Vad är ett LMS? Definition, betydelse, och allt annat som du behöver veta!

Titta på vår animation och dyk in i detaljerna av ett online LMS!

Undertexter finns på 12 olika språk. För att aktivera undertexterna klickar du på ikonen för Inställningar (kugghjulet) och väljer önskat språk i menyn Subtitles/CC.

Behöver du mer information? Läs vidare! 

Definitionen och betydelsen av LMS

LMS är en förkortning av Learning Management System

LMS är en förkortning av Learning Management System [1]. Vad betyder det? LMS är mjukvara som hjälper dig att skapa, hantera, organisera och leverera digitalt utbildningsmaterial till en målgrupp. Du hittar nyckelfunktionerna i förkortningen:

• Learning. Det främsta syftet med ett LMS är att tillhandahålla och förenkla lärande i din organisation. Med ett LMS kan du se till att dina anställdas kunskaper är uppdaterade.

• Management. Med den här mjukvaran kan du organisera och hantera dina onlinekurser, deltagare och resultat. Du kan också analysera effektiviteten av ditt utbildningsmaterial.

• System. System är en samling av saker som fungerar tillsammans, som delar av en mekanism eller ett nätverk. I det här fallet är det ett finare ord för mjukvara som gör att det låter mer professionellt och dyrt 😏.

Ett LMS består alltid av två delar:

• Ett gränssnitt för administratörer. Administratörsgränssnittet är platsen där en utbildningschef eller performance-coach kan skapa, hantera och organisera allt utbildningsmaterial. Det är även möjligt att få insiktsfulla rapporter (individuella eller gruppbaserade). Admins gränssnitt består vanligtvis av inställningar och funktioner för att anpassa utbildningsmaterialet helt och hållet.

• Ett användargränssnitt. Användargränssnittet är platsen där deltagare ser och upplever det som admin har skapat. Deltagare kan komma åt och delta i det här utbildningsmaterialet från sina personliga datorer eller webbläsare.

Olika typer av LMS-system

Du har två alternativ:

• Ett molnbaserat LMS / Saas LMS. Molnbaserat innebär att en internetserver är värd för ditt LMS, istället för din lokala server (dvs. hårddisken på en fysisk dator). Din LMS-leverantör ansvarar för drifttid, datalagring och fullständig hantering av LMS:et (t.ex. nya funktioner och att fixa buggar).

• Hosted LMS. I kontrast lagras ett 'hosted' LMS organisationens lokala server. Din organisation ansvarar för allt som rör LMS:et, såsom datalagring, integritet och systemutveckling. Fördelen är att du kan anpassa ditt LMS helt enligt organisationens behov. Nackdelen är att det kommer till ett högt pris.

Läs mer om skillnaden mellan ett molnbaserat LMS och ett hosted LMS.

Så vad kan jag göra med ett online LMS?

Med ett LMS kan du enkelt skapa kurser, prov och bedömningar.

Nu när du vet vad LMS betyder och vilka typer det finns att välja mellan kan vi fokusera på vad du kan göra med ett LMS. Vi ser på frågan från två perspektiv. Om du är utbildningschef eller performance-coach kan ett LMS hjälpa dig att:

• Skapa utbildningsmaterial. Du kan enkelt skapa kurser, prov, och bedömningar baserat på existerande mallar, eller skapa nya från scratch. Alternativen till att skapa och redigera material är oftast omfattande.

• Hantera utbildningsmaterial. Allt ditt utbildningsmaterial lagras på ett ställe. Det är online och tillgängligt för alla. Du kan också uppdatera materialet med bara ett klick. Dina deltagare kan se ändringarna omedelbart.

• Leverera content till din publik. Du kan tilldela content till dina deltagare. De kan komma åt det genom sina privata portaler eller via en länk i ett inbjudningsmail.

• Håll koll på framstegen. Du har effektiva rapporteringsverktyg som låter dig hålla koll på din målgrupps framsteg och ger dig inblick i deras prestationer.

• Skala din utbildning. Gå från en kurs, till ett hundra kurser utan krångel.

Ett LMS gynnar deltagares lärupplevelser och resultat

Om du är deltagare kan ett LMS hjälpa dig att:

• Bli bättre på att komma ihåg information. Utbildningsmaterialet finns tillgängligt online, vilket innebär att deltagare kan komma åt det var som helst, när som helst. De kan även bestämma sin egen inlärningstakt vilket gynnar både lärupplevelse och resultat.

• Boka kontinuerliga utbildningar i ditt schema. Ett LMS ger flexibilitet. Dina deltagare behöver flexibilitet i sina hektiska arbetsscheman. Online-utbildningar tar dessutom mindre tid än fysiska utbildningar.

Vem använder ett LMS?

LMS kan användas av företag såväl som utbildningsinstitutioner, som gymnasieskolor, högskolor och universitet. Det är lämpligt för alla företag som prioriterar personalutveckling. Även små och medelstora företag med begränsade budgetar kan dra nytta av ett LMS. För övrigt finns det branscher där ett LMS passar bättre än fysiska utbildningar, till exempel:

• Hälso- och sjukvårdsindustrin. Det bästa sättet att lära läkare och sjuksköterskor om medicinska undersökningar och procedurer är genom praktiska övningar. Mjuka färdigheter, som patientkontakt och teoretiska kunskaper om medicinska procedurer, passar dock för ett LMS.

• Fastighetsbranschen. Att hålla mäklares kunskaper uppdaterade kräver ständig utbildning. De behöver också certifieras för att ge råd och utföra specifika arbetsuppgifter. Läs om hur Online Mortgage använder Easy LMS.

• Juridikbranschen. Lagar ändras då och då (eller hela tiden). Ett LMS håller dina deltagare uppdaterade med de senaste lagarna, procedurerna och tilläggen.

• Tillverkningsindustrin. Arbetare inom kemisk industri behöver till exempel förnya sina licenser. Ett LMS är perfekt för certifiering. Läs om hur biltillverkarna HAL Mex använder Easy LMS.

• Besöksnäringen. Att utbilda och onboarda säsongsarbetare, till exempel. Dessutom kan stora hotellkedjor och multinationella livsmedelsföretag effektivt hantera förändringar i policy och regleringar.

Anvädningsfall för LMS

Online-LMS har flera olika ändamål. Här är en lista med de vanligaste:

• Personalutbildning. De anställda utgör ryggraden i en organisation. Om du stöder dem i att utbilda och utveckla sig själva kommer du att dra nytta av det. Ett LMS hjälper anställda att utöka sina kunskaper under hela karriären. Läs mer om personalutbildningar.

• Onboarding. Med ett LMS förbereds dina nya anställda för sina roller sömlöst och snabbt. De kommer att lära sig om din organisations värderingar, policyer och procedurer på nolltid. De blir produktiva snabbare.
  Du kan även använda ett LMS för att onboarda dina nya kunder. Ett LMS kan ge dem en kickstart, så att de får ut det mesta av din produkt eller tjänst. Läs mer om onboarding.

• Kundutbildning. Leverantörer av mjukvaruprodukter online använder ofta den här typen av utbildning. Kundutbildningar med ett LMS garanterar att dina klienter är uppdaterade om nya funktioner. Det hjälper dem också att få ut det mesta av din produkt, vilket så småningom leder till nöjdare kunder. Läs mer om kundutbildning.

• Utbildning i utökad verksamhet. Med ett LMS kan du stärka ditt varumärke och uppnå enhetlighet bland partners, återförsäljare och kunder. Läs mer om utbildning i utökad verksamhet.

• Compliance-, ackreditering- och certifieringsutbildningar. Att implementera compliance-utbildningar i din organisation kan vara besvärligt. Men inte om du använder ett LMS. Det reducerar arbetsbördan och gör obligatoriska kurser mindre tråkiga 😉. LMS erbjuder omfattande certifieringsalternativ. Läs mer om compliance-, ackreditering- och certifieringsutbildningar.

• Franchise-utbildning. Ett LMS är idealt för att att hålla procedurer och produkter lika över alla enheter. Du kan nå flera franchiser samtidigt, med bara ett klick. Läs mer om franchise-utbildningar.

Vilka är fördelarna med ett LMS?

Du kan läsa om andra fördelar för ditt specifika användningsfall här.

Vilka är de vanligaste funktionerna i ett LMS?

De främsta ändamålen är att skapa innehåll och följa dina deltagares framsteg. Men det är bara början. Det finns mer avancerade funktioner som gör allas liv enklare [2]:

• Inbyggd redigerare. Den låter dig skapa kurser och prov med text, bilder och ljud. Du kan också bifoga Prezi-presentationer eller PDF-filer.

• Följ framsteg. Vill du veta vilka frågor som var svåra att svara på? Eller hur många deltagare som klarade en kurs? Den här funktionen hjälper dig bedöma deltagares prestationer. Du kan få både övergripande och individuella resultat.

• Mobilvänligt. Deltagare kan komma åt ett LMS på vilken enhet som helst. Det enda kravet: en fungerande internetanslutning.

• Integrationer. Med ett API kan du ansluta till din favoritmjukvara (t.ex. ditt CRM), automatisera arbetsflöden och synkronisera din data. Hantera deltagare på ett ställe istället för flera platser.

• Administratörshantering. Utbildning och kompetensutveckling är inte ett enmannajobb. Ett LMS erbjuder hantering av flera administratörer. Att ha flera administratörer låter dig dela upp arbetssysslor och begränsa åtkomstnivåer.

• Anpassad branding och styling. Med ett LMS kan du få ditt utbildningsmaterial att spegla ditt varumärke. Ett LMS innehåller ofta ett white label-alternativ som låter dig presentera LMS:et helt och hållet som ditt eget.

• Certifiering. Vissa LMS-program har möjlighet att utfärda certifikat till deltagare när de klarar en kurs eller ett prov. Dessa certifikat kan ofta anpassas efter ditt företags stil.

• Aviseringar. Ingen vill missa en viktig kurs eller ett prov. Aviseringar hjälper deltagare att hålla koll på saker och ting.

Prissättning av LMS

LMS-leverantörer har olika prissättningsmodeller. När du letar efter ett LMS behöver du väga dessa prismodeller mot varandra noggrant. Låt oss hjälpa dig med den ekonomiska aspekten och lista de olika prissättningsmodellerna här:

Permanent licens (köpt) och underhållskostnad

Du betalar en installationsavgift (en gång), en årlig licensavgift och en underhållskostnad.
Det är mest populärt bland 'hosted' LMS.

Fördelar

• När du väl har köpt licensen kan du använda mjukvaran för evigt.

• Företaget äger mjukvaran och kan avgöra om underhåll och support krävs.

Nackdelar

• Förbindelse till stora årliga kontrakt, även om du inte är säker på hur länge du vill använda LMS:et.

• Anskaffningskostnaderna är höga.

• Du måste installera ny mjukvara efter underhåll.

En permament licens kräver förbindelser till stora årliga kontrakt

Molnbaserad prenumeration och betala per antal användare

Du betalar en prenumerationskostnad - årligen, månadsvis eller kvartalsvis. Denna struktur innehåller olika prenumerationstyper med olika funktioner. Du kan betala per registrerad eller aktiv användare.

Fördelar

• Det erbjuder flexibilitet. Du kan enkelt upp- eller nedgradera din prenumeration.

• Du kan säga upp din prenumeration med kort varsel, inga kontrakt har långa bindningstider.

• Anskaffningskostnaderna är låga.

• Du har alltid tillgång till den senaste versionen av mjukvaran.

Nackdelar

• Om prenumerationsavgiften inte betalas (dvs. att betalningen misslyckas av någon anledning) kommer du att nedgraderas och kan inte använda mjukvaran.

• Om du använder mjukvaran under många år kan du komma att betala mer än om du hade köpt den.

• Du måste hålla koll på antal användare.

• Om du har fler användare än väntat kan räkningen i slutet på månaden bli en otrevlig överraskning.

Om du har en molnbaserad prenumeration + betala per antal användare måste du hålla koll på dina användare.

Molnbaserad prenumeration och obegränsat antal användare

Du betalar en prenumerationskostnad - årligen, månadsvis eller kvartalsvis. Denna struktur innehåller olika prenumerationstyper med olika funktioner. Du behöver inte oroa dig för antalet användare.

Fördelar

• Du behöver inte oroa dig för att lägga till, ta bort, eller hålla reda på dina aktiva användare.

• Det erbjuder flexibilitet. Du kan enkelt upp- eller nedgradera din prenumeration.

• Du kan säga upp din prenumeration med kort varsel, inga kontrakt har långa bindningstider.

• Anskaffningskostnaderna är låga.

• Du har alltid tillgång till den senaste versionen av mjukvaran.

Nackdelar

• Om prenumerationsavgiften inte betalas (dvs. att betalningen misslyckas av någon anledning), kommer du att nedgraderas och inte kunna använda mjukvaran.

• Om du använder mjukvaran under många år kan du komma att betala mer än om du hade köpt den.

En molnbaserad prenumeration + obegränsat antal användare ger dig flexibilitet

Läs mer om olika prissättningsmodeller för LMS.

Vad sägs om Easy LMS?

Easy LMS är prisvärt jämfört med konkurrenter

Nu när du vet mer om online LMS kan vi prata lite om Easy LMS. Vårt mål är att utveckla det mest lättanvända LMS:et till det bästa priset på marknaden. Många kunder tycker redan att vi har uppnått detta mål 🙃.

Du kan skapa engagerande lärinnehåll, inklusive kurser och prov, hantera dem och skicka dem till dina deltagare. Som ett resultat får dina deltagare en behaglig och distraktionsfri lärupplevelse. Sedan kan du dubbelkolla deras resultat eller skicka dem ett PDF-certifikat. Allt är helt automatiserat. Riktigt bra, eller hur?

Även om vi har ett fantatiskt system har vårt LMS ett rimligt pris jämfört med våra konkurrenter. Vi tar inte betalt per deltagare, och våra betalda planer börjar på så lågt som $50 i månaden. Begär en demo om du vill veta mer. Vi visar dig gärna runt!

När vi ändå är här har du kanske en annan fråga: Varför använda ett LMS?

Läs vidare

1. Wikipedia

2. Ball State University