Wat is een Learning Management Systeem? Definitie, betekenis en alles wat je moet weten!

De definitie en betekenis van LMS

Een Learning Management System is software die ontworpen is om je te helpen bij het creëren, beheren, organiseren en leveren van online trainingsmateriaal aan je publiek. De belangrijkste kenmerken van een LMS kunnen worden samengevat aan de hand van drie componenten:

• Leren. Het belangrijkste doel van een LMS is om het leren binnen uw organisatie te vergemakkelijken en te verbeteren. Met een LMS kunt u de kennis van uw werknemers up-to-date houden.

• Management.Met deze software kunt u uw online cursussen, deelnemers en resultaten organiseren en beheren. U kunt ook de effectiviteit van uw trainingsmateriaal analyseren.

• Systeem. In deze context verwijst "systeem" naar een verzameling componenten die samenwerken als onderdeel van een mechanisme of netwerk. Het is in wezen een meer professionele term voor software.

Een Learning Management System bestaat altijd uit twee delen:

• Een beheerdersinterface. De admin-interface is waar een trainingsmanager of performance coach al het trainingsmateriaal kan aanmaken, beheren en organiseren. Je kunt er ook inzichtelijke rapporten uit halen, zowel voor individuen als voor groepen. De beheerinterface bevat instellingen en functies waarmee het trainingsmateriaal volledig kan worden aangepast.

• Een gebruikersinterface. Dit is waar deelnemers interageren met het trainingsmateriaal dat door de beheerder is gemaakt. Ze kunnen de inhoud openen en gebruiken vanaf hun pc of webbrowser.

Soorten leermanagementsystemen

Je hebt twee opties:

• Een cloud-gebaseerd LMS/SaaS LMS. Dit type LMS wordt gehost op een internetserver in plaats van op een lokale server (d.w.z. de harde schijf van een fysieke computer). Je LMS-leverancier is verantwoordelijk voor de uptime, de gegevensopslag en het algemene beheer van het LMS, inclusief het introduceren van nieuwe functies en het oplossen van bugs.

• Een gehost LMS. Een gehost LMS wordt daarentegen opgeslagen op de lokale server van je organisatie. Uw organisatie is verantwoordelijk voor alles wat met het LMS te maken heeft, inclusief gegevensopslag, privacy en systeemontwikkeling. Hoewel deze optie volledige aanpassing aan de specifieke behoeften van je organisatie mogelijk maakt, zijn de kosten vaak hoger.

Lees meer over de verschillen tussen een cloudgebaseerd LMS en een gehost LMS.

Wat kan ik doen met een online leermanagementsysteem?

Nu je de betekenis van een Learning Management Systeem en de verschillende beschikbare types begrijpt, laten we verkennen wat je ermee kunt doen vanuit twee perspectieven.

• Opleidingsmateriaal maken. Maak eenvoudig cursussen en examens op basis van bestaande inhoud of vanaf nul, vaak met uitgebreide opties voor het maken en bewerken.

• Beheer trainingsmaterialen. Sla al het trainingsmateriaal op één toegankelijke online locatie op. U kunt het materiaal met één klik bijwerken en de deelnemers zien de wijzigingen onmiddellijk.

• Content aan uw publiek leveren. Wijs deelnemers toe aan uw inhoud, die ze kunnen openen via hun privéportaal of via een koppeling in een uitnodigingsmail.

  Volg de voortgang. Gebruik de efficiënte rapportagefuncties om de voortgang van uw doelgroep te volgen en inzicht te krijgen in hun prestaties.

• Schaal uw training op. Ga probleemloos van één naar honderd cursussen.

  Een LMS komt de leerervaringen en resultaten van deelnemers ten goede

Als je een deelnemer bent, helpt een LMS je om:

• Beter behoud van informatie. Het trainingsmateriaal is online beschikbaar, zodat deelnemers het altijd en overal kunnen raadplegen. . Ze kunnen hun eigen leertempo instellen, wat hun leerervaringen en resultaten ten goede komt.

• Pas bijscholing in uw agenda in. Een LMS komt tegemoet aan de drukke werkschema's van deelnemers door de flexibiliteit te bieden om doorlopend onderwijs te volgen wanneer het hen uitkomt. Bovendien neemt een online training vaak minder tijd in beslag dan een traditionele face-to-face training.

Wie gebruikt een online leermanagementsysteem?

Leerbeheersystemen (LMS) worden niet alleen gebruikt door onderwijsinstellingen zoals middelbare scholen, hogescholen en universiteiten, maar ook door verschillende bedrijven die de ontwikkeling van werknemers hoog in het vaandel hebben staan. Kleine en middelgrote bedrijven met een beperkt budget kunnen ook veel voordeel halen uit deze systemen. Er zijn bepaalde bedrijfstakken waar een LMS voordeliger is dan persoonlijke training, zoals:

• Gezondheidszorg. Het aanleren van medische onderzoeken en procedures aan artsen en verpleegkundigen vereist vaak praktijkervaring. Zachte vaardigheden, zoals manieren om met het bed om te gaan, en theoretische kennis over procedures kunnen echter effectief worden aangeleerd via een LMS.

• Onroerendgoedsector. Om de kennis van makelaars in onroerend goed up-to-date te houden, is voortdurende training nodig. Ze hebben ook certificaten nodig om advies te kunnen geven en specifieke taken te kunnen uitvoeren.

• Rechtszaken. Wetten veranderen vaak. Een LMS helpt deelnemers op de hoogte te blijven van de nieuwste wetten, procedures en updates.

• De productie-industrie. Werknemers in de chemische industrie moeten bijvoorbeeld hun licentie verlengen. Een LMS is ideaal voor certificering. Lees hoe HAL Mex, een autofabrikant, Easy LMS gebruikt.

• Hospitality-industrie. Een LMS kan seizoenarbeiders efficiënt opleiden en aan boord nemen, en kan grote hotelketens en multinationale voedingsbedrijven helpen zich aan te passen aan veranderingen in beleid en regelgeving.

Gebruikscases leermanagementsysteem

Online leermanagementsystemen dienen meerdere doelen. Hier zijn enkele van de meest voorkomende gebruikssituaties:

• Personeelstraining.Werknemers vormen de ruggengraat van elke organisatie. Het ondersteunen van hun opleiding en ontwikkeling komt uiteindelijk de organisatie ten goede. Een LMS helpt werknemers bij het systematisch ontwikkelen van hun vaardigheden tijdens hun loopbaan.

  Lees meer over werknemersopleidingen.

• Onboarding. Een LMS stroomlijnt het inwerkproces voor nieuwe medewerkers, zodat ze snel de waarden, het beleid en de procedures van de organisatie leren kennen en sneller productief worden. Bovendien kunt u een LMS gebruiken om nieuwe klanten in te werken, zodat ze de nodige middelen krijgen om uw product of dienst optimaal te gebruiken.

  Lees meer over inwerken.

• Klantentraining. Bedrijven die online softwareproducten leveren, maken vaak gebruik van klantentraining via een LMS. Dit zorgt ervoor dat klanten op de hoogte blijven van nieuwe functies en het maximale uit het product halen, wat leidt tot een hogere klanttevredenheid.

• Extended enterprise training. Met een LMS kunnen organisaties hun merknaam versterken en consistentie bereiken onder partners, wederverkopers en klanten.

• Compliance-, accreditatie- en certificeringstraining. Het implementeren van compliance training kan een uitdaging zijn, maar een LMS vergemakkelijkt het proces. Het vermindert de administratieve lasten en maakt verplichte cursussen aantrekkelijker. Bovendien bieden LMS-platforms vaak uitgebreide certificeringsopties.

  Franchisetraining. Een LMS is ideaal voor het handhaven van consistentie in processen en producten op meerdere franchiselocaties, zodat bedrijven alle eenheden met slechts één klik kunnen bereiken.

Wat zijn de voordelen van een leermanagementsysteem?

Je kunt andere voordelen voor jouw specifieke use case hier lezen.

Wat zijn de typische kenmerken van een leermanagementsysteem?

Een Learning Management System dient in de eerste plaats om het creëren van inhoud te vergemakkelijken en de vooruitgang van leerlingen te volgen. De functionaliteiten gaan echter veel verder dan deze basisfuncties. Hier zijn enkele geavanceerde functies die de algehele gebruikerservaring verbeteren:

• Ingebouwde editor: Met deze tool kun je cursussen en examens maken met tekst, afbeeldingen en audio. U kunt ook Prezi-presentaties of PDF's toevoegen om het lesmateriaal te verrijken.

• Vorderingen bijhouden: Wilt u weten welke vragen lastig waren voor deelnemers of hoeveel deelnemers een cursus met succes hebben afgerond? Deze functie biedt inzicht in de prestaties van cursisten, zodat u zowel algemene als individuele resultaten in één oogopslag kunt bekijken.

• Mobielvriendelijk: Deelnemers hebben vanaf elk apparaat toegang tot het LMS, zolang er een werkende internetverbinding is.

• Integraties: Via een API kun je het LMS verbinden met je favoriete software, zoals je CRM. Met deze functie kun je workflows automatiseren en gegevens synchroniseren, waardoor het eenvoudiger wordt om deelnemers op één centrale locatie te beheren.

• Beheer: Training en opleiding is geen klus voor één persoon. Een LMS biedt meerdere beheerders. Met meerdere beheerders kun je taken verdelen en toegangsniveaus beperken.

• Aangepaste branding en styling: Met een LMS kunt u uw trainingsmateriaal uw merk laten weerspiegelen. Vaak heeft een LMS een white label optie waarmee je het LMS volledig als je eigen LMS kunt presenteren.

• Certificering: Sommige LMS software biedt de mogelijkheid om certificaten uit te reiken aan deelnemers na het afronden van een cursus of examen. Deze certificaten kunnen vaak worden aangepast aan uw huisstijl.

• Meldingen: Om te voorkomen dat deelnemers belangrijke cursussen of examens missen, houden meldingen hen op de hoogte en betrokken.

Prijzen van leermanagementsystemen

LMS-leveranciers bieden verschillende prijsmodellen aan. Het is essentieel om deze opties zorgvuldig te evalueren wanneer je een leermanagementsysteem kiest. Hier zijn de verschillende prijsstructuren:

Eeuwigdurende licentie (aanschaf) en onderhoudskosten

Je betaalt eenmalig een set-up fee, jaarlijkse licentiekosten en onderhoudskosten.
Het is het populairst bij gehoste LMS-en.

Voordelen

• Eenmaal aangeschaft, kun je de software normaal gesproken voor altijd gebruiken.

• Het bedrijf is eigenaar van de software en kan beslissen of onderhoud en ondersteuning nodig zijn.

Nadelen

• Verplichting tot grote jaarlijkse contracten, terwijl je niet zeker weet hoe lang je het LMS wilt gebruiken.

• Hoge aanschafkosten.

• Je moet nieuwe software installeren na onderhoud.

Abonnement op cloudbasis en betalen per aantal gebruikers

Je betaalt een abonnement - jaarlijks, maandelijks of per kwartaal. Deze structuur omvat verschillende abonnementsvormen met verschillende functies. Je kunt betalen per geregistreerde of actieve gebruiker.

Voordelen

• Het biedt flexibiliteit. Je kunt je abonnement eenvoudig verhogen of verlagen.

• Je kunt je abonnement op korte termijn opzeggen, dus langlopende contracten bestaan niet.

• De aanschafkosten zijn laag.

• Je hebt altijd toegang tot de nieuwste versie van de software.

Nadelen

• Als het abonnementsgeld niet wordt betaald (bijv, de betaling mislukt om de een of andere reden), wordt u gedowngraded en kunt u de software niet gebruiken. 

• Als u de software jarenlang gebruikt, betaalt u mogelijk meer dan wanneer u de software had gekocht. 

• U moet uw gebruikers bijhouden. 

• Als u meer gebruikers hebt dan verwacht, kan de rekening aan het einde van de maand een onaangename verrassing zijn.

Als je een cloudgebaseerd abonnement hebt + betaalt per aantal gebruikers, moet je je gebruikers bijhouden

Abonnement op cloudbasis en onbeperkt aantal gebruikers

Je betaalt een abonnement - jaarlijks, maandelijks of per kwartaal. Deze structuur omvat verschillende abonnementsvormen met verschillende functies. Je hoeft je geen zorgen te maken over het aantal gebruikers;

Voordelen

• U hoeft zich geen zorgen te maken over het toevoegen, verwijderen of bijhouden van uw actieve gebruikers.

• Het biedt flexibiliteit. Je kunt je abonnement eenvoudig verhogen of verlagen.

• Je kunt je abonnement op korte termijn opzeggen. Langlopende contracten bestaan dus niet.

• De aanschafkosten zijn laag.

• U hebt altijd toegang tot de nieuwste versie van de software.

Nadelen

• Als het abonnementsgeld niet wordt betaald (bijvoorbeeld als de betaling om de een of andere reden mislukt), wordt u gedowngraded en kunt u de software niet gebruiken.

• Als u de software jarenlang gebruikt, betaalt u mogelijk meer dan wanneer u de software had gekocht.

Lees meer over de verschillende prijsmodellen voor online leermanagementsystemen.

Hoe zit het met Easy LMS?

Easy LMS is redelijk geprijsd vergeleken met concurrenten

Nu je meer weet over online leermanagementsystemen, laten we ons richten op Easy LMS. Ons doel is om het meest gebruiksvriendelijke LMS te maken tegen de eerlijkste prijs op de markt, en veel klanten zijn van mening dat we dat hebben bereikt.

Je kunt aantrekkelijk lesmateriaal maken, waaronder cursussen en examens, deze beheren en naar je deelnemers sturen. Het resultaat is dat uw deelnemers een aangename en afleidingsvrije leerervaring hebben. Vervolgens kun je hun resultaten controleren of ze een PDF sturen certificaat. Allemaal volledig geautomatiseerd. Hoe geweldig is dat?

Ondanks ons robuuste systeem blijft ons learning management system concurrerend geprijsd. We brengen geen kosten per deelnemer in rekening en onze betaalde abonnementen beginnen al bij €70 per maand. Als je meer wilt weten, vraag ons om een demo.

Nuttige bronnen

• Wikipedia

• Ball State University