Vantaggi e svantaggi della formazione iniziale

La formazione iniziale - anche detta in inglese "induction training" - è il primo programma di training a cui il dipendente partecipa dopo essere entrato in un'organizzazione, come spiegato in questo articolo. Si tratta di un modo rapido ed efficace per formare nuovi assunti e dipendenti che si trovano in una nuova posizione. Quali sono i vantaggi di questo tipo di formazione? Qual è il modo migliore per farla? Ci sono anche degli svantaggi?

Induction training advantages and disadvantages

Quali sono i vantaggi della formazione iniziale?

La formazione iniziale offre molti vantaggi per le organizzazioni e per i loro dipendenti. Per l'organizzazione, una formazione iniziale efficace ha i seguenti vantaggi: 

  • Permette un grande risparmio di tempo e di denaro dell'azienda: la formazione iniziale fornisce tutte le informazioni necessarie per aiutare i nuovi assunti a svolgere da subito i loro compiti. Migliore e più efficace è la formazione, e più rapidi saranno i risultati prodotti da un nuovo dipendente. 
  • Riduce il turnover dei dipendenti: quando un nuovo dipendente comincia a lavorare in una compagnia, ha migliaia di domande sul suo nuovo ruolo e sulla compagnia stessa che richiedono una risposta. Più rapidamente riceve una risposta a tali domande, e più si sentirà preparato e fiducioso riguardo alla sua nuova posizione e ai risultati che può ottenere nell'organizzazione. 
  • Assicura efficienza operativa: una formazione efficace aiuta i dipendenti a comprendere la cultura dell'azienda, i suoi valori, il suo posto nel mondo, e la posizione che loro, come dipendenti, vanno ad occupare al suo interno. Inoltre, far sì che tutti i dipendenti e i nuovi assunti siano "sulla stessa pagina" assicura qualità e coerenza in tutti i prodotti e i servizi della compagnia.

Per il dipendente: 

  • Fa sentire il nuovo dipendente rispettato e valorizzato: una buona formazione iniziale è come un caldo benvenuto: aiuta i dipendenti a sentirsi valorizzati, rispettati e parte di qualcosa di più grande di loro. Li motiva a fare del loro meglio.
  • Fornisce le informazioni necessarie: una formazione iniziale completa aiuta il dipendente ad ottenere le informazioni necessarie per fare il suo lavoro e chiarisce le aspettative della compagnia nei suoi confronti. Apprendere la cultura, le regole e le politiche dell'azienda rende più semplice l'adattamento all'ambiente di lavoro.
  • Aiuta a stabilire una buona comunicazione: imparando come la compagnia opera, la sua struttura e le persone a cui deve rispondere, il nuovo dipendente sa esattamente dove e chi cercare quando ha bisogno di informazioni o ha delle domande.

Quali sono gli svantaggi della formazione iniziale?

Gli svantaggi in realtà non riguardano esattamente la formazione iniziale in sé, visto che formare i dipendenti è sempre qualcosa di positivo, a parte quando la formazione è progettata male e non risponde alle esigenze dei dipendenti. Questo può farli cominciare con il piede sbagliato. 

La conseguenza peggiore di questo, che sarebbe simile a non fare alcuna formazione, è un turnover dei dipendenti alto (e costoso). E anche se il dipendente resta nella compagnia, non sarà ben equipaggiato per fare il suo lavoro, potrebbe essere in imbarazzo a fare delle domande e perdere fiducia nella compagnia. 

Conclusioni

La formazione iniziale, quando fatta bene, è un fantastico modo per formare nuovi dipendenti per il loro ruolo nell'azienda. Aumenta il numero dei dipendenti che rimangono nella compagnia, la performance complessiva e la soddisfazione verso il lavoro, con vantaggi sia per l'organizzazione che per il dipendente. 

Risorse utili

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