Hvor lang bør medarbejdertræning være?

Hvor meget træning har den gennemsnitlige medarbejder brug for?.

Medarbejdere trives, når de har regelmæssige muligheder for at lære nye ting og genopfriske deres eksisterende viden

Det kan være en udfordring at forstå, hvor meget uddannelse den gennemsnitlige medarbejder har brug for, da det ofte varierer afhængigt af deres specifikke jobroller og de aktuelle emner. Men én sandhed står klart: Medarbejderne trives, når de jævnligt får mulighed for at lære nyt og genopfriske deres eksisterende viden. Mange virksomheder afholder i øjeblikket kun én træningssession om året, som fokuserer på relevante industristandarder. Selv om det måske hjælper med at overholde reglerne, er det langt fra god praksis af to hovedårsager.

For det første er vi ikke gode til at huske ny information, og vi skal løbende forstærke det, vi lærer. Hvis medarbejderne ikke gennemgår, hvad de har lært efter en træningssession, kan de miste op til 70% af den information inden for to dage, og på dag 30 kan op til 90% være glemt. Det kan være frustrerende, da det betyder, at alle de anstrengelser, der er lagt i træningen, kan føles som spildte kræfter.

Hvorfor sker dette? Vores hjerne modtager konstant nye input fra vores omverden, og de fleste af dem behøver vi ikke at huske. Derfor har vores hjerner en tendens til at kategorisere ubrugte informationer som unødvendige og lade dem ligge;

Desværre betyder det, at selv værdifulde nye indsigter fra træningssessioner kan gå tabt. Men ved regelmæssigt at gennemgå materiale kan vi signalere til vores hjerner, at disse oplysninger er vigtige og bør bevares. At bruge bare 5 til 10 minutter hver uge på materialet kan hjælpe folk med at huske alt, hvad de har lært. At inddrage tests og sjove quizzer efter træning kan også gøre læringsoplevelsen engagerende og forstærke fastholdelsen!

For det andet ønsker medarbejderne løbende muligheder for at lære nye emner og færdigheder. Ifølge en undersøgelse blandt 666 medarbejdere satte 86% af medarbejderne stor pris på læring, og 74% var endda villige til at lære ting uden for arbejdstiden.

De største fordele var jobpræstationer, selvtillid, tidsstyringsevner og lønstigninger. Ved at skabe strukturerede læringsmuligheder og fremme en støttende kultur omkring læring kan virksomheder skabe miljøer, hvor alle trives. Faktisk ser organisationer, der prioriterer medarbejderuddannelse, 218 % højere omsætning pr. medarbejder og 24 % større fortjenstmargen end dem, der ikke gør.

Hvor lang skal medarbejdertræningen være?.

Vi har slået fast, at dit online træningsprogram for medarbejdere skal give løbende muligheder for læring og gennemgang. Men længden af selve træningskurserne er også vigtig. Der findes ikke et svar, der passer til alle, men flere faktorer kan hjælpe med at bestemme den passende varighed.

Opmærksomhedsspændvidde.

Generelt er kortere træningssessioner mere effektive. Kan du forvente, at dine medarbejdere kan holde fokus gennem et to timer langt kursus? Det gennemsnitlige opmærksomhedsspænd er kun otte sekunder! En effektiv metode til at løse dette problem er såkaldt mikrolæring, som deler materialet op i små bidder, der kun tager 5 til 10 minutter at gennemføre. Forskning viser, at denne metode forbedrer notetagning og reducerer distraktion.

Hvis mikrolæring ikke er egnet til dit emne, kan du overveje at indarbejde regelmæssige pauser i længere forelæsninger. Kurser af høj kvalitet med videoer og illustrationer kan også hjælpe med at fastholde opmærksomheden.

Tid

Når du designer dit indhold, skal du overveje, hvor meget tid dine medarbejdere skal bruge på uddannelse. I 2020 brugte den gennemsnitlige medarbejder 102 timer på at lære! Det er kun 1 % af deres tid, hvilket svarer til 24 minutter om ugen for fuldtidsansatte.

I betragtning af disse realiteter kan det være mere hensigtsmæssigt at anvende en mikrolæringstilgang, da det tager betydeligt kortere tid end personlige træningssessioner af en hel eller halv dags varighed. Denne fleksibilitet giver medarbejderne mulighed for at lære i deres eget tempo og på deres egne tidspunkter, hvilket gør processen meget mindre skræmmende.

Læringsemne

Det er ikke altid muligt at sammenfatte alt i en række korte kurser. Komplekse procedurer, operative teknikker og praksis, der kræver et fysisk miljø, vil kræve en længere varighed. Men mere gentagne emner og compliance-træning egner sig godt til mikrolæring.

Se vores top 10 emner til medarbejdertræning og -udvikling.

Tag en endelig beslutning om længden af din medarbejderuddannelse.

Selv om vi ikke kan foreskrive en streng regel for uddannelsesvarighed, ved vi to vigtige ting: Medarbejderne er ivrige efter at få mulighed for at lære, og ved at gøre læring mere tilgængelig og bekvem kan vi skabe et mere støttende miljø.

For at skabe en kultur med kontinuerlig læring i din organisation skal du starte med omhyggeligt at identificere dine læringsemner. Design derefter dine kurser med de tips, vi har nævnt, i tankerne. Husk menneskets begrænsninger, når det drejer sig om at fastholde læring og opmærksomhed! Endelig skal du overveje, hvilke leveringsmetoder der passer bedst til dine medarbejderes behov.

Et online learning management system (LMS) er et godt værktøj til at etablere løbende træning for dine medarbejdere. Tænk over, hvilke leveringsmetoder der passer bedst til deres behov. Til gengæld giver det dine medarbejdere adgang til et kursuskatalog, hvor de kan tage kurser når som helst og fra enhver mobil enhed. Alt, hvad de har brug for til at genopfriske eksisterende færdigheder eller lære noget nyt, vil være lige ved hånden.

Easy LMS kan hjælpe dig med at gøre træning til den ideelle længde!.

Easy LMS hjælper dig med at skabe engagerende kurser. Det er muligt at kombinere tekst med billeder og video, hvilket vil øge fastholdelsen og opmærksomheden. Vores planer inkluderer et ubegrænset antal kurser, så du kan dele dem op i så mange korte kurser, som du har brug for.

Easy LMS sporer dine deltageres fremskridt, så de kan forlade kurset, når deres opmærksomhed aftager, og fortsætte senere. Du kan også oprette eksamener for at give dem øvelser til at genopfriske og øve det, de har lært i deres kurser eller personlige træningssessioner;

Academy er den ideelle løsning til at give dine medarbejdere mulighed for løbende at lære nye ting og genopfriske gammelt materiale. Akademiet omfatter oprettelse af grupper, der kan være baseret på et emne eller en jobrolle. Derefter kan du strukturere dine korte kurser i en læringssti for at give dine deltagere vejledning i, hvad de skal lære først. Deltagerne kan få adgang til alt i deres akademi med blot én invitation og et sæt login-oplysninger;