Bytte til en ny LMS - Velg nøye

Hva er dine behov?

Nesten 50% av bedrifter ønsket å bytte ut deres nåværende LMS med en annen programvare

Det viktigste først. Ta en titt på innsiden av din organisasjon og tenk over grunnene bak ditt behov for en ny læringsplattform. Trenger du å fortløpende lære opp dine ansatte eller nyansatte og teste kunnskapen deres? Hvor stor betydning har denne opplæringen for din bedrift?

Deretter er det viktig å vurdere hvorfor din nåværende løsning ikke fungerer. En undersøkelse fra Brandon Hall LMS Trends i 2014 fant ut at nesten 50% av selskaper ikke var fornøyd med deres nåværende LMS og ønsket å bytte til en annen programvare. Hovedfunksjonene på de fleste løsningene for e-læring er relativt like, så det er fort at du blir overveldet og frustrert når du prøver å velge riktig programvare til din bedrift.

Når er det på tide å lete etter en ny LMS?

De fleste organisasjoner som er på jakt etter en ny LMS ønsker å løse disse hovedproblemene:

• Deres nåværende LMS er for vanskelig å bruke, har mange ubrukelige funksjoner og det er vanskelig å lære andre å bruke den.

• Deres nåværende LMS er for dyr, og kostnadene vil øke hvis selskapet vokser og behøver å legge til flere brukere.

• De driver en mellomstor bedrift og har et begrenset budsjett til å betale for en LMS, så de planlegger å bytte til en annen løsning eller å gi opplæring ved å bruke andre verktøy enn en LMS.

• Deres nåværende opplæring består av en blanding av PDF og PPT-filer, videoer og på-stedet læring for hver nyansatt. Nå blir denne opplæringen uorganisert og uhåndterlig ettersom bedriften vokser.

Hva er den beste løsningen for deg?

Som tidligere nevnt, er det mange forskjellige LMSer der ute. Så mange at e-læringseksperten Charles Severance uttalte [1]:

Det er mye likhet mellom systemer. Du kan nesten kaste en dartpil på et dartbrett og velge en LMS deretter, og det ville ikke vært så ille.

Men, et system som kun møter kravet "ikke så ille" kan også behøve å bli erstattet i nærmeste framtid. 

Så, hva burde du vurdere når du velger en LMS? Siden de fleste systemene har lignende funksjoner, kan du kanskje se på hovedforskjellene mellom dem for å bestemme. I tillegg til funksjonene, hva skiller en LMS fra andre? Her er ting du bør vurdere:

• Brukervennlighet. Er systemet kun egnet for de teknisk anlagte? Kan du og teamet ditt komme i gang uten alt for mye bry (spesielt hvis det er det du prøver å komme deg bort fra i utgangspunktet)? Er det tilgjengelig? Kan du forestille deg at du jobber med dette programmet i lengre perioder, om nødvendig?

• Brukerstøtte. Hva slags støtte tilbyr de? Når du snakker med deres kundeservice, hva er tonen i stemmen deres? Er de hjelpsomme og vennlige, eller får de deg til å angre på å ha bedd om hjelp? Dette er viktige aspekter å tenke på når man vurderer en langsiktig forpliktelse til en ny LMS.

• Priser. Hva er prismodellen deres? Ser den rimelig ut med god avkastning? Tar de betalt per antall brukere? Antall brukere er viktig å vurdere hvis du planlegger å legge til nye brukere på plattformen fortløpende. Er den overpriset? Må du betale for mange funksjoner du ikke har tenkt å bruke med det første?

• Anmeldelser. Ikke bare bør du se etter en LMS med gode anmeldelser, men du bør også se på den røde tråden mellom dem. Hva sier kundene deres hovedsakelig om den? Hva klager de på? Du får en bedre ide om hva du kan forvente når du begynner å bruke systemet.

Hvordan finner jeg den beste løsningen?

Lær om forskjellige systemer så mye som mulig

Å finne den beste løsningen kan kreve litt leting. Den beste måten å gjøre dette på er å lære litt om forskjellige systemer når du vurderer alternativene dine. Registrer deg for en gratis prøveperiode, motta en live demo, bli med på et webinar og les anmeldelser av programvaren for å få en nøyaktig oversikt.

Når du har valgt din nye LMS, må du overføre det nåværende innholdet til det nye systemet. Dette trinnet kommer med unike hensyn. Finnes det en måte å gjenbruke materialene og dokumentene du allerede har, for eksempel PDF-filer, bilder, videoer eller innhold opprettet med en annen LMS? Er det verdt det å overføre gammelt innhold til den nye plattformen, eller er det best å lage nytt innhold fra bunnen av?

Kan Easy LMS være et alternativ?

Å velge riktig læringsplattform for din bedrift kan påvirke teamet ditt på mange forskjellige måter. Det kan bidra til å forbedre de ansattes læring, utvikling og ytelse.

Vi mottar mange demo-forespørsler fra kunder som vurderer å bytte fra en annen LMS til løsningen vår. Burde du prøve? Det synes vi 😃.

Easy LMS har vunnet mange priser, fått mange anerkjennelser 🏆 og har en unik prismodell som skiller oss fra konkurrentene våre. Mange av våre langvarige kunder roser brukervennligheten og intuitiviteten til systemet vårt. De liker også våre gode priser og vår fantastiske kundeservice.

Ønsker du å vite mer? Start en gratis prøveperiode og se selv!

Nyttige ressurser

1. Inside Higher Ed