Cos’è un sistema di management dell’apprendimento? Definizione, spiegazione e tutto quello che devi sapere!

Le aziende del web sembrano davvero amare le abbreviazioni. Hanno l'aria così professionale: Saas, Cloud, ERP, LMS. Ma che cos'è questo “LMS” che continua a venire citato agli incontri di lavoro? Spiegheremo cosa significa LMS e come puoi usarne uno nella tua organizzazione. In realtà è abbastanza semplice e può renderti molto più efficace.

Postato il
12 apr 2016
Aggiornato il
18 lug 2025
Tempo di lettura
12 Minuti
Scritto da
Caroline - Responsabile contenuti e risorse umane

Guardate la nostra animazione e immergetevi nei dettagli di un sistema di gestione dell'apprendimento online! Vi servono altre informazioni? Continuate a leggere qui sotto;

Definizione e significato di LMS

LMS è l'abbreviazione di Learning Management System. Ok, ma che cos'è? Qual è la definizione di sistema di gestione dell'apprendimento? Un sistema di gestione dell'apprendimento è un software che aiuta a creare, gestire, organizzare e distribuire materiali di formazione online al pubblico. Le sue caratteristiche principali si trovano nell'abbreviazione:

  • Learning. Lo scopo principale di un LMS è fornire e semplificare l'apprendimento all'interno dell'organizzazione. Con un LMS, potete mantenere aggiornate le conoscenze dei vostri dipendenti.

  • Gestione. Con questo software è possibile organizzare e gestire i corsi online, i partecipanti e i risultati. Potete anche analizzare l'efficacia dei vostri materiali formativi.

  • Sistema. Il sistema è un insieme di cose che lavorano insieme come parti di un meccanismo o di una rete. In questo caso, si tratta di un'altra parola (di fantasia) per indicare un software, per farlo sembrare più professionale e costoso 😏.

Un sistema di gestione dell'apprendimento è sempre composto da due parti:

  • Un'interfaccia di amministrazione. L'interfaccia di amministrazione è il luogo in cui un responsabile della formazione o un allenatore delle prestazioni può creare, gestire e organizzare tutto il materiale formativo. Inoltre, è possibile estrarre report approfonditi (individuali o di gruppo). L'interfaccia di amministrazione di solito consiste in impostazioni e funzioni per personalizzare completamente i materiali di formazione.

  • Un'interfaccia utente. L'interfaccia utente è il luogo in cui i partecipanti vedono e sperimentano ciò che l'amministratore ha creato. I partecipanti possono accedere e partecipare ai materiali formativi creati dal proprio computer o dal proprio browser web.

LMS è l'abbreviazione di Learning Management S system

Tipi di sistemi di gestione dell'apprendimento

Avete due opzioni:

  • Un LMS basato su cloud/SaaS. Cloud-based significa che il sistema di gestione dell'apprendimento è ospitato su un server Internet invece che sul server locale (cioè il disco rigido di un computer fisico). Il fornitore dell'LMS sarà responsabile del tempo di attività, dell'archiviazione dei dati e della gestione completa dell'LMS (ad esempio, nuove funzionalità e correzione di bug).

  • Un LMS in hosting. Al contrario, un LMS in hosting è archiviato sul server locale dell'organizzazione. La vostra organizzazione è responsabile di tutto ciò che riguarda l'LMS, come l'archiviazione dei dati, la privacy e lo sviluppo del sistema. Il vantaggio è che è possibile personalizzare completamente l'LMS in base alle esigenze dell'organizzazione. L'aspetto negativo è che ha un prezzo elevato.

Per saperne di più sulle differenze tra un LMS basato su cloud e un LMS ospitato.

Quindi, cosa si può fare con un sistema di gestione dell'apprendimento online?

Ora che conoscete il significato di sistema di gestione dell'apprendimento e le sue tipologie, concentriamoci su cosa si può fare con esso. Vediamolo da due punti di vista. Se siete un training manager o un performance coach, un LMS vi aiuta a:

  • Costruire materiale formativo. È possibile creare facilmente corsi e esami sulla base di quelli esistenti o da zero. Le opzioni di creazione e di editor sono, nella maggior parte dei casi, ampie.

  • Gestire i materiali didattici. Avete un unico luogo dove archiviare tutti i vostri materiali di formazione. È online e accessibile a tutti. È inoltre possibile aggiornare i materiali con un solo clic e i partecipanti possono vedere immediatamente le modifiche apportate.

  • Fornire i contenuti al pubblico. Potete assegnare ai partecipanti i vostri contenuti. Possono accedervi attraverso il loro portale privato o un link in un'e-mail di invito.

  • Tenere traccia dei progressi. Avete a disposizione efficienti opportunità di reporting, che vi permettono di tenere traccia dei progressi del vostro pubblico e vi danno un'idea delle loro prestazioni.

  • Scala la tua formazione. Passate da uno a cento corsi senza problemi.

    Un LMS avvantaggia le esperienze e i risultati di apprendimento dei partecipanti

  • .

Se siete un partecipante, un LMS vi aiuta a:

  • Mantenere meglio le informazioni. I materiali di formazione sono disponibili online, il che significa che i partecipanti possono accedervi ovunque e in qualsiasi momento. Possono impostare il proprio ritmo di apprendimento, a vantaggio delle loro esperienze e dei loro risultati di apprendimento.

  • Programmare la formazione continua in base ai propri impegni. Un LMS offre flessibilità. I partecipanti hanno bisogno di flessibilità con i loro orari di lavoro rigidi e impegnativi. Inoltre, la formazione online richiede meno tempo rispetto alla formazione faccia a faccia.

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Chi utilizza un sistema di gestione dell'apprendimento online

I sistemi di gestione dell'apprendimento possono essere utilizzati dalle aziende oltre che dalle istituzioni educative, come le scuole superiori, i college o le università. Sono adatti a tutte le aziende che fanno dello sviluppo dei dipendenti una priorità. Pertanto, anche le piccole e medie imprese con budget limitati possono trarne vantaggio. Tra l'altro, ci sono settori in cui un sistema di gestione dell'apprendimento è più adatto della formazione faccia a faccia, per esempio:

  • Industria sanitaria. Il modo migliore per insegnare a medici e infermieri gli esami e le procedure mediche è la pratica. Tuttavia, le soft skills, come le maniere al letto del malato e le conoscenze teoriche sulle fasi delle procedure mediche, sono adatte a un LMS.

  • Industria immobiliare. Mantenere aggiornate le conoscenze dei broker richiede una formazione costante. Inoltre, devono essere certificati per dare consigli ed eseguire compiti specifici.

  • Industria legale. Le leggi cambiano di tanto in tanto (o continuamente). Un LMS mantiene i partecipanti aggiornati con le leggi, le procedure e le aggiunte più recenti.

  • Industria manifatturiera. I lavoratori dell'industria chimica devono rinnovare le loro licenze, ad esempio. Un LMS è ideale per la certificazione. Leggi come HAL Mex, un'azienda automobilistica, utilizza Easy LMS.

  • Industria alberghiera. Per la formazione e l'inserimento dei lavoratori stagionali, ad esempio. Inoltre, le grandi catene alberghiere o le multinazionali del settore alimentare possono affrontare in modo efficiente i cambiamenti nelle politiche e nelle normative.

Casi d'uso del sistema di gestione dell'apprendimento

I sistemi di gestione dell'apprendimento online hanno molteplici scopi. Elenchiamo i più comuni:

  • Formazione dei dipendenti. I dipendenti sono la spina dorsale di un'organizzazione. Se li sostenete nella formazione e nello sviluppo, ne raccoglierete i frutti. Un LMS aiuta i dipendenti ad ampliare le loro competenze in modo strutturale nel corso della loro carriera. Leggi di più sulla formazione dei dipendenti.

  • Onboarding. Con un LMS, è possibile preparare i nuovi assunti al loro nuovo ruolo in modo rapido e senza soluzione di continuità. In poco tempo, impareranno a conoscere i valori, le politiche e le procedure della vostra organizzazione. I vostri dipendenti saranno più produttivi e più velocemente. Leggi di più sull'onboarding.

  • Formazione dei clienti. I fornitori di prodotti software online utilizzano spesso questo tipo di formazione. La formazione dei clienti con un LMS garantisce che i clienti siano aggiornati sulle nuove funzionalità. Inoltre, li aiuta a sfruttare al meglio il prodotto, il che porta a clienti più felici.

  • Formazione aziendale estesa. Con un LMS, potete rafforzare il vostro marchio e ottenere coerenza tra partner, rivenditori e clienti.

  • Formazione su conformità, accreditamento e certificazione. Implementare la formazione sulla conformità nella vostra organizzazione può essere complicato. Ma non se si utilizza un LMS. Riduce il carico di lavoro e rende i corsi obbligatori meno noiosi 😉 . Gli LMS offrono ampie opzioni di certificazione.

  • Formazione in franchising. Un LMS è ideale per mantenere processi e prodotti uniformi in tutte le unità. È possibile raggiungere più franchising contemporaneamente, con un solo clic.

Quali sono i vantaggi di un sistema di gestione dell'apprendimento?

Advantages for organizations

Advantages for learner 

Reduce learning and development costs 

Accessible anytime, anywhere

Reduce learning and development time 

Convenient 

Ease of content update 

Flexible pace

All content in one place 

Supports an independent learning style 

Easily track learners' progress and performance 

Increased retention rates 

Measure training effectiveness

 

Reusability 

 

Maintains compliance 

 

More options to make your training material engaging  

 

Create individual learning paths 

 

Potete leggere altri vantaggi per il vostro caso d'uso specifico qui.

Quali sono le caratteristiche tipiche di un sistema di gestione dell'apprendimento?

Gli usi principali sono la creazione di contenuti e il monitoraggio dei progressi degli studenti. Ma questo è solo l'inizio. Ci sono funzioni più avanzate che semplificano la vita di tutti:

  • Editore integrato. Permette di creare corsi ed esami con testo, immagini e audio. Inoltre, è possibile allegare presentazioni Prezi o PDF.

  • Tracciamento dei progressi. Volete sapere quale domanda è stata difficile da rispondere? O quante persone hanno completato con successo un corso? Questa funzione vi aiuta a valutare le prestazioni degli studenti. A colpo d'occhio, potete vedere i risultati complessivi e individuali

  • Mobile friendly. I partecipanti possono accedere a un LMS su qualsiasi dispositivo. Unico requisito: una connessione internet funzionante.

  • Integrazioni. Con un'API, è possibile connettersi con il software preferito (ad esempio, il CRM), automatizzare i flussi di lavoro e sincronizzare i dati. Gestite i partecipanti in un unico luogo invece che in più luoghi.

  • Gestione amministrativa. La formazione e l'istruzione non sono un lavoro per una sola persona. Un LMS offre la gestione di più amministratori. Gli amministratori multipli consentono di dividere i compiti e di limitare i livelli di accesso.

  • Marchio e stile personalizzati. Con un LMS, potete far sì che il materiale formativo rifletta il vostro marchio. Spesso, un LMS include un'opzione white label che vi permette di presentare l'LMS interamente come vostro.

  • Certificazione. Alcuni software LMS offrono la possibilità di rilasciare certificati ai partecipanti dopo aver completato un corso o un esame. Questi certificati possono spesso essere personalizzati secondo lo stile aziendale.

  • Notifiche. Nessuno vuole perdere un corso o un esame importante. Le notifiche aiutano i discenti a rimanere aggiornati.

Prezzi dei sistemi di gestione dell'apprendimento

I fornitori di LMS hanno diversi modelli di prezzo. Quando cercate un sistema di gestione dell'apprendimento, dovete valutare attentamente questi modelli di prezzo. Vi aiutiamo a risolvere la questione finanziaria ed elenchiamo i diversi modelli di prezzo:

Licenza perpetua (acquisto) e canone di manutenzione

Pagherete un costo di installazione (una volta), un costo di licenza annuale e un costo di manutenzione.
È il più popolare tra gli LMS ospitati.

Vantaggi

  • Una volta acquistato, il software può essere utilizzato per sempre.

  • L'azienda è proprietaria del software e può decidere se sono necessari manutenzione e assistenza.

Svantaggi

  • Impegno a stipulare grossi contratti annuali, mentre non si è sicuri di quanto si voglia utilizzare l'LMS.

  • Alti costi di acquisizione.

  • Dovrete installare un nuovo software dopo la manutenzione.

Abbonamento basato su cloud e pagamento per numero di utenti

Il costo dell'abbonamento è annuale, mensile o trimestrale. Questa struttura comprende diversi tipi di abbonamento con varie caratteristiche. È possibile pagare per utente registrato o attivo.

Vantaggi

  • Offre flessibilità. Potete facilmente aumentare o diminuire il vostro abbonamento.

  • Potete cancellare il vostro abbonamento a breve termine, quindi non esistono contratti a lungo termine.

  • I costi di acquisizione sono bassi.

  • Avrete sempre accesso alla versione più recente del software.

Svantaggi

  • Se il canone di abbonamento non viene pagato (ad es, il pagamento non va a buon fine per qualche motivo), si viene declassati e non si può usare il software. 

  • Se si usa il software per molti anni, si può pagare di più che se lo si fosse acquistato. 

  • Si deve tenere traccia degli utenti. 

  • Se si hanno più utenti del previsto, la fattura alla fine di un mese può essere una spiacevole sorpresa.

Se avete un abbonamento basato su cloud + pagate per numero di utenti, dovete tenere traccia dei vostri utenti.

Abbonamento basato su cloud e utenti illimitati

Il costo dell'abbonamento è annuale, mensile o trimestrale. Questa struttura comprende diversi tipi di abbonamento con varie funzionalità. Non dovete preoccuparvi del numero di utenti;

Vantaggi

  • Non dovete preoccuparvi di aggiungere, rimuovere o tenere traccia degli utenti attivi.

  • Offre flessibilità. Potete facilmente aumentare o diminuire il vostro abbonamento.

  • Potete cancellare il vostro abbonamento a breve termine. Non esistono quindi contratti a lungo termine.

  • I costi di acquisizione sono bassi.

  • Avrete sempre accesso alla versione più recente del software.

Svantaggi

  • Se la quota di abbonamento non viene pagata (ad esempio, il pagamento non va a buon fine per qualche motivo), si viene declassati e non si può utilizzare il software.

  • Se si utilizza il software per molti anni, si può pagare di più rispetto a quanto si sarebbe pagato se lo si fosse acquistato.

Per saperne di più sui diversi modelli di prezzo dei sistemi di gestione dell'apprendimento online.

Che dire di Easy LMS?

Easy LMS ha un prezzo ragionevole rispetto alla concorrenza Ora che ne sapete di più sui sistemi di gestione dell'apprendimento online, parliamo di Easy LMS. Il nostro obiettivo è sviluppare l'LMS più facile da usare con il prezzo più equo del mercato. Molti clienti pensano che abbiamo già raggiunto questo obiettivo 🙃.

È possibile creare materiali didattici coinvolgenti, tra cui corsi e esami, gestirli e inviarli ai partecipanti. In questo modo, i partecipanti potranno vivere un'esperienza di apprendimento piacevole e priva di distrazioni. Poi, potete controllare i loro risultati o inviare loro un PDF certificato. Tutto completamente automatizzato. Che bello!

Pur disponendo di un ottimo sistema, il nostro sistema di gestione dell'apprendimento ha un prezzo ragionevole rispetto ai nostri concorrenti. Non applichiamo tariffe per partecipante e i nostri piani a pagamento partono da 50 dollari al mese. Se volete saperne di più, chiedeteci una demo. Saremo felici di mostrarvela!

Già che ci siamo, forse avete un'altra domanda: Perché usare un sistema di gestione dell'apprendimento?

Risorse utili

 

Domande frequenti

Cos’è un LMS?
Quali sono i vantaggi di un LMS?
Chi usa un LMS?
E per quanto riguarda Easy LMS?
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