Purtroppo, questo significa che anche le nuove e preziose conoscenze acquisite durante le sessioni di formazione possono avere lo stesso destino. Tuttavia, rivedendo regolarmente il materiale, possiamo segnalare al nostro cervello che le informazioni che contiene sono importanti e vanno conservate. Dedicare solo 5-10 minuti ogni settimana al materiale può aiutare le persone a conservare tutto ciò che hanno imparato. Anche l'inserimento di test e quiz divertenti dopo la formazione può rendere l'esperienza di apprendimento coinvolgente e rafforzare la ritenzione!
In secondo luogo, i dipendenti vogliono continue opportunità di apprendere nuovi argomenti e competenze. Secondo un sondaggio condotto su 666 dipendenti, l'86% apprezza molto l'apprendimento e il 74% è disposto a imparare anche al di fuori dell'orario di lavoro.
I principali benefici che ne derivano sono un migliore rendimento sul lavoro, maggiore fiducia in se stessi, la capacità di gestire meglio il tempo e persino aumenti di stipendio. Creando opportunità di apprendimento strutturate e favorendo una cultura che supporta l'apprendimento, le aziende possono creare ambienti in cui tutti danno il meglio e sono soddisfatti. Infatti, le organizzazioni che danno priorità alla formazione dei dipendenti vedono un aumento del 218% del fatturato per dipendente e del 24% dei margini di profitto rispetto a quelle che non lo fanno.
Quanto tempo deve durare la formazione dei dipendenti?
Abbiamo stabilito che il tuo programma di formazione online per i dipendenti deve offrire continue opportunità di apprendimento e revisione. Tuttavia, anche la durata dei corsi di formazione è importante. Non esiste una risposta univoca, ma diversi fattori possono aiutare a determinare la durata appropriata.
Durata dell'attenzione
In generale, le sessioni di formazione più brevi sono più efficaci. Possiamo aspettarci che i dipendenti si concentrino per tutta la durata di un corso di due ore? La soglia di attenzione media è di soli otto secondi! Un approccio efficace per risolvere questo problema è il cosiddetto microlearning, che suddivide il materiale in piccole porzioni che richiedono solo 5-10 minuti per essere completate. Le ricerche indicano che questo metodo migliora la presa di appunti e riduce la distrazione.
Se il microapprendimento non è adatto al tuo argomento, considera la possibilità di inserire pause regolari durante le lezioni più lunghe. Anche dei corsi di alta qualità che includono video e illustrazioni possono aiutare a mantenere l'attenzione.
Tempo
Quando progetti i tuoi contenuti, considera il tempo che i tuoi dipendenti devono dedicare alla formazione. Nel 2020, il dipendente medio ha trascorso ad apprendere 102 ore! Si tratta solo dell'1% del tempo di lavoro, pari a 24 minuti alla settimana per i lavoratori a tempo pieno.
Alla luce di queste realtà, l'adozione del microapprendimento potrebbe rivelarsi particolarmente proficua, in quanto quest'ultimo approccio richiede molto meno tempo rispetto alle sessioni di formazione in presenza di una giornata intera o di mezza giornata. Questa flessibilità consente ai dipendenti di imparare al proprio ritmo e secondo i propri orari, rendendo il processo molto meno arduo da affrontare.
Argomento
Non è sempre possibile condensare tutto ciò che devi insegnare in una serie di corsi brevi. Procedure complesse, tecniche operative e pratiche che hanno bisogno di un ambiente fisico richiedono una durata più lunga. Tuttavia, gli argomenti più ripetitivi e la formazione sulla conformità si prestano bene al microapprendimento.
Scopri 10 argomenti per la formazione e lo sviluppo dei dipendenti.
Come prendere una decisione definitiva sulla durata della formazione dei dipendenti
Anche se non possiamo prescrivere una regola rigida per la durata della formazione, sappiamo per certo due cose importanti: i dipendenti sono desiderosi di opportunità di apprendimento e, rendendo l'apprendimento più accessibile e conveniente, possiamo promuovere un ambiente più favorevole.
Per creare una cultura dell'apprendimento continuo nella tua organizzazione o azienda, comincia con l'identificare attentamente gli argomenti di apprendimento. Quindi progetta i corsi tenendo conto dei suggerimenti che abbiamo citato. Tieni sempre a mente i limiti che tutti noi abbiamo in termini di ritenzione delle informazioni e di attenzione! Infine, pensa a quali metodi di erogazione della formazione siano più adatti alle esigenze dei tuoi dipendenti.
Un sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) online è un ottimo strumento per organizzare la formazione continua dei tuoi dipendenti. Pensa a quali metodi di erogazione si adattano meglio alle loro esigenze. A sua volta, il sistema consente ai dipendenti di accedere a un catalogo di corsi, che possono seguire in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo. Tutto ciò di cui hanno bisogno per ripassare le competenze esistenti o per imparare qualcosa di nuovo sarà a portata di mano.
Easy LMS può aiutarti a rendere la formazione della durata ideale!
Easy LMS ti aiuterà a creare corsi coinvolgenti. È possibile combinare il testo con immagini e video, per aumentare la ritenzione e l'attenzione. I nostri piani includono un numero illimitato di corsi, in modo da poterli suddividere come ti è più utile.
Easy LMS tiene traccia dei progressi dei partecipanti, in modo che possano abbandonare il corso quando la loro attenzione cala e continuare in seguito. Puoi anche creare esami per rinfrescare e mettere in pratica ciò che hanno imparato nei corsi o nelle sessioni di formazione in presenza.
L'Academy è la soluzione ideale per fornire ai tuoi dipendenti continue opportunità di imparare cose nuove e di rinfrescare il materiale vecchio. L'Academy prevede la creazione di gruppi che possono essere basati su un argomento o su un ruolo lavorativo. È poi possibile strutturare i corsi brevi in un percorso di apprendimento per offrire ai partecipanti una guida sugli argomenti da affrontare. I partecipanti possono accedere a tutto ciò che è contenuto nell'Academy con un solo invito e un solo set di credenziali di accesso.
