Hvor lang bør medarbejdertræning være?

Hvor meget træning har den gennemsnitlige medarbejder brug for?

Mængden af uddannelse, som en medarbejder har brug for, varierer afhængigt af emne og jobfunktion. Men én ting forbliver den samme: Medarbejderne har brug for regelmæssige muligheder for at lære nyt og opdatere deres viden. Mange virksomheder gennemfører én træningssession om året om relevante industristandarder. Selvom det kan hjælpe med at overholde reglerne, er det langt fra god praksis af to hovedårsager.

For det første er vi ikke gode til at huske ny information, og vi skal løbende forstærke det, vi lærer. Hvis dine medarbejdere ikke gør noget efter en træningssession, vil de miste 75 % af det, de har lært, inden for to dage, og på dag 30 vil de have mistet op til 98 %.

Hvis dine medarbejdere ikke gør noget efter en træningssession, vil de miste 75 % af det, de har lært, inden for to dage.

Hvad er årsagen til dette? Vores hjerne modtager hele tiden nye input fra vores omverden - og de fleste af dem behøver vi ikke at huske. Så på en måde stempler vores hjerner ubrugte informationer som ubrugelige og smider dem ud.

Desværre vil den også dumpe ny information, som vi lærer i træningssessioner! Men når vi gennemgår materiale, fortæller vi vores hjerne, at det er nyttigt, og at vi skal holde fast i det. Bare 5-10 minutter om ugen til at studere materialet holder hukommelsen på 100 %. Test og sjove quizzer efter træningen kan også være med til at øge fastholdelsen af viden!

For det andet ønsker medarbejderne løbende muligheder for at lære nye emner og færdigheder. Ifølge en undersøgelse blandt 666 medarbejdere satte 86% af medarbejderne stor pris på læring, og 74% var endda villige til at lære ting uden for arbejdstiden.

Medarbejderne ønsker løbende muligheder for at lære nye emner og færdigheder

De vigtigste fordele var jobpræstation, selvtillid, tidsstyringsevner og lønstigninger. Hvis du skaber strukturerede læringsmuligheder og skaber en kultur omkring læring, vil du også få gavn af det. Virksomheder, der prioriterer medarbejderuddannelse, har 281 % højere omsætning pr. medarbejder og 24 % højere fortjenstmargen end dem, der ikke gør.

Hvor lang skal medarbejdertræningen være?

Vi har slået fast, at dit online uddannelsesprogram for medarbejdere skal give løbende muligheder for læring og gennemgang. Men længden af selve træningskurserne er også vigtig. Der er ikke én størrelse, der passer til alle, men nogle få faktorer kan hjælpe dig med at bestemme den ideelle længde.

Opmærksomhedsspændvidde

En generel regel at huske på er, at kortere er bedre. Tror du, at dine medarbejdere kan koncentrere sig om et kursus på to timer? Tro om igen! Vores gennemsnitlige opmærksomhedsspændvidde er otte sekunder!

En tilgang, der kaldes mikrolæring, er velegnet til vores korte opmærksomhedsspændvidde. Den deler materialet op i små bidder, som det kun tager 5-10 minutter at gennemføre. Forskning har vist, at det øger evnen til at tage noter og mindsker distraktion.

Vores gennemsnitlige opmærksomhedsspændvidde er otte sekunder

Hvis mikrolæring ikke er egnet til dit emne, skal du tilføje regelmæssige pauser til dine forelæsninger. Kurser af høj kvalitet med videoer og illustrationer bekæmper også vores korte koncentrationsevne.

Tid

Overvej, hvor meget tid dine medarbejdere skal bruge på uddannelse, når du designer dit indhold. I 2020 brugte den gennemsnitlige medarbejder 102 timer af sin tid på at lære! Det er kun 1 % af deres tid, hvilket svarer til 24 minutter om ugen for fuldtidsansatte.

Hvis det lyder bekendt, kan det være en fordel at lave onlinekurser i mikrolæringsstil. Det kræver mindre tid end personlige kurser af en hel eller halv dags varighed. Og det giver dem fleksibilitet til at lære, når de har tid i deres travle kalender.

Emne for læring

Det er ikke altid muligt at sammenfatte alt i en række korte kurser. Komplekse procedurer, operative teknikker og praksis, der kræver et fysisk miljø, vil kræve en længere varighed. Men mere gentagne emner og compliance-træning egner sig godt til mikrolæring.

Se vores top-10 over emner til træning og udvikling af medarbejdere.

Tag en endelig beslutning om længden af din medarbejderuddannelse

Vi kan ikke give en fast regel for længden af dit træningsprogram. Men vi er sikre på to ting. For det første vil medarbejderne gerne have mulighed for at lære. For det andet: Jo mere tilgængelige og praktiske du gør disse muligheder, jo bedre!

Husk menneskets begrænsninger, når det handler om at fastholde læring og opmærksomhed

For at skabe en kultur med kontinuerlig læring i din organisation skal du starte med omhyggeligt at identificere dine læringsemner! Design derefter dine kurser med de tips, vi har nævnt, i tankerne. Husk menneskets begrænsninger, når det drejer sig om at fastholde læring og opmærksomhed! Overvej derefter, hvilken leveringsform der passer bedst til dine medarbejdere.

Et online learning management system (LMS) er et godt værktøj til at etablere løbende træning for dine medarbejdere. De indeholder værktøjer til nemt at oprette kurser om en række forskellige emner og færdigheder, som du kan dele via et centralt sted. Til gengæld giver det dine medarbejdere adgang til et kursuskatalog, hvor de kan tage kurser når som helst og fra enhver mobil enhed! Alt, hvad de har brug for til at genopfriske eksisterende færdigheder eller lære noget nyt, vil være lige ved hånden.

Easy LMS kan hjælpe dig med at gøre træningen så lang som muligt!

Easy LMS hjælper dig med at skabe engagerende kurser! Det er muligt at kombinere tekst med billeder og video, hvilket vil øge fastholdelsen og opmærksomheden. Vores planer inkluderer et ubegrænset antal kurser, så du kan dele dem op i så mange korte kurser, som du har brug for.

Easy LMS sporer dine deltageres fremskridt, så de kan forlade kurset, når deres opmærksomhed aftager, og fortsætte senere. Du kan også oprette eksamener og quizzer for at give dem øvelser til at genopfriske og øve det, de har lært i deres kurser eller personlige træningssessioner;

Academy er den ideelle løsning til at give dine medarbejdere mulighed for løbende at lære nyt og genopfriske gammelt materiale. Akademiet omfatter oprettelse af grupper, der kan være baseret på emne eller jobrolle. Derefter kan du strukturere dine korte kurser i en læringssti for at give dine deltagere vejledning i, hvad de skal lære først. Deltagerne kan få adgang til alt i deres akademi med blot én invitation og et sæt loginoplysninger;