Hvad er et Learning Management System? Definition, betydning og alt, hvad du behøver at vide!

Definition og betydning af LMS

Et Learning Management System (LMS) er software, som er udviklet til at hjælpe dig med at oprette, administrere, organisere og levere online træningsmaterialer til dit publikum. De vigtigste funktioner i et LMS kan sammenfattes i tre komponenter:

• Læring: Det primære formål med et LMS er at lette og forbedre læringen i din organisation. Med et LMS kan du holde dine medarbejderes viden opdateret.

• Administration: Denne software giver dig mulighed for at organisere og administrere dine onlinekurser, deltagere og resultater. Du kan også analysere effektiviteten af dine træningsmaterialer.

• System: I denne sammenhæng henviser "system" til et sæt komponenter, som arbejder sammen som en del af en mekanisme eller et netværk. Det fungerer i bund og grund som en mere professionel betegnelse for software.

Et Learning Management System består altid af to dele:

• En administratorbrugerflade: Brugerfladen er dér, hvor en træningsleder eller coach kan oprette, administrere og organisere alt træningsmateriale. Det giver også mulighed for at udtrække indsigtsfulde rapporter, uanset om de er relateret til enkeltpersoner eller grupper. Administrationsbrugerfladen indeholder indstillinger og funktioner, som muliggør fuld tilpasning af træningsmaterialer.

• En brugerflade: Det er hér, deltagerne interagerer med det undervisningsmateriale, som er oprettet af administratoren. De kan få adgang til og engagere sig i indholdet fra deres personlige computere eller webbrowsere.

Typer af Learning Management Systemer

Du har to muligheder:

• Et cloudbaseret LMS/SaaS LMS: Denne type LMS er hostet på en internetserver frem for på en lokal server (dvs. en fysisk computers harddisk). Din LMS-udbyder er ansvarlig for oppetid, datalagring og overordnet administration af LMS'et, herunder introduktion af nye funktioner og rettelse af fejl.

• Et hosted LMS: I modsætning hertil er et hosted LMS lagret på din organisations lokale server. Din organisation er ansvarlig for alt vedrørende LMS'et, herunder datalagring, beskyttelse af personlige oplysninger og systemudvikling. Selvom denne mulighed giver mulighed for fuld tilpasning til din organisations specifikke behov, kommer den ofte med en højere pris.

Læs mere om forskellene mellem et cloudbaseret LMS og et hosted LMS.

Hvordan kan jeg anvende et online Learning Management System?

Nu hvor du forstår betydningen af et Learning Management System og de forskellige typer, som findes, så lad os undersøge, hvad du kan gøre med det ud fra to perspektiver.

• Opret træningsmaterialer: Opret nemt kurser og eksamener baseret på eksisterende indhold eller helt fra bunden, ofte med omfattende oprettelses- og redigeringsmuligheder.

• Administrer træningsmaterialer: Gem alle træningsmaterialer på ét online sted. Du kan opdatere materialer med et enkelt klik, og deltagerne vil kunne se ændringerne med det samme.

• Tildel indhold til dit publikum: Tildel deltagerne dit indhold, som de kan få adgang til via deres private portal eller via et link i en invitationsmail.

• Se fremskridt: Anvend effektiv rapportering til at overvåge dine deltageres fremskridt og få indsigt i deres præstationer.

• Skalér din træning: Gå fra et til hundrede kurser uden besvær.

  Et LMS gavner deltageres læringsoplevelser og -resultater

Hvis du er en deltager, hjælper et LMS dig med at:

• Bevare information bedre. Træningsmaterialer er tilgængelige online, således deltagere kan få adgang til dem når som helst og hvor som helst. De kan indstille deres eget læringstempo, hvilket gavner deres læringsoplevelser og resultater.

• Planlæge løbende uddannelse efter sit eget skema. Et LMS imødekommer deltagernes travle arbejdsplaner ved at tilbyde fleksibilitet til at deltage i løbende uddannelse, når det passer bedst. Derudover tager onlineuddannelse ofte kortere tid at gennemføre end traditionel læring.

Hvem anvender et online Learning Management System?

Learning Management Systemer anvendes ikke kun af uddannelsesinstitutioner såsom gymnasier, højskoler og universiteter, men også af virksomheder, som prioriterer medarbejderudvikling. Små og mellemstore virksomheder med begrænsede budgetter kan også få stor gavn af disse systemer. Der er visse brancher, hvor et LMS er mere fordelagtigt end personlig træning, blandt andre:

• Sundhedssektoren: At undervise læger og sygeplejersker i medicinske undersøgelser og procedurer kræver ofte praktisk øvelse. Men bløde færdigheder såsom omgangstone, og teoretisk viden om procedurer kan læres effektivt gennem et LMS.

• Ejendomsmæglerbranchen: For at holde ejendomsmæglernes viden opdateret er det nødvendigt med konstant træning. De har også brug for certificeringer for at kunne rådgive og udføre specifikke opgaver.

• Jura: Lovene ændrer sig ofte. Et LMS hjælper med at holde deltagerne informeret om de seneste love, procedurer og opdateringer.

• Fremstillingsindustrien: Medarbejdere i den kemiske industri skal eksempelvis forny deres licenser. Et LMS er ideelt til certificering. Læs, hvordan HAL Mex, en bilproducent, anvender Easy LMS.

• Hotel- og restaurationsbranchen: Et LMS kan effektivt uddanne og ansætte sæsonarbejdere samt hjælpe store hotelkæder og multinationale fødevarevirksomheder med at tilpasse sig ændringer i politik og lovgivning.

Anvendelse af Learning Management System

Online Learning Management Systemer tjener flere formål. Her er nogle af de mest almindelige anvendelser:

• Medarbejderuddannelse: Medarbejdere er rygraden i enhver organisation. At støtte deres uddannelse og udvikling er i sidste ende til gavn for organisationen. Et LMS hjælper medarbejdere med systematisk at udvikle deres færdigheder gennem hele deres karriere.

  Læs mere om medarbejdertræning.

• Onboarding: Et LMS strømliner onboarding-processen for nyansatte og hjælper dem med hurtigt at lære om organisationens værdier, politikker og procedurer, hvilket gør dem i stand til at blive produktive hurtigere. Derudover kan du anvende et LMS til at onboarde nye kunder og give dem de nødvendige ressourcer til at maksimere deres brug af dit produkt eller din service.

  Læs mere om onboarding.

• Kundetræning: Virksomheder, som udbyder online softwareprodukter, anvender ofte kundetræning gennem et LMS. Det sikrer, at kunderne holder sig informeret om nye funktioner og får mest muligt ud af produktet, hvilket fører til øget kundetilfredshed.

• Udvidet virksomhedstræning: Med et LMS kan organisationer styrke deres brand og opnå ensartethed blandt partnere, forhandlere og kunder.

• Overensstemmelses-, akkrediterings- og certificeringstræning: Implementering af compliance-træning kan være en udfordring, men et LMS letter processen. Det reducerer den administrative byrde og gør obligatoriske kurser mere engagerende. Desuden tilbyder LMS-platforme ofte omfattende certificeringsmuligheder.

• Franchisetræning: Et LMS er ideelt til at opretholde ensartethed i processer og produkter på tværs af flere franchisesteder, så virksomheder kan nå ud til alle enheder med blot ét klik.

Hvad er fordelene ved et Learning Management System?

Du kan læse om andre fordele for dine specifikke behov her.

Hvilke er de typiske funktioner i et Learning Management System?

Et Learning Management System tjener primært til at gøre det nemmere at oprette indhold og overvåge deltageres fremskridt. Men dets funktioner rækker langt ud over disse grundlæggende funktioner. Her er nogle avancerede funktioner, som forbedrer den samlede brugeroplevelse:

• Indbygget editor: Med dette værktøj kan du oprette kurser og eksamener ved hjælp af tekst, billeder og lyd. Du kan også vedhæfte Prezi-præsentationer eller PDF'er for at berige læringsmaterialet.

• Fremskridt: Ønsker du at vide, hvilke spørgsmål der var udfordrende for deltagerne, eller hvor mange deltagere der gennemførte et kursus? Denne funktion giver indsigt i deltagernes præstationer, så du kan se både overordnede og individuelle resultater på et øjeblik.

• Mobilvenlig: Deltagerne kan få adgang til LMS'et fra enhver enhed, så længe der er en fungerende internetforbindelse.

• Integrationer: En API giver dig mulighed for at forbinde LMS'et med din yndlingssoftware eksempelvis dit CRM. Denne funktion gør det muligt at automatisere arbejdsgange og synkronisere data, hvilket gør det nemmere at administrere deltagere på ét centralt sted.

• Administration: Træning og uddannelse er ikke et job for én person. Et LMS tilbyder administration af flere administratorer. Flere administratorer giver dig mulighed for at opdele opgaver og begrænse adgangsniveauer.

• Tilpasset branding og styling: Med et LMS kan du få dit undervisningsmateriale til at afspejle dit brand. Ofte indeholder et LMS en white label-mulighed, som giver dig mulighed for at præsentere LMS'et helt som dit eget.

• Certificering: Visse LMS-software giver mulighed for at udstede certifikater til deltagere, når de har gennemført et kursus eller en eksamen. Disse certifikater kan ofte tilpasses, så de passer til din virksomheds stil.

• Notifikationer: For at forhindre, at deltagere går glip af vigtige kurser eller eksamener, holder notifikationer dem informeret og engageret.

Prisfastsættelse af Learning Management Systemer

LMS-udbydere tilbyder forskellige prismodeller. Det er vigtigt at evaluere disse modeller omhyggeligt, når man vælger et Learning Management System. Her er de forskellige prisstrukturer:

Evigvarende licens (køb) og vedligeholdelsesgebyr

Du betaler et oprettelsesgebyr (én gang), et årligt licensgebyr og et vedligeholdelsesgebyr.
Det er mest populært blandt hostede LMS'er.

Fordele

• Når først softwaren er købt, kan man normalt anvende den for evigt.

• Firmaet ejer softwaren og kan beslutte, om der er behov for vedligeholdelse og support.

Ulemper

• Binding til store årlige kontrakter, mens du ikke er sikker på, hvor længe du vil anvende LMS'et.

• Høje anskaffelsesomkostninger.

• Du bliver nødt til at installere ny software efter vedligeholdelse.

Cloud-baseret abonnement og betaling pr. antal brugere

Du betaler et abonnement - årligt, månedligt eller kvartalsvis. Denne struktur omfatter forskellige abonnementstyper med forskellige funktioner. Du kan betale pr. registreret eller aktiv bruger.

Fordele

• Det giver fleksibilitet. Du kan nemt op- eller nedgradere dit abonnement.

• Du kan opsige dit abonnement på kort sigt, så der findes ikke langtidskontrakter.

• Anskaffelsesomkostningerne er lave.

• Du vil altid have adgang til den nyeste version af softwaren.

Ulemper

• Hvis abonnementsgebyret ikke betales (eksempelvis betalingen mislykkes af en eller anden grund), bliver du nedgraderet og kan ikke anvende softwaren. 

• Hvis du anvender softwaren i mange år, betaler du måske mere, end hvis du havde købt den. 

• Du skal holde styr på dine brugere. 

• Hvis du har flere brugere end forventet, kan regningen i slutningen af en måned være en ubehagelig overraskelse.

Hvis du har et cloud-baseret abonnement + betaler pr. antal brugere, skal du holde styr på dine brugere.

Cloud-baseret abonnement og ubegrænset antal brugere

Du betaler et abonnement - årligt, månedligt eller kvartalsvis. Denne struktur omfatter forskellige abonnementstyper med forskellige funktioner. Du behøver ikke at bekymre dig om antallet af brugere;

Fordele

• Du behøver ikke at bekymre dig om at tilføje, fjerne eller holde styr på dine aktive brugere.

• Det giver fleksibilitet. Du kan nemt op- eller nedgradere dit abonnement.

• Du kan opsige dit abonnement på kort sigt. Så der findes ikke langtidskontrakter.

• Anskaffelsesomkostningerne er lave.

• Du vil altid have adgang til den nyeste version af softwaren.

Ulemper

• Hvis abonnementsgebyret ikke betales (eksempelvis hvis betalingen af en eller anden grund mislykkes), bliver du nedgraderet og kan ikke anvende softwaren.

• Hvis du anvende softwaren i mange år, betaler du måske mere, end hvis du havde købt den.

Læs mere om de forskellige prismodeller for online Learning Management Systemer.

Hvordan fungerer Easy LMS?

Easy LMS er rimeligt prissat i forhold til konkurrenterne

Nu hvor du ved mere om online Learning Management Systemer, så lad os fokusere på Easy LMS. Vores mål er at skabe det mest brugervenlige LMS til den mest fair pris på markedet, og mange kunder mener, at vi har opnået netop dét.

Du kan oprette engagerende læringsmateriale, herunder kurser og eksamener, administrere dem og sende dem til dine deltagere. På den måde kan dine deltagere få en behagelig og distraktionsfri læringsoplevelse. Derefter kan du se deres resultater eller sende dem et certifikat. Alt sammen fuldstændigt automatiseret. Hvor fantastisk er det?!

På trods af at vi har et robust system, er vores Learning Management System stadig konkurrencedygtigt i pris. Vi opkræver ikke betaling pr. deltager, og vores betalte abonnementer begynder så lavt som 70,00€ pr. måned. Hvis du ønsker at vide mere, er du velkommen til at spørge os om en demonstration.

Nyttige kilder

• Ball State University