SWOT-Analyse: Beispiele, Vorlage & praktische Tipps

Definition: Was ist eine SWOT-Analyse? Einfach erklärt

In der Praxis wird die SWOT-Analyse oft genutzt, um neue Projekte zu bewerten, Geschäftsmodelle zu prüfen oder Workshops und Trainings vorzubereiten.

Der Begriff SWOT setzt sich aus 4 Analysefeldern zusammen:

1. Strengths (Stärken): interne Vorteile und vorhandene Ressourcen

2. Weaknesses (Schwächen): interne Defizite oder Einschränkungen

3. Opportunities (Chancen): externe Entwicklungen mit positivem Potenzial

4. Threats (Risiken): externe Einflüsse, die Probleme verursachen können

Stärken und Schwächen beschreiben Faktoren innerhalb des eigenen Einflussbereichs, Chancen und Risiken entstehen außerhalb. Diese klare Trennung ist der Kern der Methode.

Wann ist eine SWOT-Analyse sinnvoll?

Eine SWOT-Analyse ist sinnvoll, wenn Klarheit fehlt. Sie ist nicht sinnvoll, wenn Entscheidungen schon gefallen sind. 

Sie eignet sich besonders in Situationen, in denen verschiedene Optionen im Raum stehen und eine strukturierte Einordnung nötig ist.

Typische Anwendungsfälle sind:

• Start neuer Projekte oder Initiativen: Bevor Zeit und Budget gebunden werden, hilft die Analyse, Chancen und Risiken realistisch einzuschätzen.

• Strategische Entscheidungen im Unternehmen: Zum Beispiel bei Markteintritten, Produktanpassungen oder organisatorischen Veränderungen.

• Workshops, Trainings und Teamprozesse: Die SWOT-Analyse bringt unterschiedliche Sichtweisen auf den Tisch und schafft eine gemeinsame Diskussionsgrundlage.

• Überprüfung bestehender Strategien: Wenn Maßnahmen nicht wie geplant wirken, zeigt die Analyse, ob die Annahmen noch stimmen.

Wie erstelle ich eine SWOT-Analyse?

Eine SWOT-Analyse funktioniert nur dann, wenn sie fokussiert und sauber strukturiert durchgeführt wird. Die folgenden Schritte haben sich in der Praxis bewährt.

Schritt 1: Ziel und Analyseobjekt festlegen

Zu Beginn muss klar sein, was genau analysiert werden soll. 

Eine SWOT-Analyse kann sich auf ein Unternehmen insgesamt beziehen, aber auch auf ein einzelnes Produkt, ein Projekt oder eine konkrete Entscheidung.

Je enger das Analyseobjekt gefasst ist, desto brauchbarer sind die Ergebnisse. Unklare Ziele führen fast immer zu allgemeinen Aussagen ohne Entscheidungswert.

Schritt 2: Stärken und Schwächen analysieren

In diesem Schritt werden interne Faktoren betrachtet, also Aspekte, die direkt beeinflussbar sind.

Typische Leitfragen:

• Welche Kompetenzen oder Ressourcen sind vorhanden?

• Wo gibt es Engpässe, Abhängigkeiten oder Defizite?

• Welche Prozesse funktionieren gut, welche nicht?

Wichtig ist, realistisch zu bleiben. Beschönigte Stärken und verdrängte Schwächen machen die Analyse unbrauchbar.

Schritt 3: Chancen und Risiken identifizieren

Nun folgen die externen Einflussfaktoren, die nicht kontrollierbar sind, aber berücksichtigt werden müssen.

Dazu zählen unter anderem:

• Markt- und Wettbewerbssituation

• technologische Entwicklungen

• rechtliche oder wirtschaftliche Rahmenbedingungen

Hier geht es nicht um Prognosen, sondern um plausible Entwicklungen, auf die man vorbereitet sein sollte.

Schritt 4: Ergebnisse priorisieren

Nicht jeder identifizierte Punkt ist gleich relevant. Deshalb sollten die Ergebnisse bewertet und eingeordnet werden.

Hilfreiche Fragen:

• Welche Faktoren haben den größten Einfluss?

• Welche sind kurzfristig entscheidend?

• Welche lassen sich ignorieren, ohne Risiken einzugehen?

Eine kurze, klare Liste ist wertvoller als eine lange Sammlung.

Schritt 5: Ableitungen treffen

Die SWOT-Analyse endet nicht mit der Matrix. Entscheidend ist, was daraus folgt.

Typische Ableitungen sind:

• Nutzung von Stärken zur Ausschöpfung von Chancen

• Abbau kritischer Schwächen

• Absicherung gegen zentrale Risiken

Damit wird aus der Analyse eine handlungsrelevante Grundlage für Entscheidungen, Workshops oder Trainings.

SWOT-Analyse Beispiel aus der Praxis

Das folgende Beispiel zeigt, wie du eine SWOT-Analyse nutzen kannst, um die Einführung eines neuen Angebots vorzubereiten.

Ausgangssituation:

Ein mittelständisches Weiterbildungsunternehmen bietet bisher ausschließlich Präsenzseminare an. Aufgrund sinkender Teilnehmerzahlen prüft das Unternehmen, zusätzlich Online-Trainings anzubieten. Ziel ist es, neue Zielgruppen zu erreichen und bestehende Inhalte besser zu skalieren.

Konkrete SWOT-Analyse: 

Stärken:

• Hohe fachliche Expertise der Trainer

• Bestehende Seminarunterlagen und Trainingskonzepte

• Guter Ruf bei Bestandskunden

Schwächen:

• Kaum Erfahrung mit digitalen Lernformaten

• Keine interne Lernplattform

• Trainer sind auf Präsenzformate spezialisiert

Chancen:

• Wachsende Nachfrage nach ortsunabhängigen Weiterbildungen

• Bestehende Kunden können leichter erneut erreicht werden

• Inhalte lassen sich mehrfach nutzen

Risiken:

• Starker Wettbewerb durch etablierte E-Learning-Anbieter

• Technische Umsetzung erfordert zusätzliche Investitionen

• Akzeptanzprobleme bei Trainern oder Teilnehmern

Was dieses Beispiel zeigt

Die SWOT-Analyse macht deutlich, dass der Einstieg in Online-Trainings inhaltlich gut vorbereitet, organisatorisch aber anspruchsvoll ist. Die größte Stärke liegt im vorhandenen Wissen, die größte Schwäche in der fehlenden digitalen Infrastruktur. Daraus lassen sich nun Maßnahmen und nächste Schritte ableiten.

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SWOT-Analyse im Training effektiv einsetzen

In Trainings und Workshops wird die SWOT-Analyse oft nur einmal durchgeführt. Die Ergebnisse landen auf Flipcharts oder in Präsentationen und werden später kaum noch genutzt. Genau hier geht in der Praxis viel Potenzial verloren.

Mit einem Learning Management System wie EasyLMS lassen sich SWOT-Ergebnisse weiterverwenden, statt sie nur zu dokumentieren. Trainer und Personalentwickler können die Analyse zum Ausgangspunkt für weitere Lernschritte machen.

Ein typischer Einsatz sieht so aus:

• Teilnehmer erstellen im Training ihre SWOT-Analyse als Aufgabe

• Ergebnisse werden zentral gesammelt

• Darauf aufbauend folgen gezielte Schulungen, kurze Tests oder Workshops

• Fortschritte lassen sich über Gruppen und Lernpfade nachvollziehen

EasyLMS dient dabei nicht nur für einzelne Analysen, sondern als zentrale Plattform für Schulungen, Onboardings, Assessments und strukturierte Lernprozesse. 

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Nützliche Ressourcen

1. (PDF) SWOT Analysis: A Theoretical Review

2. NCBI - WWW Error Blocked Diagnostic

3. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0024630123000110