¿Qué es un Sistema de Gestión del Aprendizaje? ¡Definición, Significado y Todo lo que Necesitas Saber!

Definición y significado de LMS

Un Sistema de Gestión del Aprendizaje es un software diseñado para ayudarte a crear, gestionar, organizar y entregar materiales de entrenamiento en línea a tu audiencia. Las funciones clave de un LMS pueden resumirse en sus tres componentes:

• Aprendizaje. El propósito principal de un LMS es facilitar y mejorar el aprendizaje dentro de tu organización. Con un LMS, puedes mantener actualizados los conocimientos de tus empleados.

• Gestión.Este software te permite organizar y gestionar tus cursos en línea, los participantes y los resultados. También puedes analizar la eficacia de tus materiales de entrenamiento.

• Sistema. En este contexto, "sistema" se refiere a un conjunto de componentes que trabajan juntos como parte de un mecanismo o red. Esencialmente, sirve como un término más profesional para el software.

Un Sistema de Gestión del Aprendizaje consta siempre de dos partes:

• Una interfaz de administración. La interfaz de administración es donde un gerente de entrenamiento o entrenador de rendimiento puede crear, gestionar y organizar todos los materiales de entrenamiento. También permite extraer informes detallados, ya sean relacionados con individuos o grupos. La interfaz de administración incluye configuraciones y funciones que permiten la personalización completa de los materiales de entrenamiento.

• Una interfaz de usuario. Aquí es donde los participantes interactúan con los materiales de entrenamiento creados por el administrador. Pueden acceder e interactuar con el contenido desde sus computadoras personales o navegadores web.

Tipos de sistemas de gestión del aprendizaje

Tienes dos opciones:

• Un LMS basado en la nube/SaaS LMS. Este tipo de LMS está alojado en un servidor de Internet en lugar de en un servidor local (es decir, en el disco duro de una computadora física). Tu proveedor de LMS es responsable del tiempo de actividad, el almacenamiento de datos y la gestión general del LMS, incluyendo la introducción de nuevas funciones y la corrección de errores.

• Un LMS alojado. Por el contrario, un LMS alojado se almacena en el servidor local de tu organización. Tu organización es responsable de todo lo relacionado con el LMS, incluido el almacenamiento de datos, la privacidad y el desarrollo del sistema. Si bien esta opción permite una personalización completa para satisfacer las necesidades específicas de tu organización, a menudo viene con un costo más alto.

Más información sobre las diferencias entre un LMS basado en la nube y un LMS alojado.

¿Qué puedo hacer con un sistema de gestión del aprendizaje en línea?

Ahora que comprendes el significado de un Sistema de Gestión del Aprendizaje y los distintos tipos disponibles, vamos a explorar lo que puedes hacer con él desde dos perspectivas.

• Construye materiales de entrenamiento. Crea fácilmente cursos y exámenes a partir de contenido existente o desde cero, a menudo con amplias opciones de creación y edición.

• Gestiona los materiales de entrenamiento. Almacena todos los materiales de entrenamiento en una ubicación en línea accesible. Puedes actualizar los materiales con un sólo clic y los participantes verán los cambios inmediatamente.

• Entrega contenido a tu audiencia. Asigna a los participantes tus contenido, a los que podrán acceder a través de su portal privado o mediante un enlace en un email de invitación.

• Mantén un registro del progreso. Utiliza las eficaces funciones de informes para supervisar el progreso de tu audiencia y obtener información sobre su rendimiento.

• Escala tu entrenamiento. Pasa de uno a cien cursos sin complicaciones.

Un LMS beneficia las experiencias de aprendizaje y los resultados de los participantes

Si eres un participante, un LMS te ayuda a:

• Conservar mejor la información. Los materiales de entrenamiento están disponibles en línea, lo que permite a los participantes acceder a ellos en cualquier momento y lugar. Pueden establecer su propio ritmo de aprendizaje, lo que beneficia a sus experiencias y resultados de aprendizaje.

• Programar entrenamiento continuo según tu horario. Un LMS se adapta a los apretados horarios de trabajo de los participantes ofreciéndoles la flexibilidad de participar en el entrenamiento continuo cuando les convenga. Además, el entrenamiento en línea suele llevar menos tiempo que el tradicional entrenamiento presencial.

Quién utiliza un sistema de gestión del aprendizaje en línea

Los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) son utilizados no sólo por instituciones educativas como institutos, colegios y universidades, sino también por diversas empresas que dan prioridad al desarrollo de sus empleados. Las pequeñas y medianas empresas con presupuestos limitados también pueden beneficiarse enormemente de estos sistemas. Hay ciertas industrias en las que un LMS es más ventajoso que el entrenamiento presencial, entre ellas:

• Sector sanitario: Enseñar a médicos y enfermeros los exámenes y procedimientos médicos suele requerir prácticas. Sin embargo, las habilidades interpersonales, como el trato con el paciente, y los conocimientos teóricos sobre procedimientos pueden enseñarse eficazmente a través de un LMS.

• Sector inmobiliario: Mantener actualizados los conocimientos de los agentes inmobiliarios requiere un entrenamiento constante. También necesitan certificaciones para proporcionar asesoramiento y realizar tareas específicas.

• Industria jurídica: Las leyes cambian con frecuencia. Un LMS ayuda a mantener a los participantes informados de las últimas leyes, procedimientos y actualizaciones.

• Industria manufacturera: Los trabajadores de la industria química necesitan renovar sus licencias, por ejemplo. Un LMS es ideal para la certificación. Lee cómo HAL Mex, un fabricante automotriz, utiliza Easy LMS.

• Industria hotelera: Un LMS puede capacitar e incorporar eficientemente a trabajadores temporales, así como ayudar a las grandes cadenas hoteleras y a las multinacionales de alimentos a adaptarse a los cambios en políticas y regulaciones.

Casos prácticos de sistemas de gestión del aprendizaje

Los sistemas de gestión del aprendizaje en línea sirven para múltiples propósitos. Estos son algunos de los casos de uso más comunes:

• Entrenamiento de empleados: los empleados son la columna vertebral de cualquier organización. Apoyar su educación y desarrollo beneficia en última instancia a la organización. Un LMS ayuda a los empleados a desarrollar sistemáticamente sus habilidades a lo largo de sus carreras.

  Más información sobre entrenamiento de empleados.

• Incorporación: Un LMS agiliza el proceso de incorporación de los nuevos empleados, ayudándoles a aprender rápidamente los valores, políticas y procedimientos de la organización, lo que les permite ser productivos más rápidamente. Además, puedes utilizar un LMS para incorporar nuevos clientes, proporcionándoles los recursos necesarios para maximizar el uso de tu producto o servicio.

  Más información sobre la incorporación.

• Entrenamiento de clientes: Las empresas que suministran productos de software en línea suelen utilizar el entrenamiento de clientes a través de un LMS. Esto garantiza que los clientes se mantengan informados sobre las nuevas funciones y saquen el máximo partido del producto, lo que conduce a una mayor satisfacción del cliente.

• Entrenamiento empresarial ampliado: Con un LMS, las organizaciones pueden reforzar su marca y lograr coherencia entre socios, revendedores y clientes.

• Entrenamiento sobre el cumplimiento de normas, acreditación y certificación: Implementar el entrenamiento sobre el cumplimiento de normas puede ser un reto, pero un LMS facilita el proceso. Reduce la carga administrativa y hace que los cursos obligatorios sean más atractivos. Además, las plataformas LMS suelen ofrecer amplias opciones de certificación.

• Entrenamiento para franquicias: Un LMS es ideal para mantener la coherencia de los procesos y productos en múltiples ubicaciones de franquicia, lo que permite a las empresas llegar a todas las sucursales con un solo clic.

¿Cuáles son las ventajas de un sistema de gestión del aprendizaje?

Puedes consultar otras ventajas para tu caso de uso específico aquí.

¿Cuáles son las funciones típicas de un sistema de gestión del aprendizaje?

Un sistema de gestión del aprendizaje sirve principalmente para facilitar la creación de contenidos y supervisar el progreso de los alumnos. Sin embargo, sus funcionalidades van mucho más allá de estos aspectos básicos. He aquí algunas características avanzadas que mejoran la experiencia general del usuario:

• Editor incorporado: Esta herramienta permite crear cursos y exámenes utilizando texto, imágenes y audio. También puedes adjuntar presentaciones Prezi o archivos PDF para enriquecer el material de aprendizaje.

• Seguimiento del progreso: ¿Deseas saber qué preguntas han supuesto un reto para los alumnos o cuántos participantes han completado con éxito un curso? Esta función proporciona información sobre el rendimiento de los alumnos, permitiéndote ver los resultados generales e individuales de un vistazo.

• Compatibles con dispositivos móviles: Los participantes pueden acceder al LMS desde cualquier dispositivo, siempre que haya una conexión a Internet que funcione.

• Integraciones: Una API te permite conectar el LMS con tu software favorito, como tu CRM. Esta función te permite automatizar los flujos de trabajo y sincronizar los datos, lo que facilita la gestión de los participantes en una ubicación central.

• Gestión administrativa: El entrenamiento y la educación no es un trabajo de una sola persona. Un LMS ofrece gestión de múltiples administradores. Múltiples administradores te permiten dividir las tareas y restringir los niveles de acceso.

• Marca y estilo personalizados: Con un LMS, puedes hacer que tu material de entrenamiento refleje tu marca. A menudo, un LMS incluye una opción de marca blanca que te permite presentar el LMS completamente como propio.

• Certificación: Algunos software LMS ofrecen la opción de emitir certificados a los participantes al completar un curso o examen. Estos certificados a menudo se pueden personalizar para que coincidan con tu estilo corporativo.

• Notificaciones: Para evitar que los alumnos se pierdan cursos o exámenes importantes, las notificaciones los mantienen informados y comprometidos.

Precios de los sistemas de gestión del aprendizaje

Los proveedores de LMS ofrecen varios modelos de precios. Es esencial evaluar estas opciones cuidadosamente al seleccionar un sistema de gestión del aprendizaje. Estas son las diferentes estructuras de precios:

Licencia perpetua (compra) y cuota de mantenimiento

Pagarás una tarifa de instalación (una vez), una cuota de licencia anual y una cuota de mantenimiento.
Es más popular entre los LMS alojados.

Ventajas

• Una vez adquirido, normalmente se puede utilizar el software para siempre.

• La empresa es propietaria del software y puede decidir si necesita mantenimiento y asistencia.

Desventajas

• Compromiso con grandes contratos anuales, mientras que no estás seguro de cuánto tiempo deseas utilizar el LMS.

• Altos costos de adquisición.

• Tendrás que instalar software nuevo después del mantenimiento.

Suscripción basada en la nube y pago por número de usuarios

Pagarás un costo de suscripción: anual, mensual o trimestral. Esta estructura incluye diferentes tipos de suscripción con diversas características. Puedes pagar por usuario registrado o activo.

Ventajas

• Ofrece flexibilidad. Puedes fácilmente mejorar o bajar los beneficios de tu suscripción.

• Puedes cancelar tu suscripción a corto plazo, por lo que los contratos a largo plazo no existen.

• Los costos de adquisición son bajos.

• Siempre tendrás acceso a la última versión del software.

Desventajas

• Si no se paga la cuota de suscripción (por ejemplo, el pago falla por algún motivo), se te bajará de categoría y no podrás utilizar el software. 

• Si utilizas el software durante muchos años, es posible que pagues más que si lo hubieras comprado. 

• Tienes que llevar un registro de tus usuarios. 

• Si tienes más usuarios de los esperados, la factura al final del mes puede ser una sorpresa desagradable.

Si tienes una suscripción basada en la nube + pagas por número de usuarios, tienes que hacer un seguimiento de tus usuarios

Suscripción basada en la nube y usuarios ilimitados

Pagarás un costo de suscripción: anual, mensual o trimestral. Esta estructura incluye diferentes tipos de suscripción con diversas funciones. No tienes que preocuparte por el número de usuarios. 

Ventajas

• No tienes que preocuparte de añadir, eliminar o realizar un seguimiento de tus usuarios activos.

• Ofrece flexibilidad. Puedes fácilmente mejorar o bajar la categoría de tu suscripción.

• Puedes cancelar tu suscripción a corto plazo. Por lo tanto, los contratos a largo plazo no existen.

• Los costos de adquisición son bajos.

• Siempre tendrás acceso a la última versión del software.

Desventajas

• Si no se paga la cuota de suscripción (por ejemplo, el pago falla por algún motivo), se te bajará de categoría y no podrás utilizar el software.

• Si utilizas el software durante muchos años, es posible que pagues más que si lo hubieras comprado.

Más información sobre los diferentes modelos de precios de los sistemas de gestión del aprendizaje online.

¿Qué hay de Easy LMS?

Easy LMS tiene un precio razonable en comparación con sus competidores

Ahora que sabes más sobre los sistemas de gestión del aprendizaje en línea, centrémonos en Easy LMS. Nuestro objetivo es crear el LMS más fácil de usar al precio más justo del mercado, y muchos clientes creen que lo hemos conseguido.

Puedes crear atractivos materiales de aprendizaje, incluidos cursos y exámenes, gestionarlos y enviarlos a tus participantes. Como resultado, tus participantes pueden tener una experiencia de aprendizaje agradable y sin distracciones. Después, podrá consultar sus resultados o enviarles un certificado en PDF. Todo completamente automatizado. ¿No es genial?

A pesar de tener un sistema robusto, nuestro sistema de gestión del aprendizaje sigue teniendo un precio competitivo. No cobramos por participante, y nuestros planes pagos empiezan desde 70€ al mes. Si quieres saber más, pídenos un demo.

Recursos útiles

• Universidad Estatal Ball