Checkliste ved nyansættelser: hvordan man finder nye medarbejdere

Checkliste ved nyansættelser

Hvad skal du holde for øje, når du ansætter en ny medarbejder? Her er nogle hovedpunkter:

• Definér den stilling du søger besat. Er det en eksisterende stilling i virksomheden? En åben stilling, fordi en medarbejder er blevet forfremmet? Hvis det er tilfældet, har du en klar definition af, hvilken person du ønsker. Men hvis du ansætter til en ny stilling, som virksomheden ikke før har haft, er det vigtigt at overveje to ting: passer stillingsopslaget med en stilling, som allerede findes på markedet? Hvilket tyder, findes der erfarne og uddannde personer, som kan udfylde stillingen? Hvis der er så skal du blot finde og ansætte dem. Men hvis du ansætter til en start-up eller en tech-virksomhed, har du brug for personer, som er villige til at indtage en stilling uden en klar jobbeskrivelse. Personer som er villige til at udvikle og udføre ideer, som er uden for rammerne. Det er sværere at ansætte medarbejdere til at udføre ideer og processer, som endnu ikke eksisterer. I dette sidste tilfælde, er det vigtigt at finde og ansætte medarbejdere, som er villige til at arbejde i et ikke-struktureret miljø samt lære og vokse med virksomheden.

• Find dine kandidater. Dertil er der forskellige muligheder.En mulighed er at spørge efter emner hos dine bedste medarbejdere. Måske de kender nogen, som er egnet til stillingen og det kunne måske spare dig for at skulle gennemgå en stor stak CVer. Dog, da mennesker har en tendens til at omgå andre mennesker, som minder om dem selv, kunne denne mulighed føre til en arbejdsplads med mindre diversitet. At have diversitet er ikke blot et spørgsmål om at være politisk korrekt. Undersøgelser viser, at en mangfoldig arbejdsstyrke kan være bedre for din virksomhed. Faktisk præsterer en mangfoldig arbejdsstyrke 35% bedre end en arbejdsstyrke, som ikke er det. For at finde disse kandidater, skal du placerer dit stillingsopslag via forskellige kanaler og sider samt være villig til at se efter kandidater, som ikke fra begyndelsen ville være dit naturlige førstevalg.

• Test dem. Efter den første udvælgelsesproces, kan du benytte tests til at lære mere om kandidaterne. Hav jobbeskrivelsen for øje samt en umiddelbar ide om, hvilken kandidate ville være passende. Du kan teste din kandidater på forskellige måder for at afprøve om, de ville være et godt valg til stillingen. Sådanne tests kan være personlighedstests, nivuealinddelingstests og eksamener til at teste tekniske færdigheder. Det afhænger at den stilling, du søger besat (se første punkt ovenfor).

• Interview dem. Dette skridt kan gennemføres før eller efter en test af kandidaterne. Hvis du har et stort antal af kandidater, så vil det være en fordel at teste først for på den måde at udvælge de bedste kandidater, som senere skal interviewes. I et personligt interview får du et bedre indtryk af hvilken person, du har at gøre med; om de passer til virksomhedskulturen samt får et indblik i personlighed og opførsel.

• Skol dem. Har du fået resultaterne fra din tests og interviews? Så er det tid at hjælpe den nye medarbejder med at komme igang med deres nye stilling. Dertil er der flere måder. Afhængig af virksomhedens størrelse, kan de håndteres i nogle få personlige sessioner. Efterhånden som virksomheden vokser, kommer der et tidspunkt, hvor det er nødvendigt at strømline skolingen. Det kan gøres ved brug af moderne værktøjer så som onlinekurser. Disse kan gennemføre i eller uden for arbejdstiden.

Ansættelse af medarbejdere og vores værktøj

Som nævnt oven for, så er der forskellige metoder og værktøjer, som kan hjælpe dig til at vokse som virksomhed samt hjælpe til at træffe gode beslutninger i ansættelsesprocessen.

Easy LMS har forskellige værktøjer til tests så som onlinevurderinger, som kan bruges til personlighedstests, eksamener med bestået/ikke-bestået, som kan hjælpe med at afprøve tekniske færdigeheder og viden hos dine kandidater sam kurser, som kan bruges til skoling. Det er også muligt at tilføje eksamener ved afslutningen af hvert kursus og sende et certifikat til deltageren.

Ønsker du at vide mere?

Hvis du ønsker at vide mere om, hvordan du kan gøre din ansættelsesproces endnu bedre, så hold dig ikke tilbage med at spørge efter en gratis demonstration hos en af vores konsulenter. Vi vil gøre vores bedste for at forstå dit behov og se om, vi vil kunne hjælpe dig bedst muligt. Du kan også prøve et hvert abonnement gratis i 7 dage. 

Nyttige kilder

• The Balance Careers