Vad är ett LMS? Definition, betydelse, och allt annat som du behöver veta!

Titta på vår animation och dyk ner i detaljerna kring ett online learning management system! Behöver du mer information? Fortsätt läsa nedan. 

Definition och innebörd av LMS

LMS är en förkortning för Learning Management Ssystem. Ok, men vad är det? Vad är definitionen av en  lärplattform? En lärplattform är en programvara som hjälper dig att skapa, hantera, organisera och leverera utbildningsmaterial online till din publik. Du kan hitta dess nyckelfunktioner i förkortningen:

• Lärande. Det primära syftet med ett LMS är att tillhandahålla och förenkla lärande i din organisation. Med ett LMS kan du hålla dina anställdas kunskaper uppdaterade.

• Management. Med den här programvaran kan du organisera och hantera dina onlinekurser, deltagare och resultat. Du kan också analysera hur effektivt ditt utbildningsmaterial är.

• System. Ett system är en uppsättning saker som arbetar tillsammans som delar av en mekanism eller ett nätverk. I det här fallet är det ett annat (tjusigt) ord för programvara för att få det att låta mer professionellt och dyrt 😏.

Ett Learning Management System består alltid av två delar:

• Ett administratörsgränssnitt. Admingränssnittet är där en utbildningsansvarig eller prestationscoach kan skapa, hantera och organisera allt utbildningsmaterial. Det är också möjligt att extrahera insiktsfulla rapporter (individuella eller gruppbaserade). Administratörsgränssnittet består vanligtvis av inställningar och funktioner för att helt anpassa utbildningsmaterialet.

• Ett användargränssnitt. Det är i användargränssnittet som deltagaren ser och upplever det som administratören har skapat. Deltagarna kan komma åt och delta i det skapade utbildningsmaterialet från sin dator eller i sin webbläsare.

LMS är en förkortning av Learning Management Ssystem

Typer av system för hantering av lärande

Du har två alternativ:

• En molnbaserad LMS/SaaS LMS. Molnbaserat innebär att du hostar din lärplattform på en internetserver istället för på din lokala server (dvs. en fysisk dators hårddisk). Din LMS-leverantör kommer att ansvara för drifttid, datalagring och fullständig hantering av LMS (t.ex. nya funktioner och fixa buggar).

• En hostad LMS. I motsats till detta lagras en hostad LMS på din organisations lokala server. Din organisation är ansvarig för allt som rör LMS:et, såsom datalagring, integritet och systemutveckling. Fördelen är att du kan anpassa ditt LMS helt och hållet efter din organisations behov. Nackdelen är att det också kommer med ett högt pris.

Läs mer om skillnaderna mellan en molnbaserad LMS och en hostad LMS.

Så vad kan jag göra med en onlinebaserad lärplattform?

Nu när du vet vad Learning Management System betyder och mer om vilka typer det finns, låt oss fokusera på vad du kan göra med det. Låt oss titta på det ur två perspektiv. Om du är en utbildningsansvarig eller prestationscoach hjälper ett LMS dig att:

• Bygga utbildningsmaterial. Du kan enkelt skapa kurser och prov baserat på befintliga eller från grunden. Alternativen för skapande och redigering är för det mesta omfattande.

• Hantera utbildningsmaterial. Du har ett ställe där du kan lagra allt ditt utbildningsmaterial. Det är online och tillgängligt för alla. Du kan också uppdatera materialet med bara ett klick, och dina deltagare kan se ändringarna omedelbart.

• Leverera innehåll till din målgrupp. Du kan tilldela deltagare till ditt innehåll. De kan komma åt det via sin privata portal eller en länk i ett inbjudningsmejl.

• Håll koll på framstegen. Du har effektiva rapporteringsmöjligheter, som gör att du kan hålla reda på din publiks framsteg och ger dig insikt i deras prestationer.

• Skala din utbildning. Gå från en till hundra kurser utan krångel.

  Ett LMS gynnar deltagarnas inlärningsupplevelser och resultat

Om du är en deltagare hjälper ett LMS dig att:

• Bevara information bättre. Utbildningsmaterialet finns tillgängligt online, vilket innebär att deltagarna kan komma åt det var som helst och när som helst. De kan ställa in sin egen inlärningstakt, vilket gynnar deras inlärningsupplevelser och resultat.

• Förlägg fortbildning till ditt schema. Ett LMS ger flexibilitet. Dina deltagare behöver flexibilitet med sina hektiska och rigida arbetsscheman. Dessutom tar onlineutbildning mindre tid än utbildning ansikte mot ansikte.

Vem använder ett system för hantering av lärande online?

Learning management-system kan användas av företag och utbildningsinstitutioner, t.ex. gymnasieskolor, högskolor och universitet. Det passar alla företag som prioriterar medarbetarnas utveckling. Således kan även små och medelstora företag med begränsade budgetar dra nytta av det. Det finns för övrigt branscher där ett Learning Management System är mer lämpligt än t.ex. face-to-face-utbildning:

• Hälsovårdsbranschen. Det bästa sättet att lära läkare och sjuksköterskor om medicinska undersökningar och procedurer är genom praktisk övning. Men även mjuka färdigheter, som patientbemötande och teoretisk kunskap om medicinska procedurer, lämpar sig för ett LMS.

• Fastighetsbranschen. För att hålla mäklarnas kunskaper uppdaterade krävs ständig utbildning. De måste också vara certifierade för att kunna ge råd och utföra specifika uppgifter.

• Juridikbranschen. Lagar ändras från tid till annan (eller hela tiden). Ett LMS håller dina deltagare uppdaterade med de senaste lagarna, procedurerna och tilläggen.

• Tillverkningsindustrin. Arbetare inom den kemiska industrin behöver till exempel förnya sina licenser. Ett LMS är idealiskt för certifiering. Läs hur HAL Mex, en fordonstillverkare, använder Easy LMS.

• Besöksnäringen. Till exempel för att utbilda och ta ombord säsongsarbetare. Dessutom kan stora hotellkedjor eller multinationella livsmedelsföretag effektivt hantera förändringar i policy och regelverk.

Användningsfall för system för hantering av lärande

Ledningssystem för onlineutbildning har många olika syften. Låt oss lista de vanligaste:

• Medarbetarutbildning. Medarbetarna är ryggraden i en organisation. Om du hjälper dem att utbilda och utveckla sig själva kommer du att skörda frukterna av det. Ett LMS hjälper de anställda att utöka sin kompetens strukturellt under hela sin karriär. Läs mer om utbildning av anställda.

• Onboarding. Med ett LMS kan du förbereda nyanställda för deras nya roller på ett smidigt och snabbt sätt. På nolltid kommer de att lära sig mer om din organisations värderingar, policyer och procedurer. Du kommer att upptäcka att dina anställda blir produktiva snabbare.
  Du kan också använda ett LMS för att introducera dina nya kunder. Ett LMS kan ge dem en kick-start så att de får ut det mesta av din produkt eller tjänst. Läs mer om onboarding.

• Kundutbildning. Leverantörer av mjukvaruprodukter online använder ofta denna typ av utbildning. Kundutbildning med ett LMS garanterar att dina kunder är uppdaterade om nya funktioner. Det hjälper dem också att få ut så mycket som möjligt av produkten, vilket i slutändan leder till nöjdare kunder.

• Utbildning i utökat företagande. Med ett LMS kan du stärka ditt varumärke och uppnå konsekvens bland partners, återförsäljare och kunder.

• Utbildning i efterlevnad, ackreditering och certifiering. Att implementera utbildning i efterlevnad i din organisation kan vara besvärligt. Men inte om du använder ett LMS. Det minskar arbetsbelastningen och gör obligatoriska kurser mindre tråkiga 😉. LMS erbjuder omfattande certifieringsalternativ.

  Lli>

• Franchiseutbildning. Ett LMS är perfekt för att hålla processer och produkter enhetliga i alla enheter. Du kan nå flera franchisetagare samtidigt, med bara ett klick.

Vilka är fördelarna med ett system för hantering av lärande?

Du kan läsa om andra fördelar för ditt specifika användningsfall här.

Vilka är de typiska funktionerna i ett lärplattformssystem?

De primära användningsområdena är att skapa innehåll och spåra elevernas framsteg. Men det är bara början. Det finns mer avancerade funktioner som gör livet enklare för alla:

• Inbyggd redigerare. Det gör att du kan skapa kurser och prov med text, bilder och ljud. Du kan också bifoga Prezi-presentationer eller PDF-filer.

• Progress tracking. Vill du veta vilken fråga som var svår att svara på? Eller hur många som slutförde en kurs med framgång? Den här funktionen hjälper dig att bedöma elevernas prestationer. På ett ögonblick kan du se övergripande och individuella resultat

• Mobilvänlig. Deltagarna kan komma åt ett LMS på vilken enhet som helst. Enda kravet: en fungerande internetanslutning.

• Integrationer. Med ett API kan du ansluta till din favoritprogramvara (t.ex. ditt CRM), automatisera arbetsflöden och synkronisera dina data. Hantera deltagare på ett ställe istället för på flera.

• Adminhantering. Träning och utbildning är inte ett enpersonsjobb. Ett LMS erbjuder hantering av flera administratörer. Flera administratörer gör att du kan dela upp uppgifter och begränsa åtkomstnivåer.

• Custom branding och styling. Med ett LMS kan du få ditt utbildningsmaterial att återspegla ditt varumärke. Ofta innehåller ett LMS ett white label-alternativ som gör att du kan presentera LMS helt som ditt eget.

• Certifiering. Vissa LMS-programvaror har möjlighet att utfärda certifikat till deltagare efter att de har slutfört en kurs eller ett prov. Dessa certifikat kan ofta anpassas i din företagsstil.

• Notifikationer. Ingen vill missa en viktig kurs eller ett viktigt prov. Meddelanden hjälper deltagarna att hålla koll på läget.

Prissättning av system för hantering av lärande

LMS-leverantörer har olika prissättningsmodeller. När du letar efter en lärplattform måste du väga dessa prissättningsmodeller noggrant. Låt oss hjälpa dig med den ekonomiska frågan och lista de olika prismodellerna:

Evig licens (köp) och underhållsavgift

Du betalar en installationsavgift (en gång), en årlig licensavgift och en underhållsavgift.
Det är mest populärt med värdbaserade LMS.

Fördelar

• När du väl har köpt programvaran kan du normalt använda den för all framtid.

• Bolaget äger programvaran och kan bestämma om underhåll och support ska krävas.

Nackdelar

• Bindning till stora årliga kontrakt, medan du inte är säker på hur länge du vill använda LMS.

• Höga anskaffningskostnader.

• Du måste installera ny programvara efter underhåll.

Molnbaserad prenumeration och betalning per antal användare

Du betalar en prenumerationskostnad - årligen, månadsvis eller kvartalsvis. I denna struktur ingår olika abonnemangstyper med olika funktioner. Du kan betala per registrerad eller aktiv användare.

Fördelar

• Det ger flexibilitet. Du kan enkelt uppgradera eller nedgradera din prenumeration.

• Du kan säga upp din prenumeration på kort sikt, så långsiktiga kontrakt existerar inte.

• Anskaffningskostnaderna är låga.

• Du kommer alltid att ha tillgång till den senaste versionen av programvaran.

Nackdelar

• Om abonnemangsavgiften inte betalas (t.ex., betalningen misslyckas av någon anledning), blir du nedgraderad och kan inte använda programvaran. 

• Om du använder programvaran under många år kan du betala mer än om du hade köpt den. 

• Du måste hålla reda på dina användare. 

• Om du har fler användare än väntat kan räkningen i slutet av en månad vara en obehaglig överraskning.

Om du har en molnbaserad prenumeration + betalar per antal användare måste du hålla reda på dina användare

Molnbaserad prenumeration och obegränsat antal användare

Du betalar en prenumerationskostnad - årligen, månadsvis eller kvartalsvis. Denna struktur innehåller olika prenumerationstyper med olika funktioner. Du behöver inte oroa dig för antalet användare;

Fördelar

• Du behöver inte oroa dig för att lägga till, ta bort eller hålla reda på dina aktiva användare.

• Det erbjuder flexibilitet. Du kan enkelt upp- eller nedgradera din prenumeration.

• Du kan säga upp din prenumeration på kort sikt. Så långsiktiga kontrakt existerar inte.

• Anskaffningskostnaderna är låga.

• Du kommer alltid att ha tillgång till den senaste versionen av programvaran.

Nackdelar

• Om prenumerationsavgiften inte betalas (t.ex. om betalningen misslyckas av någon anledning) kommer du att nedgraderas och kan inte använda programvaran.

• Om du använder programvaran under många år kan du betala mer än om du hade köpt den.

Läs mer om de olika prismodellerna för system för hantering av online-lärande.

Vad sägs om Easy LMS?

Easy LMS har ett rimligt pris jämfört med konkurrenternaNu när du vet mer om lärplattformar online, låt oss prata om Easy LMS. Vårt mål är att utveckla det mest lättanvända LMS:et med det mest rättvisa priset på marknaden. Många kunder tycker att vi redan har uppnått detta mål 🙃.

Du kan skapa engagerande läromedel, inklusive kurser och tentor, hantera dem och skicka dem till dina deltagare. Som ett resultat kan dina deltagare ha en trevlig och distraktionsfri inlärningsupplevelse. Sedan kan du kontrollera deras resultat eller skicka dem en PDF certifikat. Allt helt automatiserat. Hur trevligt är inte det?

Även om vi har ett fantastiskt system är vår lärplattform rimligt prissatt jämfört med våra konkurrenter. Vi tar inte betalt per deltagare, och våra betalda planer börjar så lågt som $ 50 per månad. Om du vill lära dig mer, be oss om en demo. Vi kommer gärna att visa dig runt!

När vi ändå är igång kanske du har en annan fråga: Varför använda en lärplattform?

Användbara resurser

• Wikipedia

• Ball State University