¿Qué es un sistema de gestión del aprendizaje? Definición, significado y todo lo que necesitas saber!

A las compañías de internet sí que le gustan las abreviaturas. Suenan tan profesionales: Saas, Cloud, ERP, LMS... ¿Qué es eso de LMS que las personas siguen mencionando en las reuniones de negocios? Explicaremos lo que significa LMS y cómo puedes usar uno en tu organización. De hecho es bastante simple y puede hacerte mucho más eficiente.

Publicado el
12 de abr. de 2016
Actualizado a las
18 de jul. de 2025
Tiempo de lectura
12 Minutos
Escrito por
Caroline - Responsable de contenidos y RR. HH.

Veanuestra animación y sumérjase en los detalles de un sistema de gestión del aprendizaje en línea! ¿Necesita más información? Siga leyendo a continuación;

Definición y significado de LMS

LMS es la abreviatura de Learning Management System. Vale, pero ¿qué es? ¿Cuál es la definición de un sistema de gestión del aprendizaje? Un sistema de gestión del aprendizaje es un software que le ayuda a crear, gestionar, organizar y ofrecer materiales de formación en línea a su audiencia. Puede encontrar sus características clave en la abreviatura:

  • Aprendizaje. El propósito principal de un LMS es proporcionar y simplificar el aprendizaje en su organización. Con un LMS, puede mantener actualizados los conocimientos de sus empleados.

  • Gestión. Con este software, puede organizar y gestionar sus cursos online, participantes y resultados. También puede analizar la eficacia de sus materiales de formación.

  • Sistema. Sistema es un conjunto de cosas que trabajan juntas como partes de un mecanismo o una red. En este caso, es otra palabra (rebuscada) para software para que suene más profesional y caro 😏.

  • Sistema.

Un sistema de gestión del aprendizaje consta siempre de dos partes:

  • Una interfaz de administración. La interfaz de administración es donde un gestor de formación o entrenador de rendimiento puede crear, gestionar y organizar todos los materiales de formación. Además, es posible extraer informes perspicaces (individuales o basados en grupos). La interfaz de administración suele incluir ajustes y funciones para personalizar completamente los materiales de formación.

  • Una interfaz de usuario. La interfaz de usuario es donde un participante ve y experimenta lo que ha creado un administrador. Los participantes pueden acceder y participar en los materiales de formación creados desde su ordenador personal o en su navegador web.

  • Una interfaz de usuario.

LMS es la abreviatura de Learning Management System

Tipos de sistemas de gestión del aprendizaje

Tienes dos opciones:

  • Un LMS basado en la nube/SaaS LMS. Basado en la nube significa que aloja su sistema de gestión de aprendizaje en un servidor de Internet en lugar de su servidor local (es decir, el disco duro de un ordenador físico). Su proveedor de LMS será responsable del tiempo de actividad, el almacenamiento de datos y la gestión completa del LMS (por ejemplo, nuevas características y corrección de errores).

  • Un LMS alojado. Por el contrario, un LMS alojado se almacena en el servidor local de su organización. Su organización es responsable de todo lo relacionado con el LMS, como el almacenamiento de datos, la privacidad y el desarrollo del sistema. La ventaja es que puedes personalizar completamente tu LMS según las necesidades de tu organización. La desventaja es que también tiene un precio elevado.

Más información sobre las diferencias entre un LMS basado en la nube y un LMS alojado.

Entonces, ¿qué puedo hacer con un sistema de gestión del aprendizaje en línea?

Ahora que ya conoce el significado de sistema de gestión del aprendizaje y más información sobre los tipos, centrémonos en qué puede hacer con él. Veámoslo desde dos perspectivas. Si usted es un director de formación o entrenador de rendimiento, un LMS le ayuda a:

  • Crear materiales de formación. Puede crear fácilmente cursos y exámenes a partir de los existentes o desde cero. Las opciones de creación y edición son, en la mayoría de los casos, amplias.

  • Gestionar materiales de formación. Dispone de un único lugar para almacenar todos sus materiales de formación. Está en línea y es accesible para todos. También puede actualizar los materiales con un solo clic, y sus participantes pueden ver los cambios reflejados inmediatamente.

  • Entregar contenido a su audiencia. Puede asignar participantes a su contenido. Pueden acceder a él a través de su portal privado o de un enlace en un correo electrónico de invitación.

  • Mantenga un seguimiento del progreso. Dispone de eficaces oportunidades de elaboración de informes, que le permiten realizar un seguimiento del progreso de su audiencia y le ofrecen información sobre su rendimiento.

  • Escalar su formación. Pase de uno a cien cursos sin complicaciones.

    Un LMS beneficia las experiencias de aprendizaje y los resultados de los participantes

Si eres un participante, un LMS te ayuda a:

  • Conserve mejor la información. Los materiales de formación están disponibles en línea, lo que significa que los participantes pueden acceder a ellos en cualquier momento y lugar. Pueden establecer su propio ritmo de aprendizaje, lo que beneficia a sus experiencias y resultados de aprendizaje.

  • Programe la formación continua según sus horarios. Un LMS aporta flexibilidad. Sus participantes necesitan flexibilidad con sus apretados y rígidos horarios de trabajo. Además, la formación en línea lleva menos tiempo que la formación presencial.

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Quién utiliza un sistema de gestión del aprendizaje en línea

Los sistemas de gestión del aprendizaje pueden ser utilizados tanto por empresas como por instituciones educativas, como institutos, colegios o universidades. Es adecuado para cualquier empresa que dé prioridad al desarrollo de sus empleados. Así, las pequeñas o medianas empresas con presupuestos limitados también pueden beneficiarse. Por cierto, hay sectores en los que un sistema de gestión del aprendizaje es más adecuado que la formación presencial, por ejemplo:

  • Sector sanitario. La mejor forma de enseñar a los médicos y enfermeros los exámenes y procedimientos médicos es a través de la práctica. Sin embargo, las habilidades interpersonales, como los modales al lado del paciente y los conocimientos teóricos sobre los pasos de los procedimientos médicos, son adecuados para un LMS.

  • Sector inmobiliario. Mantener actualizados los conocimientos de los agentes requiere una formación constante. También necesitan estar certificados para asesorar y ejecutar tareas específicas.

  • Sector jurídico. Las leyes cambian de vez en cuando (o todo el tiempo). Un LMS mantiene a sus participantes al día de las leyes, procedimientos y adiciones más recientes.

  • Industria manufacturera. Los trabajadores de la industria química necesitan renovar sus licencias, por ejemplo. Un LMS es ideal para la certificación. Lea cómo HAL Mex, un fabricante de automóviles, utiliza Easy LMS.

  • Industria hotelera. Para formar y embarcar a temporeros, por ejemplo. Además, las grandes cadenas hoteleras o las multinacionales de la alimentación pueden abordar de forma eficiente los cambios en políticas y normativas.

Casos prácticos de sistemas de gestión del aprendizaje

Los sistemas de gestión del aprendizaje en línea tienen múltiples finalidades. Enumeremos los más comunes:

  • Formación de los empleados. Los empleados son la columna vertebral de una organización. Si los apoya para que se eduquen y desarrollen, cosechará los beneficios. Un LMS ayuda a los empleados a ampliar su conjunto de habilidades estructuralmente a lo largo de sus carreras. Más información sobre la formación de empleados.

  • Incorporación. Con un LMS, puede preparar a los nuevos empleados para sus nuevas funciones sin problemas y rápidamente. En poco tiempo, aprenderán más sobre los valores, políticas y procedimientos de su organización. Descubrirá que sus empleados serán productivos más rápidamente.
    También puede utilizar un LMS para incorporar a sus nuevos clientes. Un LMS puede darles un puntapié inicial, para que saquen el máximo provecho de su producto o servicio. Más información sobre la incorporación.

  • Formación de clientes. Los proveedores de productos de software online suelen utilizar este tipo de formación. La formación de clientes con un LMS garantiza que sus clientes estén al día sobre las nuevas funciones. También les ayuda a sacar el máximo partido del producto, lo que a la larga se traduce en clientes más satisfechos.

  • Formación empresarial extendida. Con un LMS, puede fortalecer su marca y lograr coherencia entre socios, revendedores y clientes.

  • Cumplimiento, acreditación y certificación. Implantar la formación de cumplimiento en su organización puede ser engorroso. Pero no si utiliza un LMS. Reduce la carga de trabajo y hace que los cursos obligatorios sean menos aburridos 😉. Los LMS ofrecen amplias opciones de certificación.

  • Formación para franquicias. Un LMS es ideal para mantener los procesos y productos uniformes en todas las unidades. Puede llegar a múltiples franquicias a la vez, en un solo clic.

¿Cuáles son las ventajas de un sistema de gestión del aprendizaje?

Advantages for organizations

Advantages for learner 

Reduce learning and development costs 

Accessible anytime, anywhere

Reduce learning and development time 

Convenient 

Ease of content update 

Flexible pace

All content in one place 

Supports an independent learning style 

Easily track learners' progress and performance 

Increased retention rates 

Measure training effectiveness

 

Reusability 

 

Maintains compliance 

 

More options to make your training material engaging  

 

Create individual learning paths 

 

Puede consultar otras ventajas para su caso de uso específico aquí.

¿Cuáles son las características típicas de un sistema de gestión del aprendizaje?

Los usos principales son la creación de contenidos y el seguimiento del progreso de los alumnos. Pero eso es sólo el principio. Hay funciones más avanzadas que facilitan la vida de todos:

  • Editor integrado. Permite crear Cursos y Exámenes con texto, imágenes, audio. Además, puedes adjuntar presentaciones Prezi o PDFs.

  • Seguimiento de progreso. ¿Quiere saber qué pregunta fue difícil de responder? O cuántas personas completaron un Curso con éxito? Esta función le ayuda a evaluar el rendimiento de los alumnos. De un vistazo, puede ver los resultados generales e individuales

  • Apto para móviles. Los participantes pueden acceder a un LMS en cualquier dispositivo. El único requisito: una conexión a Internet que funcione.

  • Integraciones. Con una API, puede conectarse con su software favorito (por ejemplo, su CRM), automatizar flujos de trabajo y sincronizar sus datos. Gestione a los participantes desde un único lugar en lugar de hacerlo desde varios.

  • Gestión administrativa. La formación y la educación no es un trabajo de una sola persona. Un LMS ofrece gestión de múltiples administradores. Múltiples administradores le permiten dividir las tareas y restringir los niveles de acceso.

  • Custom branding and styling. Con un LMS, puede hacer que su material de formación refleje su marca. A menudo, un LMS incluye una opción de marca blanca que le permite presentar el LMS completamente como propio.

  • Certificación. Algunos software LMS tienen la opción de emitir certificados a los participantes después de completar un Curso o Examen. Estos certificados a menudo se pueden personalizar en su estilo corporativo.

  • Notificaciones. Nadie quiere perderse un Curso o Examen importante. Las notificaciones ayudan a los alumnos a mantenerse al día.

  • Notificaciones.

Precios de los sistemas de gestión del aprendizaje

Los proveedores de LMS tienen diferentes modelos de precios. A la hora de buscar un sistema de gestión del aprendizaje, hay que sopesar cuidadosamente esos modelos de precios. Vamos a ayudarte con la cuestión financiera y a enumerar los diferentes modelos de precios:

Licencia perpetua (compra) y cuota de mantenimiento

Pagará una cuota de instalación (una vez), una cuota de licencia anual y una cuota de mantenimiento.
Es más popular entre los LMS alojados.

Ventajas

  • Una vez adquirido, normalmente se puede utilizar el software para siempre.

  • La empresa es propietaria del software y puede decidir si necesita mantenimiento y asistencia.

  • Por lo general, el software es de propiedad privada.

Desventajas

  • Compromiso con grandes contratos anuales, mientras que usted no está seguro de cuánto tiempo desea utilizar el LMS.

  • Altos costes de adquisición.

  • Tendrá que instalar un nuevo software después del mantenimiento.

  • Los sistemas de gestión de aprendizaje (LMS) son muy costosos.

Suscripción basada en la nube y pago por número de usuarios

Pagarás un coste de suscripción: anual, mensual o trimestral. Esta estructura incluye diferentes tipos de suscripción con diversas características. Puedes pagar por usuario registrado o activo.

Ventajas

  • Ofrece flexibilidad. Usted puede fácilmente subir o bajar su suscripción.

  • Puede cancelar su suscripción a corto plazo, por lo que, los contratos a largo plazo no existen.

  • Los costes de adquisición son bajos.

  • Siempre tendrá acceso a la última versión del software.

Desventajas

  • Si no se paga la cuota de suscripción (por ejemplo, el pago falla por algún motivo), se le bajará de categoría y no podrá utilizar el software. 

  • Si utiliza el software durante muchos años, es posible que pague más que si lo hubiera comprado. 

  • Tiene que llevar un registro de sus usuarios. 

  • Si tiene más usuarios de los esperados, la factura a final de mes puede ser una sorpresa desagradable.

  • Si tiene más usuarios de los esperados, la factura a final de mes puede ser una sorpresa desagradable.

Si tienes una suscripción basada en la nube + pagas por número de usuarios, tienes que hacer un seguimiento de tus usuarios

Suscripción basada en la nube y usuarios ilimitados

Pagarás un coste de suscripción: anual, mensual o trimestral. Esta estructura incluye diferentes tipos de suscripción con diversas características. Usted no tiene que preocuparse por el número de usuarios. 

Ventajas

  • No tiene que preocuparse de añadir, eliminar o realizar un seguimiento de sus usuarios activos.

  • Ofrece flexibilidad. Usted puede fácilmente subir o bajar su suscripción.

  • Puede cancelar su suscripción a corto plazo. Por lo tanto, no existen los contratos a largo plazo.

  • Los costes de adquisición son bajos.

  • Siempre tendrá acceso a la última versión del software.

Desventajas

  • Si no se paga la cuota de suscripción (por ejemplo, si el pago falla por algún motivo), se le bajará de categoría y no podrá utilizar el software.

  • Si utiliza el software durante muchos años, es posible que pague más que si lo hubiera comprado.

  • Si no se paga la cuota de suscripción (por ejemplo, si el pago falla por algún motivo), se le bajará de categoría y no podrá utilizar el software.

Más información sobre los diferentes modelos de precios de los sistemas de gestión del aprendizaje online.

¿Qué le parece Easy LMS?

Easy LMS tiene un precio razonable comparado con la competenciaAhora que sabes más sobre los sistemas de gestión de aprendizaje online, hablemos de Easy LMS. Nuestro objetivo es desarrollar el LMS más fácil de usar con el precio más justo del mercado. Muchos clientes piensan que ya hemos logrado este objetivo 🙃.

Puede crear atractivos materiales de aprendizaje, incluidos cursos y exámenes, gestionarlos y enviarlos a sus participantes. Como resultado, sus participantes pueden tener una experiencia de aprendizaje agradable y sin distracciones. Después, podrá consultar sus resultados o enviarles un PDF certificado. Todo completamente automatizado. ¿A que es bonito?

Aunque tenemos un gran sistema, nuestro sistema de gestión del aprendizaje tiene un precio razonable comparado con el de nuestros competidores. No cobramos por participante, y nuestros planes de pago empiezan desde 50 $ al mes. Si quieres saber más, pídenos una demo. Estaremos encantados de enseñártela.

Ya que estamos, quizá tengas otra pregunta: ¿Por qué utilizar un sistema de gestión del aprendizaje?

Recursos útiles

 

Preguntas frecuentes

¿Qué es un LMS?
¿Cuáles son las ventajas de un LMS?
¿Quién usa un LMS?
¿Qué hay acerca de Easy LMS?
¿Qué es un LMS?
¿Cuáles son las ventajas de un LMS?
¿Quién usa un LMS?
¿Qué hay acerca de Easy LMS?

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