Fordelene ved personlige læringsforløb
For små, specialiserede uddannelsesteams er skræddersyede læringsforløb ofte det, der adskiller dem fra blot at blive betragtet som en leverandør af indhold til at blive en strategisk partner. Lad os se nærmere på, hvorfor de er vigtige, og hvilken forskel de gør.
Fordel nr. 1 ved personlige læringsforløb: De omdanner evalueringer til konkret træning
Hvis du driver et konsulentfirma, starter din proces sandsynligvis med en gennemgang. Du vurderer medarbejderne, identificerer svage punkter og sætter dem i relation til virksomhedens overordnede mål. Men uden en klar struktur kan denne gennemgang ende med at blive en løs samling af kurser.
Et personligt læringsforløb ændrer på det. Det giver dig mulighed for at:
Brug indledende vurderinger til at fastlægge udgangsniveauer.
Tildel målrettede moduler på baggrund af resultaterne.
Vejled deltagerne trin for trin mod et klart mål.
Foretag en afsluttende vurdering for at måle fremskridt.
I stedet for at sige: »Vi afholdt et kursus«, kan du sige: »Vi identificerede et kompetencegab, udarbejdede et struktureret forløb og øgede viden med 28 %.«
Med Easy LMS kan du oprette , kurser og certificeringer, der hænger logisk sammen. Forudgående vurderinger, opfølgningsmoduler og afsluttende eksamener findes alle i ét system, hvilket gør det nemt at gå fra revision til handling uden at skulle jonglere med forskellige værktøjer.
Og når træningen er lagt fast, følger det næste spørgsmål altid: Virkede det?
Fordel nr. 2 ved personlige læringsforløb: De gør det nemmere at dokumentere afkastet for kunderne
Dine kunder vil gerne have bevis for, at træningen virker.
De vil logge ind og se tal som:
Personlige læringsforløb gør evalueringen mere overskuelig, fordi hver deltager følger et fastlagt forløb. Man ved, hvor de startede, og hvor de sluttede.
For udbydere af kurser er dette et utroligt effektivt værktøj. I kan sende strukturerede opdateringer til kunderne: »Sådan går det med jeres team, her er de områder, hvor de gør fremskridt, og her er de områder, hvor vi stadig ser en risiko.«
Easy LMS understøtter dette med visuelle dashboards og overskuelige rapporter. Resultaterne forsvinder ikke i regneark. Du får visuelle fremstillinger af KPI'er, som du kan eksportere eller dele med kolleger og kunder. Det betyder mindre manuelt rapporteringsarbejde og større selvtillid, når du præsenterer resultaterne.
Og når kunderne tydeligt kan se fremskridt, stiger engagementet som regel.
Fordel nr. 3 ved personlige læringsforløb: De øger engagementet og gennemførelsesprocenten
Medarbejdere falder fra i uddannelsen, når den føles irrelevant eller gentagende. Hvis en medarbejder allerede har styr på det grundlæggende, er det spild af tid at tvinge vedkommende igennem indledende indhold. Hvis en medarbejder har svært ved det, kan det føles overvældende at presse vedkommende ind i avanceret stof.
Individuelle læringsforløb løser dette problem ved at tage udgangspunkt i den enkelte elevs niveau.
Deltagerne arbejder sig igennem indhold, der passer til deres rolle og færdighedsniveau. De kan se deres fremskridt, opnår certifikater, der er knyttet til bestemte milepæle, og forløbet føles velgennemtænkt.
Med Easy LMS kan du inddele deltagerne i grupper og tildele specifikke indhold til hver gruppe. Denne struktur sikrer, at deltagerne holder sig på rette spor, uden at det medfører ekstra administrativt arbejde for dit team.
Lad os nu se på, hvordan du kan få det hele til at lykkes.
Hvordan skaber man personlige læringsforløb uden at gøre det alt for kompliceret?
Hvis du driver et mindre konsulentfirma eller et kursusudbyderfirma, har du brug for et klart system, som du kan anvende på samme måde for hver eneste kunde. Her er en praktisk metode til at gribe det an.
Trin 1: Start med et klart udgangspunkt
Inden du tildeler noget indhold, skal du kortlægge deltagernes niveau. Det kan være en kort indledende vurdering, et revisionsresultat eller en indledende prøve. Målet er at inddele deltagerne på en realistisk måde. Hvem har brug for grundlæggende viden? Hvem har brug for en mere dybdegående anvendelse? Hvem har kun brug for en certificering?
Uden dette trin bliver personalisering ren gætteri.
Med Easy LMS kan du bruge en eksamen som udgangspunkt og straks bruge resultaterne til at afgøre, hvem der skal følge hvilken vej.
Trin 2: Inddel deltagerne i grupper, der afspejler virkeligheden
Du skal ikke tilrettelægge uddannelse ud fra kurser, men ud fra mennesker.
Opret grupper for hver kunde. Inden for disse kunder kan du inddele deltagerne efter rolle, afdeling eller kompetenceniveau. På den måde behøver du ikke manuelt at tildele kurser, hver gang en ny medarbejder ansættes eller skifter stilling.
Dette er især vigtigt, hvis du administrerer flere kunder på én gang. Overskuelige gruppestrukturer forhindrer fejl og sparer tid.
Med Easy LMS kan du administrere separate grupper og holde styr på kundemiljøerne, så du bevarer overblikket, selv når dit team vokser.
Trin 3: Opbyg en struktureret rækkefølge, ikke et indholdsbibliotek
Et personligt læringsforløb er ikke en mappe med tilfældige moduler. Det er en logisk rækkefølge.
For de fleste konsulentfirmaer og udbydere af kurser fungerer en enkel struktur godt:
Forudgående vurdering
Målrettede kursusmoduler
Afsluttende eksamen
Certifikat
Hvert element skal besvare ét spørgsmål:
Hvor starter denne person?
Hvad skal vedkommende lære?
Er vedkommende blevet bedre?
Kan vi bevise det?
Med Easy LMS kan du kombinere kurser, eksamener og certifikater i én overskuelig proces i stedet for at skulle administrere separate værktøjer.
Trin 4: Automatiser de opgaver, der ikke kræver din opmærksomhed
Hvis du selv udsteder certifikater, vil personaliseringen hurtigt føles som ekstra arbejde. Automatiser alt, hvad du kan, uden at gå på kompromis med personaliseringen. På den måde eksploderer din arbejdsbyrde ikke, uanset om du har 20 eller 400 deltagere denne måned.
Easy LMS klarer disse automatiseringer i baggrunden, så dit team kan fokusere på at forbedre indholdet i stedet for at skulle jagte deltagerne.
Når strukturen er enkel og kan gentages, bliver de personlige læringsforløb en integreret del af jeres normale arbejdsgang, og det er først da, de virkelig begynder at kunne skaleres.
Måling af succesen med personlige læringsforløb
Når alt kommer til alt, afhænger din troværdighed af resultaterne.
Der er nogle få nøgletal, der betyder mest:
For konsulentvirksomheder stemmer disse målepunkter direkte overens med de virksomhedsmål, der blev fastlagt under revisionen. For udbydere af kurser viser de kunderne, at kursusindholdet bliver taget til sig. Overskuelige oversigtsskærmbilleder og rapporter, der kan eksporteres, gør det nemt at dele indsigter internt eller med kunderne.
Easy LMS tilbyder visuelle oversigter, der gør disse KPI'er letforståelige. Uanset om du deler opdateringer med en projektleder eller præsenterer resultater for en kundes direktør, har du strukturerede data klar til at underbygge din præsentation.
Er dit LMS klar til personlige læringsforløb?
Med Easy LMS kan du oprette prøver og kurser, strukturere dem i overskuelige læringsforløb og tildele dem til bestemte grupper for hver kunde. Certifikater genereres automatisk, og dine oversigtsskærmbilleder giver dig et visuelt overblik over gennemførelsesprocent, beståelsesprocent og fremskridt over tid.
De personlige læringsforløb bliver dermed en del af din daglige arbejdsgang – strukturerede, målbare og nemme at administrere.
Hvis du allerede gennemfører kunderevisioner, udarbejder kurser og rapporterer om resultaterne, er du tættere på målet, end du tror. Med Easy LMS som støtte i baggrunden kan du tilbyde medarbejderuddannelse, der virker, og med sikkerhed dokumentere det hele vejen igennem.
Start din gratis prøveperiode i dag, og oplev det selv.
Nyttige ressourcer
Wikipedia
ResearchGate
