התוכנה מספר 1 לניהול הכשרת עובדים בשנת 2025

מהי תוכנה לניהול הכשרת עובדים?

תוכנה לניהול הכשרת עובדים נועדה לסייע לארגונים להעביר, לעקוב ולמטב את תהליך הלמידה של הצוות. היא מרכזת את מחזור החיים המלא של ההכשרה, החל מתוכניות קליטה ותאימות ועד לפיתוח מקצועי מתמשך.

פלטפורמה טיפוסית כוללת כלים לביצוע הפעולות הבאות:

• יצירת ושיתוף קורסים בפורמטים שונים (וידאו, טקסט, חידונים, מבחנים).

• מעקב אחר שיעורי השלמה והתקדמות הלומדים.

• אוטומציה של משימות כגון תזכורות ותעודות.

• הקצאת קורסים לקבוצות או ליחידים.

• דיווח על תוצאות לצורך בדיקות תאימות או הערכת ביצועים.

כיצד Easy LMS משתלבת: Easy LMS מאגדת את כל האלמנטים הללו בפלטפורמה אחת, אינטואיטיבית. היא תוכננה כדי לחסוך זמן למדריכים ולצוותי משאבי אנוש באמצעות אוטומציה, תוך מתן דוחות מפורטים. עם תכונות כגון אקדמיות הניתנות להתאמה אישית, כלי הסמכה ותמיכה רב-לשונית, היא מתאימה לצוותים קטנים כמו גם לארגונים גלובליים, ללא מורכבות נוספת.

לאחר שהבנו את היסודות, השלב הבא הוא להבין אילו תכונות באמת מבדילות את הפלטפורמות הטובות ביותר משאר הפלטפורמות.

6 תכונות מרכזיות שיש לחפש בבחירת תוכנה לניהול הכשרה

לא כל תוכנות ההכשרה דומות. פלטפורמות מסוימות נראות טוב על הנייר, אך נכשלות בכל הקשור לקלות השימוש או ליכולת ההרחבה. כדי להימנע מבזבוז זמן וכסף, התמקדו בשש התכונות הבאות.

1. מעקב יעיל אחר התקדמות הכשרת העובדים

מעקב נועד להבין היכן הלומדים מצטיינים, היכן הם מתקשים ואילו קורסים מספקים ערך מוסף. תוכנה טובה מציעה לוחות בקרה, דוחות מפורטים וניתוח מבחנים כדי לחשוף דפוסי למידה.

היתרון של Easy LMS: עם Easy LMS, תוכלו לעקוב אחר ההתקדמות ברמה האישית וברמת הקבוצה. המערכת מדגישה שאלות מבחן עם ביצועים נמוכים, מנפיקה תעודות באופן אוטומטי ומספקת דוחות הניתנים לייצוא, אותם ניתן לשתף עם מנהלים או מבקרים.

2. אוטומציה של משימות הכשרה כדי לחסוך זמן וכסף

ההכשרה עלולה להפוך במהרה למשרה אדמיניסטרטיבית במשרה מלאה אם אתם מבזבזים זמן על שליחת תזכורות ידניות, מתן ציונים למבחנים ומרדף אחרי השלמת המטלות. האוטומציה מקלה על העומס הזה.

היתרון של Easy LMS: Easy LMS מבצעת אוטומציה של מתן ציונים, דיווחים ו-הסמכה. משמעות הדבר היא שמדריכים ומנהלים יכולים להתמקד שוב במה שחשוב באמת: שיפור התוכן ושיפור מעורבות הלומדים.

3. שילוב עם HRMS וכלים עסקיים אחרים

ההכשרה אינה מתקיימת במנותק. כדי להיות יעילה, מערכת ההכשרה שלכם צריכה להיות מקושרת לכלים שהעסק שלכם כבר משתמש בהם, במיוחד לפלטפורמות HRMS המנהלות את רישומי העובדים.

היתרון של Easy LMS: Easy LMS מציעה אינטגרציות ו-API שמחברים נתוני למידה למערכות עסקיות אחרות. בשילוב עם אקדמיות תחת תווית לבנה, תוכלו להפעיל פורטלים מותאמים אישית למחלקות או לקוחות שונים, תוך שמירה על ניהול מרכזי.

4. יצירה וניהול של מסלולי למידה מותאמים אישית

המסע של כל עובד הוא שונה. נציג מכירות, ממונה על ציות ומתמחה חדש לא יזדקקו לאותם קורסים באותו סדר. מסלולי למידה מותאמים אישית עוזרים להתאים את ההכשרה לתפקידים, רמות או ענפים.

היתרון של Easy LMS: עם Easy LMS, תוכלו לבנות אקדמיות מובנות שבהן קורסים מקובצים ברצפים. ניתן לעשות שימוש חוזר בתוכן במסלולים שונים, מה שמאפשר לכם ליצור אותו פעם אחת ולעשות בו שימוש חוזר בכל הפלטפורמה.

5. קליטה והכשרת עובדים בפלטפורמה אחת

עובדים חדשים צריכים להרגיש נתמכים מהיום הראשון, בעוד שעובדים ותיקים זקוקים להכשרה מתמשכת. פלטפורמה אחת לשני סוגי העובדים מבטיחה עקביות ומפחיתה כפילויות.

היתרון של Easy LMS: Easy LMS כוללת ממשק ידידותי לנייד שמקל על העובדים לגשת להכשרה בכל מקום בו הם נמצאים, בעוד שהמדריכים יכולים לעקוב אחר התקדמות ההכשרה לצד הלמידה השוטפת.

6. תאימות ל-GDPR ואבטחת נתונים

כשמדובר בנתונים אישיים, תאימות אינה אופציונלית. תקנות ה-GDPR ותקני האבטחה הבינלאומיים צריכים להוות דרישת בסיס לכל תוכנה שתבחרו.

היתרון של Easy LMS: Easy LMS היא בעלת הסמכת ISO 27001 ותואמת ל-GDPR. כל הנתונים מאוחסנים בשרתים מאובטחים בגרמניה, מה שמבטיח הן גמישות והן תאימות לתקני הנתונים האירופיים.

ברגע שהתכונות הללו קיימות, השאלה עוברת מ"איך אנחנו מעבירים הכשרה?" ל"איך אנחנו יודעים שהיא עושה שינוי?".

כיצד למדוד את ההשפעה של תוכניות ההכשרה שלכם

הכשרה מספקת ערך רק אם היא מביאה לתוצאות מדידות. מעקב אחר ההשפעה מסייע לארגונים לשפר את התוכן, להוכיח את החזר ההשקעה ולהדגים עמידה בדרישות. עם Easy LMS, אתם מקבלים כלים מובנים שהופכים את התהליך הזה לפשוט.

להלן כמה מהדרכים היעילות ביותר למדידת הצלחת ההכשרה:

• לוחות בקרה להתקדמות: עקבו אחר השלמת משימות, זמן שהוקדש וציונים של אנשים, צוותים או מחלקות.

• ניתוח בחינות: זהו פערים בידע, ראו מהן השאלות המאתגרות ביותר עבור הלומדים ועקבו אחר מגמות ביצועים לאורך זמן.

• מעקב אחר הסמכות: אוטומציה של הסמכות והסמכות מחודשות כדי לעמוד בדרישות התאימות.

• הערכות לפני ואחרי: השוו את הידע לפני ואחרי ההכשרה כדי להדגים את הישגי הלמידה.

עם שילוב זה של ניתוחים, כלי הסמכה ודיווח, Easy LMS מספקת לכם הן תמונת מיקרו (כיצד מתקדם עובד בודד) והן תמונת מאקרו (כיצד ההכשרה מחזקת את כוח העבודה כולו).

בעזרת המדידה הקיימת, ארגונים יכולים להסתגל במהירות ולהפוך את ההכשרה למחזור של שיפור מתמשך. אבל מה צפוי בעתיד?

מגמות עתידיות בניהול הכשרת עובדים

תחום ההכשרה נמצא בתהליך של שינוי מתמיד. המערכות שיצליחו בשנת 2025 יהיו אלה שיסתגלו לציפיות ולטכנולוגיות החדשות.

המגמות העיקריות כוללות:

• מיקרו-למידה: מודולים קצרים וממוקדים שהעובדים יכולים להשלים תוך דקות ספורות.

• התאמה אישית: מסלולי למידה אדפטיביים המותאמים על סמך ביצועים.

• תמיכה מבוססת בינה מלאכותית: ניתוחים חכמים יותר והמלצות תוכן.

• התמקדות בנייד תחילה: הכשרה המתאימה לכל מכשיר.

• מוכנות גלובלית: תמיכה רב-לשונית לצוותים בינלאומיים.

• תאימות חזקה יותר: הגנה חזקה יותר על נתונים ונתיבי ביקורת.

היתרון של Easy LMS: חלק ניכר מהמגמות הללו כבר מובנות ב-Easy LMS. העיצוב המותאם לנייד, האקדמיות הרב-לשוניות, תכונות האוטומציה ותאימות ל-GDPR תואמים את הכיוון אליו הולך תחום ההכשרה, ומעניקים לארגונים יתרון התחלתי.

ולאלה שמנהלים מספר לקוחות או מחלקות, תכונת ה-אקדמיה של Easy LMS מבדילה אותה מהאחרות, ומאפשרת להגדיל את היקף הפעילות מבלי לאבד שליטה.

היפכו הכשרות מורכבות לתהליך פשוט עם Easy LMS

ניהול הכשרה בין צוותים, מחלקות או אפילו ארגונים מרובים לא חייב להיות מסובך. Easy LMS מביאה סדר ופשטות לתהליך שלעתים קרובות מרגיש מאיים.

באמצעות תכונת האקדמיה, תוכלו לרכז את כל חומרי ההכשרה שלכם ולעשות בהם שימוש חוזר עבור לקוחות או יחידות עסקיות שונות. כל קבוצה יכולה לקבל פורטל ממותג משלה, מה שמספק לכל לומד חוויה מותאמת אישית ללא מאמץ ניהולי נוסף.

תמחור קבוע פירושו שתוכלו להגדיל את היקף ההכשרה בלי לדאוג לעלויות נסתרות. האוטומציה מטפלת במשימות החוזרות על עצמן, בעוד לוחות הבקרה והדוחות מספקים לכם את התובנות הדרושות כדי להציג תוצאות.

בין אם אתם קולטים עובדים חדשים, מפעילים תוכניות תאימות או תומכים במספר לקוחות, Easy LMS נועדה לתת לכם את המרחב הנפשי להתמקד בדבר החשוב ביותר: מתן הכשרה יעילה.

הגדירו את חשבונכם, חקרו את התכונות וראו כמה פשוט יכול להיות ניהול הכשרה. בחרו בדרך הקלה.

משאבים שימושיים

• סטטיסטיקות מיקרו-למידה

• תובנות על מגמות ההכשרה העולמיות לשנת 2025