Hvordan Burggraaf Consultancy digitaliserede deres træning og genvandt tid: en digital succeshistorie

Fuldt testimonial

Bosiddende i en lille by i Holland har Erik Burggraaf sammen sin hustru stået i spidsen for en succesfuld konsulentvirksomhed med speciale i sikkerhedstræning inden for byggebranchen i  mere end et kvart århundrede. Nu er deres datter klar til at overtage styringen.

Som konsekvens heraf traf Erik den modige beslutning at ride med på den digitale bølge

Da Erik i sin tid grundlage sin konsulentvirksomhed, var den digitale tidsalder endnu ikke begyndt. Alt træning fandt sted i person med pen og papir som de primære værktøjer. I takt med at antallet af klienter voksede viste denne tilgang at være yderst upraktisk. Som konsekvens heraf traf Erik den modige beslutning at ride med på den digitale bølge. Denne strategiske beslutning gav hans virksomhed vinger! Erik bemærkede, "vi søgte efter et ligefremt system, som kunne strømline vores arbejdsbyrde. Vi begyndte at anvende Easy LMS til at gennemføre eksamener og det viste sig yderst effektivt! Kort tid herefter foretog vi omstillingen fra personlig træning til e-learning."

Besparelse i både tid og omkostninger

Denne omstilling førte til store besparelser i tid og omkostninger for virksomheden. Erik bemærkede humoristisk, "det sparede mig en enorm sum, alene i omkostninger til kopier." Den genvundne tid kanaliseres nu ind i at udvikle virksomheden. Erik udforskede nye måder til at vækste sin virksomhed samtidig med at opretholde kvalitet samt at udvide deres udbud for at sikre kundetilfredshed hos deres eksisterende klienter. Han forklarede, "tidligere optog oprettelsen af træningsmateriale en stor del af min tid. Det skulle være fejlfrit herunder også billedmaterialet, fordi jeg havde begrænsede midler til print. Derfor var det vigtigt, at alt var godt udarbejdet. I dag kan jeg nemt opdatere og udskifte træningsmaterialet, hvilket betyder mindre bekymring og mindre stress."

"I dag kan jeg nemt opdatere og udskifte træningsmaterialet, hvilket betyder mindre bekymring og mindre stress"

Udover besparelserne i tid og omkostninger, er en yderligere fordel den øgede kontrolfunktion. Erik uddybede, "nu har jeg mulighed for mere effektivt at overvåge en deltagers læringskurve. Er de på rette spor eller er jeg nødt til at skride ind? Hvilke kurser er blevet gennemført og hvilke er endnu ikke blevet gennemført? Nu kan jeg give mere præcis feedback, især også fordi deltagere kan se deres egne results. Vi kan diskutere resultaterne lige efter en eksamen, hvorimod der tidligere var en bedømmelsesfase."

Brugervenlig oplevelse

Erik fremhævede også brugervenligheden i systemet. "Deltagere skal kun holde fokus på træningsmaterialet. De skal ikke forholde sig til en kompleks software. Erik er imponeret over Eksamensværktøjet. Det tilbyder alt den funktionalitet, han har brug for samt er intuitiv at anvende. Han tilføjede, "jeg kan oprette multiple-choice spørgsmål, nemt indarbejde videospørgsmål og den underholdende del er, at det er muligt at stille spørgsmålene i tilfældig rækkefølge, hvilket sikrer, at hver deltager får en unik eksamensoplevelse. Dette reducerer gætværk og snyd."

Eriks begejstring for Easy LMS forbliver stor. Som svar på, hvorvidt han vil anbefale det til andre, sagde han med et grin, "Nej, gør det ikke. Hvis du gør, vil du få samme fordele som os og det ønsker jeg ikke. Naturligvis ønsker jeg at oprette min konkurrenceevne, haha."