12 metodi diversi per la formazione dei dipendenti per aiutare la tua azienda a crescere

Quali sono i diversi metodi per la formazione dei dipendenti?

La maggior parte dei metodi per formazione dei dipendenti possono essere divisi in due categorie: metodi di formazione sul luogo di lavoro e metodi di formazione fuori dal luogo di lavoro [1]. Diamo un’occhiata alle caratteristiche specifiche di ciascuno.

Sul luogo di lavoro

I metodi di formazione sul luogo di lavoro insegnano ai dipendenti come svolgere un lavoro mentre lo stacco compiendo in tempo reale. Questi dipendenti di solito non lasciano il loro posto di lavoro (o la sede dell’azienda) per imparare, ma lavorano e imparano allo stesso tempo.

Ecco alcuni esempi di metodi di formazione sul luogo di lavoro:

• Formazione informale tra colleghi. è quello che succede di solito quando non è prevista una formazione formale nell’azienda. Ai nuovi assunti viene data una formazione di base da parte dei loro supervisori e colleghi e imparano osservandoli.
• Formazione iniziale. Questo è il tipo di formazione che viene offerta ai nuovi dipendenti per aiutarli ad adattarsi all’organizzazione. Questa formazione può essere fatta sul luogo di lavoro. Un istruttore presenta l’azienda ai nuovi assunti insieme ai loro colleghi e alle persone con cui lavoreranno, mostra loro la sede dell’azienda e il loro ambiente di lavoro.
• Esercitazione pratica. Concentrato sui bisogni individuali dei dipendenti, questo tipo di formazione è applicata immediatamente al lavoro dei dipendenti. È molto efficace quando è correlato a delle procedure e alle attrezzature aziendali. È un metodo che richiede del tempo di formazione e un istruttore per supportare i dipendenti. Per esempio, un dipendente può imparare come operare un macchinario o un pezzo di macchinario solo se gli viene insegnato da un supervisore o da un dipendente con esperienza.
• Job rotation. In questo sistema, i dipendenti ruotano tra diversi posti di lavoro invece di rimanere focalizzati su uno specifico [2]. Il principale obiettivo di questo tipo di formazione è di migliorare le conoscenze delle persone permettendo loro di fare esperienza in diverse posizioni all’interno dell’azienda.
• Apprendistato. Quando è richiesto un alto livello di skill per svolgere un lavoro, ed è difficile per reclutare qualcuno che abbia già queste qualifiche, è prassi per le aziende di sviluppare i propri programmi di apprendistato. Possono essere rivolti a neoassunti dell’azienda o ai giovani (alcune aziende iniziano a reclutare degli apprendisti all’età di 16 anni).
  

  Gli stagisti iniziano a lavorare sotto la supervisione di lavoratori esperti per un certo periodo di tempo

  Gli stagisti iniziano a lavorare sotto la supervisione di lavoratori esperti per un certo periodo di tempo prima di diventare indipendenti e di poter svolgere i loro compiti da soli.

• Tirocini universitari. Nati da un comune sforzo d'istituzioni educative e organizzazioni, i tirocini aiutano gli studenti a guadagnare esperienza di lavoro e a mettere in pratica le loro conoscenze. Ad esempio, alcune aziende hanno degli accordi con le università (e vice versa) per reclutare dei tirocinanti. I tirocinanti lavorano di solito poche ore rispetto ai dipendenti normali (perché studiano ancora) e devono scrivere un report di fine tirocinio sulle attività svolte nell’azienda.
• Coaching. Simile al tutoraggio, il coaching può essere svolto in diversi modi in un’azienda. Uno dei modi è quando un dipendente viene nominato come assistente di un dipendente più anziano ed impara il suo lavoro sotto la sua supervisione (molto simile alla formazione pratica, ma più adatto ai lavoratori della conoscenza [3]). Un'altra possibilità è quella di assumere un coach esterno: i dipendenti possono programmare delle sessioni con il coach per discutere degli obiettivi dentro l’azienda e fare dei piani d’azione per raggiungere questi obiettivi.

Metodi di formazione fuori dal luogo di lavoro

I metodi di formazione fuori dal luogo di lavoro richiedono che i dipendenti lascino il loro posto di lavoro oppure la sede aziendale per imparare. Per cui, i dipendenti potrebbero diventare, almeno per un momento, meno produttivi.

Qui vi sono alcuni esempi:

• Lezioni in classe/conferenze. Questo metodo può essere usato per la formazione alla conformità, per insegnare nuove tecniche o per motivare i dipendenti. È concentrato sull’insegnamento di conoscenze teoriche. Di solito include l’assunzione di un oratore o la richiesta di un professionista con esperienza per condurre la formazione. Inoltre, i dipendenti possono essere inviati per alcuni giorni a seguire delle conferenze.
• Simulazioni. Le simulazioni permettono ai dipendenti di mettere le loro conoscenze in pratica riproducendo il meglio possibile le loro reali condizioni di un lavoro. Le tecniche di simulazione sono state usate con successo, ad esempio, nell’industria aeronautica. Creare degli scenari simulati non è facile o economico, ma questo tipo di formazione è particolarmente importante per le simulazioni di alto rischio, dove gli errori sul lavoro possono essere più costosi.
• Caso di studio. I casi di studio hanno a che fare con le analisi di esempi di vita reale degli individui o delle aziende che hanno usato uno specifico metodo per ottenere certi risultati. Ogni aspetto della vita e della storia del soggetto è analizzata per imparare come operare in modo simile per ottenere gli stessi risultati [4].
• Formazione online. Questo metodo può essere applicato nel luogo di lavoro e fuori dal luogo di lavoro, ma, per motivi pratici, la formazione online fuori dal luogo di lavoro è diventata sempre più utilizzata. Le tecnologie di apprendimento asincrono permettono ai formatori di creare del materiale formativo per gli studenti che possono quindi accedervi nel loro tempo libero

La formazione online fuori dal luogo di lavoro è diventata sempre più utilizzata

• Educazione sponsorizzata. Invece di preparare un programma interno di apprendistato, alcune aziende preferiscono pagare un istituto esterno per la formazione dei loro dipendenti, come le università. In quei casi, al dipendente potrebbe essere chiesto di frequentare le lezioni durante o dopo l’orario di lavoro.

Combinare diversi metodi per la formazione dei dipendenti

È anche possibile combinare questi metodi per creare un apprendimento misto, il che può essere molto efficace per coprire una serie di argomenti.

Simile all’apprendimento online, questo metodo usa la tecnologia, almeno in parte, per implementare la formazione. La differenza è che la formazione online è completamente online, mentre l’apprendimento misto è un miix di metodi di apprendimento tradizionali, come le lezioni, e di attività online completate fuori dal luogo di lavoro.

Quale tipo di formazione è il più adatto alla mia azienda?

Buona domanda! Questo dipende dai principali ruoli e attività della tua azienda. Per esempio, l’apprendimento online funziona meglio per degli argomenti che possono essere insegnati tramite lo schermo di un computer o di uno smartphone, ma non sostituisce la formazione sul luogo di lavoro se quel lavoro richiede manualità, che deve essere insegnata con la pratica, per esempio.

Cose da tenere a mente quando scegli un tipo di formazione per la tua organizzazione:

• Budget. È importante sapere se l’azienda è in grado di pagare per una formazione esterna, o di avere delle persone che lasciano i loro compiti per seguire la formazione, e per quanto tempo. Se è troppo costoso, altre opzioni più economiche possono essere prese in considerazione, come la job rotation, la formazione iniziale, l’apprendimento misto e l’apprendimento online.
• Ruoli lavorativi. Su che tipo di lavoro i tuoi dipendenti hanno bisogno di formarsi? Potrebbe essere più facile formare i lavoratori fuori dal luogo di lavoro, ma i colletti blu (lavoratori della produzione per esempio) possono avere bisogno di una formazione sul luogo di lavoro.
• Tempo. La formazione sarà condotta durante le ore di lavoro o meno? Se succede al di fuori delle ore di lavoro, i dipendenti riceveranno un compenso? Alcune aziende trovano più facile chiedere ai dipendenti di completare la formazione durante le ore di lavoro, dove possono essere sorvegliati. Altre preferiscono lasciarli usare il loro tempo libero per imparare. Come vuoi tu.

Metodi per la formazione dei dipendenti e Easy LMS

Quali sono i metodi di formazione dei dipendenti supportati da Easy LMS? Bene, il nostro sistema di management dell’apprendimento è molto consigliato per i metodi di apprendimento misto e di apprendimento online, e può essere implementato durante o al di fuori dell'orario di lavoro.

È anche economico: è un buon modo per scalare la formazione senza aver bisogno di assumere un istruttore e di affittare un’aula per esempio. Puoi creare dei Corsi che combinano testi, video, immagini e audio per insegnare gli argomenti complicati senza dover organizzare una lezione in presenza. I tuoi dipendenti possono imparare nel loro tempo libero. Inoltre, è possibile creare la tua Academy, un portale di apprendimento online dove possono accedere a tutto il loro materiale formativo in un unico posto. Se viene richiesta una formazione pratica supplementare, i soldi risparmiati con l’apprendimento online possono essere spesi in formazioni pratiche e simulazioni.

I nostri clienti usano Easy LMS in diversi modi per raggiungere i loro obiettivi formativi Scopri di più nella nostra sezione di Storie dei clienti.

Risorse utili

1. Business Management Ideas 
2. Management Study Guide
3. Wikipedia
4. Economics Discussion

Domande frequenti