¿Qué es un sistema de gestión del aprendizaje? Definición, significado y todo lo que necesitas saber!

Definición y significado de LMS

Un Sistema de Gestión del Aprendizaje es un software diseñado para ayudarle a crear, gestionar, organizar y entregar materiales de formación en línea a su audiencia. Las características clave de un LMS pueden resumirse en sus tres componentes:

• Aprendizaje. El propósito principal de un LMS es facilitar y mejorar el aprendizaje dentro de su organización. Con un LMS, puede mantener actualizados los conocimientos de sus empleados.

• Gestión.Este software le permite organizar y gestionar sus cursos en línea, los participantes y los resultados. También puede analizar la eficacia de sus materiales de formación.

• Sistema. En este contexto, "sistema" se refiere a un conjunto de componentes que trabajan juntos como parte de un mecanismo o red.

Un sistema de gestión del aprendizaje consta siempre de dos partes:

• Una interfaz de administración. La interfaz de administración es donde un gestor de formación o entrenador de rendimiento puede crear, gestionar y organizar todos los materiales de formación. También permite extraer informes perspicaces, ya sean relacionados con individuos o grupos. La interfaz de administración incluye ajustes y funciones que permiten la personalización completa de los materiales de formación.

• Una interfaz de usuario. Aquí es donde los participantes interactúan con los materiales de formación creados por el administrador. Pueden acceder al contenido desde sus ordenadores personales o navegadores web.

Tipos de sistemas de gestión del aprendizaje

Tienes dos opciones:

• Un LMS basado en la nube/SaaS LMS. Este tipo de LMS está alojado en un servidor de Internet en lugar de en un servidor local (es decir, en el disco duro de un ordenador físico). Su proveedor de LMS es responsable del tiempo de actividad, el almacenamiento de datos y la gestión general del LMS, incluyendo la introducción de nuevas características y la corrección de errores.

• Un LMS alojado. Por el contrario, un LMS alojado se almacena en el servidor local de su organización. Su organización es responsable de todo lo relacionado con el LMS, incluido el almacenamiento de datos, la privacidad y el desarrollo del sistema. Si bien esta opción permite una personalización completa para satisfacer las necesidades específicas de su organización, a menudo viene con un costo más alto.

• Los LMS alojados en un servidor local son más costosos que los LMS alojados en un servidor local.

Más información sobre las diferencias entre un LMS basado en la nube y un LMS alojado.

¿Qué puedo hacer con un sistema de gestión del aprendizaje en línea?

Ahora que comprende el significado de un sistema de gestión del aprendizaje y los distintos tipos disponibles, vamos a explorar lo que puede hacer con él desde dos perspectivas.

• Construya materiales de formación. Cree fácilmente cursos yexámenes a partir de contenido existente o desde cero, a menudo con amplias opciones de creación y edición.

• Gestione los materiales de formación. Almacene todos los materiales de formación en una ubicación en línea accesible. Puede actualizar los materiales con un solo clic y los participantes verán los cambios inmediatamente.

• Entregue contenidos a su audiencia. Asigne a los participantes sus contenidos, a los que podrán acceder a través de su portal privado o mediante un enlace en un correo electrónico de invitación.

• Mantenga un registro del progreso. Utilice las eficaces funciones informes para supervisar el progreso de su audiencia y obtener información sobre su rendimiento.

• Escala tu formación. Pase de uno a cien cursos sin complicaciones.

  Un LMS beneficia las experiencias de aprendizaje y los resultados de los participantes

Si eres un participante, un LMS te ayuda a:

• Conserve mejor la información. Los materiales de formación están disponibles en línea, lo que permite a los participantes acceder a ellos en cualquier momento y lugar. . Pueden establecer su propio ritmo de aprendizaje, lo que beneficia a sus experiencias y resultados de aprendizaje.

• Programe la formación continua según su horario. Un LMS se adapta a los apretados horarios de trabajo de los participantes ofreciéndoles la flexibilidad de participar en la formación continua cuando les convenga. Además, la formación en línea suele llevar menos tiempo que la tradicional formación presencial.

Quién utiliza un sistema de gestión del aprendizaje en línea

Los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) son utilizados no sólo por instituciones educativas como institutos, colegios y universidades, sino también por diversas empresas que dan prioridad al desarrollo de sus empleados. Las pequeñas y medianas empresas con presupuestos limitados también pueden beneficiarse enormemente de estos sistemas. Hay ciertas industrias en las que un LMS es más ventajoso que la formación presencial, entre ellas:

• Sector sanitario: enseñar a médicos y enfermeros los exámenes y procedimientos médicos suele requerir prácticas. Sin embargo, las habilidades interpersonales, como el trato con el paciente, y los conocimientos teóricos sobre procedimientos pueden enseñarse eficazmente a través de un LMS.

• Sector inmobiliario: Mantener actualizados los conocimientos de los agentes inmobiliarios requiere una formación constante. También necesitan certificaciones para proporcionar asesoramiento y realizar tareas específicas.

• Industria jurídica: Las leyes cambian con frecuencia. Un LMS ayuda a mantener a los participantes informados de las últimas leyes, procedimientos y actualizaciones.

• Industria manufacturera: Los trabajadores de la industria química necesitan renovar sus licencias, por ejemplo. Un LMS es ideal para la certificación. Lea cómo HAL Mex, un fabricante automotriz, utiliza Easy LMS.

• Industria de la hospitalidad: Un LMS puede capacitar y embarcar eficientemente a trabajadores temporales, así como ayudar a las grandes cadenas hoteleras y a las multinacionales de alimentos a adaptarse a los cambios en políticas y regulaciones.

Casos prácticos de sistemas de gestión del aprendizaje

Los sistemas de gestión del aprendizaje en línea sirven para múltiples propósitos. Estos son algunos de los casos de uso más comunes:

• Formación de empleados: los empleados son la columna vertebral de cualquier organización. Apoyar su educación y desarrollo beneficia en última instancia a la organización. Un LMS ayuda a los empleados a desarrollar sistemáticamente sus habilidades a lo largo de sus carreras.

  Más información sobre formación de empleados.

• Incorporación: Un LMS agiliza el proceso de incorporación de los nuevos empleados, ayudándoles a conocer rápidamente los valores, políticas y procedimientos de la organización, lo que les permite ser productivos más rápidamente. Además, puede utilizar un LMS para incorporar nuevos clientes, proporcionándoles los recursos necesarios para maximizar el uso de su producto o servicio.

  Más información sobre la incorporación.

• Formación de clientes: Las empresas que suministran productos de software en línea suelen utilizar la formación de clientes a través de un LMS. Esto garantiza que los clientes se mantengan informados sobre las nuevas funciones y saquen el máximo partido del producto, lo que conduce a una mayor satisfacción del cliente.

• Formación empresarial ampliada: Con un LMS, las organizaciones pueden reforzar su marca y lograr coherencia entre socios, revendedores y clientes.

• Formación sobre cumplimiento, acreditación y certificación: Implantar formación sobre cumplimiento puede ser un reto, pero un LMS facilita el proceso. Reduce la carga administrativa y hace que los cursos obligatorios sean más atractivos. Además, las plataformas LMS suelen ofrecer amplias opciones de certificación.

• Formación para franquicias: Un LMS es ideal para mantener la coherencia de los procesos y productos en múltiples ubicaciones de franquicia, lo que permite a las empresas llegar a todas las unidades con un solo clic.

• Formación para franquicias

¿Cuáles son las ventajas de un sistema de gestión del aprendizaje?

Puede consultar otras ventajas para su caso de uso específico aquí.

¿Cuáles son las características típicas de un sistema de gestión del aprendizaje?

Un sistema de gestión del aprendizaje sirve principalmente para facilitar la creación de contenidos y supervisar el progreso de los alumnos. Sin embargo, sus funcionalidades van mucho más allá de estos aspectos básicos. He aquí algunas características avanzadas que mejoran la experiencia general del usuario:

• Editor incorporado: Esta herramienta permite crear cursos y exámenes utilizando texto, imágenes y audio. También puede adjuntar presentaciones Prezi o archivos PDF para enriquecer el material de aprendizaje.

• Seguimiento del progreso: ¿Desea saber qué preguntas han supuesto un reto para los alumnos o cuántos participantes han completado con éxito un curso? Esta función proporciona información sobre el rendimiento de los alumnos, permitiéndole ver los resultados generales e individuales de un vistazo.

• Móviles: Los participantes pueden acceder al LMS desde cualquier dispositivo, siempre que haya una conexión a Internet que funcione.

• Integraciones: Una API le permite conectar el LMS con su software favorito, como su CRM. Esta característica le permite automatizar los flujos de trabajo y sincronizar los datos, lo que facilita la gestión de los participantes en una ubicación central.

• Gestión administrativa: La formación y la educación no es un trabajo de una sola persona. Un LMS ofrece gestión de múltiples administradores. Múltiples administradores le permiten dividir las tareas y restringir los niveles de acceso.

• Custom branding and styling: Con un LMS, puede hacer que su material de formación refleje su marca. A menudo, un LMS incluye una opción de marca blanca que le permite presentar el LMS completamente como propio.

• Certificación: Algunos software LMS ofrecen la opción de emitir certificados a los participantes al completar un curso o examen. Estos certificados a menudo se pueden personalizar para que coincidan con su estilo corporativo.

• Notificaciones: Para evitar que los alumnos se pierdan cursos o exámenes importantes, las notificaciones los mantienen informados y comprometidos.

Precios de los sistemas de gestión del aprendizaje

Los proveedores de LMS ofrecen varios modelos de precios. Es esencial evaluar estas opciones cuidadosamente al seleccionar un sistema de gestión del aprendizaje. Estas son las diferentes estructuras de precios:

Licencia perpetua (compra) y cuota de mantenimiento

Pagará una cuota de instalación (una vez), una cuota de licencia anual y una cuota de mantenimiento.
Es más popular entre los LMS alojados.

Ventajas

• Una vez adquirido, normalmente se puede utilizar el software para siempre.

• La empresa es propietaria del software y puede decidir si necesita mantenimiento y asistencia.

• Por lo general, el software es de propiedad privada.

Desventajas

• Compromiso con grandes contratos anuales, mientras que usted no está seguro de cuánto tiempo desea utilizar el LMS.

• Altos costes de adquisición.

• Tendrá que instalar un nuevo software después del mantenimiento.

• Los costes de adquisición son muy altos.

Suscripción basada en la nube y pago por número de usuarios

Pagarás un coste de suscripción: anual, mensual o trimestral. Esta estructura incluye diferentes tipos de suscripción con diversas características. Puedes pagar por usuario registrado o activo.

Ventajas

• Ofrece flexibilidad. Usted puede fácilmente subir o bajar su suscripción.

• Puede cancelar su suscripción a corto plazo, por lo que, los contratos a largo plazo no existen.

• Los costes de adquisición son bajos.

• Siempre tendrá acceso a la última versión del software.

Desventajas

• Si no se paga la cuota de suscripción (por ejemplo, el pago falla por algún motivo), se le bajará de categoría y no podrá utilizar el software. 

• Si utiliza el software durante muchos años, es posible que pague más que si lo hubiera comprado. 

• Tiene que llevar un registro de sus usuarios. 

• Si tiene más usuarios de los esperados, la factura a final de mes puede ser una sorpresa desagradable.

• Si tiene más usuarios de los esperados, la factura a final de mes puede ser una sorpresa desagradable.

Si tienes una suscripción basada en la nube + pagas por número de usuarios, tienes que hacer un seguimiento de tus usuarios

Suscripción basada en la nube y usuarios ilimitados

Pagarás un coste de suscripción: anual, mensual o trimestral. Esta estructura incluye diferentes tipos de suscripción con diversas características. Usted no tiene que preocuparse por el número de usuarios. 

Ventajas

• No tiene que preocuparse de añadir, eliminar o realizar un seguimiento de sus usuarios activos.

• Ofrece flexibilidad. Usted puede fácilmente subir o bajar su suscripción.

• Puede cancelar su suscripción a corto plazo. Por lo tanto, los contratos a largo plazo no existen.

• Los costes de adquisición son bajos.

• Siempre tendrá acceso a la última versión del software.

Desventajas

• Si no se paga la cuota de suscripción (por ejemplo, si el pago falla por algún motivo), se le bajará de categoría y no podrá utilizar el software.

• Si utiliza el software durante muchos años, es posible que pague más que si lo hubiera comprado.

• Si no se paga la cuota de suscripción (por ejemplo, si el pago falla por algún motivo), se le bajará de categoría y no podrá utilizar el software.

Más información sobre los diferentes modelos de precios de los sistemas de gestión del aprendizaje online.

¿Qué le parece Easy LMS?

Easy LMS tiene un precio razonable en comparación con sus competidores

Ahora que sabe más sobre los sistemas de gestión del aprendizaje en línea, centrémonos en Easy LMS. Nuestro objetivo es crear el LMS más fácil de usar al precio más justo del mercado, y muchos clientes creen que lo hemos conseguido.

Puede crear atractivos materiales de aprendizaje, incluidos cursos y exámenes, gestionarlos y enviarlos a sus participantes. Como resultado, sus participantes pueden tener una experiencia de aprendizaje agradable y sin distracciones. Después, podrá consultar sus resultados o enviarles un PDF certificado. Todo completamente automatizado. ¿No es genial?

A pesar de tener un sistema robusto, nuestro sistema de gestión del aprendizaje sigue siendo competitivo pricing. No cobramos por participante, y nuestros planes de pago empiezan desde 70 € al mes. Si quieres saber más, pídenos una demo.

Recursos útiles

• Universidad Estatal de Pelota