Hva er en læringsplattform: Definisjon, betydning og alt du trenger å vite!

Se animasjonen vår og dykk ned i detaljene i et nettbasert læringssystem! Trenger du mer informasjon? Fortsett å lese nedenfor;

Definisjonen og betydningen av LMS

LMS er en forkortelse for Learning Management Ssystem. Ok, men hva er det? Hva er definisjonen av en læringsplattform? En læringsplattform er en programvare som hjelper deg med å opprette, administrere, organisere og levere nettbasert opplæringsmateriell til målgruppen din. Du finner de viktigste funksjonene i forkortelsen:

• Læring. Hovedformålet med et LMS er å tilby og forenkle læring i organisasjonen. Med et LMS kan du holde de ansattes kunnskaper oppdatert.

• Management. Med denne programvaren kan du organisere og administrere nettkurs, deltakere og resultater. Du kan også analysere opplæringsmateriellets effektivitet.

• System. Et system er et sett med ting som fungerer sammen som deler av en mekanisme eller et nettverk. I dette tilfellet er det et annet (fancy) ord for programvare for å få det til å høres mer profesjonelt og dyrt ut 😏.

Et Learning Management System består alltid av to deler:

• Et administrasjonsgrensesnitt. Admin-grensesnittet er stedet der en opplæringsansvarlig eller prestasjonscoach kan opprette, administrere og organisere alt opplæringsmateriellet. Det er også mulig å hente ut innsiktsfulle rapporter (individuelle eller gruppebaserte). Administrasjonsgrensesnittet består vanligvis av innstillinger og funksjoner som gjør det mulig å tilpasse opplæringsmateriellet fullt ut.

• Et brukergrensesnitt. Brukergrensesnittet er der deltakerne ser og opplever det administratoren har laget. Deltakerne kan få tilgang til og delta i det opplæringsmateriellet som er opprettet, fra sin egen datamaskin eller nettleser.

LMS er en forkortelse for Learning Management Ssystem

Typer av læringsplattformer

Du har to alternativer:

• En skybasert LMS/SaaS LMS. Skybasert betyr at læringsplattformen ligger på en Internett-server i stedet for på den lokale serveren (dvs. harddisken på en fysisk datamaskin). LMS-leverandøren din er ansvarlig for oppetid, datalagring og fullstendig administrasjon av LMS-en (f.eks. nye funksjoner og feilretting).

• En hostet LMS En hostet LMS lagres derimot på organisasjonens lokale server. Organisasjonen din er ansvarlig for alt som har med LMS-et å gjøre, for eksempel datalagring, personvern og systemutvikling. Fordelen er at du kan tilpasse LMS-et til organisasjonens behov. Ulempen er at det også kommer med en høy pris.

Les mer om forskjellene mellom et skybasert LMS og et vertsbasert LMS.

Så hva kan jeg gjøre med en nettbasert læringsplattform?

Nå som du vet hva som menes med læringsplattform og mer om hvilke typer det finnes, kan vi fokusere på hva du kan gjøre med den. La oss se på det fra to perspektiver. Hvis du er opplæringsansvarlig eller prestasjonscoach, kan en LMS hjelpe deg med å:

• Bygg opplæringsmateriell. Du kan enkelt opprette kurs og eksamener basert på eksisterende kurs eller helt fra bunnen av. Opprettelses- og redigeringsmulighetene er for det meste omfattende.

• Administrer opplæringsmateriell. Du har ett sted å lagre alt opplæringsmateriellet ditt. Det er på nett og tilgjengelig for alle. Du kan også oppdatere materiellet med bare ett klikk, og deltakerne kan se endringene umiddelbart.

• Lever innhold til målgruppen. Du kan tilordne deltakere til innholdet ditt. De kan få tilgang til det via sin private portal eller en lenke i en invitasjons-e-post.

• Hold oversikt over fremdriften. Du har effektive rapporteringsmuligheter, som lar deg følge med på deltakernes fremgang og gir deg innsikt i hvordan de presterer.

• Skaler opplæringen din. Gå fra ett til hundre kurs uten problemer.

  Et LMS er til fordel for deltakernes læringsopplevelser og resultater

Hvis du er deltaker, hjelper et LMS deg med å:

• Bedre lagring av informasjon. Opplæringsmateriellet er tilgjengelig på nettet, noe som betyr at deltakerne kan få tilgang til det hvor som helst og når som helst. De kan selv bestemme læringstempo, noe som kommer læringsopplevelsene og -resultatene til gode.

• Planlegg videreutdanning etter din timeplan. Et LMS gir fleksibilitet. Deltakerne dine trenger fleksibilitet med sine travle og rigide arbeidsplaner. Dessuten tar nettbasert opplæring kortere tid enn personlig opplæring.

Hvem bruker en nettbasert læringsplattform?

Læringsplattformer kan brukes av bedrifter i tillegg til utdanningsinstitusjoner, som videregående skoler, høyskoler eller universiteter. Det passer for alle bedrifter som prioriterer medarbeiderutvikling. Dermed kan også små og mellomstore bedrifter med begrensede budsjetter dra nytte av det. Det finnes for øvrig bransjer der en læringsplattform er mer egnet enn for eksempel personlig opplæring:

• Helsevesenet. Den beste måten å lære leger og sykepleiere om medisinske undersøkelser og prosedyrer på, er gjennom praktisk øving. Myke ferdigheter, som oppførsel ved sykesengen og teoretisk kunnskap om medisinske prosedyrer, egner seg imidlertid godt i et LMS.

• Eiendomsbransjen. For å holde meglernes kunnskaper oppdatert kreves det kontinuerlig opplæring. De må også sertifiseres for å kunne gi råd og utføre spesifikke oppgaver.

• Juristbransjen. Lovene endres fra tid til annen (eller hele tiden). Et LMS holder deltakerne oppdatert på de nyeste lovene, prosedyrene og tilleggene.

• Produksjonsindustrien. Ansatte i den kjemiske industrien må for eksempel fornye lisensene sine. Et LMS er ideelt for sertifisering. Les hvordan HAL Mex, en bilprodusent, bruker Easy LMS.

• Bedriftene i hotell- og restaurantbransjen. For eksempel for å lære opp og ansette sesongarbeidere. Også store hotellkjeder eller multinasjonale næringsmiddelbedrifter kan effektivt håndtere endringer i retningslinjer og regelverk.

Bruksområder for læringsplattformen

Nettbaserte læringsplattformer har mange formål. La oss liste opp de vanligste:

• Opplæring av medarbeiderne. Medarbeiderne er ryggraden i en organisasjon. Hvis du støtter dem i å utdanne og utvikle seg selv, vil du høste fordelene av det. Et LMS hjelper de ansatte med å utvide ferdighetene sine strukturelt gjennom hele karrieren. Les mer om opplæring av ansatte.

• Onboarding. Med et LMS kan du raskt og sømløst forberede nyansatte på deres nye roller. På kort tid vil de lære mer om organisasjonens verdier, retningslinjer og prosedyrer. Du vil oppdage at de ansatte blir produktive raskere. Les mer om onboarding.

• Kundeopplæring. Leverandører av nettbaserte programvareprodukter bruker ofte denne typen opplæring. Kundeopplæring med et LMS garanterer at kundene dine er oppdatert om nye funksjoner. Det hjelper dem også med å få mest mulig ut av produktet, noe som til slutt fører til mer fornøyde kunder.

• Utvidet bedriftsopplæring. Med et LMS kan du styrke merkevaren din og oppnå konsistens blant partnere, forhandlere og kunder.

• Opplæring i samsvar, akkreditering og sertifisering. Det kan være tungvint å implementere opplæring i samsvar i organisasjonen. Men ikke hvis du bruker et LMS. Det reduserer arbeidsmengden og gjør obligatoriske kurs mindre kjedelige 😉. LMS-er tilbyr omfattende sertifiseringsalternativer.

• Franchiseopplæring. Et LMS er ideelt for å holde prosesser og produkter enhetlige på tvers av enhetene. Du kan nå flere franchisetakere samtidig, med bare ett klikk.

Hva er fordelene med et læringsplattformsystem?

Du kan lese om andre fordeler for ditt spesifikke bruksområde her.

Hva er de typiske funksjonene i en læringsplattform?

De viktigste bruksområdene er å skape innhold og spore elevenes fremgang. Men det er bare begynnelsen. Det finnes flere avanserte funksjoner som gjør livet enklere for alle:

• Innbygd redigeringsprogram. Den lar deg opprette kurs og eksamener med tekst, bilder og lyd. Du kan også legge ved Prezi-presentasjoner eller PDF-filer.

• Fremdriftssporing. Vil du vite hvilket spørsmål som var vanskelig å svare på? Eller hvor mange som fullførte et kurs? Denne funksjonen hjelper deg med å vurdere elevenes prestasjoner. På et øyeblikk kan du se samlede og individuelle resultater

• Mobilvennlig. Deltakerne kan få tilgang til LMS på hvilken som helst enhet. Eneste krav: en fungerende internettforbindelse.

• Integrasjoner. Med et API kan du koble deg til favorittprogramvaren din (f.eks. CRM), automatisere arbeidsflyter og synkronisere dataene dine. Administrer deltakerne på ett sted i stedet for flere steder.

• Admin management. Opplæring og utdanning er ikke en jobb for én person. Et LMS tilbyr administrasjon av flere administratorer. Med flere administratorer kan du fordele oppgaver og begrense tilgangsnivåer.

• Tilpasset merkevarebygging og styling. Med et LMS kan du få opplæringsmateriellet til å gjenspeile merkevaren din. Ofte inkluderer et LMS et white label-alternativ som lar deg presentere LMS-et helt og holdent som ditt eget.

• Sertifisering. Noen LMS-programvare har muligheten til å utstede sertifikater til deltakerne etter at de har fullført et kurs eller en eksamen. Disse sertifikatene kan ofte tilpasses bedriftens stil.

• Varsler. Ingen ønsker å gå glipp av et viktig kurs eller en viktig eksamen. Varsler hjelper deltakerne med å holde seg oppdatert.

Prising av læringsplattformer

LMS-leverandører har forskjellige prismodeller. Når du er på utkikk etter en læringsplattform, må du vurdere disse prismodellene nøye. La oss hjelpe deg med det økonomiske aspektet og liste opp de ulike prismodellene:

Evigvarende lisens (kjøp) og vedlikeholdsavgift

Du betaler en oppstartsavgift (én gang), en årlig lisensavgift og en vedlikeholdsavgift.

Fordeler

• Når du først har kjøpt programvaren, kan du normalt bruke den for alltid.

• Bedriften eier programvaren og kan bestemme om det er behov for vedlikehold og support.

Ulemper

• Binding til store årlige kontrakter, mens du ikke er sikker på hvor lenge du vil bruke LMS.

• Høye anskaffelseskostnader.

• Du må installere ny programvare etter vedlikehold.

Skybasert abonnement og betaling per antall brukere

Du betaler en abonnementskostnad - årlig, månedlig eller kvartalsvis. Denne strukturen omfatter ulike abonnementstyper med ulike funksjoner. Du kan betale per registrert eller aktiv bruker.

Fordeler

• Det gir fleksibilitet. Du kan enkelt opp- eller nedgradere abonnementet ditt.

• Du kan si opp abonnementet ditt på kort sikt, slik at det ikke finnes langsiktige kontrakter.

• Anskaffelseskostnadene er lave.

• Du vil alltid ha tilgang til den nyeste versjonen av programvaren.

Ulemper

• Hvis abonnementsavgiften ikke betales (f.eks, betalingen mislykkes av en eller annen grunn), blir du nedgradert og kan ikke bruke programvaren. 

• Hvis du bruker programvaren i mange år, betaler du kanskje mer enn om du hadde kjøpt den. 

• Du må holde oversikt over brukerne dine. 

• Hvis du har flere brukere enn forventet, kan regningen på slutten av en måned bli en ubehagelig overraskelse.

Hvis du har et skybasert abonnement + betaler per antall brukere, må du holde oversikt over brukerne dine

Skybasert abonnement og ubegrenset antall brukere

Du betaler en abonnementskostnad - årlig, månedlig eller kvartalsvis. Denne strukturen inkluderer forskjellige abonnementstyper med ulike funksjoner. Du trenger ikke å bekymre deg for antall brukere;

Fordeler

• Du trenger ikke å bekymre deg for å legge til, fjerne eller holde oversikt over aktive brukere.

• Det gir fleksibilitet. Du kan enkelt opp- eller nedgradere abonnementet ditt.

• Du kan si opp abonnementet ditt på kort sikt. Det finnes altså ingen langsiktige kontrakter.

• Anskaffelseskostnadene er lave.

• Du vil alltid ha tilgang til den nyeste versjonen av programvaren.

Ulemper

• Hvis abonnementsavgiften ikke betales (f.eks. hvis betalingen av en eller annen grunn mislykkes), blir du nedgradert og kan ikke bruke programvaren.

• Hvis du bruker programvaren i mange år, kan det hende du betaler mer enn hvis du hadde kjøpt den.

Les mer om de ulike prismodellene for nettbaserte læringsplattformer.

Hva med Easy LMS?

Easy LMS har en rimelig pris sammenlignet med konkurrenteneNå som du vet mer om nettbaserte læringsplattformer, la oss snakke om Easy LMS. Vårt mål er å utvikle den mest brukervennlige LMS-en med den rimeligste prisen på markedet. Mange kunder mener at vi allerede har oppnådd dette målet 🙃.

Du kan opprette engasjerende læringsmateriell, inkludert kurs og eksamener, administrere dem og sende dem til deltakerne dine. På den måten kan deltakerne få en behagelig og distraksjonsfri læringsopplevelse. Deretter kan du sjekke resultatene eller sende dem et PDF sertifikat. Alt helt automatisert. Hvor fint er ikke det?

Selv om vi har et flott system, er læringsplattformen vår rimelig sammenlignet med våre konkurrenters priser. Vi tar ikke betalt per deltaker, og våre betalte abonnementer starter så lavt som $50 per måned. Hvis du vil lære mer, spør oss om en demo. Vi viser deg gjerne rundt!

Mens vi er i gang, kanskje du har et annet spørsmål: Hvorfor bruke en læringsplattform?

Nyttige ressurser

• Wikipedia

• Ball State University