Hoe Burggraaf Consultancy hun training digitaliseerde en tijd vrijmaakte: een digitaal succesverhaal

Bedrijfsgrootte
1 - 10 Werknemers
Type abonnement
Belangrijkste functies

“We waren op zoek naar een eenvoudig systeem dat onze werkdruk kon stroomlijnen. We begonnen Easy LMS te gebruiken voor het afnemen van examens en het bleek zeer doeltreffend! Kort daarna maakten we de overstap van face-to-face training naar e-learning.”

Erik Burggraaf

CEO

Bekijk de video

Full testimonial

Hailing from a small town in the Netherlands, Erik Burggraaf has been at the helm of a successful consultancy company specializing in safety training for the construction industry for a quarter-century alongside his wife. Now, their daughter is poised to take the reins!

When Erik initially established his consultancy firm, the era of digitalization had not yet dawned. All training sessions took place in person, with pen and paper as the primary tools. As their clientele grew, this approach became increasingly impractical. Consequently, Erik made the bold decision to embrace the digital wave. This strategic move propelled his company forward! Erik commented, "We were in search of a straightforward system that could streamline our workload. We started using Easy LMS for conducting exams, and it proved highly effective! Shortly thereafter, we made the transition from face-to-face training to e-learning."

Savings in both time and money

This transition translated into substantial time and cost savings for the company. Erik humorously noted, "It saves me a significant amount, just in copying expenses." The reclaimed time now gets channeled into business development. Erik explores ways to accelerate his company's growth while upholding quality and expanding their offerings to keep their existing customers satisfied. He explained, "In the past, creating all that training material used to consume a considerable amount of my time. They had to be flawless, including the illustrations, because I had a limited budget for printing. You wouldn't want any errors in them. Nowadays, I can easily update and replace training material, which means one less worry and less stress."

Beyond the savings in time and money, an additional benefit is increased control. Erik elaborated, "I can now monitor a student's learning progress more effectively. Are they on track, or do I need to step in? Which courses have been completed, and which haven't? I can provide more precise feedback now, partly because students can view their results. We can discuss the results right after an exam, whereas in the past, there was a correction phase."

User-friendly experience

Erik also emphasized the user-friendliness of the system. "Students only need to focus on the training material. They don't need to grapple with complex software." Erik is impressed by the Exam feature. It offers all the functionality he requires and is intuitive to use. He added, "I can create multiple-choice questions, easily incorporate video questions, and the fun part is that you can randomize questions, ensuring each student receives a unique exam, thereby reducing the chances of guesswork and cheating."

Erik's enthusiasm for Easy LMS remains unwavering. In response to whether he would recommend it to others, he quipped, "No, please don't. If you do, they'll gain the same advantages I have, and I wouldn't want that. Naturally, I want to maintain my competitive edge, haha."

Volledig verhaal

Erik Burggraaf, afkomstig uit een klein stadje in Nederland, staat al een kwart eeuw samen met zijn vrouw aan het roer van een succesvol adviesbureau gespecialiseerd in veiligheidstrainingen voor de bouwsector. Nu staat hun dochter klaar om de leiding over te nemen!

Daarom nam Erik de moedige beslissing om mee te doen met de digitale golf

Toen Erik zijn adviesbureau oprichtte, was het tijdperk van de digitalisering nog niet begonnen. Alle trainingen vonden persoonlijk plaats, met pen en papier als belangrijkste hulpmiddelen. Naarmate hun klantenbestand groeide, werd deze aanpak steeds minder praktisch. Daarom nam Erik de moedige beslissing om mee te doen met de digitale golf. Deze strategische stap stuwde zijn bedrijf vooruit! Erik: "We waren op zoek naar een eenvoudig systeem dat onze werklast kon verminderen. We begonnen Easy LMS te gebruiken voor het afnemen van examens en het bleek zeer doeltreffend! Kort daarna maakten we de overstap van face-to-face training naar e-learning."

Zowel tijd als geld besparen

Deze overgang zorgde voor aanzienlijke tijds- en kostenbesparingen voor het bedrijf. Erik gaf al lachtend de opmerking: "Het bespaart me een aanzienlijk bedrag, alleen al aan kopieerkosten." De vrijgekomen tijd wordt nu gebruikt voor bedrijfsontwikkeling. Erik zoekt naar manieren om de groei van zijn bedrijf te versnellen en tegelijkertijd de kwaliteit te handhaven en het aanbod uit te breiden om de bestaande klanten tevreden te houden. Hij legt uit: "In het verleden nam het maken van al dat trainingsmateriaal een aanzienlijke hoeveelheid van mijn tijd in beslag. Het moest foutloos zijn, inclusief de illustraties, want ik had een beperkt budget voor drukwerk. Je wilde er geen fouten in hebben. Tegenwoordig kan ik trainingsmateriaal gemakkelijk aanpassen en vervangen, wat voor één zorg minder en minder stress zorgt."

"Tegenwoordig kan ik trainingsmateriaal gemakkelijk aanpassen en vervangen, wat voor één zorg minder en minder stress zorgt"

Naast de besparingen in tijd en geld is er nog een bijkomend voordeel: meer controle. Erik licht toe: "Ik kan nu de vooruitgang van een student doeltreffender opvolgen. Liggen ze op schema of moet ik ingrijpen? Welke cursussen zijn afgerond en welke nog niet? Ik kan nu meer gerichte feedback geven, deels omdat studenten ook de mogelijkheid hebben om hun resultaten te bekijken. We kunnen de resulten direct na een examen bespreken, terwijl er vroeger een correctiefase was."

Gebruiksvriendelijke ervaring

Erik benadrukte ook de gebruiksvriendelijkheid van het systeem. "Studenten hoeven zich alleen maar te concentreren op het trainingsmateriaal. Ze moeten zich geen zorgen maken over ingewikkelde software." Erik is onder de indruk van de Examenfunctie. Het biedt alle functionaliteit die hij nodig heeft en het is bovendien intuïtief om te gebruiken. Hij voegt eraan toe: "Ik kan meerkeuzevragen maken, eenvoudig videovragen toevoegen en het leuke is dat je vragen willekeurig kunt verdelen, zodat elke student een uniek examen krijgt waarmee je de kans op giswerk en spieken verkleint.

Het enthousiasme van Erik voor Easy LMS is groot. Op de vraag of hij het aan anderen zou aanraden, zei hij: "Nee, alsjeblieft niet. Als je dat doet, krijgen zij dezelfde voordelen die ik heb en dat zou ik niet willen. Ik wil natuurlijk mijn concurrentievoordeel behouden, haha."

Train meer, sneller en slimmer - ontdek hoe

Gerelateerde klantcases

“Het is een heel makkelijk te gebruiken platform waarmee we ons personeel veel beter kunnen evalueren en de duur en kwaliteit van examens en evaluaties kunnen optimaliseren. Het bespaart ons veel tijd en medewerkers zijn blij dat ze eindelijk inzicht hebben in hun voortgang.