of your employees
Priscila
Skrevet af Priscila Marketing
Posted den
Læsetid 7 minutes

Identificer dine medarbejderes træningsbehov

Der er forskellige typer af evner: tekniske og bløde evner. Tekniske kvalifikationer eller hårde evner henstiller til ens forståelse og evne til at anvende teknisk viden på arbejdspladsen [1].

Bløde evner er en kombination af sociale færdigheder, kommunikative færdigheder og personlige evner. De muliggør andre at navigere succesfuldt i deres arbejdsmiljø. For at være en succesfuld træner, skal du identificere huller i begge typer af evner.

Identificer huller i teknisk viden

Først skal du identificer hullerne i dine medarbejderes tekniske viden. Hvilke aktiviteter skal de udføre på daglig og ugentlig basis? At identificere deres videnshuller er ikke kompliceret. For at gøre dette kan du gennemføre nogle dybdegående interviews med dine medarbejdere og managere.

En mindre tidskrævende metode er at teste deres vidensnivau. For at gøre dette kan du oprette en onlinetest med spørgsmål, som dækker de forskellige aspekter af deres arbejde. Derefter kan du analysere deres resultater. At se, hvor gruppen havde besvær ved at svare, hjælper dig med at identificer områder, hvor der er brug for mere opmærksomhed og træning. Det er også muligt at anvende dine resultater som sammenligningsgrundlag i forhold til andre virksomheder i samme branche for at se, hvordan dine medarbejdere står i sammenligning med andre i samme position.

Efter at have indsamlet og analyseret dine data, er det tid til at oprette træningsmateriale skræddersyet til dine medarbejderes behov. Når du har delt dette materiale med dine nuværende medarbejdere, kan du over tid evaluere deres ændring i ydeevne.

Spørg dine medarbejdere, hvad du kan gøre bedre

Forbedrede træningen deres ydeevne og evne til at gennemføre deres arbejde? Hvis ja, fantastisk. Fejr din succes. Du kan anvende det samme materiale til nye ansatte. Opnåede træningen ikke de forventede resultater? Så er det tid til at oprette en undersøgese og spørge dine medarbejdere, hvad du kan gøre bedre. Anvend den til at forbedre dit træningsmateriale og så videre indtil, du har forbedret det til (eller tæt på😉) perfektion. Du ved, hvad dit firma laver, så vi går ikke i detaljer med, hvad du bør inkludere i dine tekniske tests eller træningsmaterialer. Men vi håber, du forstå pointen 😏.

Identificer huller i bløde evner

Hver medarbejder har en unik læringsstil, arbejdsstil og personlighed

Bløde evner er mere udfordrende at undervise og identificer. En virksomhedskrise er ikke tidspunktet til at finde ud af, hvem arbejder godt i stressende situationer eller hvem ikke passer godt til deres manager. Det er heller ikke tidspunktet til at fastslå, hvilken læringsstil passer hver person bedst. Så en rigtig god måde til at lære mere om dine medarbejdere, er at lære dem personligt at kende.

Dog i denne teknologiske verden, bliver beslutninger hurtigt truffet og flere arbejder remote. Under disse omstændigheder er anvendelse af undersøgelser og personlige tests er godt alternativ til at lære dine medarbejdere at kende.

Hver medarbejder har en unik læringsstil, arbejdsstil og personlighed. Det lyder måske indlysende, men det er noget, som mange virksomheder overser ved håndtering af medarbejdere. At håndtere forskellige personer på den samme måde, "fordi sådan er det altid blevet gjort", kan føre til problemer, som ellers ikke ville opstå.

At give nogle gode personlighedstests til dit team, inklusive managere, kan hjælpe med til at identificere deres forskellige stile. Husk at stille spørgsmål om, hvordan de opfatter sig selv og organisationen, de arbejder for. Resltaterne kan overraske dig.

Forskellige motivationer og læringsstile

Nedenfor er nogle rammer, som du kan anvende som en inspiration til at lære mere om dine medarbejdere og forbedre dine managementevner:

The Four Tendencies

Gretchen Rubins bog, The Four Tendencies, undersøger, hvad der motiverer forskellige personer [2]. Hun opdeler personer ind i fire kategorier og tendenser: Opetholder (Upholder), Spørger (Questioner), Adlyder (Obliger) og Rebel (Rebel).

Hun forklarer at ved at adoptere denne ramme i personaleføringen, kan den hjælpe dig til at opnå bedre resultater i dit professionelle (og private) liv:

  • Upholders ønsker at vide, hvad der skal gøres.
  • Questioners ønsker retfærdiggørelser.
  • Obligers har brug for ansvarlighed.
  • Rebels ønsker friheden til at gøre noet på deres måde.

Ønsker du at lære din tendens at kende? Tag hendes quiz her.

Hendes studie viser at ved at finde ud af, hvad der motiverer dine medarbejdere og kollegaer, kan resultere i bedre ydeevne.

Læringsstile

Howard Gardners forskning Multiple Intelligence har fastlagt, at der er fire grundlæggende lærngsstile [3]. Ved at forstå forskellene i disse typer af læringsstile, kan have en signifikant indflydelse på din virksomhedstræning:

  • Visuel læringsstil viser sig ved notatagning og opstilling af lister. Anvendere husker godt, hvad de kan visualisere. Tilfredsstil denne læringsstil ved at inkludere billeder og diagrammer i dit læringsindhold.
  • Lyttende læringsstil tenderer til at fungere bedre, når læring understøttes af lyd. En fantastisk måde til at tilfredsstille denne læringsstil er at anvende audio og video i dit træningsmateriale.
  • Kinæstetisk læringsstil viser sig ved at være mere taktil og nødvendighed af at blive involveret i ting, som skal læres. Denne stil er muligvis mest succesfuld ved håndgribelig træning.
  • Læsende/skrivende læringsstil foretrækker at lære via det skrevne ord. Denne stil er nok den nemmeste at henvende sig til. Del interessant skriftlig information med denne gruppe og giv dem mulighed for også at skrive-

At lære dine medarbejderes læringsstil at kende kan hurtigt gennemføres med en hurtig undersøgelse. Med den data i mente, skræddersy dit træningsmateriale at imødekomme deres behov og opnå bedre resultater.

Opgrader din medarbejdertræning

Find ud af, hvad problemet er, derefter tilbyd løsningen

Med at det sagt, burde det være klart for dig at opgradere din medarbejdertræning er muligt, hvis:

  1. Du finder ud af, hvilke er hullerne i dine medarbejderes hårde evner og bløde evner.
  2. Du adresserer disse huller i dit træningsmateriale.

Ganske kort forklaret: find ud af, hvad problemet er, derefter tilbyd løsningen.

Medarbejdertræning og Easy LMS

Med Easy LMS kan du nemt oprette Eksamener til at identificere huller i dine deltageres tekniske viden. Det er muligt at indstille et minimum for bestået samt at sende certifikater automatisk til dem, som består. Indstil meddelser per email og bliv informeret hver gang en deltager afslutter en Eksamen.

Med Vurderinger kan du oprette personlighedstests og undersøgelser, som lader dig lære mere om dine medarbejderes bløde evner. Du kan også opdage, hvad deres læringsstil er.

Slutteligt anvend alt denne information til at oprette fantastiske Kurser, som kombinerer tekst, billeder, video og audiofiler, som tilfredsstiller enhver læringsstil. Opret et Academy til træning og offentliggør alle dine kurser dér. Nemt!

Vores robuste rapportingsfunktioner tillader dig at få en oversigt over læringsmaterialet. Se, hvornår dine deltagere begynder og afslutter deres træning og hvor lang tid, det tog dem. Du kan også se, hvilke var de mest udordrende spørgsmål og hvilke var de nemmeste spørsmål.

Du kan tage kontrol over din e-learning-strategi 💪. Det er blot et par klik væk.

Nyttige kilder

1) Wikipedia
2) Gretchen Rubin 
3) Rasmussen college 

Ofte Stillede Spørgsmål

Gå i dybden

Hvorfor bruge et LMS

Hvorfor bruge et LMS

Hvorfor bør jeg bruge et learning management system? Hvorfor ikke bare gammeldags undervisningsmateriale og eksamener? Og rød kuglepen til at rette opgaverne? Hvis du står...

Læs mere