Wat is een cloud-based (SaaS) learning management system? Definitie toegelicht

Oké, je hebt besloten: Je wilt een learning management system (LMS) in je organisatie integreren. Echter, moet je gaan voor een cloud-based LMS of lokaal gehost LMS? Er zijn significante verschillen en afhankelijk van de keuze die je maakt heeft dit invloed voor je organisaties. Wees verstandig en maak de juiste keuze 😀. 

Wat is een cloud-based learning management system (LMS)?

In dit geval is cloud simpelweg een metafoor voor het internet. Makkelijk gezegd: Cloud-bases betekent dat je LMS niet op een server gehost is (bijvoorbeeld op de harde schijf van een computer), maar op internet.

SaaS LMS

SaaS is de afkorting van 'Software as a Service'

Cloud-oplossingen zijn beschikbaar in verschillende vormen, maar de bekendste is SaaS. Dit staat voor Software as a Service [resource 1]. Hierbij is je internetbrowser de doorgang naar het LMS. Tik simpelweg de URL in de adresbalk in en vul je inloggegevens in. Je hebt geen installatie van specifieke hard- of software nodig om het te kunnen gebruiken. De leverancier van het LMS is verantwoordelijk voor hosting en updates. SaaS-applicaties zijn vaak af te nemen in abonnementsvorm. Het enige wat je dus hoeft te doen om gebruik te maken van het LMS is een abonnement kopen 😊.

Wat is een gehost LMS?

Een gehost LMS is opgeslagen op de netwerkservers van een organisatie. In dit geval is de organisatie zelf verantwoordelijk voor management en controle. De organisatie besluit zelf welke hostingcapaciteit en serverupdates nodig zijn en faciliteert zelf uitbreiding indien nodig.

Wat zijn de voordelen van een cloud-based 'SaaS' LMS?

In vergelijking met een gehost LMS is een cloud-based 'SaaS' LMs in onze optiek altijd beter. Laat de voordelen [resource 2] voor zichzelf spreken:

Lagere kosten

De initiële kosten zijn laag. De meeste aanbieders van een SaaS LMS bieden een proefabonnement https://www.easy-lms.com/nl/prijzen/item10381 aan om te kijken of de dienst aansluit op je wensen. Als dat het geval is, kun je een maand- of jaarabonnement afsluiten. De meeste LMS-aanbieders hebben voordelige prijzen en zijn een goede optie voor het MKB. 
De maandelijkse of jaarlijkse kosten zijn de enige uitgaven. Implementatiekosten zijn ook vaak laag. De kosten van een gehost LMS zijn tien keer zo hoog. 

Laten we een opsomming maken van alle kosten die je met SaaS bespaart:

  • Je hoeft geen software te kopen om de applicatie op de server te kunnen draaien.
  • Je hoeft geen extra hostingcapaciteit aan te schaffen.
  • Het is niet nodig tijd of hulpmiddelen te investeren in het installeren van programma’s, het oplossen van systeemfouten of het installeren van de software op elk apparaat in de organisatie.
  • Je hebt geen technische expertise nodig om het LMS te kunnen managen.

Het is vrij duidelijk dat het verschil in kosten van een SaaS LMS aanzienlijk is.

Makkelijke implementatie & onderhoud

En met makkelijk bedoelen we dat er helemaal geen implementatie en onderhoud vereist is. Een SaaS LMS is voortdurend bezig met het oplossen van fouten, het ontwikkelen van nieuwe functies en het uitrollen van updates. Zo lang jij het abonnement betaalt, hoef je verder niet over dit soort zaken na te denken. Dat is wel even anders voor organisaties die hun LMS op hun eigen servers hosten. Dus, bespaar tijd en geld en laat je IT-afdeling – helemaal in geval van MKB – richten op andere technische probleemstukken.

Een cloud-LMS zorgt ervoor dat trainers en medewerkers te allen tijde en op elke gewenste locatie toegang hebben tot het LMS.

Altijd, overal

De gehoste versie is alleen toegankelijk op het netwerk van de organisatie. Met een cloud-LMS hebben trainers en medewerkers te allen tijde toegang. De enige beperking is het feit dat je een werkende internetverbinding moet hebben. Je kunt er dus beter voor zorgen dat je geen cursus moet doen terwijl in de jungle van Papua New Guinea zit, maar verder hoef je je geen zorgen te maken 😎.

Personalisatie en uitbreidingsmogelijkheden

Het is een mythe dat alleen een gehost LMS volledig te personaliseren https://www.easy-lms.com/nl/features/lms-branding/item12723 is. Een cloud-based ‘SaaS’-LMS biedt tal van opties om je bedrijfsidentiteit te integreren. Soms is het aanpassen van de kleuren, lettertypen of logo’s al voldoende. Er zijn echter ook mogelijkheden met betrekking tot custom-CSS en white labeling.

Ontwikkelaars van een cloud-based LMS zorgen voor naleving van de GDPR-wet.

Een LMS bevat zonder twijfel gevoelige informatie zoals al het verzamelde lesmateriaal en de gegevens van medewerkers. Waarschijnlijk wil je organisatie deze gegevens op haar eigen servers bewaren, maar ontwikkelaars van een cloud-based LMS doen er alles aan om aan AVG-standaarden te voldoen. Ze gebruiken verscheidene methoden om veiligheid en privacy van hun database en gebruikers te waarborgen. Deze methoden, die afhankelijk van het type platform variëren, zijn altijd toegelicht in de privacyverklaring https://www.easy-lms.com/nl/over-ons/privacybeleid/item39. Het is altijd verstandig deze door te nemen alvorens tot aankoop over te gaan.

Meer opslagruimte

Als je in de cloud werkt, hoef je niet langer al je lesmateriaal – waaronder video’s, afbeeldingen en PowerPointpresentaties – op je computer te bewaren. Dit wordt allemaal in je LMS geplaatst. Hierdoor bespaar je een grote hoeveelheid opslagruimte. Een bijkomend voordeel is dat het niet nodig is je zorgen te maken over het verliezen van informatie als gevolg van een kapotte harde schijf of per ongeluk verwijderde bestanden.

Wat is de eerstvolgende stap?

Als je op zoek bent naar een LMS is ons advies om voor een cloud-based SaaS LMS te kiezen, zoals hierboven toegelicht. Voor ons is dit natuurlijk een beetje vanzelfsprekend, omdat Easy LMS een SaaS-platform is. Easy LMS voldoet aan alle eerdergenoemde voordelen. Daarnaast hebben we een eerlijk prijzenmodel https://www.easy-lms.com/nl/prijzen/item10381 dat voldoet aan alle behoeften van het MKB. Ons product is altijd in beweging omdat we ons product voortdurend van nieuwe functies en tools voorzien. Hierbij houden we rekening met jouw workflow zonder dat het je tijd en moeite kost. Daarnaast staat veiligheid bij ons voorop zoals je in ons privacybeleid zult lezen 😎.

In alle eerlijkheid adviseren we je specifieke behoeften, doelgroep en doelen op te schrijven voordat je besluit. Kijk vervolgens of de voordelen aan je wensen voldoen en maak dan pas een beslissing. Misschien is een gehost platform voor jouw organisatie een goede oplossing of misschien past cloud-based toch het beste 😃.

Handige bronnen

1) Wikipedia
2) eLearning Industry

Veelgestelde vragen

✔️ Wat is een cloud-based LMS?
Een cloud-based learning management system wordt online gehost waardoor het altijd en overal toegankelijk is. Met de juiste URL en inloggegevens kun je meteen aan de slag.

✔️ Wat is een gehost LMS?
Een gehost learning managemen system draait op een lokale server van de organisatie.

✔️ Wat zijn de voordelen van een cloud-based LMS?
De voordelen van een cloud-based LMS zijn: Lagere kosten, beperkt onderhoud, toegankelijk, flexibel, meer opslagruimte en een goede infrastructuur voor databeveiliging.