Hvor lang burde opplæringen av ansatte være?

Hvor mye opplæring trenger den gjennomsnittlige medarbeideren?

Hvor mye opplæring en ansatt trenger, varierer avhengig av tema og arbeidsoppgaver. Men én ting er sikkert: De ansatte trenger jevnlig mulighet til å lære nye ting og oppdatere kunnskapen sin. Mange selskaper gjennomfører én opplæringsøkt i året om relevante bransjestandarder. Selv om det kan bidra til å overholde regelverket, er det langt fra god praksis av to hovedgrunner.

For det første er vi ikke flinke til å huske ny informasjon, og vi må kontinuerlig forsterke det vi lærer. Hvis medarbeiderne dine ikke gjør noe etter en opplæringsøkt, vil de miste 75 % av det de har lært i løpet av to dager, og innen dag 30 vil de ha mistet opptil 98 %.

Hvis de ansatte ikke gjør noe etter en opplæringsøkt, vil de miste 75 % av det de har lært i løpet av to dager

Hva er årsaken til dette? Hjernen vår mottar stadig ny informasjon fra omverdenen - og det meste av den trenger vi ikke å huske. På en måte stempler hjernen ubrukt informasjon som ubrukelig og dumper den.

Dessverre vil den også dumpe ny informasjon vi lærer på treningsøktene! Men når vi repeterer materiale, forteller vi hjernen vår at det er nyttig og at vi skal holde fast på det. Bare 5-10 minutter i uken med å studere materialet gjør at vi husker det 100 %. Tester og morsomme quizer som gjennomføres etter opplæringen, kan også bidra til å øke oppbevaring av kunnskap!

For det andre ønsker de ansatte å få kontinuerlige muligheter til å lære nye emner og ferdigheter. Ifølge en undersøkelse blant 666 ansatte satte 86 % av de ansatte stor pris på å lære, og 74 % var til og med villige til å lære ting utenfor arbeidstiden.

Medarbeiderne ønsker kontinuerlig mulighet til å lære nye emner og ferdigheter

De viktigste fordelene var jobbprestasjoner, selvtillit, ferdigheter i tidsstyring og lønnsøkning. Hvis du skaper strukturerte opplæringsmuligheter og skaper en kultur rundt læring, vil du også tjene på det. Bedrifter som prioriterer opplæring av sine ansatte, har 281 % høyere omsetning per ansatt og 24 % høyere fortjenestemarginer enn de som ikke gjør det.

Hvor lang bør opplæringen av de ansatte være?

Vi har slått fast at det nettbaserte opplæringsprogrammet for de ansatte bør gi kontinuerlige muligheter for læring og gjennomgang. Lengden på selve opplæringskursene er imidlertid også viktig. Det finnes ikke én størrelse som passer alle, men noen få faktorer kan hjelpe deg med å finne den ideelle lengden.

Oppmerksomhetsspenn

En generell regel å huske på er at kortere er bedre. Tror du at dine ansatte klarer å fokusere i løpet av et to timer langt kurs? Tro om igjen! Vårt gjennomsnittlige oppmerksomhetsspenn er åtte sekunder!

En tilnærming som kalles mikrolæring, passer godt til vår korte konsentrasjonsevne. Den deler opp materialet i små biter som det bare tar 5-10 minutter å gjennomføre. Forskning har vist at det øker evnen til å ta notater og reduserer distraksjon.

Vårt gjennomsnittlige oppmerksomhetsspenn er åtte sekunder

Hvis mikrolæring ikke passer for temaet ditt, kan du legge inn regelmessige pauser i forelesningene. Kurs av høy kvalitet med videoer og illustrasjoner motvirker også vår korte konsentrasjonsevne.

Tid

Tenk på hvor mye tid de ansatte må bruke på opplæring når du utformer innholdet ditt. I 2020 brukte en gjennomsnittlig ansatt 102 timer av tiden sin på å lære! Det er bare 1 % av tiden deres, noe som tilsvarer 24 minutter i uken for heltidsansatte.

Hvis dette høres kjent ut, kan det være en fordel å lage nettkurs med mikrolæringsstil. Det krever mindre tid enn hel- eller halvdagskurs med personlig oppmøte. Og det gir dem fleksibiliteten til å lære når de har tid i en travel hverdag.

Læringstema

Det er ikke alltid mulig å samle alt i en serie korte kurs. Komplekse prosedyrer, operasjonsteknikker og praksis som krever et fysisk miljø, vil kreve en lengre varighet. Mer repeterende emner og opplæring i etterlevelse egner seg imidlertid godt til mikrolæring.

Ta en titt på våre 10 viktigste temaer for opplæring og utvikling av ansatte.

Ta en endelig beslutning om lengden på opplæringen av de ansatte

Vi kan ikke gi en fast regel for lengden på treningsprogrammet ditt. Men to ting er vi sikre på. For det første vil de ansatte ha muligheter til å lære. For det andre, jo mer tilgjengelig og praktisk du gjør disse mulighetene, desto bedre!

Husk menneskets begrensninger når det gjelder evne til å huske og være oppmerksom

For å skape en kultur for kontinuerlig læring i organisasjonen din, må du begynne med å identifisere læringstemaene nøye! Deretter utformer du kursene dine med tipsene vi har nevnt i tankene. Husk menneskets begrensninger når det gjelder å holde på lærdom og oppmerksomhet! Vurder deretter hvilken leveringsform som passer best for dine ansatte.

En nettbasert læringsplattform (LMS) er et godt verktøy for å sette opp kontinuerlig opplæring for dine ansatte. De inkluderer verktøy som gjør det enkelt å lage kurs om en rekke emner og ferdigheter som du kan dele via et sentralt sted. I sin tur gir det de ansatte tilgang til en kurskatalog der de kan ta kurs når som helst og fra hvilken som helst mobil enhet! Alt de trenger for å friske opp eksisterende ferdigheter eller lære noe nytt, vil være lett tilgjengelig.

Easy LMS kan hjelpe deg med å gjøre opplæringen så lang som mulig!

Easy LMS vil hjelpe deg med å lage engasjerende kurs! Det er mulig å kombinere tekst med bilder og video, noe som vil øke oppbevaring og oppmerksomhet. Planene våre inkluderer et ubegrenset antall kurs, slik at du kan dele dem opp i så mange korte kurs som du trenger.

Easy LMS sporer deltakernes fremgang, slik at de kan forlate kurset når oppmerksomheten avtar og fortsette senere. Du kan også opprette eksamener og spørrekonkurranser for å gi dem øvelser som gir dem mulighet til å oppfriske og øve på det de har lært i kursene eller i personlige opplæringsøkter;

Academy er den ideelle løsningen for å gi medarbeiderne dine kontinuerlige muligheter til å lære nye ting og friske opp gammelt materiale. Akademiet inkluderer opprettelse av grupper som kan være basert på emne eller jobbrolle. Deretter kan du strukturere de korte kursene dine i en læringssti for å gi deltakerne veiledning om hva de skal lære først. Deltakerne får tilgang til alt i akademiet med bare én invitasjon og ett sett med påloggingsinformasjon;