Medarbejdertræning, der virker – med personlige læringsforløb
Generisk træning er, når alle følger det samme forløb, uanset deres udgangspunkt. Det er hér, man ender med frustrerede højtpræsterende medarbejdere, overvældede begyndere og rapporter, som ikke giver et klart billede af situationen. Gennemførelsesprocenten alene imponerer ikke beslutningstagere. De ønsker indsigt, forbedringer og målbare fremskridt.
Det er netop hér, at personlige læringsforløb gør en forskel. De omdanner evalueringer til overskuelige forløb og gør det meget nemmere at vise klienter præcis, hvordan deres medarbejdere har udviklet sig.
I denne artikel ser vi nærmere på, hvad personlige læringsforløb betyder i praksis, hvordan man udarbejder dem uden at gøre arbejdsgangen unødigt kompliceret, og hvordan man kan bruge dem til at gennemføre medarbejdertræning, hvis resultater nemt kan dokumenteres.
Indholdsfortegnelse
Hvad er personlige læringsforløb?
Personlige læringsforløb er strukturerede træningsforløb, som er skræddersyet til den enkelte deltagers udgangspunkt, rolle eller færdighedsniveau. Frem for at lade alle gennemgå det samme kursus i samme rækkefølge, guider du deltagere gennem indhold, som passer til deres specifikke behov.
I praksis kan det betyde:
Medarbejdere, som opnår et lavt resultat i en forudgående vurdering, begynder med grundlæggende moduler.
Mere erfarne medarbejdere springer grundlæggende moduler over og går direkte videre til mere avanceret indhold.
De forskellige afdelinger følger forskellige forløb, som er tilpasset deres ansvarsområder.
Compliance-træning tildeles automatisk på baggrund af jobrollen.
For konsulentfirmaer er dette det naturlige næste skridt efter en revision. I har allerede kortlagt videnshuller, og nu udarbejder I en struktureret plan for at udfylde dem.
For udbydere af kurser betyder det, at I kan tilbyde mere skræddersyede løsninger til jeres kunder. I stedet for »ét kursus til alle« tilbyder I en struktureret forløb, som tilpasses de enkelte deltagere eller teams.
Resultatet er, at kurset føles relevant. Når kurset føles relevant, gennemfører deltagere det. Men relevans alene er ikke nok; man skal også have bevis for, at det virker.
Centraliser, forenkl og skaler dit træningsudbud med Easy LMS!
Book en demonstration
Udviklet til at skabe en imødekommende og engagerende oplevelse
Spar tid på administration, brug tid på opgaver med høj indvirkning Vores akademi automatiserer opgaver såsom invitationer, certifikater og rapporter. Det giver dig tid til dét, som betyder mest!
Skaler nemt dit træningsudbud
Træn flere klienter samtidigt uden at sprænge banken eller drukne i gentagende administrative opgaver.
Hold omkostninger lave
Vores priser er enkle, forudsigelige og skalerbare. Intet gebyr per deltager, hvilket gør det omkostningseffektivt. Derudover er alting online for dig og dine klienter, hvilket sparer dig omkostninger!
Fordele ved personlige læringsforløb
For små, specialiserede uddannelsesteams er skræddersyede læringsforløb ofte det, som adskiller dem fra blot at blive betragtet som en leverandør af indhold til at blive en strategisk partner. Lad os se nærmere på, hvorfor de er vigtige, og hvilken forskel de gør.
Fordel nr. 1 ved personlige læringsforløb: De omdanner evalueringer til konkret træning
Hvis du driver et konsulentfirma, begynder din proces sandsynligvis med en gennemgang. Du vurderer medarbejdere, identificerer svage punkter og sætter dem i relation til virksomhedens overordnede mål. Men uden en klar struktur kan denne gennemgang ende med at blive en løs samling af kurser.
Et personligt læringsforløb ændrer på det. Det giver dig mulighed for at:
Anvend indledende vurderinger til at fastlægge udgangsniveauer.
Tildel målrettede moduler på baggrund af resultater.
Vejled deltagere trin for trin mod et klart mål.
Foretag en afsluttende vurdering for at måle fremskridt.
Frem for at sige: »Vi afholdt et kursus«, kan du sige: »Vi identificerede et kompetencegab, udarbejdede et struktureret forløb og øgede viden med 28%.«
Med Easy LMS kan du oprette, kurser og certificeringer, som hænger logisk sammen. Forudgående vurderinger, opfølgningsmoduler og afsluttende eksamener findes alle i ét system, hvilket gør det nemt at gå fra revision til handling uden at skulle jonglere med forskellige værktøjer.
Når træningen er lagt fast, følger det næste spørgsmål altid: Virkede det?
Fordel nr. 2 ved personlige læringsforløb: De gør det nemmere at dokumentere afkastet for klienter
Dine klienter vil gerne have bevis for, at træningen virker.
De vil logge ind og se tal som:
Gennemførelsesprocent.
Beståelsesprocent.
Fremgang mellem før- og efterevalueringer.
Certificeringsstatus.
Samlet fremskridt mod overholdelsesmålene.
Personlige læringsforløb gør evalueringen mere overskuelig, fordi hver deltager følger et fastlagt forløb. Man ved, hvor de begyndte, og hvor de sluttede.
For udbydere af kurser er dette et utroligt effektivt værktøj. I kan sende strukturerede opdateringer til kunderne: »Sådan går det med jeres team, her er de områder, hvor de gør fremskridt, og her er de områder, hvor vi stadig ser en risiko.«
Easy LMS understøtter dette med visuelle dashboards og overskuelige rapporter. Resultater forsvinder ikke i regneark. Du får visuelle fremstillinger af KPI'er, som du kan eksportere eller dele med kolleger og klienter. Det betyder mindre manuelt rapporteringsarbejde og større selvtillid, når du præsenterer resultaterne.
Når klienter tydeligt kan se fremskridt, stiger engagementet som regel.
Fordel nr. 3 ved personlige læringsforløb: De øger engagementet og gennemførelsesprocenten
Medarbejdere falder fra i uddannelsen, når den føles irrelevant eller gentagende. Hvis en medarbejder allerede har styr på det grundlæggende, er det spild af tid at tvinge vedkommende igennem indledende indhold. Hvis en medarbejder har svært ved det, kan det føles overvældende at presse vedkommende ind i avanceret stof.
Individuelle læringsforløb løser dette problem ved at tage udgangspunkt i den enkelte elevs niveau.
Deltagere arbejder sig igennem indhold, som passer til deres rolle og færdighedsniveau. De kan se deres fremskridt, opnår certifikater, som er knyttet til bestemte milepæle, og forløbet føles velgennemtænkt.
Med Easy LMS kan du inddele deltagere i grupper og tildele specifikke indhold til hver gruppe. Denne struktur sikrer, at deltagerne holder sig på rette spor, uden at det medfører ekstra administrativt arbejde for dit team.
Lad os nu se på, hvordan du kan få det hele til at lykkes.
Hvordan skaber man personlige læringsforløb uden at gøre det alt for kompliceret?
Hvis du driver et mindre konsulentfirma eller er kursusudbyder, har du brug for et klart system, som du kan anvende på samme måde for hver eneste klient. Her er en praktisk metode til at gribe det an.
Trin 1: Begynd med et klart udgangspunkt
Inden du tildeler noget indhold, skal du kortlægge deltageres niveau. Det kan være en kort indledende vurdering, et revisionsresultat eller en indledende prøve. Målet er at inddele deltagere på en realistisk måde. Hvem har brug for grundlæggende viden? Hvem har brug for en mere dybdegående anvendelse? Hvem har kun brug for en certificering?
Uden dette trin bliver personalisering ren gætteri.
Med Easy LMS kan du bruge en eksamen som udgangspunkt og straks anvende resultater til at afgøre, hvem der skal følge hvilken vej.
Trin 2: Inddel deltagere i grupper, som afspejler virkeligheden
Du skal ikke tilrettelægge uddannelse ud fra kurser, men ud fra mennesker.
Opret grupper for hver klient. Inden for disse klienter kan du inddele deltagere efter rolle, afdeling eller kompetenceniveau. På den måde behøver du ikke manuelt at tildele kurser, hver gang en ny medarbejder ansættes eller skifter stilling.
Dette er især vigtigt, hvis du administrerer flere kunder på én gang. Overskuelige gruppestrukturer forhindrer fejl og sparer tid.
Med Easy LMS kan du administrere separate grupper og holde styr på kundemiljøerne, så du bevarer overblikket, selv når dit team vokser.
Trin 3: Opbyg en struktureret rækkefølge, ikke et indholdsbibliotek
Et personligt læringsforløb er ikke en mappe med tilfældige moduler. Det er en logisk rækkefølge.
For de fleste konsulentfirmaer og udbydere af kurser fungerer en enkel struktur godt:
Forudgående vurdering
Målrettede kursusmoduler
Afsluttende eksamen
Certifikat
Hvert element skal besvare ét spørgsmål:
Hvor begynder denne person?
Hvad skal vedkommende lære?
Er vedkommende blevet bedre?
Kan vi bevise det?
Med Easy LMS kan du kombinere kurser, eksamener og certifikater i én overskuelig proces frem for at skulle administrere separate værktøjer.
Trin 4: Automatiser de opgaver, som ikke kræver din opmærksomhed
Hvis du selv udsteder certifikater, vil personaliseringen hurtigt føles som ekstra arbejde. Automatiser alt, hvad du kan, uden at gå på kompromis med personaliseringen. På den måde eksploderer din arbejdsbyrde ikke, uanset om du har 20 eller 400 deltagere denne måned.
Easy LMS klarer disse automatiseringer i baggrunden, så dit team kan fokusere på at forbedre indholdet i stedet for at skulle jagte deltagere.
Når strukturen er enkel og kan gentages, bliver de personlige læringsforløb en integreret del af jeres normale arbejdsgang, og det er først da, de virkelig begynder at kunne skaleres.
Måling af succes med personlige læringsforløb
Når alt kommer til alt, afhænger din troværdighed af resultater.
Der er nogle få nøgletal, som betyder mest:
Gennemførelsesprocent.
Beståelsesprocent.
Fremgang mellem den første og den sidste vurdering.
Tid til gennemførelse.
Certificeringsstatus.
For konsulentvirksomheder stemmer disse målepunkter direkte overens med de virksomhedsmål, som blev fastlagt under revisionen. For udbydere af kurser viser de klienter, at kursusindholdet bliver taget til sig. Overskuelige oversigtsskærmbilleder og rapporter, som kan eksporteres, gør det nemt at dele indsigter internt eller med klienter.
Easy LMS tilbyder visuelle oversigter, som gør disse KPI'er letforståelige. Uanset om du deler opdateringer med en projektleder eller præsenterer resultater for en klients direktør, har du strukturerede data klar til at underbygge din præsentation.
Er dit LMS klar til personlige læringsforløb?
Med Easy LMS kan du oprette prøver og kurser, strukturere dem i overskuelige læringsforløb og tildele dem til bestemte grupper for hver klient. Certifikater genereres automatisk, og dine oversigtsskærmbilleder giver dig et visuelt overblik over gennemførelsesprocent, beståelsesprocent og fremskridt over tid.
De personlige læringsforløb bliver dermed en del af din daglige arbejdsgang – strukturerede, målbare og nemme at administrere.
Hvis du allerede gennemfører kunderevisioner, udarbejder kurser og rapporterer om resultater, er du tættere på målet, end du tror. Med Easy LMS som støtte i baggrunden kan du tilbyde medarbejdertræning, som virker, og med sikkerhed dokumentere det hele vejen igennem.
Begynd din gratis prøveperiode allerede i dag, og oplev det selv.
Nyttige kilder
Hvad er en personlig læringsplan?
Et personligt tilpasset læringsforløb er et struktureret træningsforløb, som er skræddersyet til den enkeltes udgangsniveau, rolle eller læringsbehov. Frem for at alle deltagere skal gennemgå det samme kursus, tilpasses indholdet og rækkefølgen ud fra faktorer som resultater af en forudgående vurdering, arbejdsopgaver eller lovgivningsmæssige krav.
I forbindelse med virksomhedskurser betyder det ofte, at medarbejdere først gennemfører en indledende test. På baggrund af resultater tildeles de specifikke moduler, som er målrettet deres videnmangler. Herefter kan de aflægge en afsluttende eksamen eller modtage et certifikat som bevis på deres fremskridt.
Hvilke eksempler finder der på personlig tilpasset træning?
Personlig tilpasset undervisning kan antage forskellige former, afhængigt af uddannelsens mål.
For eksempel:
Medarbejdere gennemfører en indledende vurdering og tildeles moduler på begynder-, mellem- eller avanceret niveau afhængigt af deres resultat.
Nogen nyansatte følger en anden onboarding-forløb end erfarne medarbejdere.
Ledere modtager ledelsesfokuseret træning, mens det operationelle personale følger compliance-baserede moduler.
Medarbejdere, der ikke består en afsluttende eksamen, tildeles automatisk yderligere øvelsesmateriale, før de kan tage den igen.
I hvert enkelt tilfælde tilpasses undervisningen den enkelte deltager i stedet for at tvinge alle ind i den samme ramme. Det gør læringen mere relevant, øger engagementet og fører ofte til højere gennemførelses- og beståelsesprocenter.
Hvordan måler man succesen af individualiserede læringsforløb?
Succesen med personlige læringsforløb måles ikke udelukkende på, om de gennemføres. Den måles på fremskridt.
De vigtigste indikatorer omfatter:
Forskellen mellem resultater før og efter vurderingen.
Beståelsesprocent ved afsluttende eksamener.
Gennemførelsesprocent pr. gruppe eller klient.
Tid til gennemførelse.
Certificeringsstatus.
For konsulentfirmaer og udbydere af efteruddannelse ligger den egentlige værdi i klart at kunne vise disse resultater til klienter. Når man kan dokumentere, at medarbejdere begyndte på et bestemt niveau og har udviklet sig til et andet, understøttet af visuelle data, bliver efteruddannelsen målbar og strategisk.
