System Zarządzania Nauczaniem – definicja, znaczenie i wszystko, co musisz wiedzieć!

Firmy internetowe lubią stosować wszelkie skróty. Brzmią one przecież tak profesjonalnie: Saas, Cloud, ERP, LMS. Co to jest ten „LMS”, o którym ludzie wciąż rozmawiają
na spotkaniach biznesowych? Wyjaśnimy, co oznacza LMS i w jaki sposób możesz wykorzystać to rozwiązanie w swojej organizacji. Tak naprawdę jest to dość proste
i zdecydowanie może poprawić twoją wydajność.

What is an lms: online learning management system
Priscila
Autor: Priscila Marketing
Data publikacji:
Czas czytania: 12 minutes

Definicja i znaczenie LMS

LMS jest skrótem
i oznacza System Zarządzania Nauczaniem

LMS jest skrótem i oznacza System Zarządzania Nauczaniem [1]. Dobrze, ale co to jest? Jaka jest definicja? LMS to oprogramowanie, które pomaga tworzyć, zarządzać, organizować i dostarczać materiały szkoleniowe online do odbiorców. Kluczowe cechy można znaleźć w samej nazwie:

  • Nauczanie. Głównym celem LMS jest zapewnienie i uproszczenie kształcenia w twojej organizacji. Dzięki LMS możesz na bieżąco aktualizować wiedzę swoich pracowników.
  • Zarządzanie. Za pomocą tego oprogramowania z łatwością zorganizujesz
    i będziesz zarządzać swoimi kursami online, uczestnikami i wynikami. Możesz również przeanalizować skuteczność swoich materiałów szkoleniowych.
  • System. System to kolejne fantazyjne słowo, określające oprogramowanie, które dzięki temu wydaje się bardziej profesjonalne i droższe. 😏

System Zarządzania Nauczaniem zawsze składa się z dwóch części:

  • Interfejs administratora. Interfejs administratora jest miejscem, w którym kierownik ds. szkolenia lub trener ds. podnoszenia wydajności może tworzyć, zarządzać i organizować wszystkie materiały szkoleniowe. Poza tym możliwe jest wyodrębnienie szczegółowych raportów (indywidualnych lub grupowych). Interfejs administratora zwykle składa się z ustawień i funkcji, umożliwiających pełne dostosowanie materiałów szkoleniowych.
  • Interfejs użytkownika. Interfejs użytkownika to miejsce, w którym uczestnik widzi i doświadcza tego, co stworzył administrator. Uczestnicy mogą uzyskać dostęp i korzystać z przygotowanych materiałów szkoleniowych na swoim komputerze osobistym lub w przeglądarce internetowej.

Rodzaje Systemów Zarządzania Nauczaniem

Masz dwie możliwości do wyboru:

  • LMS oparty na chmurze/SaaS LMS. Oparty na chmurze oznacza, że hostujesz swój system zarządzania nauczaniem na serwerze internetowym zamiast na serwerze lokalnym
    (tj. fizycznym dysku twardym komputera). Twój dostawca LMS będzie odpowiedzialny za dostępność, przechowywanie danych i pełne zarządzanie systemem LMS (np. nowe funkcje i naprawianie błędów).
  • Hostowany LMS. Z kolei hostowany LMS jest przechowywany na lokalnym serwerze organizacji. Twoja organizacja jest odpowiedzialna za wszystko,
    co dotyczy LMS, jak przechowywanie danych, prywatność i rozwój systemu. Zaletą jest to, że możesz w pełni dostosować LMS do potrzeb swojej organizacji. Wadą jest to, że jest to dosć drogie rozwiązanie.

Przeczytaj więcej o różnicach między systemem LMS opartym na chmurze a hostowanym LMS.

Co mogę zrobić w ramach Systemu Zarządzania Nauczaniem online?

Dzięki LMS możesz
z łatwością tworzyć Kursy, Egzaminy
i Oceny.

Teraz, gdy wiesz już, co oznacza System Zarządzania Nauczaniem
i jakie są jego rodzaje, skoncentrujmy się na tym, jak możesz go wykorzystywać. Spójrzmy na to z dwóch perspektyw. Jeśli jesteś kierownikiem ds. szkoleń lub trenerem ds. podnoszenia wydajności, oto co umożliwi ci LMS:

  • Tworzenie materiałów szkoleniowych. Z łatwością przygotujesz KursyEgzaminyOceny na podstawie już istniejących lub opracujesz je od początku. Opcje tworzenia i edytowania są na ogół dość rozbudowane.
  • Zarządzanie materiałami szkoleniowymi. Dzięki LMS możesz przechowywać wszystkie swoje materiały szkoleniowe w jednym miejscu. Każdy ma do nich dostęp, ponieważ są umieszczone online. Ponadto w bardzo prosty sposób możesz zaktualizować materiały, a twoi uczestnicy natychmiast zobaczą wprowadzone zmiany.
  • Dostarczanie treści swoim odbiorcom. Do swoich treści możesz przypisywać uczestników, którzy uzyskają do nich dostęp za pośrednictwem prywatnego portalu lub łącza w wiadomości e-mail z zaproszeniem.
  • Śledzenie postępów. LMS zapewnia skuteczne możliwości raportowania, które pozwalają śledzić postępy odbiorców i dają wgląd w ich wyniki.
  • Skalowanie swoich szkoleń. Bezproblemowo przechodź od prowadzenia jednego do stu kursów.
LMS korzystnie wpływa
na kształcenie i wyniki uczestników.

Jeśli jesteś uczestnikiem, LMS pomoże ci:

  • Lepiej przyswajać informacje. Materiały szkoleniowe są dostępne online, co oznacza, że uczestnicy mają do nich dostęp w dowolnym miejscu i czasie. Mogą ustawić własne tempo nauki, co korzystnie wpływa na ich proces uczenia się i wyniki.
  • Zaplanować nieprzerwaną edukację, dostosowaną do swojego grafiku. LMS zapewnia elastyczność. Twoi uczestnicy szczególnie jej potrzebują przy napiętych i sztywnych harmonogramach pracy. Ponadto szkolenie online zajmuje mniej czasu niż szkolenie bezpośrednie.

Kto korzysta z Systemu Zarządzania Nauczaniem online?

Oprócz instytucji edukacyjnych, takich jak licea, szkoły policealne czy uniwersytety, z systemów zarządzania nauczaniem mogą korzystać również firmy. LMS jest odpowiedni dla każdej firmy, dla której rozwój pracowników jest priorytetem. Zatem małe i średnie przedsiębiorstwa o ograniczonych budżetach również mogą czerpać korzyści z tego rozwiązania. Nawiasem mówiąc, w pewnych branżach system zarządzania nauczaniem jest bardziej odpowiedni niż szkolenia bezpośrednie, na przykład:

  • Branża opieki zdrowotnej. Najlepszym sposobem na nauczenie lekarzy
    i pielęgniarek przeprowadzania badań i procedur medycznych jest bezpośrednia praktyka. Jednak umiejętności miękkie, takie jak zasady zachowania się przy pacjentach i wiedza teoretyczna na temat poszczególnych procedur medycznych, mogą być przekazane przez LMS.
  • Branża nieruchomości. Zapewnienie aktualnej wiedzy pośredników wymaga ciągłego szkolenia. Muszą oni również posiadać uprawnienia, aby mogli udzielać porad i wykonywać określone zadania. Przeczytaj, jak firma Online Mortgage Advisor korzysta z Easy LMS.
  • Branża prawnicza. Przepisy ulegają zmianie od czasu do czasu (lub często). LMS umożliwia bieżące informowanie uczestników o najnowszych przepisach, procedurach i zmianach.
  • Branża przemysłowa. Pracownicy przemysłu chemicznego muszą na przykład odnawiać swoje licencje. LMS jest idealnym rozwiązaniem do certyfikacji. Przeczytaj o tym, w jaki sposób HAL Mex, producent motoryzacyjny, korzysta z Easy LMS.
  • Branża hotelarska. LMS można wykorzystać na przykład do przeprowadzania szybkich szkoleń i zatrudniania pracowników sezonowych. Ponadto duże sieci hoteli lub międzynarodowe firmy spożywcze mogą skutecznie informować o zmianach w zasadach działania i przepisach.

Przypadki użycia Systemu Zarządzania Nauczaniem

Systemy zarządzania nauczaniem online mają wiele zastosowań. Wymieńmy najczęstsze:

  • Szkolenie pracowników. Pracownicy stanowią kręgosłup organizacji. Jeśli wspierasz ich
    w kształceniu i rozwijaniu się, odniesiesz długofalowe korzyści. LMS pomaga pracownikom
    w zasadniczym poszerzaniu zestawu umiejętności
    w trakcie ich kariery. Przeczytaj więcej o szkoleniu pracowników.
  • Wdrażanie. Dzięki LMS nowi pracownicy zostają przygotowani do szybkiego
    i bezproblemowego rozpoczęcia wykonywania swoich zadań. W mgnieniu oka dowiedzą się o wartościach, zasadach i procedurach obowiązujących
    w organizacji. Przekonasz się, że nowozatrudnione osoby szybciej staną się produktywne.
    Poza tym LMS możesz wykorzystać do wdrażania nowych klientów. Zapewni on im podstawy, dzięki którym będą mogli jak najlepiej wykorzystać twój produkt lub usługę. Przeczytaj więcej o wdrażaniu.
  • Szkolenie klientów. Dostawcy oprogramowania online często korzystają
    z tego rodzaju szkoleń. Szkolenie klientów z LMS gwarantuje, że twoi odbiorcy są na bieżąco z nowymi funkcjami. Pomaga im również
    w optymalnym wykorzystaniu produktu, co ostatecznie prowadzi do wyższego poziomu satysfakcji klientów. Przeczytaj więcej o szkoleniach dla klientów.
  • Rozszerzone szkolenie w przedsiębiorstwach. Dzięki LMS możesz wzmocnić swoją markę i osiągnąć spójność między partnerami, sprzedawcami i klientami. Przeczytaj więcej o rozszerzonych szkoleniach w przedsiębiorstwach.
  • Szkolenie w zakresie zgodności, akredytacji i certyfikacji. Wdrażanie szkoleń dotyczących zgodności w twojej organizacji może być kłopotliwe.
    Z LMS proces ten jest bardzo prosty. Zmniejsza on obciążenie pracą
    i sprawia, że obowiązkowe kursy są o wiele ciekawsze.😉 Systemy LMS oferują szerokie opcje certyfikacji. Przeczytaj więcej o szkoleniach z zakresu zgodności, akredytacji i certyfikacji.
  • Szkolenia z franczyzy. System LMS jest idealny do utrzymywania jednolitości procesów i produktów we wszystkich jednostkach. W prosty sposób możesz dotrzeć do wielu franczyz na raz. Przeczytaj więcej o szkoleniach z franczyzy.

Jakie korzyści płyną z Systemu Zarządzania Nauczaniem? 

 

Korzyści dla organizacji

Korzyści dla uczących się 

Zmniejsza koszty nauki i rozwoju

Dostępny zawsze
i wszędzie

Skraca czas nauki i rozwoju

Wygodny

Łatwa aktualizacja treści

Elastyczne tempo nauki

Wszystkie treści w jednym miejscu

Wspiera niezależny styl uczenia się

Łatwe śledzenie postępów
i wyników uczniów

Zwiększone wskaźniki retencji

Mierzy skuteczność szkolenia

 

Możliwość ponownego użycia materiałów szkoleniowych

 

Utrzymuje zgodność

 

Więcej opcji, aby uatrakcyjnić materiały szkoleniowe

 

Pozwala tworzyć indywidualne ścieżki szkoleniowe

 

Przeczytaj o innych zaletach dla twojego konkretnego przypadku użycia tutaj.

Jakie są typowe funkcje Systemu Zarządzania Nauczaniem?

Głównym zastosowaniem LMS jest tworzenie treści
i śledzenie postępów uczniów. Ale to dopiero początek. Istnieją bardziej zaawansowane funkcje, które ułatwiają wszystkim życie [2]:

  • Wbudowany edytor. Umożliwia tworzenie Kursów
    i Egzaminów z tekstem, obrazami i dźwiękami. Możesz także dołączyć prezentacje Prezi lub pliki PDF.
  • Śledzenie postępów. Chcesz wiedzieć, na które pytanie trudno było odpowiedzieć? Albo ile osób pomyślnie ukończyło Kurs? Ta funkcja pomaga ocenić wyniki osiągnięte przez uczniów. Od razu możesz zobaczyć ogólne
    i indywidualne wyniki.
  • Przyjazny dla urządzeń mobilnych. Uczestnicy mogą uzyskać dostęp do LMS na dowolnym urządzeniu. Jedyny wymóg: działające połączenie internetowe.
  • Integracje. Dzięki interfejsowi API możesz łączyć się z ulubionym oprogramowaniem (np. CRM), automatyzować przepływy pracy
    i synchronizować dane.
  • Zarządzanie przez administratorów. Szkolenie i edukacja nie są zadaniem dla jednej osoby. LMS umożliwia zarządzanie przez wielu administratorów. Dzięki temu można rozdzielić zadania i ustawić poziomy dostępu.
  • Niestandardowy branding i stylizacja. Dzięki LMS sprawisz, że twoje materiały szkoleniowe będą odzwierciedlać twoją markę. Często LMS zawiera opcję białej etykiety, która pozwala przedstawić LMS jako własny markowy produkt.
  • Certyfikacja. Niektóre programy LMS mają opcję wydawania certyfikatów uczestnikom po ukończeniu Kursu lub Egzaminu. Certyfikaty te można często dostosować do stylu swojej firmy
  • Powiadomienia. Nikt nie chce przegapić ważnego Kursu lub Egzaminu. Powiadomienia pomagają uczącym się być na bieżąco ze swoim kształceniem.

Modele cenowe w Systemach Zarządzania Nauczaniem

Dostawcy LMS stosują różne sposoby wyceny swoich produktów. Szukając Systemu Zarządzania Nauczaniem, należy dokładnie rozważyć proponowane modele cenowe. Pomożemy ci w tej kwestii, przybliżając najczęstsze z nich:

Licencja wieczysta (zakup) i opłata za utrzymanie

Uiścisz jednorazową opłatę konfiguracyjną, roczną opłatę licencyjną i opłatę
za utrzymanie. To najbardziej popularny model w hostowanych systemach LMS.

Zalety

  • Po zakupie możesz korzystać z oprogramowania na zawsze.
  • Twoja firma jest właścicielem oprogramowania i sama decyduje, czy wymagana jest konserwacja i wsparcie.

Wady

  • Zobowiązanie się do dużych rocznych kontraktów, podczas gdy nie masz pewności, jak długo będziesz korzystać z LMS.
  • Wysokie koszty nabycia.
  • Po konserwacji będziesz musiał zainstalować nowe oprogramowanie.
Licencja wieczysta wymaga zawarcia dużych rocznych kontraktów.

Subskrypcja w chmurze i płatność za liczbę użytkowników

Będziesz płacić za subskrypcję – roczną, miesięczną lub kwartalną.
Ta struktura obejmuje różne rodzaje subskrypcji z różnorodnymi zestawami funkcji. Możesz zapłacić za zarejestrowanego lub aktywnego użytkownika.

Zalety

  • Zapewnia elastyczność. Możesz łatwo ulepszyć subskrypcję lub przejść na niższą wersję.
  • Możesz zrezygnować z subskrypcji w krótkim okresie, więc nie jesteś zobligowany umowami długoterminowymi.
  • Koszty nabycia są niskie.
  • Zawsze będziesz mieć dostęp do najnowszej wersji oprogramowania.

Wady

  • Jeśli opłata abonamentowa nie zostanie uiszczona (np. płatność z jakiegoś powodu się nie powiedzie), twoja subskrypcja zostanie obniżona i nie będziesz mógł korzystać z oprogramowania. 
  • Jeśli używasz oprogramowania przez wiele lat, możesz zapłacić więcej, niż gdybyś je kupił. 
  • Musisz śledzić liczbę swoich użytkowników. 
  • Jeśli masz więcej użytkowników niż oczekiwałeś, rachunek na koniec miesiąca może okazać się niemiłą niespodzianką.
Jeśli masz subskrypcję
w chmurze + płatność
za liczbę użytkowników, musisz monitorować liczbę użytkowników.

Subskrypcja w chmurze i nieograniczona liczba użytkowników

Będziesz płacić za subskrypcję – roczną, miesięczną lub kwartalną.
Ta struktura obejmuje różne rodzaje subskrypcji z różnorodnymi zestawami funkcji. Nie musisz martwić się liczbą użytkowników. 

Zalety

  • Nie musisz martwić się dodawaniem, usuwaniem ani śledzeniem aktywnych użytkowników.
  • Zapewnia elastyczność. Możesz łatwo ulepszyć subskrypcję lub przejść na niższa wersję.
  • Możesz zrezygnować z subskrypcji w krótkim okresie, więc nie jesteś zobligowany umowami długoterminowymi.
  • Koszty nabycia są niskie.
  • Zawsze będziesz mieć dostęp do najnowszej wersji oprogramowania.

Wady

  • Jeśli opłata abonamentowa nie zostanie uiszczona (np. płatność z jakiegoś powodu się nie powiedzie), twoja subskrypcja zostanie obniżona i nie będziesz mógł korzystać z oprogramowania.
  • Jeśli używasz oprogramowania przez wiele lat, możesz zapłacić więcej, niż gdybyś je kupił.
Subskrypcja w chmurze + nieograniczona liczba użytkowników zapewnia elastyczność.

Przeczytaj więcej o różnych modelach cenowych dla Systemów Zarządzania Nauczaniem online.

A co z Easy LMS?

Easy LMS oferuje rozsądne ceny
w porównaniu
do konkurencji.

Teraz, gdy wiesz więcej na temat systemów zarządzania nauczaniem, porozmawiajmy o Easy LMS. Naszym celem jest opracowanie najłatwiejszego w obsłudze LMS z najkorzystniejszą ceną na rynku. Wielu klientów uważa, że już osiągnęliśmy ten cel.🙃

W naszym systemie możesz tworzyć angażujące materiały szkoleniowe, w tym Kursy i Egzaminy, zarządzać nimi i wysyłać je do uczestników. W rezultacie twoi uczniowie doświadczą nauki zaprezentowanej estetycznie i pozbawionej czynników zakłócających. Ty z kolei masz dostęp do ich wyników i na koniec możesz wysłać im certyfikaty w formacie PDF. Wszystko całkowicie zautomatyzowane. Miłe, prawda?

Nasz system LMS jest świetny, a mimo to uczciwie wyceniony w porównaniu do naszych konkurentów. Oferujemy bezpłatną wersję i nie pobieramy opłat za liczbę uczestników. Nasze płatne subskrypcje zaczynają się już od 50 USD miesięcznie. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, po prostu poproś nas o prezentację. Z przyjemnością przedstawimy ci nasz system!

Skoro już o tym mowa, może masz inne pytanie: Dlaczego warto korzystać z Systemu Zarządzania Nauczaniem?

Przydatne zasoby

  1. Wikipedia
  2. Artykuł z portalu TechTarget

Często zadawane pytania

  • Co oznacza skrót LMS?
    LMS oznacza System Zarządzania Nauczaniem. To rodzaj oprogramowania do tworzenia i udostępniania materiałów edukacyjnych oraz analizy wyników osiągniętych przez docelowych odbiorców.
  • Kto korzysta z LMS?
    Szkoły, uniwersytety, małe firmy i duże korporacje. Dowolny rodzaj organizacji może czerpać korzyści z LMS.
  • Jakie są zalety LMS?
    LMS posiada wiele zalet, zaliczyć do nich można: łatwy dostęp, możliwość dostosowania, łatwą obsługę techniczną, automatyzację i możliwość wielokrotnego użycia.
  • A co z Easy LMS?
    Celem Easy LMS jest opracowanie najłatwiejszego w obsłudze LMS, oferowanego po najkorzystniejszej cenie na rynku. 😎

Dowiedz się więcej

Nauczanie online a nauczanie tradycyjne

Nauczanie online a nauczanie tradycyjne

Debata na temat relacji nauczania online i nauczania tradycyjnego jest coraz żywsza z każdym rokiem. Kryzys wywołany koronawirusem spowodował wiele zmian, ponieważ pracownicy w wielu...

Czytaj więcej