De beste software voor het beheren van werknemerstraining in 2025

Wat is software voor het beheren van training voor werknemers?

Software voor het beheren van training voor werknemers is ontworpen om organisaties te helpen bij het aanbieden, opvolgen en optimaliseren van het trainen van personeel. Het centraliseert de volledige trainingscyclus, van inwerkprogramma's en nalevingsprogramma's tot voortdurende professionele ontwikkeling.

Een typisch platform bevat tools om:

• Cursussen te maken en te delen in verschillende indelingen (video, tekst, quizzen, examens).

• Het aantal voltooide cursussen en de vooruitgang van deelnemers bijhouden.

• Taken te automatiseren, zoals herinneringen en certificeringen.

• Cursussen toe te wijzen aan groepen of individuen.

• Rapporten te maken over resultaten voor nalevings- of functioneringsgesprekken.

Hoe Easy LMS dit waarmaakt: Easy LMS brengt al deze elementen samen in één enkel, intuïtief platform. Het is ontworpen om ervoor te zorgen dat trainers en HR-teams tijd kunnen besparen door middel van automatisering terwijl het een uitgebreide rapportage biedt. Met functies zoals aanpasbare academies, certificeringstools en meertalige ondersteuning, kan het uitgebreid worden van kleine teams naar wereldwijde organisaties zonder complexiteit toe te voegen.

Nu de basis duidelijk is, zullen we uitleggen welke functies de beste platformen van de rest onderscheiden.

6 belangrijkste kenmerken waarop u moet letten bij het kiezen van software voor het beheren van training

Niet alle trainingssoftware is hetzelfde. Sommige platformen zien er op papier goed uit, maar falen als het gaat om gebruiksgemak of uitbreidbaarheid. Concentreer je op deze zes kenmerken om tijd- en budgetverspilling te voorkomen.

1. De vooruitgang van de training van werknemers effectief opvolgen

Opvolgen gaat over begrijpen waar leerlingen in uitblinken, waar ze moeite mee hebben en welke cursussen waardevol zijn. Goede software biedt dashboards, gedetailleerde rapporten en examenanalyses om deze leerpatronen te onthullen.

Het voordeel van Easy LMS: Met Easy LMS kan je de vooruitgang opvolgen op zowel individueel als groepsniveau. Het systeem markeert slecht presterende examenvragen, deelt automatisch certificaten uit en geeft je exporteerbare rapporten die je kan delen met managers of auditors.

2. Trainingstaken automatiseren om tijd en geld te besparen

Training kan al snel een fulltime administratieve baan worden als je vastzit aan het handmatig versturen van herinneringen, het beoordelen van quizzen en het opvolgen van de voltooiing ervan. Automatisering vermindert deze last.

Het voordeel van Easy LMS: Easy LMS automatiseert de beoordeling, rapportage en certificering. Dat betekent dat trainers en managers zich weer kunnen richten op wat belangrijk is: het verbeteren van de inhoud en het boeien van de deelnemers.

3. Integratie met HRMS en andere bedrijfstools

Training staat niet op zichzelf. Om effectief te zijn, moet je trainingssysteem aansluiten op de tools waar je bedrijf al op vertrouwt, met name de HRMS-platformen die de personeelsdossiers beheren.

Het voordeel van Easy LMS: Easy LMS biedt integraties en API's die leergegevens verbinden met andere bedrijfssystemen. In combinatie met de white-label academies, kunt u portalen op maat maken voor verschillende afdelingen of klanten, terwijl het centrale beheer behouden blijft.

4. Aangepaste leertrajecten aanmaken en beheren

Het traject van elke werknemer is anders. Een verkoper, een nalevingsfunctionaris en een nieuwe stagiair hebben niet dezelfde cursussen in dezelfde volgorde nodig. Aangepaste leertrajecten helpen om de trainingen aan te passen op basis van functie, niveau of bedrijfstak.

Het voordeel van Easy LMS: Met Easy LMS kan je gestructureerde academies bouwen waar cursussen worden gegroepeerd in reeksen. Inhoud kan opnieuw worden gebruikt in verschillende trajecten, zodat jij het maar één keer moet maken en het meerdere keren kan gebruiken op het platform.

5. Inwerkperiode en training van werknemers in één platform

Nieuwe werknemers moeten zich vanaf de eerste dag ondersteund voelen, terwijl bestaande werknemers continue training nodig hebben. Eén platform voor beide zorgt voor consistentie en vermindert dubbel werk.

Het voordeel van Easy LMS : Easy LMS heeft een mobiel-vriendelijke interface die het gemakkelijk maakt voor werknemers om toegang te krijgen tot de training, waar ze ook zijn, terwijl trainers de vooruitgang van de inwerkperiode kunnen opvolgen naast het doorlopende leren.

6. GDPR-compliance en gegevensbeveiliging

Als het om persoonlijke gegevens gaat, is naleving niet optioneel. GDPR en internationale beveiligingsstandaarden zouden een basisvereiste moeten zijn voor elke software die je kiest.

Het voordeel van Easy LMS: Easy LMS is ISO 27001 gecertificeerd en GDPR-compliant. Alle gegevens worden gehost op beveiligde servers in Duitsland, waardoor het uitgebreid kan worden en de naleving van de Europese datastandaarden gegarandeerd zijn.

Zodra deze functies aanwezig zijn, verschuift de vraag van "Hoe geven we training?" naar "Hoe weten we dat het een verschil maakt?".

Hoe meet je de impact van je trainingsprogramma's?

Training heeft alleen waarde als het meetbare resultaten oplevert. Het bijhouden van de impact helpt organisaties om de inhoud te verfijnen, en de ROI en naleving aan te tonen. Met Easy LMS krijg je ingebouwde tools die dit proces eenvoudig maken.

Hier zijn enkele van de meest effectieve manieren om trainingssucces te meten:

• Dashboards met vooruitgang: Zicht op voltooiingen, bestede tijd en scores van individuen, teams of afdelingen.

• Examenanalyses: Zoek tekortkomingen in de kennis op, bekijk welke vragen de deelnemers het meest uitdagen en volg prestatietrends in de loop van de tijd.

• Certificeringstracering: Automatiseer certificeringen en het vernieuwen van certificeringen om aan de nalevingsvereisten te voldoen.

• Meting voor en na de training: Vergelijk de kennis voor en na de training om aan te tonen wat deelnemers hebben geleerd.

Met deze combinatie van analyses, certificeringstools en rapportage geeft Easy LMS je zowel een microperspectief (hoe één werknemer vooruitgang boekt) als een macroperspectief (hoe training het hele personeelsbestand versterkt).

Met de juiste metingen kunnen organisaties zich snel aanpassen en van training een continue verbeteringscirkel maken. Maar wat is het volgende?

Trends van de toekomst in het beheren van de training van werknemers

Op het gebied van training vinden er voortdurend veranderingen plaats. De systemen die in 2025 succesvol zullen zijn, passen zich aan nieuwe verwachtingen en technologieën aan.

De belangrijkste trends zijn:

• Microlearning: Korte, gerichte modules die werknemers in enkele minuten kunnen voltooien.

• Personalisatie: Adaptieve leertrajecten die zich aanpassen op basis van prestaties.

• AI-gestuurde ondersteuning: Slimmere analyses en aanbevelingen voor inhoud.

• Mobile-first versies: Training die op elk apparaat werkt.

• Wereldwijde beschikbaarheid: Meertalige ondersteuning voor internationale teams.

• Sterkere naleving: Robuustere gegevensbescherming en audit trails.

Het voordeel van Easy LMS: Veel van deze trends zijn al ingebouwd in Easy LMS. Het mobiele ontwerp, de meertalige academies, de automatiseringsfuncties en de GDPR-compliance sluiten aan bij de ontwikkelingen op het gebied van training, waardoor bedrijven een voorsprong hebben.

En voor degenen die meerdere klanten of afdelingen beheren, onderscheidt de academie-functie van Easy LMS zich, waardoor het mogelijk is om uit te breiden zonder de controle te verliezen.

Maak van complexe training een eenvoudig proces met Easy LMS

Het beheren van trainingen voor teams, afdelingen of zelfs meerdere organisaties hoeft niet ingewikkeld te zijn. Easy LMS brengt structuur en eenvoud in een proces dat vaak overweldigend aanvoelt.

Met de academie-functie kan je al jouw trainingsmateriaal centraliseren en opnieuw gebruiken voor verschillende klanten of bedrijfsonderdelen. Elke groep kan zijn eigen portaal met merkherkenning hebben, waardoor elke leerling een persoonlijke ervaring krijgt zonder extra administratieve inspanning.

Flat-fee prijzen betekent dat je trainingen kan uitbreiden zonder je zorgen te maken over verborgen kosten. Automatisering handelt terugkerende taken af, terwijl dashboards en rapporten je de inzichten geven die nodig zijn om resultaten te laten zien.

Of je nu nieuwe werknemers inwerkt, nalevingsprogramma's uitvoert of meerdere klanten ondersteunt, Easy LMS is ontworpen zodat jij je kan concentreren op wat het belangrijkst is: effectieve training geven.

Maak je account aan, ontdek de functies en zie hoe eenvoudig het beheer van trainingen kan zijn. Kies voor de gemakkelijke manier.

Nuttige bronnen

• Microlearning-statistieken

• Inzichten in wereldwijde opleidingstrends voor 2025