Hva er en læringsplattform: Definisjon, betydning, alt du trenger å vite!

Definisjonen og betydningen av LMS

Et læringssystem er en programvare som er utviklet for å hjelpe deg med å lage, administrere, organisere og levere nettbasert opplæringsmateriell til målgruppen din. De viktigste funksjonene i en LMS kan oppsummeres i tre komponenter:

• Læring. Hovedformålet med et LMS er å legge til rette for og forbedre læringen i organisasjonen. Med et LMS kan du holde de ansattes kunnskaper oppdatert.

• Administrasjon Med denne programvaren kan du organisere og administrere nettkursene dine, deltakerne og resultatene. Du kan også analysere effektiviteten til opplæringsmateriellet ditt.

• System. I denne sammenhengen refererer "system" til et sett med komponenter som fungerer sammen som en del av en mekanisme eller et nettverk. Det fungerer egentlig som et mer profesjonelt begrep for programvaren.

En læringsplattform består alltid av to deler:

• Et administrasjonsgrensesnitt. Admin-grensesnittet er stedet der en opplæringsansvarlig eller prestasjonscoach kan opprette, administrere og organisere alt opplæringsmateriellet. Det gjør det også mulig å hente ut innsiktsfulle rapporter, enten de er relatert til enkeltpersoner eller grupper. Administrasjonsgrensesnittet inneholder innstillinger og funksjoner som gjør det mulig å tilpasse opplæringsmateriellet fullt ut.

• Et brukergrensesnitt. Det er her deltakerne samhandler med opplæringsmateriellet som er opprettet av administratoren. De kan få tilgang til og samhandle med innholdet fra sine personlige datamaskiner eller nettlesere.

Typer av læringsplattformer

Du har to alternativer:

• En skybasert LMS/SaaS LMS. Denne typen LMS er lagret på en Internett-server i stedet for på en lokal server (dvs. en fysisk datamaskins harddisk). LMS-leverandøren er ansvarlig for oppetid, datalagring og generell administrasjon av LMS-et, inkludert innføring av nye funksjoner og feilretting.

• En vertbasert LMS. En vertbasert LMS er derimot lagret på organisasjonens lokale server. Organisasjonen din er ansvarlig for alt som har med LMS å gjøre, inkludert datalagring, personvern og systemutvikling. Selv om dette alternativet gir mulighet for full tilpasning til organisasjonens spesifikke behov, kommer det ofte med en høyere kostnad.

Les mer om forskjellene mellom et skybasert LMS og et vertsbasert LMS.

Hva kan jeg gjøre med en nettbasert læringsplattform?

Nå som du har forstått hva et læringssystem er, og hvilke ulike typer som finnes, skal vi se nærmere på hva du kan gjøre med det fra to perspektiver.

• Bygg opplæringsmateriell. Opprett enkelt kurs og eksamener basert på eksisterende innhold eller fra bunnen av, ofte med omfattende opprettings- og redigeringsalternativer.

• Administrer opplæringsmateriell. Lagre alt opplæringsmateriell på ett tilgjengelig sted på nettet. Du kan oppdatere materiellet med ett enkelt klikk, og deltakerne vil se endringene umiddelbart.

• Lever innhold til målgruppen. Tildel deltakerne ditt innhold, som de kan få tilgang til via sin private portal eller via en lenke i en e-postinvitasjon.

• Hold oversikt over fremdriften. Bruk effektive rapporteringsfunksjoner for å overvåke deltakernes fremgang og få innsikt i deres prestasjoner.

• Skalere opplæringen din. Gå fra ett til hundre kurs uten problemer.

  Et LMS er en fordel for deltakernes læringsopplevelser og resultater

Hvis du er en deltaker, hjelper et LMS deg med

• Bedre lagring av informasjon. Opplæringsmateriellet er tilgjengelig på nettet, slik at deltakerne kan få tilgang til det når som helst og hvor som helst. De kan selv bestemme læringstempo, noe som kommer læringsopplevelsene og -resultatene til gode.

• Planlegg løpende opplæring etter din timeplan. Et LMS tar hensyn til deltakernes travle arbeidsplaner ved å tilby fleksibiliteten til å delta i videreutdanning når det passer dem. I tillegg tar nettbasert opplæring ofte kortere tid enn tradisjonell ansikt-til-ansikt-opplæring.

Hvem bruker en nettbasert læringsplattform?

Læringssystemer (LMS) brukes ikke bare av utdanningsinstitusjoner som videregående skoler, høyskoler og universiteter, men også av ulike bedrifter som prioriterer utvikling av sine ansatte. Små og mellomstore bedrifter med begrensede budsjetter kan også dra stor nytte av disse systemene. Det finnes visse bransjer der et LMS er mer fordelaktig enn personlig opplæring, blant annet

• Helsevesenet: Å lære leger og sykepleiere om medisinske undersøkelser og prosedyrer krever ofte praktisk øvelse. Men også myke ferdigheter, som for eksempel pasientbehandling, og teoretisk kunnskap om prosedyrer kan læres bort på en effektiv måte gjennom et LMS.

• Eiendomsbransjen: For å holde eiendomsmeglernes kunnskaper oppdatert, er det nødvendig med kontinuerlig opplæring. De trenger også sertifiseringer for å kunne gi råd og utføre spesifikke oppgaver.

• Juridisk bransje: Lovene endres ofte. Et LMS hjelper deltakerne med å holde seg oppdatert om de nyeste lovene, prosedyrene og oppdateringene.

• Produksjonsindustrien: Ansatte i den kjemiske industrien må for eksempel fornye lisensene sine. Et LMS er ideelt for sertifisering. Les hvordan HAL Mex, en bilprodusent, bruker Easy LMS.

• Hotellbransjen: Et LMS kan effektivt lære opp og ansette sesongarbeidere, samt hjelpe store hotellkjeder og multinasjonale næringsmiddelselskaper med å tilpasse seg endringer i retningslinjer og regelverk.

Bruksområder for læringsplattformen

Nettbaserte læringsplattformer har mange bruksområder. Her er noen av de vanligste bruksområdene:

• Opplæring av medarbeidere: Medarbeiderne er ryggraden i enhver organisasjon. Å støtte deres utdanning og utvikling kommer til syvende og sist organisasjonen til gode. Et LMS hjelper ansatte med å systematisk utvikle ferdighetene sine gjennom hele karrieren.

  Les mer om opplæring av ansatte.

• Onboarding: En LMS effektiviserer onboarding-prosessen for nyansatte, og hjelper dem med å raskt lære om organisasjonens verdier, retningslinjer og prosedyrer, noe som gjør at de kan bli produktive raskere. I tillegg kan du bruke en LMS til å gi nye kunder en god introduksjon, slik at de får de nødvendige ressursene for å maksimere bruken av produktet eller tjenesten din.

  Les mer om onboarding.

• Kundeopplæring: Selskaper som leverer programvareprodukter på nett, bruker ofte kundeopplæring gjennom et LMS. Dette sikrer at kundene holder seg informert om nye funksjoner og får mest mulig ut av produktet, noe som fører til økt kundetilfredshet.

• Utvidet bedriftsopplæring: Med et LMS kan organisasjoner styrke merkevaren sin og oppnå konsistens blant partnere, forhandlere og kunder.

• Opplæring i samsvar, akkreditering og sertifisering: Implementering av opplæring i samsvar kan være utfordrende, men et LMS forenkler prosessen. Det reduserer den administrative byrden og gjør obligatoriske kurs mer engasjerende. LMS-plattformer tilbyr dessuten ofte omfattende sertifiseringsalternativer.

• Franchiseopplæring: Et LMS er ideelt for å opprettholde konsistens i prosesser og produkter på tvers av flere franchisesteder, slik at bedrifter kan nå alle enheter med bare ett klikk.

Hva er fordelene med et læringssystem?

Du kan lese om andre fordeler for ditt spesifikke bruksområde her.

Hva er de typiske funksjonene i en læringsplattform?

Et læringssystem brukes først og fremst til å legge til rette for innholdsproduksjon og overvåke deltakernes fremgang. Men funksjonaliteten strekker seg langt utover disse grunnleggende funksjonene. Her er noen avanserte funksjoner som forbedrer den samlede brukeropplevelsen:

• Innbygd editor: Med dette verktøyet kan du opprette kurs og eksamener ved hjelp av tekst, bilder og lyd. Du kan også legge ved Prezi-presentasjoner eller PDF-filer for å berike læringsmateriellet.

• Fremdriftssporing: Vil du vite hvilke spørsmål som var utfordrende for deltakerne, eller hvor mange deltakere som fullførte et kurs? Denne funksjonen gir deg innsikt i deltakernes prestasjoner, slik at du kan se både generelle og individuelle resultater på et øyeblikk.

• Mobilvennlig: Deltakerne kan få tilgang til LMS fra hvilken som helst enhet, så lenge det finnes en fungerende internettforbindelse.

• Integrasjoner: Et API gjør det mulig å koble LMS til favorittprogramvaren din, for eksempel CRM. Denne funksjonen gjør det mulig å automatisere arbeidsflyter og synkronisere data, noe som gjør det enklere å administrere deltakerne på ett sentralt sted.

• Administrasjon: Opplæring og utdanning er ikke en jobb for én person. Et LMS tilbyr administrasjon av flere administratorer. Med flere administratorer kan du fordele oppgaver og begrense tilgangsnivåer.

• Tilpasset merkevarebygging og styling: Med et LMS kan du få opplæringsmateriellet til å gjenspeile merkevaren din. Ofte inkluderer et LMS et white label-alternativ som lar deg presentere LMS-et helt og holdent som ditt eget.

• Sertifisering: Noen LMS-programvarer gir deg muligheten til å utstede sertifikater til deltakerne når de har fullført et kurs eller en eksamen. Disse sertifikatene kan ofte tilpasses slik at de passer til bedriftens stil.

• Varsler: For å forhindre at deltakerne går glipp av viktige kurs eller eksamener, kan varslinger holde dem informert og engasjert.

Prising av læringsplattformer

LMS-leverandører tilbyr ulike prismodeller. Det er viktig å evaluere disse alternativene nøye når du skal velge en læringsplattform. Her er de ulike prisstrukturene:

Evigvarende lisens (kjøp) og vedlikeholdsavgift

Du betaler en oppstartsavgift (én gang), en årlig lisensavgift og en vedlikeholdsavgift.

Fordeler

• Når du først har kjøpt programvaren, kan du normalt bruke den for alltid.

• Bedriften eier programvaren og kan bestemme om det er behov for vedlikehold og support.

Ulemper

• Binding til store årlige kontrakter, mens du ikke er sikker på hvor lenge du vil bruke LMS.

• Høye anskaffelseskostnader.

• Du må installere ny programvare etter vedlikehold.

Skybasert abonnement og betaling per antall brukere

Du betaler en abonnementskostnad - årlig, månedlig eller kvartalsvis. Denne strukturen omfatter ulike abonnementstyper med ulike funksjoner. Du kan betale per registrert eller aktiv bruker.

Fordeler

• Det gir fleksibilitet. Du kan enkelt opp- eller nedgradere abonnementet ditt.

• Du kan si opp abonnementet ditt på kort sikt, slik at det ikke finnes langsiktige kontrakter.

• Anskaffelseskostnadene er lave.

• Du vil alltid ha tilgang til den nyeste versjonen av programvaren.

Ulemper

• Hvis abonnementsavgiften ikke betales (f.eks, betalingen mislykkes av en eller annen grunn), blir du nedgradert og kan ikke bruke programvaren. 

• Hvis du bruker programvaren i mange år, betaler du kanskje mer enn om du hadde kjøpt den. 

• Du må holde oversikt over brukerne dine. 

• Hvis du har flere brukere enn forventet, kan regningen på slutten av en måned bli en ubehagelig overraskelse.

Hvis du har et skybasert abonnement + betaler per antall brukere, må du holde oversikt over brukerne dine

Skybasert abonnement og ubegrenset antall brukere

Du betaler en abonnementskostnad - årlig, månedlig eller kvartalsvis. Denne strukturen inkluderer forskjellige abonnementstyper med ulike funksjoner. Du trenger ikke å bekymre deg for antall brukere;

Fordeler

• Du trenger ikke å bekymre deg for å legge til, fjerne eller holde oversikt over aktive brukere.

• Det gir fleksibilitet. Du kan enkelt opp- eller nedgradere abonnementet ditt.

• Du kan si opp abonnementet ditt på kort sikt. Det finnes altså ingen langsiktige kontrakter.

• Anskaffelseskostnadene er lave.

• Du vil alltid ha tilgang til den nyeste versjonen av programvaren.

Ulemper

• Hvis abonnementsavgiften ikke betales (f.eks. hvis betalingen av en eller annen grunn mislykkes), blir du nedgradert og kan ikke bruke programvaren.

• Hvis du bruker programvaren i mange år, kan det hende du betaler mer enn hvis du hadde kjøpt den.

Les mer om de ulike prismodellene for nettbaserte læringsplattformer.

Hva med Easy LMS?

Easy LMS er rimelig i forhold til konkurrentene

Nå som du vet mer om nettbaserte læringsplattformer, la oss fokusere på Easy LMS. Vårt mål er å skape den mest brukervennlige LMS-en til den rimeligste prisen på markedet, og mange kunder mener at vi har oppnådd dette.

Du kan opprette engasjerende læringsmateriell, inkludert kurs og eksamener, administrere dem og sende dem til deltakerne dine. På den måten kan deltakerne få en behagelig og distraksjonsfri læringsopplevelse. Deretter kan du sjekke resultatene eller sende dem et PDF sertifikat. Alt helt automatisert. Hvor flott er ikke det?

Til tross for at vi har et robust system, er læringsplattformen vår fortsatt konkurransedyktig priset. Vi tar ikke betalt per deltaker, og våre betalte abonnementer starter så lavt som €70 per måned. Hvis du vil vite mer, kan du spørre oss om en demo.

Nyttige ressurser

• Ball State University