Mudando para um novo LMS - Escolha bem

Quais são as suas necessidades?

Quase 50% das empresas queriam deixar seu LMS atual por outro software

Para começar, você precisa examinar de perto a sua organização e reconsiderar porque você precisa de um novo sistema de gerenciamento de aprendizagem. Você precisa treinar funcionários ou novos contratados e testar seus conhecimentos continuamente? Que nível de importância esse treinamento tem em sua organização?

Em seguida, é essencial considerar porque sua solução atual não está funcionando. Muitas empresas estão insatisfeitas com seu provedor atual. Notavelmente, uma pesquisa Brandon Hall sobre tendências em LMS em 2014 [1] descobriu que quase 50% das empresas queriam trocar seu LMS atual por outro software. As principais características da maioria das soluções de e-learning são semelhantes, então é fácil ficar confuso e frustrado ao tentar escolher o melhor software para o seu negócio.

Quando é o momento certo para buscar por outro LMS?

A maioria das organizações começa a procurar um novo LMS para para resolver os seguintes problemas:

• Seu LMS atual é muito difícil de usar e tem muitos recursos inúteis, dificultando ensinar outras pessoas como usá-lo.
• Seu LMS atual é muito caro e os custos aumentarão se sua empresa crescer, porque eles precisarão de mais usuários.
• Eles administram uma empresa de pequeno a médio porte e têm um orçamento limitado para um LMS, portanto, planejam mudar para outra solução ou fornecer treinamento com outras ferramentas que não sejam um LMS.
• O treinamento atual consiste em uma combinação de arquivos PDF e PPT, vídeos e treinamento prático para cada novo funcionário. Agora, seu treinamento está ficando desorganizado e difícil de controlar à medida que sua empresa cresce.

Qual é a melhor solução para você?

Existem muitas opções ao escolher um novo LMS. Tanto é verdade que o especialista em e-learning Chuck Severance afirmou [2]:

Existe muita paridade entre os sistemas. Você quase pode lançar um dardo em um alvo de dardos e pegar um LMS, e não será tão ruim.

No entanto, um sistema que simplesmente “não será tão ruim” também pode exigir uma substituição em breve.

Então, o que você deve considerar ao escolher um LMS? Como a maioria dos sistemas tem recursos semelhantes, talvez você possa examinar as principais diferenças entre eles para decidir. Além de seus recursos, o que diferencia um LMS dos outros? Aqui estão alguns pontos a serem considerados:

• Fácil de usar. O sistema é apenas para os conhecedores de tecnologia? Ao que parece, você e sua equipe poderiam começar a usá-lo sem muitas dificuldades (especialmente se é disso que você está tentando fugir em primeiro lugar)? É acessível? Você consegue se imaginar trabalhando com este programa por longas horas, se necessário?
• Suporte. Que tipo de suporte eles oferecem? Quando você conversa com a equipe de suporte, qual é o tom de voz deles? Eles são prestativos e amigáveis ou fazem você se arrepender de ter pedido ajuda? Esses são aspectos importantes a serem considerados ao considerar um compromisso de longo prazo com um novo LMS.
• Preços. Qual é o modelo de preço deles? Parece um preço razoável com um bom retorno do investimento? Eles cobram por número de usuários? O número de usuários é vital a ser considerado se você planeja adicionar novos usuários à plataforma continuamente. É muito caro para o que oferece? Você tem que pagar por muitos recursos que não planeja usar em breve?
• Avaliações. Você não deve apenas procurar um LMS com boas avaliações, mas também deve olhar o traço comum entre elas. O que seus clientes costumam dizer sobre esse sistema? Do que eles reclamam? Você terá uma ideia melhor do que esperar quando começar a usar o sistema.

Como posso encontrar a melhor solução?

Aprenda o máximo possível sobre diferentes sistemas

Encontrar a melhor solução pode exigir algumas pesquisas de sua parte. A melhor maneira de fazer isso é aprender sobre os diferentes sistemas, tanto quanto possível, ao ponderar suas opções. Inscreva-se para um teste gratuito, faça uma demonstração ao vivo, participe de um webinar e leia análises de software para obter uma visão geral precisa.

Depois de escolher seu novo LMS, você precisará transferir seu conteúdo atual para o novo sistema. Esta etapa vem com certas considerações. Existe uma maneira de reutilizar os materiais e documentos que você já possui, como PDFs, imagens, vídeos ou conteúdo criado com outro LMS? Vale a pena transferir conteúdo antigo para a nova plataforma ou é melhor criar conteúdo novo do zero?

O Easy LMS é uma boa opção?

A escolha do sistema de gerenciamento de aprendizagem certo para sua empresa pode afetar sua equipe de muitas maneiras. Isso pode ajudar a melhorar o aprendizado, o desenvolvimento e o desempenho de seus funcionários.

Recebemos muitos pedidos de demonstração de clientes que estão considerando mudar de seu LMS para nossa solução. Você deveria tentar? Achamos que sim 😃.

O Easy LMS ganhou muitos prêmios e reconhecimentos 🏆 e tem um modelo de precificação exclusivo que o diferencia de seus concorrentes. Muitos de nossos clientes antigos elogiam a facilidade de uso e a intuitividade de nosso sistema. Eles também gostam de nossos preços acessíveis e de nosso suporte de alta qualidade.

Quer saber mais? Inicie um teste gratuito e veja por si mesmo!

Recursos úteis

1. Brandon Hall Group
2. Inside Higher Ed

Perguntas frequentes