Hvad er en onlineeksamen?

Onlineeksamen vs. onlineprøve: Er de det samme?

Stort set. 'Onlineeksamen', 'onlinetest' og 'onlineprøve' beskriver alle det samme: spørgsmål, som besvares online, og som omregnes til et resultat. 'Eksamen' lyder bare en anelse mere formelt.

I forbindelse med træning og compliance kan du betragte dem som synonymer, men hvis du er nysgerrig, har vi uddybet forskellen mellem en test og en eksamen separat.

Hvad er et online eksamensværktøj?

Hér er en skelnen, som nem kan blive uklar, men som det er værd at få på plads:

• En onlineeksamen er en enkelt enhed: et sæt spørgsmål, som afholdes én gang.

• Et online eksamensværktøj er den platform, som giver dig mulighed for at oprette, afholde, administrere og udarbejde rapporter om eksamener igen og igen for forskellige grupper, uden at skulle begynde fra bunden hver gang.

For en engangsquiz betyder forskellen ikke noget. Men hvis du afholder efteruddannelse eller compliancetræning for flere klienter, er værktøjet selve pointen. Det er dét, som giver dig mulighed for at holde hver klients deltagere adskilt, genanvende din spørgsmålsbank på tværs af programmer og udtrække en overskuelig rapport for hver klient uden at skulle udrede alles resultater manuelt.

Kort sagt: En enkelt eksamen tester én gruppe én gang. Et værktøj giver dig mulighed for at afholde prøver som en løbende service. Det er netop dét, uddannelsesudbydere og konsulentvirksomheder har brug for.

Hvem bruger onlineeksamener?

Alle, der har brug for at teste en gruppe personer, men nogle få typer får mest ud af det:

• Uddannelsesudbydere, som sælger træning til andre virksomheder og skal bevise, klient for klient, at læringen fungerer.

• Konsulentvirksomheder, som varetager efteruddannelse eller compliance for deres klienters medarbejdere, og som har brug for resultater, de kan overføre direkte til en rapport eller et dashboard.

• Franchiseundervisere, der sikrer ensartede standarder på tværs af lokationer, hvor hver ny franchisetager og dennes team skal introduceres på samme måde.

• Produktundervisere, der ærer klienter og partnere at anvende et produkt korrekt, således det anvendes optimalt, og antallet af supportanmodninger holdes lavt.

Det fælles træk: De træner alle andres medarbejdere, og de skal alle vise deres klienter, at træningen fungerer. Netop dette behov afgør, hvad man skal se efter i et værktøj.

Hvad man skal se efter i et online eksamensværktøj

Ikke alle værktøjer er udviklet til samme formål. Hvis din opgave er at træne medarbejdere i andre organisationer, er dette de funktioner, som er værd at overveje – groft sagt i den rækkefølge, hvor vigtige de er for dig i det daglige arbejde.

Rapportering og visuelle KPI'er

Dette er det vigtigste, fordi det er det, du viser din klient. God rapportering forvandler "vi gennemførte træningen" til "her er beviset på, at dit team har lært det." Tænk på data som beståelsesprocenter, pointtal og fremskridt, som din klient kan se med et blik, når som helst de ønsker det.

👉🏼 Læs mere om, hvordan Easy LMS håndterer rapportering.

Gruppe- og deltagerstyring

Du træner sjældent kun ét team. Du skal holde hver klients medarbejdere i deres eget område, tildele det rigtige indhold til den rigtige gruppe og administrere dem alle, uden at de blander sig med hinanden. For et konsulentvirksomheder, som jonglerer med flere klienter, er dette ufravigeligt.

👉🏼 Læs mere om, hvordan Easy LMS gør dette muligt med akademier: en separat portal med hver sin branding for hver klient, franchise eller organisation.

En spørgsmålsbank og forskellige spørgsmålstyper

Du har brug for en platform, som kan håndtere multiple-choice, udfyld tomme felter samt fritekst. Forskellige typer viden kræver forskellige spørgsmålsformater; du kan ikke vurdere alt med multiple-choice alene. Desuden vil du gerne gemme dine spørgsmål én gang og genanvende dem på tværs af eksamener og klienter. Når du gentagne gange skal udarbejde lignende compliance- eller oplæringstests, sparer en spørgsmålsbank dig for mange timer og sikrer, at dit indhold forbliver ensartet.

👉🏼 Læs mere om, hvordan Easy LMS’ online eksamensværktøj fungerer.

Automatisk bedømmelse

Hvert lukket spørgsmål bedømmes øjeblikkeligt, således behøver du ikke at rette eksamener manuelt, og deltagerne behøver ikke at vente i flere dage på et resultat. (Frie tekstsvar skal dog stadig gennemgås af en person – det er den eneste undtagelse.)

👉🏼 Se, hvordan Easy LMS kan spare dig tid med automatisk bedømmelse.

Certificering

Et certifikat ved afslutningen giver dine klienters medarbejdere bevis på kompetence og giver dine klienter bevis på overholdelse af reglerne. I brancher med mange revisioner er det ofte dette dokument, som er det endelige resultat.

👉🏼 Læs mere om Easy LMS' automatiske certificering.

Forudsigelig pris med fast gebyr
Når du træner andre virksomheders teams, straffer prissætning pr. deltager dig for at vokse, fordi hver ny klients medarbejdere øger regningen. Et fast gebyr fjerner det loft: du betaler én forudsigelig pris, uanset om du tester halvtreds eller fem tusind personer, på tværs af så mange klienter, som du påtager dig.

👉🏼 Læs mere om Easy LMS's abonnementer.

Hvis de fleste af disse punkter er opfyldt, har du et værktøj, som giver dig mulighed for at træne andre virksomheders teams og dokumentere det, uanset hvor meget du vokser.

Fordele og ulemper ved et online eksamensværktøj

Den korte version:

Fordele

• Det sparer papir, tid og penge.

• Udsendelsen sker via en enkelt e-mail, og den automatiske bedømmelse fjerner bunken af eksamensopgaver fuldstændigt.

• Deltagerne gennemfører eksamen, når det passer dem, hvor som helst, og får deres resultater med det samme.

Ulemper

• Du skal have en internetforbindelse for at kunne afholde eksamenen, da den foregår online.

• En online løsning kan være lidt mere udsat for snyd, men en spørgsmålsbank og et par fornuftige indstillinger tager sig af det meste.

• Spørgsmål med fritekst skal stadig rettes manuelt.

Læs videre for at få det fulde overblik over fordele og ulemper ved et online eksamensværktøj.

Sådan opretter du en onlineeksamen

Når du først ved, hvad du skal se efter, går det hurtigt at oprette selve eksamenen. Sådan fungerer det i Easy LMS:

1. Opret en ny eksamen. Åbn eksamensværktøjet, giv din eksamen en titel, og skriv en kort introduktion, således deltagerne ved, hvad de kan forvente. En live-forhåndsvisning viser dine ændringer, efterhånden som du foretager dem, og du kan tilpasse udseendet til hver enkelt klients branding.

2. Tilføj dine spørgsmål. Vælg mellem syv spørgsmålstyper – multiple-choice, udfyld tomme felter, fritekst, billede og lyd/video – og sorter dem i kategorier, således du senere kan se præcis, hvor der er videnshuller.

3. Indstil reglerne. Indstil beståelsesgrænsen og antallet af tilladte forsøg, og tilføj en tidsbegrænsning for hele eksamenen eller pr. spørgsmål.

4. Planlæg og del. Vælg en start- og slutdato, og del derefter eksamen via et link eller en e-mailinvitation. Giv hver klient sin egen brandede akademi – en dedikeret portal med sin egen URL – for at holde hver klients deltagere pænt adskilt.

5. Spor og rapporter. Resultaterne bedømmes automatisk med en rapport pr. deltager og visuelle grafer for hver gruppe. Eksporter til Excel, når du har brug for det, og lad klienterne se deres egne resultater, når de vil.

Det sidste trin fuldender processen: de overskuelige resultater pr. gruppe, som du giver din klient som bevis på, at deres team har lært det, de skulle.

Er du parat til at oprette din egen onlineeksamen?

Hvis din opgave er at bevise over for dine klienter, at deres medarbejdere rent faktisk har lært noget, så klarer det rigtige eksamensværktøj det tunge arbejde for dig. Med Easy LMS-eksamensværktøjet opretter du en eksamen én gang, genanvender dine spørgsmål på tværs af klienter, lader hvert lukkede spørgsmål bedømme sig selv og giver hver klient en overskuelig rapport over, hvordan deres team klarede sig – ingen bunke af opgaver, som skal rettes, og ingen besvær med regneark.

Begynd en gratis prøveperiode, og opret din første onlineeksamen i dag.