Hvor lang burde opplæringen av ansatte være?

Hvor mye opplæring trenger en gjennomsnittlig ansatt?

Ansatte blomstrer når de jevnlig får mulighet til å lære nye ting og oppdatere eksisterende kunnskap

Det kan være utfordrende å forstå hvor mye opplæring den gjennomsnittlige ansatte trenger, ettersom det ofte varierer basert på stilling og tema. Likevel er én ting klart: ansatte blomstrer når de jevnlig får mulighet til å lære nye ting og oppdatere eksisterende kunnskap. Mange bedrifter holder for tiden bare én opplæringsøkt i året som fokuserer på relevante bransjestandarder. Selv om det kan bidra til å overholde regelverket, er det langt fra god praksis av to hovedgrunner.

For det første er vi ikke flinke til å huske ny informasjon, og må kontinuerlig repetere det vi lærer. Hvis ansatte ikke gjennomgår det de har lært etter en opplæringsøkt, kan de miste opptil 70 % av informasjonen i løpet av to dager, og innen dag 30 kan opptil 90 % være glemt. Dette kan være frustrerende, siden det betyr at all innsatsen som legges i opplæringen, kan føles bortkastet.

Hvorfor skjer dette? Hjernen vår mottar stadig ny informasjon fra omverdenen, og det meste av dette trenger vi ikke å huske. Derfor har hjernen en tendens til å kategorisere ubrukt informasjon som unødvendig og slippe den.

Dessverre betyr dette at selv verdifull ny innsikt fra opplæringsøkter kan gå tapt. Ved å gjennomgå materialet regelmessig kan vi imidlertid signalisere til hjernen at denne informasjonen er viktig og bør beholdes. Ved å bruke bare 5 til 10 minutter hver uke på materialet kan du hjelpe folk med å huske alt de har lært. Ved å legge inn tester og morsomme spørrekonkurranser etter opplæringen kan du også gjøre læringsopplevelsen mer engasjerende og styrke hukommelsen.

For det andre ønsker ansatte kontinuerlig mulighet til å lære seg nye temaer og ferdigheter. Ifølge en undersøkelse blant 666 ansatte verdsatte 86 % læring høyt, og 74 % var til og med villige til å lære utenfor arbeidstiden.

De viktigste fordelene var bedre jobbprestasjon, økt selvtillit, bedre tidsstyring og høyere lønn. Ved å skape strukturerte læringsmuligheter og fremme en støttende læringskultur kan bedrifter skape miljøer der alle trives. Faktisk oppnår organisasjoner som prioriterer opplæring av sine ansatte 218 % høyere inntekt per ansatt og 24 % høyere fortjenestemarginer enn de som ikke gjør det.

Hvor lang bør opplæringen av ansatte være?

Vi har slått fast at det nettbaserte opplæringsprogrammet for ansatte bør gi kontinuerlige muligheter for læring og repetisjon. Lengden på selve opplæringsøktene er imidlertid også viktig. Det finnes ingen fasit, men flere faktorer kan bidra med å avgjøre hvilken varighet som er passende.

Konsentrasjonsevne

Generelt er kortere opplæringsøkter mer effektive. Kan du forvente at de ansatte holder fokus gjennom et to timer langt kurs? Den gjennomsnittlige konsentrasjonsevnen er bare åtte sekunder! En effektiv metode for å løse dette problemet er såkalt mikrolæring, som deler opp materialet i små biter som det bare tar 5 til 10 minutter å gjennomføre. Forskning viser at denne metoden gjør det lettere å ta notater og reduserer distraksjoner.

Hvis mikrolæring ikke passer for temaet ditt, kan du vurdere å legge inn regelmessige pauser under lengre økter. Kurs av høy kvalitet som inkluderer videoer og illustrasjoner kan også bidra til å opprettholde oppmerksomheten.

Tid

Når du utformer innholdet, bør du tenke på hvor mye tid de ansatte må bruke på opplæring. I 2020 brukte den gjennomsnittlige ansatte 102 timer på læring! Det er bare 1 % av arbeidstiden deres, noe som tilsvarer 24 minutter i uken for heltidsansatte.

Gitt disse realitetene kan det være mer hensiktsmessig å ta i bruk en mikrolæring, ettersom den tar betydelig kortere tid enn personlige opplæringsøkter på en hel eller halv dag. Denne fleksibiliteten gjør det mulig for ansatte å lære i sitt eget tempo og etter sin egen timeplan, noe som gjør prosessen mye mindre overveldende.

Læringstema

Det er ikke alltid mulig å samle alt i en serie korte kurs. Komplekse prosedyrer, operative teknikker og praksiser som krever et fysisk miljø vil kreve lengre varighet. Mer repeterende temaer og opplæring i etterlevelse av regler egner seg imidlertid godt for mikrolæring.

Sjekk ut våre topp 10 temaer for opplæring og utvikling av ansatte.

Å ta en endelig beslutning om lengden på opplæringen av ansatte

Selv om vi ikke kan fastsette en streng regel for varigheten av opplæring, vet vi to viktige ting: ansatte er ivrige etter muligheter til å lære, og ved å gjøre læring mer tilgjengelig og praktisk kan vi skape et mer støttende miljø.

For å bygge en kultur for kontinuerlig læring i organisasjonen bør du begynne med å identifisere læringstemaene nøye. Deretter utformer du kursene med tipsene vi har nevnt i tankene. Husk menneskelige begrensninger når det gjelder hukommelse og konsentrasjon! Til slutt bør du vurdere hvilke opplæringsmetoder som passer best for de ansattes behov.

En nettbasert læringsplattform (LMS) er et godt verktøy for å etablere kontinuerlig opplæring for ansatte. Tenk over hvilke leveringsmetoder som passer best for deres behov. På den måten får de ansatte tilgang til en kurskatalog der de kan ta kurs når som helst og fra hvilken som helst mobilenhet. Alt de trenger for å friske opp eksisterende ferdigheter eller lære noe nytt er rett foran dem.

Easy LMS kan hjelpe deg med å gjøre opplæringen til den ideelle lengden!

Easy LMS hjelper deg med å lage engasjerende kurs. Det er mulig å kombinere tekst med bilder og video, noe som øker både læringsutbytte og oppmerksomhet. Planene våre inkluderer et ubegrenset antall kurs, slik at du kan dele dem opp i så mange korte kurs som du trenger.

Easy LMS sporer fremgangen til deltakerne slik at de kan ta pause når oppmerksomheten avtar og fortsette senere. Du kan også lage eksamener som gir dem øvelser for å repetere og øve på det de har lært på kursene eller under fysisk opplæring.

Academy er den ideelle løsningen for å gi de ansatte kontinuerlige muligheter til å lære nye ting og friske opp tidligere kunnskap. Akademiet inkluderer gruppering som kan baseres på tema eller stilling. Deretter kan du strukturere de korte kursene dine i en læringssti som gir deltakerne veiledning i hva de bør lære først. Deltakerne får tilgang til alt i sitt akademi med bare én invitasjon og et sett med innloggingsdetaljer.