Vigtigheden af medarbejdertræning

Det er dyrt, for kompliceret, det kræver mange resourcer og det er meget tidskrævende. Hvis du spørger organisationer om, hvorfor de ikke investerer i medarbejdertræning, er dette typisk det svar, du får. Forkert! Organisationer undervurderer vigtigheden for og indvirkningen på medarbejdertræning i forhold til viden, evner og forretningen.

The importance of employee training
Caroline
Skrevet af Caroline Communications
Posted den
Læsetid 5 minutes

Er medarbejdertræning virkelig nødvendigt?

Medarbejdertræming minimerer fejl, hvilket har indvirkning på  forretningen

Her er der kun et muligt svar. Ja, medarbejdertræning er virkelig nødvendigt. Du opdager først dette, når du ser på fordelene. Uden et træningsprogram vil dine medarbejdere lave flere fejl og kræve assistance fra andre i virksomheden, hvilket sænker alle. At træne medarbejdere gør dem mere produktive. Det hjælper også til at gøre nye ansatte produktive hurtigere. I det lange løb minimerer medarbejdertræning fejl, hvilket har indvirkning på hele forretningen. Virksomheder, som gør medarbejderudvikling til en prioritet, har 281% højere omsætning per medarbejder og 24% højere profit [1].

Dog kæmper mange virksomheder fortsat med at afgøre, hvorvidt investeringen i et træningsprogram er umagen værd eller ej. Oftes tænker virksomhedsindehavere, at det kun er noget for store virksomheder med store pengepunge. Andre fejlkonklusioner er, at alle træningsprogrammer er overkomplicerede, omfattende og dyre. De kan være så komplicerede, at de fleste virksomheder generelt ender med slet intet træningsprogram at have, hvilket er en skam.

Hvorfor bør du prioritere medarbejdertræning?

Vi har allerede nævnt visse fordele set ud fra et forretningsperspektiv. Lad os nu fokusere på, hvordan medarbejdertræning hjælper medarbejderen [2].

  • Det får medarbejdere til at føle sig velkomne. At begynde på et nyt job eller en ny stilling kan være skræmmende. At møde nye kollegaer, at lære nye regler og procedurer. Det er meget på én gang! Effektiv medarbejderoplæring kan give nye ansatte mere selvtillid og en følelse af sikkerhed i virksomheden.
  • Det forbedrer deres evner og viden. At træne medarbejdere kan hjælpe til at identificere huller i deres evner, som der kan arbejdes på. Det kan også lære dem tekniske og bløde evner, som er nødvendige til jobbet eller til at udvikle dem til en ny stilling. 
  • Det hjælper medarbejdere til at forstå og passe ind i virksomhedskulturen. Visse personer kan have en "følelse" for stedet, hvor de befinder sig og kan således hurtigt tilpasse sig. Andre personer har brug for mere tid. Facilitere den proces ved at dokumentere din mission, værdier samt virksomhedskultur (mens du sikrer, at disse leves i din virksomhed).
  • Det måler deres ydeevne. At overvåge ydeevne kan være grufuldt især, hvis medarbejdere modtager samme hule feedback år efter år. Et program til medarbejdertræning giver virksomheden og medarbejderen den nødvendige information til at måle medarbejderes ydeevne korrekt. Udviklingsinterviews bliver mere værdifulde. 
  • Det forbereder medarbejdere til yderligere ansvarsområder. Det hjælper dem med nøjagtigt at vide, hvor de skal forbedre sig således, de kan yde bedre på arbejdet og blive klar til yderligere ansvarsområder hurtigere. De kan nemt udvikle sig til en højere stilling eller ledelsesstilling. 
  • Det får medarbejdere til at føle sig værdsatte. Medarbejdere, som har adgang til vedvarende træningsprogrammer, føler sig mere værdsatte, engagerede og loyale over for din virksomhed. Sagt ganske enkelt, de bliver længere og er villige til at yde ekstra. 

Nysgerrig på yderligere fordele? Læs denne artikel fordelene og ulemperne ved medarbejdertræning.

Det er vigtigt at evaluere din aktuelle proces

Hvordan du forbedrer din proces for medarbejdertræning

Ligesom de fleste ting, kan det at få et træningsprogram i første omgang være udfordrende. Dog vil det blive nemmere med øvelse og det rigtige værktøj. Det er vigtigt at evaluere din aktuelle proces. Leverer den som den skal? Hvilke er flaskehalsene? Hvordan kan jeg forbedre dem på en inkrementel måde? For at spare dig tid, så er her, hvad vi har lært af erfaring [3]:

  • Gør læring mere fleksibelt og tilgængeligt. Medarbejdere har mere travlt end nogensinde før. Medarbejdere finder det måske svært at få tid til træning samt at det er stressende. Giv dem fleksibiliteten til at lære, som det passer dem bedst. I forhold dertil hjælper det at gøre din medarbejdertræning tilgængelig online med et LMS..
  • Involvere team-chefen og personaleafdelingen. Ledere ved, hvilke evner deres team har brug for. Hvis du involverer dem som coach, vil deres personale føle sig mere tilbøjelige til at vise, hvad de har lært. Endvidere kan team-chefen overse deres ydeevne for at kunne bringe teamet til det niveau, som ønskes.
  • Anvend et Learning Management System. Eksempelvis Easy LMS. Med dette værktøj kan du organisere alt dit træningsmateriale på ét sted. Det kan styles i dit virksomheds brand. Medarbejdere kan tilgå den når som helst, hvor som helst og lære i deres eget tempo. Ved at anvende et onlineværktøj eliminerer den omfattende komplikation og omkostninger til opsætning af et omfattende program til medarbejdere. Ansvarsfraskrivelse: et LMS er ikke en god løsning til alle situationer. Læs her om hvilke træningstyper fungerer bedst.
  • Overvej forskellige læringspræferencer og vidensniveauer. Tilpas dit træningsmateriale så individuelt som muligt. Det lyder som meget tidskrævende. Men hvis du benchmarker dit personales viden med en eksamen, kan du skræddersy træningen til deres vidensniveau. I forhold til læringspræferencer bør du forstå, at millennials reagerer forskelligt og mere entusiatisk på sofistikerede træningsteknologier end et ældre publikum.
  • Spørg medarbejdere hvad de ønsker. Dette bør være dit udgangspunkt. Hvis du tilpasser din træning til dine medarbejderes behov, vil du have større chance for at opnå succes. Du kan indsamle feedback fra medarbejdere med interviews om ydeevne, fokusgrupper eller undersøgelser.

Forbedre din træning med Easy LMS

Easy LMS er et brugervenligt LMS, som gør det muligt for dig at oprette engagerende og interaktive Kurser. Del dem sammen med udfordrende Eksamener i vores Academy. Dette Academy er det centrale hotspot for dine medarbejdere for at tilgå alt læringsindhold. Blot et klik, vedvarende træning til alle! Spar dig selv tid og prøv det gratis!  

Nyttige kilder

  1. Cegos 
  2. Indeed.com 
  3. Elearningindustry.com

Ofte Stillede Spørgsmål

  • Er medarbejdertræning virkelig nødvendigt?
    Ja, det er. Det vil forbedre medarbejderes ydeevne og undgåelse af fejl. I det lange løb, vil det garantere højere omsætning og profit.
  • Hvad er vigtigheden af medarbejdertræning?
    Medarbejdertræning kan få medarbejdere til at føle sig velkomne og værdsatte. Det forbedrer deres evner og viden, hjælper dem med at forstå og til at passe ind i virksomhedens kultur, måler deres ydeevne samt forbereder dem til større ansvarsområder.
  • Hvordan kan jeg forbedre min medarbejdertræning?
    Et par forslag: 1. Gør læring tilgængelig og fleksibel. 2. Involvere team-chefen. 3. Anvend et LMS så som Easy LMS. 4. Overvej forskellige læringsniveauer og præferencer. 5. Spørg medarbejdere hvad de ønsker.

Gå i dybden

Hvordan identificeres dine medarbejderesvtræningsbehov?

Hvordan identificeres dine medarbejderesvtræningsbehov?

Medarbejdere kan være som børn. Forældre med mere end et barn kan fortælle dig, at hvert barn er forskelligt fra de andre. Hvad der fungerer...

Læs mere