¿Qué es el entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales? Significado y estrategias para principiantes

Tener que realizar un entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales (obligatorio) suena realmente aburrido y a menudo lo es. Pero no tiene que serlo. Hecho de manera correcta, el entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales puede crear un mejor lugar de trabajo, prevenir accidentes e incrementar la responsabilidad y la rendición de cuentas dentro de tu compañía. Aprende qué es el entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales y cómo puedes utilizarlo en tu organización.

Priscila
Escrito por Priscila Marketing
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Tiempo de lectura 9 minutos

¿Cuál es la definición del entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales?

Las reglas y políticas empresariales, en general, implican obedecer reglas, especificaciones y normas. El entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales tiende a ser obligatorio en muchas organizaciones.

El entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales tiende a ser obligatorio en muchas organizaciones

Se refiere al proceso de entrenar empleados acerca de las reglas, normas y políticas empresariales que aplican a las responsabilidades de sus trabajos y la organización para la que trabajan [1].

Hay dos tipos principales de entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales: reglas y políticas empresariales corporativas y reglas y políticas empresariales normativas. Las reglas y políticas empresariales corporativas cubren las políticas y procedimientos de la industria y cualquier ley local y federal aplicable. Las reglas y políticas empresariales normativas tienen que ver con los esfuerzos realizados por una organización para cumplir estas reglas y normas. Esas leyes y políticas pueden variar por industria y, a menudo, por ubicación.

¿Cuáles son los objetivos del entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales?

El entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales busca reducir riesgos y asegurarse que una compañía y sus accionistas siguen un conjunto de reglas que se aplican a ellos. Los objetivos del entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales incluyen: 

  • Asegurarse que todos los empleados sigan las reglas de la compañía. Si se siguen todas las reglas, hay menos errores, menos accidentes y la calidad de los productos  y servicios de la compañía está garantizada.
  • Asegurarse que todos los empleados y la compañía en sí siga las reglas del gobierno. Seguir leyes locales y federales que aplican a una organización previene las multas y penalidades que pueden ser impuestas al desobedecer la ley.
  • Mantener un buen ambiente de trabajo para los empleados y accionistas. El entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales ayuda a educar empleados y puede prevenir problemas éticos y de acoso y accidentes. Eso lleva a un mejor ambiente de trabajo para los empleados en general y una tasa de reemplazos más baja.
  • Mantener la reputación de la compañía y prevenir una pérdida monetaria. El entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales hace a los empleados y accionistas responsables en caso de delitos o mala praxis en base a los registros del entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales. La compañía puede prevenir errores y penalidades, como también puede distanciarse de accionistas problemáticos.

Ejemplos de entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales

El entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales puede cubrir muchos temas. Aquí hay algunos ejemplos:

  • Acoso. Este tipo de entrenamiento muestra cómo identificar el acoso y qué hacer si eres víctima o testigo de este tipo de comportamiento en la compañía. Puede asegurar que el ambiente de trabajo sea seguro para todos y funciona como una advertencia para posibles perpetradores.
  • Seguridad. Enfocado en las pautas de la compañía acerca de usar el equipo de seguridad y de cómo completar ciertas tareas correctamente, previniendo accidentes.
  • Cyberseguridad. Explica lo que es y cómo cada empleado puede prevenir cyberataques en las computadoras y servidores de la compañía.
  • Ética. Este tipo de entrenamiento explica los valores de la compañía y cómo se espera que cada empleado los obedezca. Cubre lo que se considera comportamiento ético y lo que no.
  • Corrupción y lavado de dinero. Explica cómo la compañía maneja sus finanzas, cuál es el comportamiento adecuado con el dinero de la compañía  y cuál no. Le enseña a un empleado a reconocer esquemas de corrupción en la compañía y a informarlos de forma segura y las penalizaciones por participar en dichos esquemas (incluyendo tiempo en prisión).
  • Reglas del gobierno. Este tipo de entrenamiento se relaciona con cualquier ley y norma industrial que debería seguir una compañía y cómo cada empleado es responsable de seguir las reglas relacionadas a su trabajo.

¿En qué se diferencia el entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales de otros tipos de entrenamiento?

El entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales puede sonar como simplemente otro tipo de entrenamiento obligatorio. Pero no lo es. El entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales está enfocado en asegurarse que se siga cualquier regla que se aplique a la compañía y en reducir riesgos.

El entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales está enfocado en asegurarse que se siga cualquier regla que se aplique a la compañía y en reducir riesgos

Otros tipos de entrenamientos están más dirigidos hacia el desarrollo del empleado, por ejemplo:

  • El entrenamiento de iniciación está enfocado a entrenar empleados nuevos y hacerlos sentir bienvenidos en la compañía. Se trata de enseñarles la cultura y valores de la compañía y qué se espera de ellos en sus primeras semanas en el trabajo.
  • El entrenamiento de habilidades regulares entrena a los empleados continuamente para mejorar sus habilidades y conocimiento para realizar mejor su trabajo.
  • El coaching es un tipo de entrenamiento enfocado a ayudar a un empleado a llegar a su potencial en la compañía, o como líder, o para ayudar a la compañía a concretar sus metas. 

Cómo hacer divertido el entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales con Easy LMS

Ahora que ya sabes lo que es el entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales, puede que te estés preguntando si es posible hacer este tipo de entrenamiento más atrapante para los empleados. ¡La respuesta es sí!

El entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales no tiene por qué ser aburrido

El entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales no tiene por qué ser aburrido. ¡Todo depende de cómo organices tu entrenamiento y crees el material de entrenamiento [2]! Con Easy LMS, tienes acceso a las siguientes herramientas para llevar al entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales al siguiente nivel:

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  • Certificación con certificados personalizados que incluyen un código único que puede ser verificado directamente en Easy LMS y también con herramientas de terceros. Por ejemplo, MeritsCredly, las cuales son actualmente usadas por nuestros clientes con integraciones para los registros del entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales. 
  • Fácil de acceder desde diferentes dispositivos (incluyendo móviles) de modo que tus empleados puedan realizar su entrenamiento cuando sea más conveniente para ellos.
  • Los informes pueden ser almacenados offline, de modo que puedas descargarlos y almacenarlos en los registros de la compañía para una auditoría, por ejemplo.
  • La Academia con un camino de aprendizaje que le permita a los empleados acceder a múltiples cursos en un lugar, chequear su progreso y descargar certificados. 
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¿Quieres saber cómo usan nuestros clientes Easy LMS para el entrenamiento sobre reglas y políticas empresariales? Lee acerca de cómo el Ayuntamiento del Distrito de Southland en Nueva Zelanda creó una serie de divertidos cursos para sus empleados con Easy LMS, lo cual resultó en una tasa mucho más alta de completamiento.

Recursos útiles

  1. Wikipedia 
  2. eLearning Industry

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