Odkryj sekretny składnik sukcesu szkoleniowego
Często odnosimy wrażenie, że doba ma za mało godzin. W pracy trenera oszczędność czasu stanowi sekretny składnik zwiększający produktywność i pozwalający osiągnąć sukcesy szkoleniowe. Produktywność to nie tylko ilość wykonywanej pracy – chodzi o mądre spędzanie czasu i tworzenie wartości. Wykorzystaj to, a prawdopodobnie będziesz mieć szczęśliwszych klientów i większą satysfakcję z pracy. Jak to działa w praktyce? Czytaj dalej!
Moje doświadczenia dotyczące oszczędności czasu
i produktywności
Uważam siebie za osobę zorganizowaną. Pisanie i sprawdzanie list uspokaja mój umysł. Do niedawna myślałam, że taki jest cel produktywności: osiągnąć jak najwięcej w ciągu jednego dnia. Moje badania nad teorią pracy głębokiej Cala Newporta pokazały jednak, że się myliłam. Według tego podejścia kluczem do wzrostu jest praca pełna wyzwań. Jednak aby wejść w tryb pracy głębokiej, musimy usunąć rozproszenia i nieprzerwanie skupić się na czymś trudnym przez długi czas.
Zaoszczędzenie czasu na „drobnych obowiązkach”, takich jak odpowiadanie na e-maile i wiadomości wewnętrzne, dało mi przestrzeń do pracy nad projektami, które dodają wartości naszej firmie. W szczególności timeboxing pozwala mi kontrolować mniejsze zadania. Teraz mogę iść na całość w ambitnej i często bardziej satysfakcjonującej pracy.
Zaoszczędzenie czasu na „drobnych obowiązkach” dało mi przestrzeń do pracy nad projektami, które dodają wartości naszej firmie.
Jednocześnie uczę się, że produktywność nie polega na robieniu wielkich skoków; chodzi o małe kroki. Każda iteracja dodaje kolejny element układanki do obrazu. Moją naturalną skłonnością jest robić wszystko naraz i polegać głównie na sobie, zamiast szukać pomocy w tym procesie. Próba wyrwania się z utartych schematów jest trudną, ale wartościową praktyką.
Jednocześnie uczę się, że produktywność nie polega na robieniu wielkich skoków; chodzi o małe kroki.
Fakty i liczby dotyczące produktywności
Zdaję sobie sprawę, że nie jestem jedyną osobą, która zmaga się, by pozostawać na wysokości zadania. Bycie produktywnym w pracy nie jest łatwe. Trudno jest
w pełni wykorzystać dzień, gdy trzeba zajmować się powtarzalnymi zadaniami lub ktoś ci wciąż przerywa. Fakty i liczby dotyczące produktywności odzwierciedlają ten aspekt.
Pracownikom przerywa się znacznie częściej, niż myślisz: czy wiesz, że pracownikom przerywa się średnio co trzy minuty i pięć sekund?
Ponowne skupienie zajmuje zaskakująco dużo czasu: chociaż częste przerywanie pracy może wydawać się nieistotne, ponowne skupienie się
i powrót do zadania zajmuje do 23 minut. Wyobraź sobie, ile czasu idzie na marne! Kiedy zadanie, które można łatwo zautomatyzować, trwa dwa razy dłużej, odbierasz czas sobie i szkoleniom swoich klientów.
Zaledwie 37% pracowników robi regularne przerwy, aby zachować produktywność: robienie przerw to naprawdę świetny pomysł! Produktywność nie polega wyłącznie na realizacji zadań z listy obowiązków; chodzi o dodanie wartości. Gdy pozwalamy odpocząć mózgowi, wracamy do biurka
z odświeżoną koncentracją i zdolnością do wykonywania pracy o wyższej jakości.
Przeciętny pracownik jest produktywny przez 60% lub mniej każdego dnia: jeśli jesteś pracownikiem biurowym, liczba ta spada do 2 godzin i 23 minut dziennie! To sprawia, że jeszcze ważniejsze jest znalezienie odpowiednich narzędzi i zasobów, które pozwolą ci skupić się na tym, co naprawdę ważne:
na dostarczaniu klientom doskonałych szkoleń.
Wskazówki dla trenerów dotyczące oszczędzania czasu
Wiemy, że oszczędność czasu pomaga zwiększyć produktywność. Jak to wygląda w praktyce? Wykonaj następujące kroki, aby zaoszczędzić czas tam, gdzie to możliwe i skoncentruj się na szkoleniach:
- Stwórz rutynę: opracowanie schematów działania pozwoli ci ustalić priorytety zadań i pracować w najwyższym potencjale w ciągu dnia pracy.
- Rób regularne przerwy: wbrew temu, co uważamy, przerwy mogą
w rzeczywistości zwiększyć produktywność! - Korzystaj z technologii takiej jak LMS: LMS może zapewnić lepszą strukturę codziennej pracy i zmniejszyć obciążenie administracyjne.
Korzystaj z Easy LMS, aby zaoszczędzić czas
Easy LMS to narzędzie, które oszczędza czas. Właśnie tego potrzebujesz! Zautomatyzuj irytujące zadania i poświęć więcej czasu na dostarczanie klientom wysokiej jakości szkoleń.
Nasze narzędzie jest wyposażone w funkcje zaprojektowane specjalnie z myślą o wydajności. Niezależnie od tego, czy chcesz masowo wysyłać zaproszenia na kursy, czy generować certyfikaty jednym kliknięciem, mamy wszystko, czego potrzebujesz! Nasz LMS zmniejsza obciążenie i zapewnia kontrolę nad szkoleniami.
Sprawdź nasze zautomatyzowane funkcje oszczędzające czas:
- Wysyłaj masowo zaproszenia na Kursy.
- Łatwo generuj certyfikaty.
- Wysyłaj przypomnienia o postępach.
- Sprawdzaj Egzaminy z pytaniami wielokrotnego wyboru.
- Łatwo zarządzaj uczestnikami.
- Odsiewaj pytania egzaminacyjne o niskiej skuteczności.
Wniosek
Oszczędność czasu to świetny sposób na zwiększenie produktywności. Należy pamiętać, że produktywność to nie tylko odhaczanie wykonanych zadań na liście obowiązków. W swej istocie polega ona na dodawaniu wartości
i poświęceniu czasu na tworzenie wysokiej jakości pracy, z której możesz być dumny.
To naturalne, że potrzebujesz dodatkowego wsparcia, aby osiągnąć swoje cele szkoleniowe. Przecież jesteśmy tylko ludźmi! Easy LMS może poprowadzić twoją podróż szkoleniową, automatyzując niektóre z powtarzalnych zadań. Dzięki temu zyskasz więcej czasu, aby skupić się na najbardziej satysfakcjonującej części pracy: dostarczaniu klientom doskonałych szkoleń.
