Was ist ein Learning Management System? Definition, Bedeutung und alles, was du wissen musst

Die Definition und Bedeutung von LMS

Ein Learning Management System (LMS) ist eine Software, die dich bei der Erstellung, Verwaltung, Organisation und Bereitstellung von Online-Schulungsmaterialien für dein Publikum unterstützt. Die wichtigsten Merkmale eines LMS lassen sich durch seine drei Komponenten zusammenfassen:

• Lernen: Der Hauptzweck eines LMS besteht darin, das Lernen innerhalb deines Unternehmens zu erleichtern und zu verbessern. Mit einem LMS kannst du das Wissen deiner Mitarbeiter auf dem neuesten Stand halten.

• Verwaltung: Mit dieser Software kannst du deine Online-Kurse, Teilnehmer und Ergebnisse organisieren und verwalten. Du kannst auch die Wirksamkeit deiner Schulungsmaterialien analysieren.

• System: In diesem Zusammenhang bezieht sich der Begriff „System“ auf eine Reihe von Komponenten, die als Teil eines Mechanismus oder Netzwerks zusammenarbeiten. Es ist im Wesentlichen ein Begriff für Software, der ein wenig professioneller klingt.

Ein Learning Management System besteht immer aus zwei Teilen:

• Verwaltungsoberfläche: Die Verwaltungsoberfläche oder auch Administratoroberfläche ist der Ort, an dem ein Trainingsmanager oder Performance Coach alle Schulungsmaterialien erstellen, verwalten und organisieren kann. Außerdem können hier aufschlussreiche Berichte erstellt werden, die sich auf Einzelpersonen oder Gruppen beziehen. Die Verwaltungsoberfläche umfasst Einstellungen und Funktionen, die eine vollständige Anpassung der Schulungsmaterialien ermöglichen.

• Benutzeroberfläche: Hier interagieren die Teilnehmer mit den vom Administrator erstellten Schulungsunterlagen. Sie können von ihren Computern oder Webbrowsern aus auf die Inhalte zugreifen und mit ihnen arbeiten.

Arten von Learning Management Systemen

Sie haben zwei Möglichkeiten:

• Ein Cloud-basiertes LMS/SaaS LMS: Diese Art von LMS wird auf einem Internetserver gehostet und nicht auf einem lokalen Server (also nicht auf der Festplatte eines physischen Computers). Der LMS-Anbieter ist für den Betrieb, die Datenspeicherung und die allgemeine Verwaltung des LMS verantwortlich, einschließlich der Einführung neuer Funktionen und der Behebung von Fehlern.

• Ein gehostetes LMS: Im Gegensatz dazu ist ein gehostetes LMS auf dem lokalen Server deines Unternehmens gespeichert. Dein Unternehmen ist für alles verantwortlich, was das LMS betrifft, einschließlich Datenspeicherung, Datenschutz und Systementwicklung. Mit dieser Option kannst du das System zwar vollständig an die spezifischen Anforderungen deiner Firma anpassen, doch die Kosten fallen dementsprechend oft höher aus.

Erfahre mehr über die Unterschiede zwischen einem Cloud-basierten LMS und einem gehosteten LMS.

Was kann ich mit einem Online Learning Management System tun?

Nachdem du nun weißt, was ein Learning Management System ist und welche Arten es gibt, wollen wir nun aus zwei Perspektiven untersuchen, was du damit tun kannst.

• Schulungsmaterial erstellen: Erstelle Kurse und Prüfungen auf der Grundlage vorhandener Inhalte oder von Grund auf neu, oft mit umfangreichen Erstellungs- und Bearbeitungsoptionen.

• Schulungsunterlagen verwalten: Speichere alle Schulungsmaterialien an einem einzigen zugänglichen Online-Speicherort. Du kannst die Materialien mit einem einzigen Klick aktualisieren, und die Teilnehmer sehen die Änderungen sofort.

• Inhalte deinem Publikum bereitstellen: Weise den Teilnehmern deine Inhalte zu, auf die sie über ihr privates Portal oder über einen Link in einer Einladungs-E-Mail zugreifen können.

• Fortschritt verfolgen: Nutze die effizienten Berichts-Funktionen, um die Fortschritte deiner Teilnehmer zu überwachen und Einblicke in ihre Leistung zu gewinnen.

• Schulungen skalieren: Skaliere mühelos von einem Kurs auf hundert Kurse.

  Ein LMS fördert die Lernerfahrungen und -ergebnisse der Teilnehmer

Wenn du ein Teilnehmer bist, hilft dir ein LMS dabei:

• Informationen besser zu behalten. Die Schulungsunterlagen sind online verfügbar, so dass die Teilnehmer jederzeit und überall darauf zugreifen können. Sie können ihr eigenes Lerntempo bestimmen, was sich positiv auf ihre Lernerfahrungen und -ergebnisse auswirkt.

• Weiterbildung nach deinem Zeitplan zu planen. Ein LMS kommt den vollen Terminkalendern der Teilnehmer entgegen, indem es ihnen die Flexibilität bietet, sich nach eigenem Tempo weiterzubilden. Außerdem nehmen Online-Schulungen oft weniger Zeit in Anspruch als herkömmliche Präsenzschulungen.

Wer nutzt ein Online Learning Management System?

Learning Management Systeme (LMS) werden nicht nur von Bildungseinrichtungen wie Schulen, Hochschulen und Universitäten genutzt, sondern auch von verschiedenen Unternehmen, in denen die Entwicklung der Mitarbeiter im Vordergrund steht. Auch kleine und mittlere Unternehmen mit begrenzten Budgets können von diesen Systemen profitieren. Es gibt bestimmte Branchen, in denen ein LMS mehr Vorteile bringt als eine Präsenzschulung, z. B:

• Gesundheitswesen: Das Unterrichten von Ärzten und Pflegepersonal zu medizinischen Untersuchungen und Verfahren erfordert oft praktische Übungen. Soft Skills, wie z. B. das Verhalten am Krankenbett, und theoretisches Wissen über Verfahren können jedoch durch ein LMS effektiv vermittelt werden.

• Immobilienbranche: Um das Wissen von Immobilienmaklern auf dem neuesten Stand zu halten, sind ständige Weiterbildungen erforderlich. Außerdem benötigen Makler Zertifizierungen, um beraten und bestimmte Aufgaben ausführen zu können.

• Rechtsbranche: Gesetze ändern sich häufig. Ein LMS hilft, die Teilnehmer über die neuesten Gesetze, Verfahren und Aktualisierungen auf dem Laufenden zu halten.

• Fertigungsindustrie: Arbeitnehmer in der Chemieindustrie müssen beispielsweise ihre Lizenzen erneuern. Ein LMS ist ideal für die Zertifizierung. Erfahre hier, wie der Automobilhersteller HAL Mex Easy LMS einsetzt.

• Gastgewerbe: Ein LMS kann effizient für die Ausbildung und das Onboarding von Saisonarbeitskräften verwendet werden. Es kann auch großen Hotelketten und multinationalen Lebensmittelunternehmen helfen, sich an Änderungen von Richtlinien und Vorschriften anzupassen.

Anwendungsfälle für Online Learning Management Systeme

Online Learning Management Systeme können unterschiedlich eingesetzt werden. Hier sind einige der häufigsten Anwendungsfälle:

• Mitarbeiterschulungen: Die Mitarbeiter sind das Rückgrat eines jeden Unternehmens. Die Förderung ihrer Ausbildung und Entwicklung kommt letztlich dem Unternehmen zugute. Ein LMS hilft den Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten während ihrer gesamten Laufbahn systematisch zu entwickeln.

  Erfahre hier mehr über Mitarbeiterschulungen.

• Onboarding: Ein LMS optimiert das Onboarding für neue Mitarbeiter und hilft ihnen, sich schnell mit den Werten, Richtlinien und Verfahren des Unternehmens vertraut zu machen, sodass sie schneller produktiv werden können. Darüber hinaus kannst du ein LMS für das Onboarding neuer Kunden einsetzen und ihnen die notwendigen Ressourcen zur Verfügung stellen, damit sie dein Produkt oder deine Dienstleistung optimal nutzen können.

  Erfahre hier mehr über Onboarding.

• Kundenschulungen: Unternehmen, die Online-Softwareprodukte anbieten, setzen häufig Kundenschulungen über ein LMS ein. So bleiben die Kunden über neue Funktionen informiert und können das Produkt optimal nutzen, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt.

• Erweiterte Unternehmensschulungen: Mit einem LMS können Unternehmen ihre Marke stärken und Konsistenz bei Partnern, Wiederverkäufern und Kunden erreichen.

• Compliance-, Akkreditierungs- und Zertifizierungsschulungen: Die Implementierung von Compliance-Schulungen kann eine Herausforderung sein, aber ein LMS erleichtert diesen Prozess. Es verringert den Verwaltungsaufwand und macht Pflichtschulungen interessanter. Außerdem bieten LMS-Plattformen oft umfangreiche Zertifizierungsoptionen.

• Franchise-Schulungen: Ein LMS ist ideal, um die Einheitlichkeit von Prozessen und Produkten über mehrere Franchise-Standorte hinweg aufrechtzuerhalten und ermöglicht es Unternehmen, alle Einheiten mit nur einem Klick zu erreichen.

Was sind die Vorteile eines Learning Management Systems?

Weitere Vorteile für deinen speziellen Anwendungsfall findest du hier.

Was sind die typischen Merkmale eines Learning Management Systems?

Ein Learning Management System dient in erster Linie dazu, die Erstellung von Inhalten zu erleichtern und die Fortschritte der Lernenden zu überwachen. Seine Funktionalitäten gehen jedoch weit über diese Grundlagen hinaus. Hier findest du einige fortgeschrittene Funktionen, die das Gesamterlebnis der Nutzer verbessern:

• Eingebauter Editor: Mit diesem Tool kannst du Kurse und Prüfungen mit Text, Bildern und Audio erstellen. Du kannst auch Prezi-Präsentationen oder PDFs anhängen, um das Lernmaterial zu bereichern.

• Fortschrittskontrolle: Möchtest du wissen, welche Fragen für die Lernenden schwierig waren oder wie viele Teilnehmer einen Kurs erfolgreich abgeschlossen haben? Diese Funktion bietet Einblicke in die Leistung der Lernenden und ermöglicht es dir, sowohl die Gesamtergebnisse als auch die individuellen Ergebnisse auf einen Blick zu sehen.

• Mobilfreundlich: Teilnehmer können von jedem Gerät aus auf das LMS zugreifen, solange eine funktionierende Internetverbindung besteht.

• Integrationen: Über eine API kannst du das LMS mit deiner bevorzugten Software verbinden, z. B. mit deinem CRM. Diese Funktion erlaubt es dir, Arbeitsabläufe zu automatisieren und Daten zu synchronisieren, was die Verwaltung der Teilnehmer an einem zentralen Ort erleichtert.

• Admin-Management: Schulung und Weiterbildung lassen sich nicht von einer einzigen Person stemmen. Ein LMS bietet eine Verwaltung durch mehrere Administratoren. Mit mehreren Administratoren kannst du Aufgaben aufteilen und Zugriffsrechte einschränken.

• Branding und Styling: Mit einem LMS kannst du dein Schulungsmaterial so gestalten, dass es deine Marke widerspiegelt. Oft bietet ein LMS eine White-Label-Option, mit der du das LMS vollständig als dein eigenes präsentieren kannst.

• Zertifizierung: Einige LMS-Software bietet die Möglichkeit, Teilnehmern nach Abschluss eines Kurses oder einer Prüfung Zertifikate auszustellen. Diese Zertifikate können oft an den Stil deines Unternehmens angepasst werden.

• Benachrichtigungen: Um zu verhindern, dass Lernende wichtige Kurse oder Prüfungen verpassen, werden sie durch Benachrichtigungen informiert und eingebunden.

Preisgestaltung von Learning Management Systemen

LMS-Anbieter bieten verschiedene Preismodelle an. Es ist wichtig, diese Optionen bei der Auswahl eines Learning Management Systems sorgfältig zu prüfen. Hier sind die verschiedenen Preisstrukturen:

Unbefristete Lizenz (Kauf) und Wartungsgebühr

Du zahlst eine Einrichtungsgebühr (einmalig), eine jährliche Lizenzgebühr und eine Wartungsgebühr. Diese Preismodell kommt vor allem bei gehosteten LMS zum Einsatz.

Vorteile

• Nach dem Kauf kannst du die Software normalerweise für immer nutzen.

• Dein Unternehmen ist Eigentümer der Software und kann entscheiden, ob Wartung und Support erforderlich sind.

Nachteile

• Bindung an große Jahresverträge, während du nicht sicher bist, wie lange du das LMS nutzen möchtest.

• Hohe Anschaffungskosten.

• Du musst nach der Wartung neue Software installieren.

Cloud-basiertes Abonnement und Bezahlung nach Anzahl der Nutzer

Du zahlst einen Abonnementpreis – jährlich, monatlich oder vierteljährlich. Diese Struktur umfasst verschiedene Abonnementtypen mit unterschiedlichen Funktionen. Du kannst pro registriertem oder aktivem Nutzer zahlen.

Vorteile

• Es bietet Flexibilität. Du kannst dein Abonnement einfach hoch- oder runterstufen.

• Du kannst dein Abonnement kurzfristig kündigen, sodass es keine langfristigen Verträge gibt.

• Die Anschaffungskosten sind niedrig.

• Du hast immer Zugriff auf die neueste Version der Software.

Nachteile

• Wenn die Abonnementgebühr nicht bezahlt wird (z. B., die Zahlung schlägt aus irgendeinem Grund fehl), wirst du zurückgestuft und kannst die Software nicht nutzen.

• Wenn du die Software über viele Jahre hinweg nutzt, zahlst du möglicherweise mehr, als wenn du sie gekauft hättest.

• Du musst den Überblick über deine Nutzer behalten.

• Wenn du mehr Nutzer hast als erwartet, kann die Rechnung am Ende eines Monats zu einer unangenehmen Überraschung werden.

Wenn du ein Cloud-basiertes Abonnement hast und für eine bestimmte Anzahl von Nutzern zahlst, musst du deine Nutzer im Auge behalten.

Cloud-basiertes Abonnement und unbegrenzte Nutzerzahl

Du zahlst einen Abonnementpreis – jährlich, monatlich oder vierteljährlich. Diese Struktur umfasst verschiedene Abonnementtypen mit unterschiedlichen Funktionen. Du musst dir keine Gedanken über die Anzahl der Nutzer machen. 

Vorteile

• Du musst dich nicht um das Hinzufügen, Entfernen oder Verfolgen deiner aktiven Nutzer kümmern.

• Es bietet Flexibilität. Du kannst dein Abonnement einfach erhöhen oder herabstufen.

• Du kannst dein Abonnement kurzfristig kündigen. Langfristige Verträge gibt es also nicht.

• Die Anschaffungskosten sind gering.

• Du hast immer Zugriff auf die neueste Version der Software.

Nachteile

• Wenn die Abonnementgebühr nicht bezahlt wird (z. B. weil die Zahlung aus irgendeinem Grund fehlschlägt), wirst du zurückgestuft und kannst die Software nicht nutzen.

• Wenn du die Software über viele Jahre hinweg nutzt, zahlst du möglicherweise mehr, als wenn du sie gekauft hättest.

Erfahre hier mehr über die unterschiedlichen Preismodelle für Online Learning Management Systeme.

Was ist mit Easy LMS?

Easy LMS ist im Vergleich zu den Mitbewerbern preiswert

Jetzt, wo du mehr über Online Learning Management Systeme weißt, wollen wir uns auf Easy LMS konzentrieren. Unser Ziel ist es, das benutzerfreundlichste LMS zum fairsten Preis auf dem Markt zu entwickeln – und viele Kunden finden, dass wir das erreicht haben.

Du kannst ansprechende Lernmaterialien, einschließlich Kurse und Prüfungen erstellen, verwalten und an deine Teilnehmer versenden. Auf diese Weise kannst du deinen Teilnehmern eine angenehme und ablenkungsfreie Lernerfahrung bieten. Anschließend kannst du deren Ergebnisse überprüfen oder ihnen ein Zertifikat als PDF schicken. Alles ganz automatisch. Klingt gut?

Trotz des robusten Systems ist unser Learning Management System wettbewerbsfähig in seiner Preisgestaltung. Wir berechnen keine Gebühren pro Teilnehmer, und unsere kostenpflichtigen Tarife beginnen bei nur 70 € pro Monat. Wenn du mehr erfahren möchtest, bitte uns einfach um eine Demo.

Nützliche Links

• Ball State University