Qu’est-ce qu’un LMS ? Définition, explication et tout ce que vous avez besoin de savoir !

Les compagnies internet sont accrocs à leurs abréviations. Il faut bien avouer qu’elles ont une connotation incroyablement professionnelle : SaaS, Cloud, ERP, LMS... Qu’est-ce dont que ce « LMS » dont les gens parlent à tout-va durant les réunions ? Nous allons vous définir le terme « LMS » et vous expliquer en quoi vous pouvez vous en servir au sein de votre organisation. C'est en fait très facile à comprendre et cela peut grandement améliorer votre efficacité.

Publié le
12 avr. 2016
Mis à jour le
8 juil. 2025
Temps de lecture
14 Minutes
Rédigé par
Caroline - Responsable contenu et RH

Regardez notre animation et plongez dans les détails d'un système de gestion de l'apprentissage en ligne! Vous avez besoin de plus d'informations ? Poursuivez votre lecture ci-dessous.  ;

La définition et la signification de LMS

LMS est l'abréviation de Learning Management S system. D'accord, mais qu'est-ce que c'est ? Quelle est la définition d'un système de gestion de l'apprentissage ? Un système de gestion de l'apprentissage est un logiciel qui vous aide à créer, gérer, organiser et fournir des supports de formation en ligne à votre public. Vous trouverez ses principales caractéristiques dans l'abréviation :

  • Learning. L'objectif principal d'un LMS est de fournir et de simplifier l'apprentissage au sein de votre organisation. Avec un SGA, vous pouvez maintenir les connaissances de vos employés à jour.

  • Gestion. Ce logiciel vous permet d'organiser et de gérer vos cours en ligne, vos participants et vos résultats. Vous pouvez également analyser l'efficacité de vos supports de formation.

  • Système. Un système est un ensemble de choses qui fonctionnent ensemble en tant que parties d'un mécanisme ou d'un réseau. Dans ce cas, il s'agit d'un autre mot (fantaisiste) pour désigner un logiciel afin de le faire paraître plus professionnel et plus cher 😏.

Un système de gestion de l'apprentissage se compose toujours de deux parties :

  • Une interface d'administration. L'interface d'administration est l'endroit où un gestionnaire de formation ou un coach de performance peut créer, gérer et organiser tous les supports de formation. Il est également possible d'extraire des rapports détaillés (individuels ou par groupe). L'interface d'administration comprend généralement des paramètres et des fonctions permettant de personnaliser entièrement les supports de formation.

  • Une interface utilisateur. L'interface utilisateur est l'endroit où un participant voit et expérimente ce qu'un administrateur a créé. Les participants peuvent accéder et participer au matériel de formation créé à partir de leur ordinateur personnel ou de leur navigateur Web.

LMS est l'abréviation de Learning Management Ssystème

LMS est l'abréviation de Learning.

Types de systèmes de gestion de l'apprentissage

Deux possibilités s'offrent à vous :

  • Un SGL basé sur le cloud/SaaS LMS. Le terme "dans le nuage" signifie que vous hébergez votre système de gestion de l'apprentissage sur un serveur Internet plutôt que sur votre serveur local (c'est-à-dire le disque dur d'un ordinateur physique). Votre fournisseur LMS sera responsable de la disponibilité, du stockage des données et de la gestion complète du LMS (par exemple, les nouvelles fonctionnalités et la correction des bogues).

  • Un LMS hébergé. En revanche, un LMS hébergé est stocké sur le serveur local de votre organisation. Votre organisation est responsable de tout ce qui concerne le SGA, comme le stockage des données, la confidentialité et le développement du système. L'avantage est que vous pouvez entièrement personnaliser votre LMS en fonction des besoins de votre organisation. L'inconvénient est que le prix est élevé.

En savoir plus sur les différences entre un LMS basé sur le cloud et un LMS hébergé.

Alors, que puis-je faire avec un système de gestion de l'apprentissage en ligne ?

Maintenant que vous connaissez la signification du système de gestion de l'apprentissage et que vous en savez plus sur ses différents types, concentrons-nous sur ce que vous pouvez en faire. Examinons la question sous deux angles. Si vous êtes un responsable de formation ou un coach de performance, un LMS vous aide à.. :

  • Créer des supports de formation. Vous pouvez facilement créer des cours et des examens en vous basant sur des cours existants ou en partant de zéro. Les options de création et d'édition sont, la plupart du temps, étendues.

  • Gérer le matériel de formation. Vous disposez d'un endroit unique pour stocker tous vos supports de formation. Il est en ligne et accessible à tous. Vous pouvez également mettre à jour le matériel en un seul clic, et vos participants peuvent voir les changements reflétés immédiatement.

  • Délivrer du contenu à votre public. Vous pouvez affecter des participants à votre contenu. Ils peuvent y accéder via leur portail privé ou un lien dans un e-mail d'invitation.

  • Suivez les progrès. Vous disposez de possibilités de création de rapports efficaces, qui vous permettent de suivre les progrès de votre public et vous donnent un aperçu de ses performances.

  • Échelonnez votre formation.

    Un LMS améliore les expériences et les résultats d'apprentissage des participants

Si vous êtes un participant, un LMS vous aide à :

  • Mieux conserver les informations. Le matériel de formation est disponible en ligne, ce qui signifie que les participants peuvent y accéder n'importe où et n'importe quand. Ils peuvent définir leur propre rythme d'apprentissage, ce qui profite à leurs expériences d'apprentissage et à leurs résultats.

  • Planifiez la formation continue en fonction de votre emploi du temps. Un LMS offre de la flexibilité. Vos participants ont besoin de flexibilité en raison de leurs horaires de travail chargés et rigides. En outre, la formation en ligne prend moins de temps que la formation en face-à-face.

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Qui utilise un système de gestion de l'apprentissage en ligne

Les systèmes de gestion de l'apprentissage peuvent être utilisés par les entreprises ainsi que par les établissements d'enseignement, tels que les lycées, les collèges ou les universités. Ils conviennent à toutes les entreprises qui font du développement du personnel une priorité. Ainsi, les petites et moyennes entreprises disposant d'un budget limité peuvent également en bénéficier. D'ailleurs, dans certains secteurs, un système de gestion de l'apprentissage est plus adapté qu'une formation en face à face, par exemple :

  • L'industrie des soins de santé. La meilleure façon d'enseigner aux médecins et aux infirmières les examens et les procédures médicales est la pratique. Cependant, les compétences non techniques, telles que les bonnes manières au chevet des patients et les connaissances théoriques sur les étapes des procédures médicales, sont adaptées à un LMS.

  • Industrie immobilière. La mise à jour des connaissances des courtiers nécessite une formation constante. Ils doivent également être certifiés pour donner des conseils et exécuter des tâches spécifiques.

  • Industrie juridique. Les lois changent de temps en temps (ou tout le temps). Un SGA permet à vos participants de se tenir au courant des lois, procédures et ajouts les plus récents.

  • Industrie manufacturière. Les travailleurs de l'industrie chimique doivent renouveler leurs licences, par exemple. Un LMS est idéal pour la certification. Lisez comment HAL Mex, un fabricant automobile, utilise Easy LMS.

  • Hôtellerie. Pour la formation et l'intégration des travailleurs saisonniers, par exemple. En outre, les grandes chaînes hôtelières ou les multinationales de l'alimentation peuvent s'adapter efficacement aux changements de politiques et de réglementations.

Cas d'utilisation des systèmes de gestion de l'apprentissage

Les systèmes de gestion de l'apprentissage en ligne ont des objectifs multiples. En voici les plus courants :

  • Formation des employés. Les employés sont l'épine dorsale d'une organisation. Si vous les aidez à se former et à se perfectionner, vous en récolterez les fruits. Un LMS aide les employés à développer leurs compétences de manière structurelle tout au long de leur carrière. En savoir plus sur la formation des employés.

  • Onboarding. Avec un LMS, vous préparez les nouveaux employés à leur nouveau rôle de manière transparente et rapide. En un rien de temps, ils en apprendront davantage sur les valeurs, les politiques et les procédures de votre organisation. Vous constaterez que vos employés seront plus rapidement productifs. En savoir plus sur l'onboarding.

  • Formation des clients. Les fournisseurs de logiciels en ligne ont souvent recours à ce type de formation. La formation des clients à l'aide d'un SGA garantit que vos clients sont au courant des nouvelles fonctionnalités. Elle les aide également à tirer le meilleur parti du produit, ce qui se traduit par des clients plus satisfaits.

  • Formation de l'entreprise étendue. Avec un LMS, vous pouvez renforcer votre marque et assurer la cohérence entre les partenaires, les revendeurs et les clients.

  • Formation à la conformité, à l'accréditation et à la certification. La mise en œuvre d'une formation à la conformité au sein de votre organisation peut s'avérer fastidieuse. Mais ce n'est pas le cas si vous utilisez un LMS. Il réduit la charge de travail et rend les cours obligatoires moins ennuyeux 😉 . Les LMS offrent des options de certification étendues.

  • Formation des franchisés. Un LMS est idéal pour garder les processus et les produits uniformes dans toutes les unités. Vous pouvez atteindre plusieurs franchises à la fois, en un seul clic.

Quels sont les avantages d'un système de gestion de l'apprentissage ?

Advantages for organizations

Advantages for learner 

Reduce learning and development costs 

Accessible anytime, anywhere

Reduce learning and development time 

Convenient 

Ease of content update 

Flexible pace

All content in one place 

Supports an independent learning style 

Easily track learners' progress and performance 

Increased retention rates 

Measure training effectiveness

 

Reusability 

 

Maintains compliance 

 

More options to make your training material engaging  

 

Create individual learning paths 

 

Vous pouvez consulter les autres avantages pour votre cas d'utilisation spécifique ici.

Quelles sont les caractéristiques typiques d'un système de gestion de l'apprentissage ?

Les principales utilisations sont la création de contenu et le suivi des progrès de vos apprenants. Mais ce n'est qu'un début. Il existe des fonctionnalités plus avancées qui facilitent la vie de tous :

  • Éditeur intégré. Il vous permet de créer des cours et des examens avec du texte, des images et de l'audio. Vous pouvez également joindre des présentations Prezi ou des PDF.

  • Suivi de la progression. Vous voulez savoir à quelle question il a été difficile de répondre ? Ou combien de personnes ont terminé un cours avec succès ? Cette fonction vous aide à évaluer les performances des apprenants. En un coup d'œil, vous pouvez voir les résultats globaux et individuels

  • Convivialité mobile. Les participants peuvent accéder à une LMS sur n'importe quel appareil. Seule exigence : une connexion internet opérationnelle.

  • Intégrations. Grâce à une API, vous pouvez vous connecter à votre logiciel préféré (par exemple, votre CRM), automatiser des flux de travail et synchroniser vos données. Gérez les participants en un seul endroit au lieu de plusieurs.

  • Gestion de l'administrateur. La formation et l'éducation ne sont pas l'affaire d'une seule personne. Un système de gestion de contenu (LMS) permet de gérer plusieurs administrateurs. Les administrateurs multiples vous permettent de diviser les tâches et de restreindre les niveaux d'accès.

  • Custom branding and styling. Avec un LMS, vous pouvez faire en sorte que votre matériel de formation reflète votre marque. Souvent, un SGL comprend une option de marque blanche qui vous permet de présenter le SGL comme étant entièrement le vôtre.

  • Certification. Certains logiciels LMS permettent de délivrer des certificats aux participants après qu'ils ont terminé un cours ou un examen. Ces certificats peuvent souvent être personnalisés dans le style de votre entreprise.

  • Notifications. Personne ne veut manquer un cours ou un examen important. Les notifications aident les apprenants à ne pas perdre le fil.

Prix des systèmes de gestion de l'apprentissage

Les fournisseurs de systèmes de gestion de l'apprentissage ont des modèles de tarification différents. Lorsque vous cherchez un système de gestion de l'apprentissage, vous devez peser soigneusement ces modèles de tarification. Nous allons vous aider à résoudre la question financière et dresser la liste des différents modèles de tarification :

Licence perpétuelle (achat) et frais de maintenance

Vous paierez des frais d'installation (une fois), une licence annuelle et des frais de maintenance.

Avantages

  • Une fois acheté, vous pouvez normalement utiliser le logiciel pour toujours.

  • L'entreprise est propriétaire du logiciel et peut décider si la maintenance et l'assistance sont nécessaires.

Inconvénients

  • L'engagement dans de gros contrats annuels, alors que vous n'êtes pas sûr de la durée d'utilisation du LMS.

  • Des coûts d'acquisition élevés.

  • Vous devrez installer un nouveau logiciel après la maintenance.

Abonnement basé sur le cloud et paiement par nombre d'utilisateurs

Vous payez un abonnement - annuel, mensuel ou trimestriel. Cette structure comprend différents types d'abonnement avec diverses fonctionnalités. Vous pouvez payer par utilisateur enregistré ou actif.

Avantages

  • Il offre de la flexibilité. Vous pouvez facilement augmenter ou diminuer votre abonnement.

  • Vous pouvez résilier votre abonnement à court terme, de sorte que les contrats à long terme n'existent pas.

  • Les coûts d'acquisition sont faibles.

  • Vous aurez toujours accès à la dernière version du logiciel.

Inconvénients

  • Si la redevance d'abonnement n'est pas payée (par exemple, si le paiement échoue pour une raison quelconque), vous serez déclassé et ne pourrez pas utiliser le logiciel, le paiement échoue pour une raison quelconque), vous serez déclassé et ne pourrez pas utiliser le logiciel.

  • Si vous utilisez le logiciel pendant de nombreuses années, vous risquez de payer plus que si vous l'aviez acheté.

  • Vous devez suivre vos utilisateurs.

  • Si vous avez plus d'utilisateurs que prévu, la facture à la fin du mois peut être une surprise désagréable.

Si vous avez un abonnement basé sur l'informatique en nuage et que vous payez par nombre d'utilisateurs, vous devez assurer le suivi de vos utilisateurs.

Abonnement basé sur le cloud et nombre illimité d'utilisateurs

Vous payez un abonnement - annuel, mensuel ou trimestriel. Cette structure comprend différents types d'abonnement avec diverses fonctionnalités. Vous n'avez pas à vous soucier du nombre d'utilisateurs.  ;

Avantages

  • Vous n'avez pas à vous soucier de l'ajout, de la suppression ou du suivi de vos utilisateurs actifs.

  • Il offre une grande flexibilité. Vous pouvez facilement augmenter ou diminuer votre abonnement.

  • Vous pouvez résilier votre abonnement à court terme. Ainsi, les contrats à long terme n'existent pas.

  • Les coûts d'acquisition sont faibles.

  • Vous aurez toujours accès à la dernière version du logiciel.

Inconvénients

  • Si les frais d'abonnement ne sont pas payés (par exemple, si le paiement échoue pour une raison quelconque), vous serez déclassé et ne pourrez pas utiliser le logiciel.

  • Si vous utilisez le logiciel pendant de nombreuses années, vous pouvez payer plus que si vous l'aviez acheté.

En savoir plus sur les différents modèles de tarification des systèmes de gestion de l'apprentissage en ligne.

Qu'en est-il d'Easy LMS ?

Easy LMS est proposé à un prix raisonnable par rapport à ses concurrentsMaintenant que vous en savez plus sur les systèmes de gestion de l'apprentissage en ligne, parlons d'Easy LMS. Notre objectif est de développer le LMS le plus facile à utiliser au prix le plus juste du marché. De nombreux clients pensent que nous avons déjà atteint cet objectif 🙃.

Vous pouvez créer du matériel pédagogique attrayant, y compris courses et examens, le gérer et l'envoyer à vos participants. Ainsi, vos participants peuvent vivre une expérience d'apprentissage agréable et sans distraction. Ensuite, vous pouvez vérifier leurs résultats ou leur envoyer un PDF certificat. Le tout de manière entièrement automatisée. Comme c'est agréable !

Bien que nous ayons un excellent système, notre système de gestion de l'apprentissage est raisonnablement prix comparé à celui de nos concurrents. Nous ne facturons pas par participant, et nos plans payants commencent à partir de 50 $ par mois. Si vous souhaitez en savoir plus, demandez-nous une démo. Nous nous ferons un plaisir de vous la faire découvrir !

Pendant que nous y sommes, vous avez peut-être une autre question : Pourquoi utiliser un système de gestion de l'apprentissage?

Ressources utiles

 

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un LMS ?
Quels sont les avantages d'un LMS ?
Qui se sert d'un LMS ?
Que dire de Easy LMS ?
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Que dire de Easy LMS ?

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