LMS-evaluatielijst: een Learning Management System kiezen

Waar let je op bij een LMS? Op zoek naar een nieuw LMS en weet je niet waar je moet beginnen? Wij hebben een handige lijst van punten die je met je team kunt bespreken en waarmee je het meest geschikte LMS kunt kiezen.

LMS Evaluation Checklist

Talent van je learning- en ontwikkelteam

Heb je een groot team met verschillende talenten en wil je zelf de controle behouden? Of heb je een kleine groep die zich richt op het aanmaken van cursussen voor je studenten of collega’s? Zoek een LMS dat bij de talenten van je team past.

Integratie met je andere software

Waarschijnlijk gebruik je naast een LMS nog andere software. Onderzoek de mogelijkheden voor integratie van een LMS met andere software. Ondersteunt het LMS uitgaande webhooks? Kun je verbinding maken met je favoriete programma’s, zoals MailChimp of Hubspot? 

Lees ervaringen en reviews over de leverancier van het LMS

Doe onderzoek naar het bedrijf dat het LMS aanbiedt. Is dit een start-up of een grote, gevestigde naam? Elk bedrijf heeft zijn eigen kenmerken, dus lees LMS-reviews om erachter te komen wat gebruikers van het bedrijf vinden. 

SaaS vs installatie op je eigen server

Learning Management Systems kunnen in twee categorieën worden verdeeld: een online LMS (SaaS) of op je eigen server geïnstalleerde software. Waar geef je de voorkeur aan? SaaS is meestal goedkoper, sneller en je hoeft geen eigen server te hebben. Als je het toch op je eigen servers wilt installeren, kan dat ook… maar we vinden dat toch echt verleden tijd.

Wat voor support wordt bij het LMS geboden?

Alle LMS-aanbieders beloven een gebruiksvriendelijke interface, maar je hebt hoe dan ook vragen aan het begin. Een belangrijk onderdeel is dan ook: hoe is de support van de LMS-leverancier? De keuze voor een LMS gaat niet over een nacht ijs. Je investeert veel tijd en geld in je LMS, dus zorg ervoor dat bij de partij waar jij mee in zee gaat professionals werken die hulp bieden. Raadpleeg Capterra voor onze reviews.

Functies vs behoeften

Waarschijnlijk heb je een lange lijst van functies die je verwacht van een LMS. En als je met je collega’s en baas de koppen bij elkaar steekt, wordt deze lijst nog langer,  misschien zelfs te lang. Heb je al deze functies echt nodig? Kijk naar wat echt noodzakelijk is, want hoe meer functies, hoe duurder het systeem. Vereisten zijn alleen de hoognodige behoeften, dus richt je voor de beste leerervaring op de vereisten en de extra functies die daadwerkelijk de tijd verminderen die nodig is voor cursusbeheer.

Heb je (de beperkingen van) SCORM echt nodig?

Er valt veel te zeggen over SCORM. Maar vraag jezelf eens af: ‘Heb ik SCORM echt nodig?’ SCORM kent vele beperkingen. Stel jezelf de vraag: ‘Wat raken we kwijt als we voor SCORM kiezen?’ Je leeromgeving online inrichten zou wel eens de beste optie kunnen zijn. Wanneer heb je echt baat gehad bij SCORM? En wanneer was het je tot last? Of wanneer droeg SCORM bij aan een minder mooie ervaring? Doe hier wat onderzoek naar.

Branding

Wil je je online cursussen van jouw branding kunnen voorzien? Prima als je dat wilt, maar onthoud dat je niet zelf een hele online cursus wilt ontwerpen. Wat je wilt, is een goed vormgegeven learningplatform zonder afleidingen voor maximale resultaten. Te veel afleidingen en het niveau van leren neemt af. Idealiter ziet een LMS er standaard al gelikt uit, maar heb je ook nog de optie om het van je merk te voorzien.

Rapportage

Bekijk ook de rapportagemodule van het LMS. Wat wordt er bijgehouden en hoe eenvoudig kun je de resultaten naar een Excel-bestand exporteren? 

Contentcreatie en -beheer

Heb je een apart LCMS nodig om cursuscontent aan te maken en te beheren? Of is de cursusbouwer al opgenomen in de LMS-software?

Prijs en prijsmodellen

Kijk naar de prijs en prijsmodellen van de verschillende leveranciers. Betaal je per deelnemer en zo ja, hoeveel? Of is er een vast tarief (dit is meestal goedkoper dan betalen per deelnemer)? Brengt de leverancier kosten in rekening voor de setup van het systeem (met software) of betaal je per maand? Het laatste is meestal goedkoper. Wat is de totaalprijs? Sommige Learning Management Systems zijn erg duur, maar dat hoeft niet zo te zijn.

Kijk maar eens naar onze prijzen. Die variëren van € 18 tot € 235 per maand, waar andere systemen bij € 300 per maand beginnen.

Handige bronnen

eLearning Industry
Educause