¿Cuánto debería durar el entrenamiento de empleados?

¿Cuánta formación necesita el empleado medio?

La cantidad de formación que necesita un empleado varía en función del tema y del puesto de trabajo. Pero una cosa sigue siendo la misma: los empleados necesitan oportunidades periódicas para aprender cosas nuevas y refrescar sus conocimientos. Muchas empresas organizan una sesión de formación al año sobre las normas pertinentes del sector. Aunque puede ayudar a cumplir la normativa, está lejos de ser una buena práctica por dos razones principales.

En primer lugar, no somos hábiles para recordar información nueva y debemos reforzar continuamente lo que aprendemos. Si sus empleados no hacen nada después de una sesión de formación, perderán el 75% de lo aprendido en dos días, y al trigésimo día habrán perdido hasta el 98%.

Si sus empleados no hacen nada después de una sesión de formación, perderán el 75% de lo aprendido en dos días.

¿Cuál es la causa? Nuestro cerebro recibe constantemente nuevos datos del mundo exterior, la mayoría de los cuales no necesitamos recordar. Así que, en cierto sentido, nuestro cerebro etiqueta la información no utilizada como inútil y la desecha.

Desgraciadamente, también desechará la nueva información que aprendemos en las sesiones de entrenamiento. Pero, cuando repasamos el material, le decimos a nuestro cerebro que es útil y que lo retenga. Sólo 5-10 minutos a la semana estudiando el material mantiene la retención al 100%. Las pruebas y los divertidos cuestionarios realizados después de la formación también pueden ayudar a aumentar la retención de conocimientos.

En segundo lugar, los empleados quieren oportunidades continuas de aprender nuevos temas y habilidades. Según una encuesta realizada a 666 empleados, el 86% de ellos valoraba mucho el aprendizaje y el 74% estaba dispuesto incluso a aprender cosas fuera del horario laboral.

Los empleados quieren oportunidades continuas para aprender nuevos temas y habilidades

Los principales beneficios fueron el rendimiento laboral, la confianza en uno mismo, la capacidad de gestión del tiempo y los aumentos salariales. Si crea oportunidades de aprendizaje estructuradas y crea una cultura en torno al aprendizaje, también se beneficiará. Las empresas que dan prioridad a la formación de sus empleados tienen un 281% más de ingresos por empleado y un 24% más de margen de beneficios que las que no lo hacen.

¿Qué duración debe tener la formación de los empleados?

Hemos establecido que su programa de formación de empleados en línea debe ofrecer oportunidades continuas de aprendizaje y revisión. Sin embargo, la duración de los propios cursos de formación también es importante. No existe una opción única, pero algunos factores pueden ayudarle a determinar la duración ideal.

Capacidad de atención

Una regla general a tener en cuenta es que cuanto más breve, mejor. ¿Cree que sus empleados pueden concentrarse durante todo un curso de dos horas? Piénselo otra vez. Nuestra capacidad de atención media es de ocho segundos.

El microaprendizaje se adapta bien a nuestra corta capacidad de atención. Divide el material en pequeños fragmentos que sólo requieren entre 5 y 10 minutos. La investigación ha demostrado que aumenta la toma de notas y disminuye las distracciones.

Nuestra capacidad de atención media es de ocho segundos

Si el microaprendizaje no es adecuado para su tema, añada pausas regulares a sus clases. Los cursos de alta calidad con vídeos e ilustraciones también combaten nuestra corta capacidad de atención.

Tiempo

Ten en cuenta cuánto tiempo tienen que dedicar tus empleados a la formación a la hora de diseñar tus contenidos. En 2020, el empleado medio dedicó 102 horas de su tiempo a aprender. Eso es solo el 1% de su tiempo, lo que equivale a 24 minutos a la semana para los trabajadores a tiempo completo.

Si esto le suena familiar, puede que sea preferible crear cursos en línea con el estilo de microaprendizaje. Requiere menos tiempo que los cursos de formación presenciales de jornada completa o media jornada. Y les da la flexibilidad de aprender cuando tienen un momento en su apretada agenda.

Tema de aprendizaje

No siempre es posible condensarlo todo en una serie de cursos breves. Los procedimientos complejos, las técnicas operativas y las prácticas que requieren un entorno físico requerirán una duración más prolongada. Sin embargo, los temas más repetitivos y la formación sobre el cumplimiento de las normas se adaptan bien al microaprendizaje.

Consulte nuestro top-10 temas para la formación y el desarrollo de los empleados.

Tomar una decisión final sobre la duración de la formación de sus empleados

No podemos dar una regla fija para la duración de su programa de entrenamiento. Pero estamos seguros de dos cosas. En primer lugar, los empleados quieren oportunidades para aprender. En segundo lugar, cuanto más accesibles y cómodas sean esas oportunidades, mejor.

Recuerda las limitaciones humanas cuando se trata de la retención del aprendizaje y la atención

Para crear una cultura de aprendizaje continuo en su organización, empiece por identificar cuidadosamente sus temas de aprendizaje. A continuación, diseñe sus cursos teniendo en cuenta los consejos que hemos mencionado. Recuerde las limitaciones humanas en lo que respecta a la retención del aprendizaje y la atención. A continuación, considere qué tipo de formación es la más adecuada para sus empleados.

Un sistema de gestión del aprendizaje en línea (LMS) es una gran herramienta para establecer una formación continua para sus empleados. Incluyen herramientas para crear fácilmente cursos sobre una variedad de temas y habilidades que puede compartir a través de una ubicación central. A su vez, ofrece a sus empleados acceso a un catálogo de cursos donde pueden realizarlos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo móvil. Todo lo que necesiten para refrescar sus conocimientos o aprender algo nuevo estará al alcance de su mano.

Easy LMS puede ayudarle a que la formación tenga la duración ideal.

Easy LMS le ayudará a crear Cursos atractivos. Es posible combinar texto con imágenes y vídeo, lo que aumentará la retención y la atención. Nuestros planes incluyen un número ilimitado de Cursos para que puedas dividirlos en tantos Cursos cortos como necesites.

Easy LMS realiza un seguimiento del progreso de sus participantes para que puedan abandonarlo cuando su atención decaiga y continuar más tarde. También puede crear Exámenes y Cuestionarios para proporcionarles ejercicios con los que refrescar y practicar lo aprendido en sus Cursos o sesiones de formación presenciales. 

La Academia es la solución ideal para ofrecer a sus empleados oportunidades continuas de aprender cosas nuevas y refrescar material antiguo. La Academia incluye la creación de grupos que pueden basarse en temas o funciones laborales. A continuación, puede estructurar sus cursos cortos en una ruta de aprendizaje para orientar a los participantes sobre lo que deben aprender primero. Los participantes pueden acceder a todo lo que hay en su Academia con sólo una invitación y un conjunto de credenciales de inicio de sesión;