System Zarządzania Nauczaniem – definicja, znaczenie i wszystko, co musisz wiedzieć!

Obejrzyj naszą animację i zapoznaj się ze szczegółami systemu zarządzania nauczaniem online! Potrzebujesz więcej informacji? Czytaj dalej poniżej;

Definicja i znaczenie LMS

LMS to skrót od Learning Management System. Ok, ale co to właściwie jest? Jaka jest definicja systemu zarządzania nauczaniem? System zarządzania nauczaniem to oprogramowanie, które pomaga tworzyć, zarządzać, organizować i dostarczać materiały szkoleniowe online do odbiorców. Jego kluczowe cechy można znaleźć w skrócie:

• Learning. Głównym celem LMS jest zapewnienie i uproszczenie procesu uczenia się w organizacji. Dzięki LMS możesz na bieżąco aktualizować wiedzę swoich pracowników.

• Zarządzanie. Dzięki temu oprogramowaniu możesz organizować i zarządzać kursami online, uczestnikami i wynikami. Możesz także analizować skuteczność swoich materiałów szkoleniowych.

• System. System to zestaw rzeczy współpracujących ze sobą jako części mechanizmu lub sieci. W tym przypadku jest to inne (wymyślne) słowo na oprogramowanie, aby brzmiało bardziej profesjonalnie i drożej 😏.

System zarządzania nauczaniem zawsze składa się z dwóch części:

• Interfejs administratora. Interfejs administratora to miejsce, w którym menedżer szkolenia lub trener wydajności może tworzyć, zarządzać i organizować wszystkie materiały szkoleniowe. Możliwe jest również wyodrębnienie wnikliwych raportów (indywidualnych lub grupowych). Interfejs administratora zazwyczaj składa się z ustawień i funkcji umożliwiających pełne dostosowanie materiałów szkoleniowych.

• Interfejs użytkownika. Interfejs użytkownika to miejsce, w którym uczestnik widzi i doświadcza tego, co stworzył administrator. Uczestnicy mogą uzyskać dostęp i uczestniczyć w utworzonych materiałach szkoleniowych z komputera osobistego lub przeglądarki internetowej.

LMS to skrót od Learning Management System

Rodzaje systemów zarządzania nauczaniem

Masz dwie możliwości:

• LMS oparty na chmurze/SaaS LMS. Oparty na chmurze oznacza, że system zarządzania nauczaniem jest hostowany na serwerze internetowym zamiast na serwerze lokalnym (tj. fizycznym dysku twardym komputera). Twój dostawca LMS będzie odpowiedzialny za czas pracy, przechowywanie danych i pełne zarządzanie LMS (np. nowe funkcje i naprawianie błędów).

• Hostowany LMS W przeciwieństwie do tego, hostowany LMS jest przechowywany na lokalnym serwerze Twojej organizacji. Twoja organizacja jest odpowiedzialna za wszystkie kwestie związane z LMS, takie jak przechowywanie danych, prywatność i rozwój systemu. Zaletą tego rozwiązania jest możliwość pełnego dostosowania LMS do potrzeb organizacji. Wadą jest to, że wiąże się to również z wysoką ceną.

Dowiedz się więcej oróżnicach między LMS w chmurze a hostowanym LMS..

Co więc mogę zrobić z systemem zarządzania nauczaniem online?

Teraz, gdy znasz już znaczenie systemu zarządzania nauczaniem i więcej o jego typach, skupmy się na tym, co możesz z nim zrobić. Spójrzmy na to z dwóch perspektyw. Jeśli jesteś menedżerem ds. szkoleń lub trenerem wydajności, LMS pomoże Ci:

• Tworzenie materiałów szkoleniowych. Możesz łatwo tworzyć kursy i egzaminy w oparciu o istniejące lub od podstaw. Opcje tworzenia i edytowania są w większości przypadków bardzo rozbudowane.

• Zarządzanie materiałami szkoleniowymi. Masz jedno miejsce do przechowywania wszystkich materiałów szkoleniowych. Jest ono online i dostępne dla wszystkich. Możesz także aktualizować materiały jednym kliknięciem, a uczestnicy natychmiast zobaczą wprowadzone zmiany.

• Dostarczanie treści do odbiorców. Możesz przypisać uczestników do swoich treści. Mogą oni uzyskać do nich dostęp za pośrednictwem prywatnego portalu lub linku w wiadomości e-mail z zaproszeniem.

• Śledź postępy. Masz do dyspozycji wydajne możliwości raportowania, które pozwalają śledzić postępy odbiorców i dają wgląd w ich wydajność.

• Skaluj swoje szkolenie.

  LMS wpływa korzystnie na doświadczenia i wyniki edukacyjne uczestników

Jeśli jesteś uczestnikiem, LMS pomaga ci:

• Przechowuj informacje lepiej. Materiały szkoleniowe są dostępne online, co oznacza, że uczestnicy mają do nich dostęp w dowolnym miejscu i czasie. Mogą oni ustawić własne postępy w nauce, co korzystnie wpływa na ich doświadczenia edukacyjne i wyniki.

• Zaplanuj ciągłą edukację zgodnie ze swoim harmonogramem. LMS zapewnia elastyczność. Twoi uczestnicy potrzebują elastyczności w swoich napiętych i sztywnych harmonogramach pracy. Ponadto szkolenie online zajmuje mniej czasu niż szkolenie twarzą w twarz.

Kto korzysta z systemu zarządzania nauczaniem online?

Systemy zarządzania nauczaniem mogą być wykorzystywane nie tylko przez firmy, ale także przez instytucje edukacyjne, takie jak szkoły średnie, uczelnie wyższe czy uniwersytety. Są one odpowiednie dla każdej firmy, dla której rozwój pracowników jest priorytetem. Dlatego też małe i średnie firmy z ograniczonym budżetem również mogą odnieść korzyści. Nawiasem mówiąc, istnieją branże, w których system zarządzania nauczaniem jest bardziej odpowiedni niż na przykład szkolenia bezpośrednie:

• Przemysł opieki zdrowotnej. Najlepszym sposobem nauczania lekarzy i pielęgniarek w zakresie badań i procedur medycznych jest praktyczna praktyka. Jednak umiejętności miękkie, takie jak maniery przy łóżku pacjenta i wiedza teoretyczna na temat etapów procedur medycznych, są odpowiednie dla LMS.

• Branża nieruchomości. Utrzymywanie aktualnej wiedzy brokerów wymaga ciągłego szkolenia. Muszą oni również być certyfikowani do udzielania porad i wykonywania określonych zadań.

• Branża prawnicza. Przepisy prawne zmieniają się od czasu do czasu (lub cały czas). LMS pozwala uczestnikom być na bieżąco z najnowszymi przepisami, procedurami i dodatkami.

• Branża produkcyjna. Pracownicy branży chemicznej muszą na przykład odnawiać swoje licencje. LMS jest idealny do certyfikacji. Przeczytaj, jak HAL Mex, producent samochodów, korzysta z Easy LMS.

• Branża hotelarska. Na przykład do szkolenia i zatrudniania pracowników sezonowych. Ponadto duże sieci hoteli lub międzynarodowe firmy spożywcze mogą skutecznie reagować na zmiany w polityce i przepisach.

Przypadki użycia systemu zarządzania nauczaniem

Systemy zarządzania nauczaniem online mają wiele zastosowań. Wymieńmy najczęstsze z nich:

• Szkolenie pracowników. Pracownicy są kręgosłupem organizacji. Jeśli wspierasz ich w kształceniu i rozwijaniu się, będziesz czerpać z tego korzyści. LMS pomaga pracownikom w strukturalnym poszerzaniu ich umiejętności w trakcie kariery. Czytaj więcej o szkoleniu pracowników.

• Onboarding. Dzięki systemowi LMS nowi pracownicy mogą płynnie i szybko przygotować się do pełnienia nowych ról. W mgnieniu oka dowiedzą się więcej o wartościach, zasadach i procedurach Twojej organizacji. Przekonasz się, że Twoi pracownicy szybciej staną się produktywni.
  Możesz także użyć LMS do wdrożenia nowych klientów. LMS może zapewnić im dobry start, dzięki czemu będą mogli w pełni wykorzystać możliwości Twojego produktu lub usługi. Czytaj więcej o onboardingu.

• Szkolenia dla klientów. Dostawcy oprogramowania online często korzystają z tego typu szkoleń. Szkolenie klientów za pomocą LMS gwarantuje, że klienci są na bieżąco z nowymi funkcjami. Pomaga im również w pełni wykorzystać produkt, co ostatecznie prowadzi do zadowolenia klientów.

• Rozszerzone szkolenia dla przedsiębiorstw. Dzięki LMS możesz wzmocnić swoją markę i osiągnąć spójność wśród partnerów, sprzedawców i klientów.

• Szkolenia z zakresu zgodności, akredytacji i certyfikacji. Wdrażanie szkoleń z zakresu zgodności w organizacji może być uciążliwe. Ale nie, jeśli korzystasz z LMS. Zmniejsza to obciążenie pracą i sprawia, że obowiązkowe kursy są mniej nudne 😉. Systemy LMS oferują rozbudowane opcje certyfikacji.

• Szkolenie franczyzowe. LMS jest idealny do utrzymywania jednolitych procesów i produktów we wszystkich jednostkach. Możesz dotrzeć do wielu franczyz jednocześnie, jednym kliknięciem.

Jakie są zalety systemu zarządzania nauczaniem?

Możesz przeczytać o innych zaletach dla konkretnego przypadku użycia tutaj.

Jakie są typowe funkcje systemu zarządzania nauczaniem?

Główne zastosowania to tworzenie treści i śledzenie postępów uczniów. Ale to dopiero początek. Istnieją bardziej zaawansowane funkcje, które ułatwiają życie wszystkim użytkownikom:

• Wbudowany edytor. Umożliwia tworzenie kursów i egzaminów z tekstem, obrazami i dźwiękiem. Możesz także dołączyć prezentacje Prezi lub pliki PDF.

• Śledzenie postępów. Chcesz wiedzieć, na które pytanie trudno było odpowiedzieć? Albo ile osób pomyślnie ukończyło kurs? Ta funkcja pomaga ocenić wyniki uczniów. Na pierwszy rzut oka możesz zobaczyć ogólne i indywidualne wyniki

• Przyjazny dla urządzeń mobilnych. Uczestnicy mogą uzyskać dostęp do LMS na dowolnym urządzeniu. Jedyny wymóg: działające połączenie internetowe.

• Integracje. Dzięki interfejsowi API możesz łączyć się z ulubionym oprogramowaniem (np. CRM), automatyzować przepływy pracy i synchronizować dane. Zarządzanie uczestnikami w jednym miejscu zamiast w wielu miejscach.

• Zarządzanie administracją. Szkolenia i edukacja to nie praca dla jednej osoby. LMS oferuje zarządzanie przez wielu administratorów. Wielu administratorów pozwala podzielić zadania i ograniczyć poziomy dostępu.

• Niestandardowy branding i stylizacja. Dzięki LMS możesz sprawić, że materiały szkoleniowe będą odzwierciedlać Twoją markę. Często LMS zawiera opcję białej etykiety, która pozwala zaprezentować LMS w całości jako własny.

• Certyfikacja. Niektóre oprogramowania LMS mają opcję wydawania certyfikatów uczestnikom po ukończeniu kursu lub egzaminu. Certyfikaty te można często dostosować do stylu korporacyjnego.

• Powiadomienia. Nikt nie chce przegapić ważnego kursu lub egzaminu. Powiadomienia pomagają uczestnikom być na bieżąco.

Ceny systemów zarządzania nauczaniem

Dostawcy LMS mają różne modele cenowe. Szukając systemu zarządzania nauczaniem, należy dokładnie rozważyć te modele cenowe. Pomożemy ci w kwestii finansowej i wymienimy różne modele cenowe:

Licencja wieczysta (zakup) i opłata za utrzymanie

Płacisz opłatę instalacyjną (raz), roczną opłatę licencyjną i opłatę za utrzymanie.
Jest to najbardziej popularne wśród hostowanych LMS.

Zalety

• Po zakupie użytkownik może zazwyczaj korzystać z oprogramowania bezterminowo.

• Firma jest właścicielem oprogramowania i może zdecydować, czy wymagana jest konserwacja i wsparcie.

Wady

• Zobowiązanie do dużych rocznych umów, podczas gdy nie masz pewności, jak długo chcesz korzystać z LMS.

• Wysokie koszty nabycia.

• Musisz zainstalować nowe oprogramowanie po konserwacji.

Subskrypcja w chmurze i płatność za liczbę użytkowników

Użytkownik płaci abonament - roczny, miesięczny lub kwartalny. Struktura ta obejmuje różne typy subskrypcji z różnymi funkcjami. Można płacić za zarejestrowanego lub aktywnego użytkownika.

Zalety

• Oferuje elastyczność. Możesz łatwo zwiększyć lub zmniejszyć subskrypcję.

• Możesz anulować subskrypcję w krótkim okresie, więc długoterminowe umowy nie istnieją.

• Koszty nabycia są niskie.

• Zawsze będziesz mieć dostęp do najnowszej wersji oprogramowania.

Wady

• Jeśli opłata subskrypcyjna nie zostanie uiszczona (np, płatność nie powiedzie się z jakiegoś powodu), zostaniesz zdegradowany i nie będziesz mógł korzystać z oprogramowania. 

• Jeśli korzystasz z oprogramowania przez wiele lat, możesz zapłacić więcej niż gdybyś je kupił. 

• Musisz śledzić swoich użytkowników. 

• Jeśli masz więcej użytkowników niż oczekiwano, rachunek na koniec miesiąca może być nieprzyjemną niespodzianką.

Jeśli korzystasz z subskrypcji w chmurze i płacisz za liczbę użytkowników, musisz ich śledzić.

Subskrypcja w chmurze i nieograniczona liczba użytkowników

Użytkownik płaci abonament - roczny, miesięczny lub kwartalny. Struktura ta obejmuje różne typy subskrypcji z różnymi funkcjami. Nie musisz martwić się o liczbę użytkowników;

Zalety

• Nie musisz się martwić o dodawanie, usuwanie lub śledzenie aktywnych użytkowników.

• Oferuje elastyczność. Możesz łatwo zwiększyć lub zmniejszyć subskrypcję.

• Możesz anulować subskrypcję w krótkim okresie. Nie ma więc długoterminowych umów.

• Koszty nabycia są niskie.

• Zawsze będziesz mieć dostęp do najnowszej wersji oprogramowania.

Wady

• Jeśli opłata subskrypcyjna nie zostanie uiszczona (np. płatność nie powiedzie się z jakiegoś powodu), użytkownik zostanie zdegradowany i nie będzie mógł korzystać z oprogramowania.

• Jeśli korzystasz z oprogramowania przez wiele lat, możesz zapłacić więcej, niż gdybyś je kupił.

Dowiedz się więcej o różnych modelach cenowych systemów zarządzania nauczaniem online.

A co z Easy LMS?

Easy LMS ma rozsądną cenę w porównaniu do konkurencji Teraz, gdy wiesz więcej o systemach zarządzania nauczaniem online, porozmawiajmy o Easy LMS. Naszym celem jest opracowanie najłatwiejszego w użyciu systemu LMS w najbardziej przystępnej cenie na rynku. Wielu klientów uważa, że już osiągnęliśmy ten cel 🙃.

Możesz tworzyć angażujące materiały edukacyjne, w tym kursy i egzaminy, zarządzać nimi i wysyłać je do uczestników. W rezultacie uczestnicy mogą mieć przyjemne i wolne od zakłóceń doświadczenie edukacyjne. Następnie możesz sprawdzić ich wyniki lub wysłać im certyfikat. Wszystko całkowicie zautomatyzowane. Jakie to miłe?

Chociaż mamy świetny system, nasz system zarządzania nauczaniem jest rozsądny w porównaniu do naszych konkurentów. Nie pobieramy opłat za uczestnika, a nasze płatne plany zaczynają się już od 50 USD miesięcznie. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zaproś nas na demo. Z przyjemnością pokażemy ci wszystko!

Skoro już o tym mowa, być może masz inne pytanie: Dlaczego warto korzystać z systemu zarządzania nauczaniem?

Przydatne zasoby

• Wikipedia

• Ball State University