Wat is een leermanagementsysteem? Definitie, betekenis en alles wat je moet weten!

De definitie en betekenis van LMS

Een leermanagementsysteem is software die ontworpen is om je te helpen bij het creëren, beheren, organiseren en leveren van online trainingsmateriaal aan je publiek. De belangrijkste kenmerken van een LMS kunnen worden samengevat aan de hand van drie componenten:

• Leren: Het belangrijkste doel van een LMS is om het leren binnen je organisatie te vergemakkelijken en te verbeteren. Met een LMS kan je de kennis van je werknemers up-to-date houden.

• Management: Met deze software kan je jouw online cursussen, deelnemers en resultaten organiseren en beheren. Je kan daarnaast ook de doeltreffendheid van je trainingsmateriaal analyseren.

• Systeem: In deze context verwijst "systeem" naar een verzameling componenten die samenwerken als onderdeel van een mechanisme of netwerk. Het is in feiten een meer professionele term voor software.

Een leermanagementsysteem bestaat altijd uit twee delen:

• Een interface voor beheerders: De interface voor beheerders is waar een trainingsmanager of performance coach al het trainingsmateriaal kan aanmaken, beheren en organiseren. Je kan er ook inzichtelijke rapporten bekijken, zowel voor individuen als voor groepen. De beheerinterface bevat daarnaast ook instellingen en functies waarmee het trainingsmateriaal volledig kan worden aangepast.

• Een gebruikersinterface: Dit is waar deelnemers interageren met het trainingsmateriaal dat door de beheerder is aangemaakt. Ze kunnen de inhoud openen en gebruiken vanaf hun pc of webbrowser.

Soorten leermanagementsystemen

Je hebt twee opties:

• Een cloud-gebaseerd LMS/SaaS LMS: Dit type LMS wordt gehost op een internetserver in plaats van op een lokale server (d.w.z. de harde schijf van een fysieke computer). Je LMS-leverancier is verantwoordelijk voor de uptime, de gegevensopslag en het algemene beheer van het LMS, inclusief het introduceren van nieuwe functies en het oplossen van fouten.

• Een gehost LMS: Een gehost LMS wordt opgeslagen op de lokale server van je organisatie. Je organisatie is verantwoordelijk voor alles wat met het LMS te maken heeft, inclusief gegevensopslag, privacy en systeemontwikkeling. Hoewel deze optie volledige aanpassing aan de specifieke behoeften van je organisatie mogelijk maakt, zijn de kosten vaak hoger.

Lees meer over de verschillen tussen een cloud-gebaseerd LMS en een gehost LMS.

Wat kan ik doen met een online leermanagementsysteem?

Nu je de betekenis van een leermanagementsysteem en de verschillende soorten begrijpt, zullen we je laten zien wat je ermee kan doen vanuit twee perspectieven.

• Trainingssmateriaal maken: Maak eenvoudig cursussen en examens op basis van bestaande inhoud of vanaf nul, vaak met uitgebreide opties voor het aanmaken en bewerken.

• Beheer trainingsmateriaal: Sla al het trainingsmateriaal op één toegankelijke online locatie op. Je kan het materiaal met één klik bijwerken en de deelnemers zien de wijzigingen onmiddellijk.

• Inhoud aan je publiek leveren: Wijs deelnemers toe aan jouw inhoud, die ze daarna kunnen openen via hun privéportaal of via een link in een uitnodigingsmail.

• Volg de vooruitgang: Gebruik de efficiënte rapportagefuncties om de vooruitgang van je doelgroep op te volgen en inzicht te krijgen in hun prestaties.

• Breid je training uit: Ga probleemloos van één naar honderd cursussen.

  Een LMS heeft een positieve invloed op de leerervaringen en resultaten van deelnemers

Als je een deelnemer bent, helpt een LMS je bij de volgende aspecten:

• Onthoud informatie makkelijker. Het trainingsmateriaal is online beschikbaar, zodat deelnemers het altijd en overal kunnen raadplegen. Ze kunnen hun eigen leertempo bepalen, wat een positieve invloed heeft op hun leerervaringen en resultaten.

• Plan de doorlopende training in je agenda. Een LMS komt tegemoet aan de drukke werkschema's van deelnemers door flexibiliteit te bieden voor doorlopende training wanneer het hen uitkomt. Bovendien neemt een online training vaak minder tijd in beslag dan een traditionele face-to-face training.

Wie gebruikt een online leermanagementsysteem?

Leermanagementsystemen (LMS) worden niet alleen gebruikt door onderwijsinstellingen zoals middelbare scholen, hogescholen en universiteiten, maar ook door verschillende bedrijven die de ontwikkeling van werknemers belangrijk vinden. Kleine en middelgrote bedrijven met een beperkt budget kunnen ook veel voordeel halen uit deze systemen. Er zijn bepaalde bedrijfstakken waar een LMS voordeliger is dan persoonlijke training, zoals:

• Gezondheidszorg: Het aanleren van medische onderzoeken en procedures aan artsen en verpleegkundigen vereist vaak praktijkervaring. Bepaalde vaardigheden, zoals hoe je met mensen omgaat, en theoretische kennis over procedures kunnen echter effectief worden aangeleerd via een LMS.

• Onroerend goed: Om de kennis van makelaars in onroerend goed up-to-date te houden, is voortdurende training nodig. Ze hebben ook certificaten nodig om advies te kunnen geven en specifieke taken uit te voeren.

• Rechtszaken: Wetten veranderen vaak. Een LMS helpt deelnemers om op de hoogte te blijven van de nieuwste wetten, procedures en updates.

• De productie-industrie: Werknemers in de chemische industrie moeten bijvoorbeeld hun licentie verlengen. Een LMS is ideaal voor certificering. Lees hoe HAL Mex, een autofabrikant, Easy LMS gebruikt.

• Horeca: Een LMS kan seizoenarbeiders efficiënt opleiden en aannemen, en kan grote hotelketens en internationale voedingsbedrijven helpen om zich aan te passen aan veranderingen in beleid en regelgeving.

Praktijkvoorbeelden van het leermanagementsysteem

Online leermanagementsystemen hebben meerdere doelen. Hier zijn enkele van de meest voorkomende praktijkvoorbeelden:

• Personeelstraining: Werknemers vormen de ruggengraat van elke organisatie. Het ondersteunen van hun opleiding en ontwikkeling komt uiteindelijk de organisatie ten goede. Een LMS helpt werknemers bij het systematisch ontwikkelen van hun vaardigheden tijdens hun loopbaan.

  Lees meer over werknemerstrainingen.

• Inwerkperiode: Een LMS stroomlijnt het inwerkproces voor nieuwe werknemers, zodat ze snel de waarden, het beleid en de procedures van de organisatie leren kennen en sneller productief worden. Bovendien kan je een LMS gebruiken om nieuwe klanten in te werken, zodat ze de nodige middelen krijgen om je product of dienst optimaal te gebruiken.

  Lees meer over de inwerkperiode.

• Klantentraining: Bedrijven die online softwareproducten leveren, maken vaak gebruik van klantentraining via een LMS. Dit zorgt ervoor dat klanten op de hoogte blijven van nieuwe functies en het maximale uit het product halen, wat leidt tot een hogere klanttevredenheid.

• Uitgebreide bedrijfstraining: Met een LMS kunnen organisaties hun merknaam versterken en zorgen dat alles klopt tussen partners, wederverkopers en klanten.

• Training over naleving, accreditatie en certificering: Het implementeren van training over de naleving kan een uitdaging zijn, maar een LMS vergemakkelijkt het proces. Het vermindert de administratieve lasten en maakt verplichte cursussen aantrekkelijker. Bovendien bieden LMS-platformen vaak uitgebreide certificeringsopties.

• Franchisetraining: Een LMS is ideaal voor het handhaven van consistentie in processen en producten op meerdere franchiselocaties, zodat bedrijven alle eenheden met slechts één klik kunnen bereiken.

Wat zijn de voordelen van een leermanagementsysteem?

Je kan hier andere voordelen voor jouw specifieke praktijkvoorbeelden lezen.

Wat zijn de typische kenmerken van een leermanagementsysteem?

Een leermanagementsysteem dient in de eerste plaats om het creëren van inhoud te vergemakkelijken en de vooruitgang van leerlingen op te volgen. De functies gaan echter veel verder dan deze basismogelijkheden. Hier zijn enkele geavanceerde functies die de algehele gebruikerservaring verbeteren:

• Ingebouwde editor: Met deze tool kan je cursussen en examens maken met tekst, afbeeldingen en audio. Je kan ook Prezi-presentaties of PDF's toevoegen om het lesmateriaal te verrijken.

• Vooruitgang bijhouden: Wil je weten welke vragen lastig waren voor deelnemers of hoeveel deelnemers een cursus met succes hebben afgerond? Deze functie biedt inzicht in de prestaties van deelnemers, zodat jij zowel de algemene als individuele resultaten in één oogopslag kan bekijken.

• Mobielvriendelijk: Deelnemers hebben vanaf elk apparaat toegang tot het LMS, zolang er een werkende internetverbinding is.

• Integraties: Via een API kan je het LMS verbinden met je favoriete software, zoals je CRM. Met deze functie kan je workflows automatiseren en gegevens synchroniseren, waardoor het eenvoudiger wordt om deelnemers op één centrale locatie te beheren.

• Beheer: Training en opleiding is geen klus voor één persoon. Met een LMS kan je meerdere beheerders kiezen en de taken verdelen en toegangsniveaus beperken.

• Aangepaste branding en styling: Met een LMS kan je ervoor zorgen dat jouw trainingsmateriaal een weerspiegeling is van je merk. Vaak heeft een LMS een white label optie waarmee je het volledig als je eigen LMS kunt presenteren.

• Certificering: Sommige LMS-software biedt de mogelijkheid om certificaten uit te reiken aan deelnemers na het afronden van een cursus of examen. Deze certificaten kunnen vaak worden aangepast aan jouw huisstijl.

• Meldingen: Om te voorkomen dat deelnemers belangrijke cursussen of examens missen, houden meldingen hen op de hoogte en betrokken.

Prijzen van leermanagementsystemen

LMS-leveranciers bieden verschillende prijsmodellen aan. Het is essentieel om deze opties zorgvuldig te evalueren wanneer je een leermanagementsysteem kiest. Hier zijn de verschillende prijsstructuren:

Eeuwigdurende licentie (aankoop) en onderhoudskosten

Je betaalt eenmalig een kost voor het opstarten, jaarlijkse licentiekosten en onderhoudskosten.
Het is het populairst bij een gehost LMS.

Voordelen

• Eenmaal aangekocht, kan je de software normaal gesproken voor altijd gebruiken.

• Het bedrijf is eigenaar van de software en kan beslissen of onderhoud en ondersteuning nodig zijn.

Nadelen

• Verplichting tot grote jaarlijkse contracten, terwijl je niet zeker weet hoelang je het LMS wilt gebruiken.

• Hoge aankoopkosten.

• Je moet nieuwe software installeren na onderhoud.

Cloud-gebaseerd abonnement en betalen per aantal gebruikers

Je betaalt een abonnement - jaarlijks, maandelijks of per kwartaal. Deze structuur omvat verschillende abonnementsvormen met verschillende functies. Je kan betalen per geregistreerde of actieve gebruiker.

Voordelen

• Het biedt flexibiliteit. Je kan je abonnement eenvoudig verhogen of verlagen.

• Je kan je abonnement op korte termijn opzeggen, dus geen langlopende contracten.

• De aankoopkosten zijn laag.

• Je hebt altijd toegang tot de nieuwste versie van de software.

Nadelen

• Als het abonnementsgeld niet wordt betaald (bijv. de betaling mislukt om de een of andere reden), word je gedowngraded en kan je de software niet gebruiken. 

• Als je de software jarenlang gebruikt, betaal je mogelijk meer dan wanneer je de software had gekocht. 

• Je moet het aantal gebruikers bijhouden. 

• Als je meer gebruikers hebt dan verwacht, kan de rekening aan het einde van de maand een onaangename verrassing zijn.

Als je een cloud-gebaseerd abonnement hebt + betaalt per aantal gebruikers, moet je het aantal gebruikers bijhouden

Cloud-gebaseerd abonnement en onbeperkt aantal gebruikers

Je betaalt een abonnement - jaarlijks, maandelijks of per kwartaal. Deze structuur omvat verschillende abonnementsvormen met verschillende functies. Je hoeft je geen zorgen te maken over het aantal gebruikers;

Voordelen

• Je hoeft zich geen zorgen te maken over het toevoegen, verwijderen of bijhouden van je actieve gebruikers.

• Het biedt flexibiliteit. Je kan je abonnement eenvoudig verhogen of verlagen.

• Je kan je abonnement op korte termijn opzeggen. Geen langlopende contracten.

• De aankoopkosten zijn laag.

• Je hebt altijd toegang tot de nieuwste versie van de software.

Nadelen

• Als het abonnementsgeld niet wordt betaald (bijv. als de betaling om de een of andere reden mislukt), word je gedowngraded en kan je de software niet gebruiken.

• Als je de software jarenlang gebruikt, betaal je mogelijk meer dan wanneer je de software had gekocht.

Lees meer over de verschillende prijsmodellen voor online leermanagementsystemen.

Hoe zit het met Easy LMS?

Easy LMS is eerlijk geprijsd in vergelijking met concurrenten

Nu je wat meer weet over online leermanagementsystemen, gaan we ons richten op Easy LMS. Ons doel is om het meest gebruiksvriendelijke LMS te maken tegen de eerlijkste prijs op de markt, en veel klanten zijn van mening dat we dat hebben bereikt.

Je kan aantrekkelijk lesmateriaal maken, waaronder cursussen en examens, deze beheren en naar je deelnemers sturen. Het resultaat is dat je deelnemers een aangename en afleidingsvrije leerervaring krijgen. Vervolgens kan je hun resultaten opvolgen of ze een certificaat sturen als PDF. Allemaal volledig geautomatiseerd, hoe geweldig is dat?!

Ondanks ons robuuste systeem blijft ons leermanagementsysteem concurrerend geprijsd. We brengen geen kosten per deelnemer in rekening en onze betaalde abonnementen beginnen al bij €70 per maand. Als je meer wilt weten, vraag ons dan om een demo.

Nuttige bronnen

• Ball State University