היתרונות והחסרונות בהכשרת עובדים

אתם בוודאי חושבים שמטרת הכשרת העובדים היא פשוט ללמד את העובדים את הכישורים הבסיסיים הנדרשים לתפקיד. אבל היתרונות של הכשרת עובדים הם עצומים! הכשרת העובדים עוזרת להפיק את המרב מהפוטנציאל של העובדים ומבטיחה את שביעות רצון העובדים! למרות היתרונות הרבים שלה, הכשרת עובדים מגיעה גם עם אתגרים משלה. אם אתם שוקל ליישם הדרכות עובדים, עיינו ברשימה זו כדי לבדוק אם היתרונות עולים על החסרונות.

Advantages and disadvantages of employee training
Anna
נכתב ע"י Anna יועצת הטמעה
פורסם בתאריך
זמן קריאה 5 minutes

היתרונות בהכשרת עובדים

יישום תוכנית להכשרת עובדים היא היבט חשוב של הפקת המרב מההון האנושי, השגת יתרון תחרותי והבטחת שביעות רצון העובדים! המשיכו לקרוא כדי ללמוד עוד על תפקידה החשוב.

1. הגברת שביעות רצון ומעורבת העובדים

כשאתם משקיעים בהכשרת עובדים, זה מראה לעובדים שהם מוערכים על ידי המעסיק שלהם

הזדמנויות ללמידה ומתן דחיפה לקריירה מעלות את שביעות הרצון במקום העבודה. דברים רבים תורמים לשביעות רצון בעבודה, אך הכל מסתכם בכך שאנשים יכולים להרגיש טוב עם מה שהם עושים בעבודה. כשאתם משקיעים בהכשרה של העובדים, זה מראה להם שהם מוערכים על ידי החברה שלהם. זה גם נותן להם את הכלים שהם צריכים כדי לגדול ולהרגיש בטוחים בעבודתם! שביעות רצון בעבודה קשורה קשר הדוק לרמת המעורבות של העובד. בכוח העבודה של ימינו רמת המעורבות נמוכה למדי - רק 13% מהעובדים מרגישים מעורבים בעבודה ברחבי העולם! [1] אין להתעלם מכך, מכיוון שעובדים מרוצים ומעורבים הם רווחיים יותר, הם נוטים פחות להחמיץ ימי עבודה ומספקים שירות לקוחות טוב יותר.

2. העלאת המוטיבציה של עובדים

כאשר מספקים הזדמנויות למידה, העובדים יכולים ליישם את הכישורים החדשים שלהם ולקבל על עצמם אתגרים חדשים בעבודה, מה שמשפר את רמת ההתלהבות שלהם מתפקידם.

המוטיבציה של העובדים, על פי inc.com, מתייחסת "לרמת האנרגיה, המחויבות והיצירתיות שעובדי החברה מביאים לעבודתם". בדומה לשביעות רצון ומעורבות, למוטיבציה יתרונות רבים כמו תחלופה נמוכה ופרודוקטיביות מוגברת. באופן מפתיע, בונוסים כמו אוטו של החברה משפיעים על המוטיבציה פחות ממה שנדמה לכם [2]. במקום זאת, עובדים רוצים להרגיש רצויים, מוערכים ולקבל השראה. הזדמנויות למידה והדרכה הם פיתרון מצוין להעצמאת העובדים בחברה.

3. שיפור ידע שווה הגדלת הרווח

חברות בעלות תוכניות הכשרה מקיפות הרוויחו בשיעור של 24% יותר

ידע וכישורים שעובדים לומדים באמצעות תוכניות הכשרה מוצלחות משתקפים כיתרונות מוחשיים בגידול במכירות, הפחתת תאונות או תקלות, תהליכים משופרים, ולקוחות מרוצים. כל אלה משפיעים לטובה על יעילות וריווחיות החברה. בסקר שנערך בשנת 2011 בקרב 2,500 חברות, חברות שהיו בעלות תכניות הכשרה מקיפות היו בעלות כנסות גבוהות יותר של 218% לעובד ורווחי החברה עלו ב -24%! [3]

4. הגברת שימור העובדים

חברה ממוצעת מאבדת 41% מצוות העובדים שלה תוך שלוש שנים, ושיטה אחת להאט זאת היא לספק הזדמנויות למידה ופיתוח [4]. אובדן עובדים מגיע עם תג מחיר גדול. עובדים לוקחים עימם את הידע והפרודוקטיביות שלהם כשהם עוזבים, בעוד החברה נתקעת בעלויות הכשרה וגיוס ומורל נמוך. כשאתם מספקים לעובדים הזדמנויות למידה, הם רואים שהחברה מוכנה להשקיע בהצלחה שלהם. זה נכון במיוחד לדור Y שמעריך הזדמנויות ללמוד ולהתפתח . בתורם, הם מרגישים כחלק מוערך בחברה, והם מוסמכים יותר לבצע את עבודתם. ועובדים שמרגישים מוערכים נשארים ותורמים לחברה!

חסרונות של הכשרת עובדים

להכשרת עובדים בהחלט יש מספר גדול של יתרונות, אך זה מגיע גם עם כמה חסרונות שיכולים להפוך למחסום להכשרת עובדים מוצלחת.

1. עלויות גבוהות

ההוצאות הכרוכות בהכשרת עובדים יכולות להרתיע חברות קטנות ובינוניות. עלויות נסיעה, מקום להכשרה, פיתוח הכשרה וציוד הם רק חלק מההוצאות! בעוד שהתקציב הממוצע לחברות גדולות היה 17.7 מיליון דולר בשנת 2019, לחברות קטנות היה תקציב ממוצע של 367,490 דולר [5]. אבל, יש חדשות טובות. למידה מקוונת יכולה לקצץ רבות בעלויות אלה! מידע נוסף על היתרונות של למידה מקוונת.

חצי יום של הכשרה קלאסית שווה לקורס למידה אונליין של שעה אחת

2. שעות שאינן מוקדשות לעבודה

הזמן בו העובד עושה את ההכשרה הוא זמן שבו הוא לא בתפקיד. יתכן שלא ניתן לתמוך בכמות גדולה של שעות עבודה שאינן במסגרת העבודה השוטפת. עם זאת, אנו טוענים כי בעוד הכשרה גוזלת זמן בטווח הקצר, הדבר יחסוך לכם זמן בטווח הארוך. לדוגמה, לאחר שהעובדים ישלימו את ההכשרה הם לא יצטרכו לבקש עזרה וסביר להניח שיקרו פחות טעויות יקרות. למידה מקוונת יכולה לעזור גם לקצץ בזמן ההכשרה. לפי דברי צ'פמן, חצי יום של הכשרה קלאסית שווה לקורס למידה אונליין של שעה.

3. הכשרה באיכות ירודה יכולה לגרום לעבודה באיכות ירודה

כולנו שמענו את האמרה "אימון מביא לשלמות". אבל, מה קורה כשמתרגלים הרגלים רעים? יצירת חומרי הדרכה איכותיים ומציאת מדריכים איכותיים, היא לוקחת זמן ומאתגרת. זה עשוי להיות מפתה להתפשר על האיכות לטובת הפשטות. אבל זה יכול להחמיר במהירות אם ההכשרה מעבירה לעובדים הרגלים רעים וידע לא נכון.

האם מערכת Easy LMS יכולה לעזור ליישם הכשרות עובדים בארגון?

מערכת Easy LMS היא כלי מקוון מצוין ליישם הכשרת עובדים רציפה בארגון שלכם

מוכנים לקצור את הפירות של הכשרת עובדים? כשאתם מגדירים תוכנית הכשרה לעובדים, כדאי לשקול אלטרנטיבות אונליין. למידה מקוונת היא סוג של למידה שמתרחשת באינטרנט. כיום 90% מהתאגידים כבר נהנים מצורה של לימוד מקוון, לעומת 4% בלבד בשנת 1995. בדקו את היתרונות והחסרונות של קורסים מקוונים ולמידה מקוונת כדי לבדוק אם הארגון שלכם יכול להפיק תועלת מהם!

מערכת Easy LMS היא כלי מקוון נהדר ליישום הדרכת עובדים רציפה ברחבי הארגון או החברה שלכם. באמצעות Easy LMS תוכלו ליצור ולנהל קורסי הכשרה יעילים, לבדוק את הידע של העובדים באמצעות מבחנים, וליצור תעודות הסמכה מותאמות אישית. הכלי שלנו יעזור לעקוב אחר התקדמות העובד ואפשרויות האוטומציה יחסכו לכם המון זמן.

קישורים שימושיים

  1. Gallup 
  2. Trainingindustry.com
  3. Cegos 
  4. Huffpost
  5. TrainingMag

שאלות נפוצות

  • מהם היתרונות של הכשרת עובדים?
    הכשרת עובדים מגבירה את שביעות הרצון של העובדים מהעבודה, מגדילה את מעורבות העובדים, המוטיבציה, הרווחים והשימור.
  • מהם החסרונות בהכשרת עובדים?
    הכשרת עובדים יכולה להיות יקרה, זה דורש זמן על חשבון שעות עבודה, יצירת חומרי הדרכה איכותיים ובחירת ההכשרה המתאימה היא מאתגרת.

אולי זה יעניין אותך

למה להשתמש ב LMS?

למה להשתמש ב LMS?

מדוע כדאי להשתמש במערכת ניהול למידה? למה לא להשתמש בדרך הישנה של הדרכה מול קבוצה ובחינות? עטים אדומים לתיקון תשובות? ובכן, אם אתם האחראים על...

קריאה נוספת