Qu'est-ce qu'un système de gestion de l'apprentissage ? Définition, signification et tout ce qu'il faut savoir !

Les sociétés Internet semblent aimer leurs abréviations. Elles ont l'air si professionnelles : SaaS, Cloud, ERP, LMS ... Qu'est-ce que ce LMS que les gens évoquent sans cesse dans les réunions d'affaires ? Nous allons vous expliquer ce que signifie LMS et comment vous pouvez en utiliser un dans votre organisation. C'est en fait assez simple et cela peut vous rendre beaucoup plus efficace. Regardez notre animation et plongez dans les détails d'un système de gestion de l'apprentissage en ligne! Vous avez besoin de plus d'informations ? Poursuivez votre lecture ci-dessous.  ;

Publié le
12 avr. 2016
Mis à jour le
18 juil. 2025
Temps de lecture
13 Minutes
Rédigé par
Caroline - Responsable contenu et RH

La définition et la signification de LMS

Un système de gestion de l'apprentissage est un logiciel conçu pour vous aider à créer, gérer, organiser et diffuser des supports de formation en ligne à votre public. Les principales caractéristiques d'un système de gestion de l'apprentissage peuvent être résumées par ses trois composants :

  • Learning. L'objectif principal d'un LMS est de faciliter et d'améliorer l'apprentissage au sein de votre organisation. Grâce à un SGA, vous pouvez maintenir les connaissances de vos employés à jour.

  • Gestion.Ce logiciel vous permet d'organiser et de gérer vos cours en ligne, vos participants et vos résultats. Vous pouvez également analyser l'efficacité de votre matériel de formation.

  • Système. Dans ce contexte, le terme "système" fait référence à un ensemble de composants fonctionnant ensemble dans le cadre d'un mécanisme ou d'un réseau. Il s'agit essentiellement d'un terme plus professionnel pour désigner le logiciel.

Un système de gestion de l'apprentissage se compose toujours de deux parties :

  • Une interface d'administration. L'interface d'administration est l'endroit où un gestionnaire de formation ou un coach de performance peut créer, gérer et organiser tous les supports de formation. Elle permet également d'extraire des rapports pertinents, qu'ils soient liés à des individus ou à des groupes. L'interface d'administration comprend des paramètres et des fonctions qui permettent une personnalisation complète des supports de formation. C'est ici que les participants interagissent avec les supports de formation créés par l'administrateur. Ils peuvent accéder au contenu et s'y engager à partir de leur ordinateur personnel ou d'un navigateur web.

Types de systèmes de gestion de l'apprentissage

Deux possibilités s'offrent à vous :

  • Un LMS basé sur le cloud/SaaS LMS. Ce type de LMS est hébergé sur un serveur Internet plutôt que sur un serveur local (c'est-à-dire le disque dur d'un ordinateur physique). Votre fournisseur de SGA est responsable de la disponibilité, du stockage des données et de la gestion globale du SGA, y compris l'introduction de nouvelles fonctionnalités et la correction des bogues.

  • Un SGA hébergé. En revanche, un SGA hébergé est stocké sur le serveur local de votre organisation. Votre organisation est responsable de tout ce qui concerne le SGA, y compris le stockage des données, la confidentialité et le développement du système. Bien que cette option permette une personnalisation complète pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation, elle s'accompagne souvent d'un coût plus élevé.

En savoir plus sur les différences entre un LMS basé sur le cloud et un LMS hébergé.

Que puis-je faire avec un système de gestion de l'apprentissage en ligne ?

Maintenant que vous comprenez la signification d'un système de gestion de l'apprentissage et les différents types disponibles, examinons ce que vous pouvez faire avec ce système sous deux angles.

  • Construisez des supports de formation. Créez facilement des courses etexamens en vous basant sur le contenu existant ou en partant de zéro, souvent avec des options de création et d'édition étendues.

  • Gérer les supports de formation. Stockez tous les supports de formation dans un seul emplacement accessible en ligne. Vous pouvez mettre à jour le matériel d'un simple clic et les participants verront les changements immédiatement.

  • Distribuer le contenu à votre public. Affectez les participants à votre contenu, auquel ils peuvent accéder via leur portail privé ou un lien dans un courriel d'invitation.

  • Suivez les progrès. Utilisez les fonctions efficaces de rapports pour suivre les progrès de votre public et obtenir des informations sur ses performances.

  • Échelonnez votre formation.

    Un LMS améliore les expériences et les résultats d'apprentissage des participants

Si vous êtes un participant, un LMS vous aide à :

  • Mieux conserver les informations. Les supports de formation sont disponibles en ligne, ce qui permet aux participants d'y accéder à tout moment et en tout lieu. . Ils peuvent définir leur propre rythme d'apprentissage, ce qui profite à leurs expériences d'apprentissage et à leurs résultats.

  • Planifiez la formation continue en fonction de votre emploi du temps. Un SGA s'adapte aux horaires de travail chargés des participants en leur offrant la possibilité de suivre une formation continue à leur convenance. En outre, la formation en ligne prend souvent moins de temps que la formation traditionnelle face-to-face.

Centralisez, simplifiez et développez vos formations avec Easy LMS !

Planifier une démo

Gagnez du temps sur l'administration et concentrez-vous sur les tâches à fort impact

Notre académie automatise les tâches telles que l'envoi des invitations, des certificats et des rapports, vous libérant du temps pour ce qui compte le plus !

Développez vos services de formation sans effort

Formez plusieurs clients simultanément en respectant votre budget et sans vous noyer dans les tâches administratives répétitives.

Limitez vos dépenses

Notre tarification est simple, prévisible et évolutive. Il n'y a pas de frais par participant, ce qui la rend pus rentable. Tout est accessible en ligne, ce qui permet à vous et à vos clients d’économiser encore plus !

Qui utilise un système de gestion de l'apprentissage en ligne

Les systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) sont utilisés non seulement par les établissements d'enseignement tels que les lycées, les collèges et les universités, mais aussi par diverses entreprises qui accordent une grande importance au développement de leurs employés. Les petites et moyennes entreprises disposant d'un budget limité peuvent également tirer profit de ces systèmes. Dans certains secteurs, un LMS est plus avantageux qu'une formation en face à face :

  • L'industrie des soins de santé. Enseigner aux médecins et aux infirmières les examens et les procédures médicales nécessite souvent une pratique concrète. Cependant, les compétences non techniques, telles que le comportement au chevet du patient, et les connaissances théoriques sur les procédures peuvent être enseignées efficacement par le biais d'un LMS.

  • Industrie immobilière. La mise à jour des connaissances des courtiers immobiliers nécessite une formation constante. Ils ont également besoin de certifications pour fournir des conseils et effectuer des tâches spécifiques.

  • Industrie juridique. Les lois changent fréquemment. Un SGA permet de tenir les participants informés des dernières lois, procédures et mises à jour.

  • Industrie manufacturière. Les travailleurs de l'industrie chimique doivent renouveler leurs licences, par exemple. Un LMS est idéal pour la certification. Lisez comment HAL Mex, un fabricant automobile, utilise Easy LMS.

  • Industrie hôtelière. Un LMS permet de former et d'intégrer efficacement les travailleurs saisonniers, ainsi que d'aider les grandes chaînes hôtelières et les multinationales de l'agroalimentaire à s'adapter aux changements de politiques et de réglementations.

Cas d'utilisation des systèmes de gestion de l'apprentissage

Les systèmes de gestion de l'apprentissage en ligne ont des objectifs multiples. Voici quelques-uns des cas d'utilisation les plus courants :

  • Formation des employés Les employés sont l'épine dorsale de toute organisation. Soutenir leur formation et leur développement profite en fin de compte à l'organisation. Un SGA aide les employés à développer systématiquement leurs compétences tout au long de leur carrière.

    En savoir plus sur la formation des employés.

  • Onboarding. Un SGA rationalise le processus d'intégration des nouveaux employés, en les aidant à se familiariser rapidement avec les valeurs, les politiques et les procédures de l'entreprise, ce qui leur permet de devenir productifs plus rapidement. En outre, vous pouvez utiliser un SGA pour intégrer les nouveaux clients, en leur fournissant les ressources nécessaires pour maximiser leur utilisation de votre produit ou service.

    En savoir plus sur l'intégration.

  • Formation de la clientèle. Les entreprises qui fournissent des logiciels en ligne ont souvent recours à la formation des clients par l'intermédiaire d'un LMS. Cela permet aux clients de rester informés des nouvelles fonctionnalités et de tirer le meilleur parti du produit, ce qui accroît leur satisfaction.

  • Formation de l'entreprise étendue. Avec un LMS, les organisations peuvent renforcer leur marque et assurer la cohérence entre les partenaires, les revendeurs et les clients.

  • Formation à la conformité, à l'accréditation et à la certification. La mise en Å“uvre d'une formation à la conformité peut s'avérer difficile, mais un LMS facilite le processus. Il réduit les charges administratives et rend les cours obligatoires plus attrayants. De plus, les plateformes LMS offrent souvent des options de certification étendues.

  • Formation des franchisés. Un LMS est idéal pour maintenir la cohérence des processus et des produits dans plusieurs sites de franchise, permettant aux entreprises d'atteindre toutes les unités en un seul clic.

Quels sont les avantages d'un système de gestion de l'apprentissage ?

Avantages pour les organisations

Avantages pour l'apprenant

Réduction des coûts liés à la formation et au développement

Accessible à tout moment, n'importe où

Réduction du temps consacré à la formation et au développement

Pratique

Facilité de mise à jour du contenu

Rythme flexible

Tout le contenu regroupé au même endroit

Favorise un apprentissage autonome

Suivi facile des progrès et des performances des apprenants

Taux de rétention accrus

Mesure de l'efficacité de la formation

 

Réutilisabilité

 

Maintien de la conformité

 

Plus d'options pour rendre votre matériel de formation attrayant

 

Création de parcours d'apprentissage individuels

 

Vous pouvez consulter d'autres avantages pour votre cas d'utilisation spécifique ici.

Quelles sont les caractéristiques typiques d'un système de gestion de l'apprentissage ?

Un système de gestion de l'apprentissage sert principalement à faciliter la création de contenu et à suivre les progrès des apprenants. Cependant, ses fonctionnalités vont bien au-delà de ces éléments de base. Voici quelques fonctions avancées qui améliorent l'expérience globale de l'utilisateur :

  • Éditeur intégré : Cet outil vous permet de créer des cours et des examens en utilisant du texte, des images et de l'audio. Vous pouvez également joindre des présentations Prezi ou des PDF pour enrichir le matériel pédagogique.

  • Suivi de la progression : Vous voulez savoir quelles questions ont posé problème aux apprenants ou combien de participants ont terminé un cours avec succès ? Cette fonction fournit des informations sur les performances des apprenants, vous permettant de visualiser les résultats globaux et individuels en un coup d'Å“il.

  • Convivialité avec les mobiles : Les participants peuvent accéder à la LMS à partir de n'importe quel appareil, à condition de disposer d'une connexion Internet opérationnelle.

  • Intégrations : Une API vous permet de connecter le LMS à votre logiciel favori, tel que votre CRM. Cette fonctionnalité vous permet d'automatiser les flux de travail et de synchroniser les données, ce qui facilite la gestion des participants dans un emplacement central.

  • Gestion administrative : La formation et l'éducation ne sont pas l'affaire d'une seule personne. Un système de gestion de contenu (LMS) permet de gérer plusieurs administrateurs. Plusieurs administrateurs vous permettent de diviser les tâches et de restreindre les niveaux d'accès.

  • Custom branding and styling : Avec un LMS, vous pouvez faire en sorte que votre matériel de formation reflète votre marque. Souvent, un LMS inclut une option de marque blanche qui vous permet de présenter le LMS comme étant entièrement le vôtre.

  • Certification : Certains logiciels LMS offrent la possibilité de délivrer des certificats aux participants après qu'ils aient terminé un cours ou un examen. Ces certificats peuvent souvent être personnalisés pour correspondre au style de votre entreprise.

  • Notifications : pour éviter que les apprenants ne manquent des cours ou des examens importants, les notifications les tiennent informés et engagés.

Prix des systèmes de gestion de l'apprentissage

Les fournisseurs de systèmes de gestion de l'apprentissage proposent différents modèles de tarification. Il est essentiel d'évaluer soigneusement ces options lors de la sélection d'un système de gestion de l'apprentissage. Voici les différentes structures de prix :

Licence perpétuelle (achat) et frais de maintenance

Vous paierez des frais d'installation (une seule fois), une licence annuelle et des frais de maintenance.

Avantages

  • Une fois acheté, vous pouvez normalement utiliser le logiciel pour toujours.

  • L'entreprise est propriétaire du logiciel et peut décider si la maintenance et l'assistance sont nécessaires.

Inconvénients

  • L'engagement dans de gros contrats annuels, alors que vous n'êtes pas sûr de la durée d'utilisation du LMS.

  • Des coûts d'acquisition élevés.

  • Vous devrez installer un nouveau logiciel après la maintenance.

Abonnement basé sur le cloud et paiement par nombre d'utilisateurs

Vous payez un abonnement - annuel, mensuel ou trimestriel. Cette structure comprend différents types d'abonnement avec diverses fonctionnalités. Vous pouvez payer par utilisateur enregistré ou actif.

Avantages

  • Il offre de la flexibilité. Vous pouvez facilement augmenter ou diminuer votre abonnement.

  • Vous pouvez résilier votre abonnement à court terme, de sorte que les contrats à long terme n'existent pas.

  • Les coûts d'acquisition sont faibles.

  • Vous aurez toujours accès à la dernière version du logiciel.

Inconvénients

  • Si la redevance d'abonnement n'est pas payée (par exemple, si le paiement échoue pour une raison quelconque), vous serez déclassé et ne pourrez pas utiliser le logiciel, le paiement échoue pour une raison quelconque), vous serez déclassé et ne pourrez pas utiliser le logiciel.

  • Si vous utilisez le logiciel pendant de nombreuses années, vous risquez de payer plus que si vous l'aviez acheté.

  • Vous devez suivre vos utilisateurs.

  • Si vous avez plus d'utilisateurs que prévu, la facture à la fin du mois peut être une surprise désagréable.

Si vous avez un abonnement basé sur l'informatique en nuage et que vous payez par nombre d'utilisateurs, vous devez assurer le suivi de vos utilisateurs

Abonnement basé sur le cloud et nombre illimité d'utilisateurs

Vous payez un abonnement - annuel, mensuel ou trimestriel. Cette structure comprend différents types d'abonnement avec diverses fonctionnalités. Vous n'avez pas à vous soucier du nombre d'utilisateurs.  ;

Avantages

  • Vous n'avez pas à vous soucier de l'ajout, de la suppression ou du suivi de vos utilisateurs actifs.

  • Il offre une grande flexibilité. Vous pouvez facilement augmenter ou diminuer votre abonnement.

  • Vous pouvez résilier votre abonnement à court terme. Ainsi, les contrats à long terme n'existent pas.

  • Les coûts d'acquisition sont faibles.

  • Vous aurez toujours accès à la dernière version du logiciel.

Inconvénients

  • Si les frais d'abonnement ne sont pas payés (par exemple, si le paiement échoue pour une raison quelconque), vous serez déclassé et ne pourrez pas utiliser le logiciel.

  • Si vous utilisez le logiciel pendant de nombreuses années, vous pouvez payer plus que si vous l'aviez acheté.

En savoir plus sur les différents modèles de tarification des systèmes de gestion de l'apprentissage en ligne.

Qu'en est-il d'Easy LMS ?

Easy LMS est proposé à un prix raisonnable par rapport à ses concurrents

Maintenant que vous en savez plus sur les systèmes de gestion de l'apprentissage en ligne, concentrons-nous sur Easy LMS. Notre objectif est de créer le LMS le plus convivial au prix le plus juste du marché, et de nombreux clients pensent que nous y sommes parvenus.

Vous pouvez créer du matériel pédagogique attrayant, y compris courses et examens, le gérer et l'envoyer à vos participants. Ainsi, vos participants peuvent vivre une expérience d'apprentissage agréable et sans distraction. Ensuite, vous pouvez vérifier leurs résultats ou leur envoyer un PDF certificat. Le tout de manière entièrement automatisée. C'est génial, non ?

Malgré sa robustesse, notre système de gestion de l'apprentissage reste compétitif prix. Nous ne facturons pas par participant, et nos plans payants commencent à partir de 70 € par mois. Si vous souhaitez en savoir plus, demandez-nous une démo.

Ressources utiles

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un LMS ?
Quels sont les avantages d'un LMS ?
Qui se sert d'un LMS ?
Que dire de Easy LMS ?
Qu'est-ce qu'un LMS ?
Quels sont les avantages d'un LMS ?
Qui se sert d'un LMS ?
Que dire de Easy LMS ?

Formez davantage, plus vite et plus intelligemment — découvrez comment