Comment organiser des formations en ligne

Maintenant, nous allons aborder de plus près la création de votre première formation en ligne. C'est parti ! La création de formations n'a jamais été aussi facile qu'avec notre concepteur de formations en ligne ! Vous pouvez vous concentrer uniquement sur le contenu. Vous n'avez pas à vous soucier du design, de la mise en page, des polices de caractères, des couleurs, etc. Nos concepteurs s'occupent de cette partie pour vous !

Pour commencer...

Présentez

Commençons par le commencement, c'est-à-dire par la présentation de la formation aux participants. Vous pouvez indiquer les principaux éléments qui seront abordés lors de la formation et souhaiter bonne chance aux participants :)

Offrez du texte, de l'audio ou des vidéos

Vous pouvez leur proposer du texte, leur montrer une vidéo ou leur faire écouter un document audio. Vous pouvez ensuite leur poser quelques questions. Vous pouvez ajouter des questions à choix multiple, des questions illustrées ou une question avec du son ou de la vidéo. C'est vous qui décidez !

Posez des questions de révision

Une fois cela fait, vous pouvez leur donner davantage de questions de révisions ou encore rajouter du texte ou décider de leur donner un examen. Il est même possible d'ajouter une évaluation : notre outil d'évaluation est idéal pour en savoir plus sur vos étudiants. Par exemple, pour découvrir la façon dont ils travaillent en groupe : sont-ils des travailleurs, des leaders, des créatifs... ? Cela vous aide à répartir vos employés dans différents groupes de projet.

Finalement, il y a la page finale de votre formation. C'est l'endroit où vous pouvez dire au revoir et convaincre vos participants de suivre une autre de vos formations.

Paramétrez

Dans les paramètres, vous trouverez plusieurs réglages plutôt pointus. Vous pouvez définir le nombre de tentatives dont disposent les participants pour compléter la formation. Vous pouvez définir un temps limite et configurer les conditions d'utilisation à accepter avant de suivre votre formation.

Consultez les résultats et les statistiques

Grâce aux résultats et aux statistiques, il est possible de suivre les progrès de vos participants. Vous pouvez visualiser les résultats par utilisateur et obtenir ainsi une vue d'ensemble de la progression. De plus, les résultats s'exportent facilement au format Excel.

Gérez vos utilisateurs

En tant que créateur(trice) de formation, vous pouvez demander à vos participants de se connecter. Vous pouvez par exemple les inviter par e-mail. Les participants recevront une invitation dans laquelle ils pourront trouver leur nom d'utilisateur et leur mot de passe pour se connecter. Vous pouvez également faire en sorte que tout le monde puisse accéder à votre formation.

Publiez et partagez

Il existe plusieurs façons de publier et de partager votre formation. Vous pouvez partager son URL, vous servir d'une intégration aux CRM, l'intégrer avec un code (qui contient à la fois du code legacy et responsive) ou télécharger un fichier SCORM (fonctionnalité en cours de Beta-testing).

Intégrez

Il est possible d'intégrer votre système au nôtre. Nous proposons différents types d'intégrations pour notre LMS : Webhook, Mailchimp et AWeber. Lisez cet article pour en savoir plus sur les intégrations. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d'une intégration personnalisée avec Navision, Dynamics, SAP ou un autre CRM !

Certifiez

Vous pouvez envoyer un certificat aux participants ayant terminé votre formation en ligne avec succès. Ce certificat sera envoyé automatiquement une fois que les participants auront réussi la formation. Tout se fait en ligne de manière automatique et vous n'aurez donc plus besoin de remettre vos certificats en mains propres.

Personnalisez vos fonctionnalités

Notre outil manque-t-il d'une fonctionnalité dont vous avez besoin ? Souhaitez-vous ajouter des fonctionnalités personnalisées ? Nous faisons beaucoup de personnalisation pour nos clients. Envoyez-nous un e-mail pour nous expliquer ce dont vous avez besoin et nous vous ferons parvenir un devis.

Ressources utiles

• University of Illinois