Cos’è un sistema di management dell’apprendimento? Definizione, spiegazione e tutto quello che devi sapere!

Le aziende di Internet sembrano amare le loro abbreviazioni. Sembrano così professionali: SaaS, Cloud, ERP, LMS ... Che cos'è quell'LMS che si continua a nominare nelle riunioni di lavoro? Vi spieghiamo cosa significa LMS e come potete utilizzarne uno nella vostra organizzazione. In realtà è molto semplice e può rendervi molto più efficienti. Guardate la nostra animazione e immergetevi nei dettagli di un sistema di gestione dell'apprendimento online! Vi servono altre informazioni? Continuate a leggere qui sotto;

Postato il
12 apr 2016
Aggiornato il
25 nov 2025
Tempo di lettura
12 Minuti
Scritto da
Knowly

Definizione e significato di LMS

Un sistema di gestione dell'apprendimento è un software progettato per aiutare a creare, gestire, organizzare e distribuire materiali di formazione online al pubblico. Le caratteristiche principali di un LMS possono essere riassunte dai suoi tre componenti:

  • Apprendimento. Lo scopo principale di un LMS è quello di facilitare e migliorare l'apprendimento all'interno dell'organizzazione. Con un LMS, è possibile mantenere aggiornate le conoscenze dei dipendenti.

  • Gestione.Questo software consente di organizzare e gestire i corsi online, i partecipanti e i risultati. È inoltre possibile analizzare l'efficacia dei materiali formativi.

  • Sistema. In questo contesto, "sistema" si riferisce a un insieme di componenti che lavorano insieme come parte di un meccanismo o di una rete. Si tratta essenzialmente di un termine più professionale per indicare il software.

Un sistema di gestione dell'apprendimento è sempre composto da due parti:

  • Un'interfaccia di amministrazione. L'interfaccia di amministrazione è il luogo in cui il responsabile della formazione o il performance coach possono creare, gestire e organizzare tutti i materiali di formazione. Consente inoltre di estrarre report approfonditi, relativi a singoli individui o a gruppi. L'interfaccia di amministrazione include impostazioni e funzioni che consentono la completa personalizzazione dei materiali formativi.

  • Un'interfaccia utente. È qui che i partecipanti interagiscono con i materiali formativi creati dall'amministratore. Possono accedere e interagire con i contenuti dai loro computer personali o dai loro browser web.

Tipi di sistemi di gestione dell'apprendimento

Avete due opzioni:

  • Un LMS basato su cloud/SaaS. Questo tipo di LMS è ospitato su un server Internet piuttosto che su un server locale (cioè il disco rigido di un computer fisico). Il fornitore dell'LMS è responsabile del tempo di attività, dell'archiviazione dei dati e della gestione complessiva dell'LMS, compresa l'introduzione di nuove funzionalità e la correzione dei bug.

  • Un LMS ospitato. Al contrario, un LMS ospitato è archiviato sul server locale dell'organizzazione. L'organizzazione è responsabile di tutto ciò che riguarda l'LMS, compresa l'archiviazione dei dati, la privacy e lo sviluppo del sistema. Sebbene questa opzione consenta una personalizzazione completa per soddisfare le esigenze specifiche dell'organizzazione, spesso comporta un costo più elevato.

Per saperne di più sulle differenze tra un LMS basato su cloud e un LMS ospitato.

Cosa posso fare con un sistema di gestione dell'apprendimento online?

Ora che avete capito il significato di Learning Management System e i diversi tipi disponibili, analizziamo cosa si può fare con esso da due punti di vista.

  • Costruire materiali formativi. Create facilmente corsi eesami sulla base di contenuti esistenti o da zero, spesso con ampie opzioni di creazione e modifica.

  • Gestire i materiali di formazione. Archiviate tutti i materiali di formazione in un'unica posizione online accessibile. Potete aggiornare i materiali con un solo clic e i partecipanti vedranno immediatamente le modifiche.

  • Fornire i contenuti al vostro pubblico. Assegnate ai partecipanti i vostri contenuti, ai quali potranno accedere attraverso il loro portale privato o tramite un link in un'e-mail di invito.

  • Tenete traccia dei progressi. Utilizzate le efficienti funzioni di reporting per monitorare i progressi del vostro pubblico e ottenere informazioni sulle sue prestazioni.

  • Scalare la formazione. Passate da uno a cento corsi senza problemi.

    Un LMS avvantaggia le esperienze e i risultati di apprendimento dei partecipanti

  • .

Se siete un partecipante, un LMS vi aiuta a:

  • Mantenere meglio le informazioni. I materiali formativi sono disponibili online, consentendo ai partecipanti di accedervi in qualsiasi momento e ovunque. . Possono impostare il proprio ritmo di apprendimento, a vantaggio delle loro esperienze e dei loro risultati di apprendimento.

  • Programmare la formazione continua in base ai propri impegni. Un LMS si adatta agli orari di lavoro dei partecipanti, offrendo la flessibilità di impegnarsi nella formazione continua a loro piacimento. Inoltre, la formazione online spesso richiede meno tempo rispetto alla tradizionale formazione faccia a faccia.

Centralizza, semplifica, e scala la tua formazione con Easy LMS!

Prenota una demo

Meno tempo per i compiti amministrativi, più tempo per le attività ad alto impatto

La nostra Academy automatizza i compiti con inviti, certificati e report, liberando tempo per i compiti davvero importanti!

Scala la tua formazione senza fatica

Forma diversi clienti contemporaneamente senza spendere un capitale o affogare sotto un mare di compiti di amministrazione ripetitivi.

Mantieni bassi i costi

Il nostro modello di prezzo è semplice, prevedibile e scalabile. Nessuna tariffa per partecipante, maggiore convenienza. In più, tutto è accessibile online per te e per i tuoi clienti, permettendoti di risparmiare ancora di più sulle spese!

Chi utilizza un sistema di gestione dell'apprendimento online

I sistemi di gestione dell'apprendimento (LMS) sono utilizzati non solo da istituzioni educative come scuole superiori, college e università, ma anche da diverse aziende che danno priorità allo sviluppo dei dipendenti. Anche le piccole e medie imprese con budget limitati possono trarre grandi vantaggi da questi sistemi. Ci sono alcuni settori in cui un LMS è più vantaggioso della formazione faccia a faccia, tra cui:

  • Industria sanitaria: insegnare a medici e infermieri esami e procedure mediche richiede spesso una pratica pratica pratica. Tuttavia, le competenze trasversali, come il comportamento al letto del malato, e le conoscenze teoriche sulle procedure possono essere insegnate efficacemente attraverso un LMS.

  • Industria immobiliare: Mantenere aggiornate le conoscenze degli intermediari immobiliari richiede una formazione costante. Hanno anche bisogno di certificazioni per fornire consulenza e svolgere compiti specifici.

  • Industria legale: Le leggi cambiano spesso. Un LMS aiuta a mantenere i partecipanti informati sulle ultime leggi, procedure e aggiornamenti.

  • Industria manifatturiera: I lavoratori dell'industria chimica devono rinnovare le loro licenze, ad esempio. Un LMS è ideale per la certificazione. Leggi come HAL Mex, un'azienda produttrice di automobili, utilizza Easy LMS.

  • Industria alberghiera: Un LMS può formare e imbarcare in modo efficiente i lavoratori stagionali, oltre ad aiutare le grandi catene alberghiere e le multinazionali del settore alimentare ad adattarsi ai cambiamenti delle politiche e delle normative.

Casi d'uso del sistema di gestione dell'apprendimento

I sistemi di gestione dell'apprendimento online hanno molteplici scopi. Ecco alcuni dei casi d'uso più comuni:

  • Formazione dei dipendenti: i dipendenti sono la spina dorsale di qualsiasi organizzazione. Sostenere la loro formazione e il loro sviluppo va a vantaggio dell'organizzazione. Un LMS aiuta i dipendenti a sviluppare sistematicamente le proprie competenze nel corso della loro carriera.

    Leggi di più sulla formazione dei dipendenti.

  • Onboarding: Un LMS semplifica il processo di onboarding per i nuovi assunti, aiutandoli a conoscere rapidamente i valori, le politiche e le procedure dell'organizzazione, consentendo loro di diventare più rapidamente produttivi. Inoltre, è possibile utilizzare un LMS per l'onboarding dei nuovi clienti, fornendo loro le risorse necessarie per massimizzare l'uso del vostro prodotto o servizio.

    Leggi di più sull'onboarding.

  • Formazione dei clienti: Le aziende che forniscono prodotti software online spesso utilizzano la formazione dei clienti attraverso un LMS. Questo assicura che i clienti siano informati sulle nuove funzionalità e che ottengano il massimo dal prodotto, con conseguente aumento della soddisfazione del cliente.

  • Formazione aziendale estesa: Con un LMS, le organizzazioni possono rafforzare il proprio marchio e ottenere coerenza tra partner, rivenditori e clienti.

  • Formazione in materia di conformità, accreditamento e certificazione: L'implementazione della formazione in materia di conformità può essere impegnativa, ma un LMS facilita il processo. Riduce gli oneri amministrativi e rende i corsi obbligatori più coinvolgenti. Inoltre, le piattaforme LMS spesso forniscono ampie opzioni di certificazione.

  • Formazione in franchising: Un LMS è ideale per mantenere la coerenza dei processi e dei prodotti tra più sedi in franchising, consentendo alle aziende di raggiungere tutte le unità con un solo click.

Quali sono i vantaggi di un sistema di gestione dell'apprendimento?

Vantaggi per le organizzazioni

Vantaggi per lo studente

Riduci i costi di formazione e sviluppo

Accedibile sempre e ovunque

Riduci i tempi di formazione e sviluppo

Comodo

Facile aggiornamento dei contenuti

Ritmo flessibile

Tutti i contenuti in un unico posto

Supporta uno stile di apprendimento indipendente

Monitora facilmente i progressi e le prestazioni degli studenti

Aumento dei tassi di ritenzione

Misura l'efficacia della formazione

 

Riutilizzabilità

 

Mantieni la conformità

 

Più opzioni per rendere il tuo materiale formativo coinvolgente

 

Crea percorsi di apprendimento personalizzati

 

Potete leggere altri vantaggi per il vostro caso d'uso specifico qui.

Quali sono le caratteristiche tipiche di un sistema di gestione dell'apprendimento?

Un sistema di gestione dell'apprendimento serve principalmente a facilitare la creazione di contenuti e a monitorare i progressi degli studenti. Tuttavia, le sue funzionalità vanno ben oltre queste basi. Ecco alcune caratteristiche avanzate che migliorano l'esperienza complessiva dell'utente:

  • Editore integrato: Questo strumento consente di creare corsi ed esami utilizzando testo, immagini e audio. È anche possibile allegare presentazioni Prezi o PDF per arricchire il materiale didattico.

  • Tracciamento dei progressi: Volete sapere quali domande sono state difficili per gli studenti o quanti partecipanti hanno completato con successo un corso? Questa funzione fornisce informazioni sulle prestazioni degli studenti, consentendo di visualizzare i risultati complessivi e individuali in un colpo d'occhio.

  • Mobile friendly: I partecipanti possono accedere all'LMS da qualsiasi dispositivo, purché vi sia una connessione internet funzionante.

  • Integrazioni: Un'API consente di collegare l'LMS con il vostro software preferito, ad esempio il vostro CRM. Questa funzione consente di automatizzare i flussi di lavoro e di sincronizzare i dati, rendendo più facile la gestione dei partecipanti in un'unica posizione centrale.

  • Gestione degli amministratori: la formazione e l'istruzione non sono un lavoro per una sola persona. Un LMS offre la gestione di più amministratori. Gli amministratori multipli consentono di dividere i compiti e di limitare i livelli di accesso.

  • Marchio e stile personalizzati: Con un LMS, è possibile far sì che il materiale formativo rifletta il proprio marchio. Spesso, un LMS include un'opzione white label che consente di presentare l'LMS interamente come proprio.

  • Certificazione: alcuni software LMS offrono la possibilità di rilasciare certificati ai partecipanti al completamento di un corso o di un esame. Questi certificati possono spesso essere personalizzati per adattarsi allo stile aziendale.

  • Notifiche: per evitare che i discenti perdano corsi o esami importanti, le notifiche li tengono informati e impegnati.

Prezzi dei sistemi di gestione dell'apprendimento

I fornitori di LMS offrono diversi modelli di prezzo. È essenziale valutare attentamente queste opzioni quando si sceglie un sistema di gestione dell'apprendimento. Ecco le diverse strutture di prezzo:

Licenza perpetua (acquisto) e canone di manutenzione

Pagherete un costo di installazione (una volta), un costo di licenza annuale e un costo di manutenzione.
È il più popolare tra gli LMS ospitati.

Vantaggi

  • Una volta acquistato, il software può essere utilizzato per sempre.

  • L'azienda è proprietaria del software e può decidere se è necessaria la manutenzione e l'assistenza.

Svantaggi

  • Impegno a stipulare grossi contratti annuali, mentre non si è sicuri di quanto tempo si voglia utilizzare l'LMS.

  • Alti costi di acquisizione.

  • Dovrete installare un nuovo software dopo la manutenzione.

Abbonamento basato su cloud e pagamento per numero di utenti

Il costo dell'abbonamento è annuale, mensile o trimestrale. Questa struttura comprende diversi tipi di abbonamento con varie caratteristiche. È possibile pagare per utente registrato o attivo.

Vantaggi

  • Offre flessibilità. Potete facilmente aumentare o diminuire il vostro abbonamento.

  • Potete cancellare il vostro abbonamento a breve termine, quindi non esistono contratti a lungo termine.

  • I costi di acquisizione sono bassi.

  • Avrete sempre accesso alla versione più recente del software.

Svantaggi

  • Se il canone di abbonamento non viene pagato (ad es, il pagamento non va a buon fine per qualche motivo), si viene declassati e non si può usare il software. 

  • Se si usa il software per molti anni, si può pagare di più che se lo si fosse acquistato. 

  • Si deve tenere traccia degli utenti. 

  • Se si hanno più utenti del previsto, la fattura alla fine di un mese può essere una spiacevole sorpresa.

Se avete un abbonamento basato su cloud + pagate per numero di utenti, dovete tenere traccia dei vostri utenti.

Abbonamento basato su cloud e utenti illimitati

Il costo dell'abbonamento è annuale, mensile o trimestrale. Questa struttura comprende diversi tipi di abbonamento con varie caratteristiche. Non dovrete preoccuparvi del numero di utenti;

Vantaggi

  • Non dovete preoccuparvi di aggiungere, rimuovere o tenere traccia degli utenti attivi.

  • Offre flessibilità. Potete facilmente aumentare o diminuire il vostro abbonamento.

  • Potete cancellare il vostro abbonamento a breve termine. Non esistono quindi contratti a lungo termine.

  • I costi di acquisizione sono bassi.

  • Avrete sempre accesso alla versione più recente del software.

Svantaggi

  • Se la quota di abbonamento non viene pagata (ad esempio, il pagamento non va a buon fine per qualche motivo), si viene declassati e non si può utilizzare il software.

  • Se si utilizza il software per molti anni, si può pagare di più rispetto a quanto si sarebbe pagato se lo si fosse acquistato.

Per saperne di più sui diversi modelli di prezzo dei sistemi di gestione dell'apprendimento online.

Che dire di Easy LMS?

Easy LMS ha un prezzo ragionevole rispetto alla concorrenza

Ora che ne sapete di più sui sistemi di gestione dell'apprendimento online, concentriamoci su Easy LMS. Il nostro obiettivo è quello di creare l'LMS più facile da usare al prezzo più equo del mercato, e molti clienti ritengono che ci siamo riusciti.

È possibile creare materiali didattici coinvolgenti, tra cui corsi e esami, gestirli e inviarli ai partecipanti. In questo modo, i partecipanti potranno vivere un'esperienza di apprendimento piacevole e priva di distrazioni. Poi, potete controllare i loro risultati o inviare loro un PDF certificato. Tutto completamente automatizzato. Non è fantastico?

Pur avendo un sistema robusto, il nostro sistema di gestione dell'apprendimento rimane competitivo prezzo. Non applichiamo tariffe per partecipante e i nostri piani a pagamento partono da 70 euro al mese. Se volete saperne di più, chiedeteci una demo.

Risorse utili

 

Domande frequenti

Cos’è un LMS?
Quali sono i vantaggi di un LMS?
Chi usa un LMS?
E per quanto riguarda Easy LMS?
Cos’è un LMS?
Quali sono i vantaggi di un LMS?
Chi usa un LMS?
E per quanto riguarda Easy LMS?

Forma di più, più velocemente, e in modo più smart - scopri come