Was ist ein Lernmanagementsystem? Definition, Bedeutung und alles, was Sie wissen müssen!

Die Definition und Bedeutung von LMS

Ein Learning Management System (LMS) ist eine Software, die Sie bei der Erstellung, Verwaltung, Organisation und Bereitstellung von Online-Schulungsmaterialien für Ihr Publikum unterstützt. Die wichtigsten Merkmale eines LMS lassen sich durch seine drei Komponenten zusammenfassen:

• Lernen. Der Hauptzweck eines LMS besteht darin, das Lernen innerhalb Ihres Unternehmens zu erleichtern und zu verbessern. Mit einem LMS können Sie das Wissen Ihrer Mitarbeiter auf dem neuesten Stand halten.

• Verwaltung: Mit dieser Software können Sie Ihre Online-Kurse, Teilnehmer und Ergebnisse organisieren und verwalten. Sie können auch die Wirksamkeit Ihrer Schulungsmaterialien analysieren.

• System. In diesem Zusammenhang bezieht sich der Begriff "System" auf eine Reihe von Komponenten, die als Teil eines Mechanismus oder Netzwerks zusammenarbeiten. Es dient im Wesentlichen als ein professionellerer Begriff für die Software.

Ein Learning Management System besteht immer aus zwei Teilen:

• Eine Verwaltungsschnittstelle. Die Verwaltungsoberfläche ist der Ort, an dem ein Trainingsmanager oder Performance Coach alle Trainingsmaterialien erstellen, verwalten und organisieren kann. Außerdem können hier aufschlussreiche Berichte erstellt werden, die sich auf Einzelpersonen oder Gruppen beziehen. Die Verwaltungsoberfläche umfasst Einstellungen und Funktionen, die eine vollständige Anpassung der Schulungsmaterialien ermöglichen.

• Eine Benutzeroberfläche. Hier interagieren die Teilnehmer mit den vom Administrator erstellten Schulungsunterlagen. Sie können von ihren PCs oder Webbrowsern aus auf die Inhalte zugreifen und mit ihnen arbeiten.

Arten von Lernmanagementsystemen

Sie haben zwei Möglichkeiten:

• Ein Cloud-basiertes LMS/SaaS LMS. Diese Art von LMS wird auf einem Internetserver gehostet und nicht auf einem lokalen Server (d. h. auf der Festplatte eines physischen Computers). Ihr LMS-Anbieter ist für die Betriebszeit, die Datenspeicherung und die allgemeine Verwaltung des LMS verantwortlich, einschließlich der Einführung neuer Funktionen und der Behebung von Fehlern.

• Ein gehostetes LMS. Im Gegensatz dazu ist ein gehostetes LMS auf dem lokalen Server Ihrer Organisation gespeichert. Ihre Organisation ist für alles verantwortlich, was das LMS betrifft, einschließlich Datenspeicherung, Datenschutz und Systementwicklung. Diese Option ermöglicht zwar eine vollständige Anpassung an die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation, ist aber oft mit höheren Kosten verbunden.

Lesen Sie mehr überdie Unterschiede zwischen einem Cloud-basierten LMS und einem gehosteten LMS.

Was kann ich mit einem Online-Lernmanagementsystem tun?

Nachdem Sie nun wissen, was ein Learning Management System ist und welche verschiedenen Arten es gibt, wollen wir nun untersuchen, was Sie damit aus zwei Perspektiven tun können.

• Erstellung von Schulungsmaterialien. Erstellen Sie KurseundPrüfungen auf der Grundlage vorhandener Inhalte oder von Grund auf neu, oft mit umfangreichen Erstellungs- und Bearbeitungsoptionen.

• Verwalten Sie Schulungsunterlagen. Speichern Sie alle Schulungsmaterialien an einem einzigen zugänglichen Online-Speicherort. Sie können die Materialien mit einem einzigen Klick aktualisieren, und die Teilnehmer sehen die Änderungen sofort.

• Liefern Sie Inhalte an Ihr Publikum. Weisen Sie den Teilnehmern Ihre Inhalte zu, auf die sie über ihr privates Portal oder über einen Link in einer Einladungs-E-Mail zugreifen können.

• Verfolgen Sie den Fortschritt. Nutzen Sie die effizienten Reporting-Funktionen, um die Fortschritte Ihrer Teilnehmer zu überwachen und Einblicke in ihre Leistung zu gewinnen.

• Skalieren Sie Ihre Schulungen. Gehen Sie mühelos von einem auf hundert Kurse über.

  Ein LMS fördert die Lernerfahrungen und -ergebnisse der Teilnehmer

Wenn Sie ein Teilnehmer sind, hilft Ihnen ein LMS dabei:

• Informationen bleiben besser erhalten. Die Schulungsunterlagen sind online verfügbar, so dass die Teilnehmer jederzeit und überall darauf zugreifen können. . Sie können ihr eigenes Lerntempo bestimmen, was sich positiv auf ihre Lernerfahrungen und -ergebnisse auswirkt.

• Planen Sie Weiterbildung nach Ihrem Zeitplan. Ein LMS kommt den vollen Terminkalendern der Teilnehmer entgegen, indem es ihnen die Flexibilität bietet, sich nach eigenem Gutdünken weiterzubilden. Außerdem nimmt die Online-Schulung oft weniger Zeit in Anspruch als die traditionelle Gesprächsschulung.

Wer nutzt ein Online-Lernmanagementsystem?

Lernmanagementsysteme (LMS) werden nicht nur von Bildungseinrichtungen wie Gymnasien, Hochschulen und Universitäten genutzt, sondern auch von verschiedenen Unternehmen, in denen die Entwicklung der Mitarbeiter im Vordergrund steht. Auch kleine und mittlere Unternehmen mit begrenzten Budgets können von diesen Systemen profitieren. Es gibt bestimmte Branchen, in denen ein LMS vorteilhafter ist als eine persönliche Schulung, z. B:

• Gesundheitswesen. Das Unterrichten von Ärzten und Krankenschwestern über medizinische Untersuchungen und Verfahren erfordert oft praktische Übungen. Soft Skills, wie z. B. das Verhalten am Krankenbett, und theoretisches Wissen über Verfahren können jedoch durch ein LMS effektiv vermittelt werden.

• Immobilienbranche. Um das Wissen von Immobilienmaklern auf dem neuesten Stand zu halten, ist eine ständige Weiterbildung erforderlich. Außerdem benötigen sie Zertifizierungen, um beraten und bestimmte Aufgaben ausführen zu können.

• Rechtsbranche. Gesetze ändern sich häufig. Ein LMS hilft, die Teilnehmer über die neuesten Gesetze, Verfahren und Aktualisierungen auf dem Laufenden zu halten.

• Herstellende Industrie. Arbeitnehmer in der chemischen Industrie müssen z. B. ihre Lizenzen erneuern. Ein LMS ist ideal für die Zertifizierung. Lesen Sie, wie HAL Mex, ein Automobilhersteller, Easy LMS einsetzt.

• Gastgewerbe. Ein LMS kann Saisonarbeitskräfte effizient ausbilden und an Bord holen sowie großen Hotelketten und multinationalen Lebensmittelunternehmen helfen, sich an Änderungen der Richtlinien und Vorschriften anzupassen.

Anwendungsfälle für Lernmanagementsysteme

Online-Lernmanagementsysteme dienen verschiedenen Zwecken. Hier sind einige der häufigsten Anwendungsfälle:

• Ausbildung der Mitarbeiter: Die Mitarbeiter sind das Rückgrat eines jeden Unternehmens. Die Förderung ihrer Ausbildung und Entwicklung kommt letztlich dem Unternehmen zugute. Ein LMS hilft den Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten während ihrer gesamten Laufbahn systematisch zu entwickeln.

  Lesen Sie mehr über Mitarbeiterschulung.

• Onboarding. Ein LMS rationalisiert den Einführungsprozess für neue Mitarbeiter und hilft ihnen, sich schnell mit den Werten, Richtlinien und Verfahren des Unternehmens vertraut zu machen, so dass sie schneller produktiv werden können. Darüber hinaus können Sie ein LMS für das Onboarding neuer Kunden einsetzen und ihnen die notwendigen Ressourcen zur Verfügung stellen, damit sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung optimal nutzen können.

  Lesen Sie mehr über Onboarding.

• Kundenschulung. Unternehmen, die Online-Softwareprodukte anbieten, setzen häufig Kundenschulungen über ein LMS ein. Dadurch wird sichergestellt, dass die Kunden über neue Funktionen informiert bleiben und das Produkt optimal nutzen können, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt.

• Erweiterte Unternehmensschulung. Mit einem LMS können Unternehmen ihre Marke stärken und Konsistenz bei Partnern, Wiederverkäufern und Kunden erreichen.

• Compliance-, Akkreditierungs- und Zertifizierungsschulungen. Die Implementierung von Compliance-Schulungen kann eine Herausforderung sein, aber ein LMS erleichtert diesen Prozess. Es verringert den Verwaltungsaufwand und macht obligatorische Kurse interessanter. Außerdem bieten LMS-Plattformen oft umfangreiche Zertifizierungsoptionen.

• Franchise-Schulungen. Ein LMS ist ideal, um die Konsistenz von Prozessen und Produkten über mehrere Franchise-Standorte hinweg aufrechtzuerhalten und ermöglicht es Unternehmen, alle Einheiten mit nur einem Klick zu erreichen.

Was sind die Vorteile eines Lernmanagementsystems?

Über weitere Vorteile für Ihren speziellen Anwendungsfall können Sie hier lesen.

Was sind die typischen Merkmale eines Lernmanagementsystems?

Ein Lernmanagementsystem dient in erster Linie dazu, die Erstellung von Inhalten zu erleichtern und die Fortschritte der Lernenden zu überwachen. Seine Funktionalitäten gehen jedoch weit über diese Grundlagen hinaus. Hier finden Sie einige fortgeschrittene Funktionen, die das Gesamterlebnis der Benutzer verbessern:

• Eingebauter Editor: Mit diesem Tool können Sie Kurse und Prüfungen mit Text, Bildern und Audio erstellen. Sie können auch Prezi-Präsentationen oder PDFs anhängen, um das Lernmaterial zu bereichern.

• Fortschrittskontrolle: Möchten Sie wissen, welche Fragen für die Lernenden schwierig waren oder wie viele Teilnehmer einen Kurs erfolgreich abgeschlossen haben? Diese Funktion bietet Einblicke in die Leistung der Lernenden und ermöglicht es Ihnen, sowohl die Gesamtergebnisse als auch die individuellen Ergebnisse auf einen Blick zu sehen.

• Mobilfreundlich: Teilnehmer können von jedem Gerät aus auf das LMS zugreifen, solange eine funktionierende Internetverbindung besteht.

• Integrationen: Über eine API können Sie das LMS mit Ihrer bevorzugten Software verbinden, z. B. mit Ihrem CRM. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Arbeitsabläufe zu automatisieren und Daten zu synchronisieren, was die Verwaltung der Teilnehmer an einem zentralen Ort erleichtert.

• Admin-Management: Aus- und Weiterbildung ist keine Ein-Personen-Arbeit. Ein LMS bietet eine Verwaltung durch mehrere Administratoren. Mit mehreren Administratoren können Sie Aufgaben aufteilen und Zugriffsrechte einschränken.

• Branding und Styling: Mit einem LMS können Sie Ihr Schulungsmaterial so gestalten, dass es Ihre Marke widerspiegelt. Oft bietet ein LMS eine White-Label-Option, mit der Sie das LMS vollständig als Ihr eigenes präsentieren können.

• Zertifizierung: Einige LMS-Software bietet die Möglichkeit, Teilnehmern nach Abschluss eines Kurses oder einer Prüfung Zertifikate auszustellen. Diese Zertifikate können oft an den Stil Ihres Unternehmens angepasst werden.

• Benachrichtigungen: Um zu verhindern, dass Lernende wichtige Kurse oder Prüfungen verpassen, werden sie durch Benachrichtigungen informiert und eingebunden.

Preisgestaltung von Lernmanagementsystemen

LMS-Anbieter bieten verschiedene Preismodelle an. Es ist wichtig, diese Optionen bei der Auswahl eines Lernmanagementsystems sorgfältig zu prüfen. Hier sind die verschiedenen Preisstrukturen:

Unbefristete Lizenz (Kauf) und Wartungsgebühr

Sie zahlen eine Einrichtungsgebühr (einmalig), eine jährliche Lizenzgebühr und eine Wartungsgebühr. Am beliebtesten ist sie bei gehosteten LMS.

Vorteile

• Nach dem Kauf können Sie die Software normalerweise für immer nutzen.

• Das Unternehmen ist Eigentümer der Software und kann entscheiden, ob Wartung und Support erforderlich sind.

Benachteiligungen

• Bindung an große Jahresverträge, während Sie nicht sicher sind, wie lange Sie das LMS nutzen wollen.

• Hohe Anschaffungskosten.

• Sie müssen nach der Wartung neue Software installieren.

Cloud-basiertes Abonnement und Bezahlung nach Anzahl der Nutzer

Sie zahlen einen Abonnementpreis - jährlich, monatlich oder vierteljährlich. Diese Struktur umfasst verschiedene Abonnementtypen mit unterschiedlichen Funktionen. Sie können pro registriertem oder aktivem Nutzer zahlen.

Vorteile

• Es bietet Flexibilität. Sie können Ihr Abonnement einfach hoch- oder runterstufen.

• Sie können Ihr Abonnement kurzfristig kündigen, so dass es keine langfristigen Verträge gibt.

• Die Anschaffungskosten sind niedrig.

• Sie haben immer Zugriff auf die neueste Version der Software.

Benachteiligungen

• Wenn die Abonnementgebühr nicht bezahlt wird (z.B., die Zahlung schlägt aus irgendeinem Grund fehl), werden Sie zurückgestuft und können die Software nicht nutzen.

• Wenn Sie die Software über viele Jahre hinweg nutzen, zahlen Sie möglicherweise mehr, als wenn Sie sie gekauft hätten.

• Sie müssen den Überblick über Ihre Benutzer behalten.

• Wenn Sie mehr Benutzer haben als erwartet, kann die Rechnung am Ende eines Monats eine unangenehme Überraschung sein.

Wenn Sie ein Cloud-basiertes Abonnement haben und für eine bestimmte Anzahl von Nutzern zahlen, müssen Sie Ihre Nutzer im Auge behalten.

Cloud-basiertes Abonnement und unbegrenzte Nutzerzahl

Sie zahlen einen Abonnementpreis - jährlich, monatlich oder vierteljährlich. Diese Struktur umfasst verschiedene Abonnementtypen mit unterschiedlichen Funktionen. Sie müssen sich keine Gedanken über die Anzahl der Nutzer machen. 

Vorteile

• Sie müssen sich nicht um das Hinzufügen, Entfernen oder Verfolgen Ihrer aktiven Benutzer kümmern.

• Es bietet Flexibilität. Sie können Ihr Abonnement einfach erhöhen oder herabstufen.

• Sie können Ihr Abonnement kurzfristig kündigen. Langfristige Verträge gibt es also nicht.

• Die Anschaffungskosten sind gering.

• Sie haben immer Zugriff auf die neueste Version der Software.

Benachteiligungen

• Wenn die Abonnementgebühr nicht bezahlt wird (z. B. weil die Zahlung aus irgendeinem Grund fehlschlägt), werden Sie zurückgestuft und können die Software nicht nutzen.

• Wenn Sie die Software über viele Jahre hinweg nutzen, zahlen Sie möglicherweise mehr, als wenn Sie sie gekauft hätten.

Lesen Sie mehr über die unterschiedlichen Preismodelle für Online-Lernmanagementsysteme.

Was ist mit Easy LMS?

Easy LMS ist im Vergleich zu den Mitbewerbern preiswert

Jetzt, wo Sie mehr über Online-Lernmanagementsysteme wissen, wollen wir uns auf Easy LMS konzentrieren. Unser Ziel ist es, das benutzerfreundlichste LMS zum fairsten Preis auf dem Markt zu entwickeln, und viele Kunden glauben, dass wir das erreicht haben.

Sie können ansprechende Lernmaterialien, einschließlich Kurse und Prüfungen erstellen, verwalten und an Ihre Teilnehmer versenden. Auf diese Weise können Ihre Teilnehmer eine angenehme und ablenkungsfreie Lernerfahrung machen. Anschließend können Sie deren Ergebnisse überprüfen oder ihnen ein PDF Zertifikat schicken. Alles ganz automatisch. Ist das nicht toll?

Trotz des robusten Systems ist unser Lernmanagementsystem wettbewerbsfähig Preisgestaltung. Wir berechnen keine Gebühren pro Teilnehmer, und unsere kostenpflichtigen Tarife beginnen bei nur 70 € pro Monat. Wenn Sie mehr erfahren möchten, fragen Sie uns nach einer Demo.

Nützliche Ressourcen

• Wikipedia

• Ball State University