התוכנה מספר 1 לניהול הכשרת עובדים בשנת 2025

מהי תוכנה לניהול הדרכת עובדים?

תוכנה לניהול הכשרת עובדים נועדה לסייע לארגונים להעביר, לעקוב ולמטב את תהליך הלמידה של הצוות. היא מרכזת את מחזור החיים המלא של ההכשרה, החל מתוכניות קליטה ותאימות ועד לפיתוח מקצועי מתמשך.

פלטפורמה טיפוסית כוללת כלים לביצוע הפעולות הבאות:

• יצירת ושיתוף קורסים בפורמטים שונים (וידאו, טקסט, חידונים, מבחנים).

• מעקב אחר שיעורי השלמה והתקדמות הלומדים.

• אוטומציה של משימות כגון תזכורות והסמכות.

• הקצאת קורסים לקבוצות או ליחידים.

• דיווח על תוצאות לצורך בדיקות תאימות או ביצועים.

כיצד Easy LMS משתלב: Easy LMS מאגד את כל האלמנטים הללו בפלטפורמה אחת, אינטואיטיבית. היא תוכננה כדי לחסוך זמן למאמנים ולצוותי משאבי אנוש באמצעות אוטומציה, תוך מתן דוחות מפורטים. עם תכונות כגון אקדמיות הניתנות להתאמה אישית, כלי הסמכה ותמיכה רב-לשונית, הוא מתאים לצוותים קטנים כמו גם לארגונים גלובליים, ללא תוספת מורכבות.

לאחר שהבנו את היסודות, השלב הבא הוא להבין אילו תכונות באמת מבדילות את הפלטפורמות הטובות ביותר משאר הפלטפורמות.

6 תכונות מרכזיות שיש לחפש בבחירת תוכנה לניהול הדרכה

לא כל תוכנות ההדרכה נוצרו שוות. פלטפורמות מסוימות נראות טוב על הנייר, אך נכשלות בכל הקשור לקלות השימוש או ליכולת ההרחבה. כדי להימנע מבזבוז זמן וכסף, התמקדו בשש התכונות הבאות.

1. מעקב יעיל אחר התקדמות הכשרת העובדים

מעקב נועד להבין היכן הלומדים מצטיינים, היכן הם מתקשים ואילו קורסים מספקים ערך מוסף. תוכנה טובה מציעה לוחות מחוונים, דוחות מפורטים וניתוח מבחנים כדי לחשוף דפוסי למידה.

יתרון Easy LMS: עם Easy LMS, תוכלו לעקוב אחר ההתקדמות ברמה האישית וברמת הקבוצה. המערכת מדגישה שאלות מבחן עם ביצועים נמוכים, מנפיקה תעודות באופן אוטומטי ומספקת דוחות הניתנים לייצוא, אותם ניתן לשתף עם מנהלים או מבקרים.

2. אוטומציה של משימות הדרכה כדי לחסוך זמן וכסף

ההדרכה עלולה להפוך במהרה למשרה אדמיניסטרטיבית במשרה מלאה אם אתה תקוע בשליחת תזכורות ידניות, מתן ציונים למבחנים וריצה אחרי השלמת המטלות. האוטומציה מקלה על העומס הזה.

יתרון Easy LMS: Easy LMS מבצע אוטומציה של ציונים, דיווחים ו-הסמכה. משמעות הדבר היא שמדריכים ומנהלים יכולים להתמקד שוב במה שחשוב באמת: שיפור התוכן ושיפור מעורבות הלומדים.

3. שילוב עם HRMS וכלים עסקיים אחרים

ההדרכה אינה מתקיימת במנותק. כדי להיות יעילה, מערכת ההדרכה שלכם צריכה להיות מקושרת לכלים שהעסק שלכם כבר משתמש בהם, במיוחד לפלטפורמות HRMS המנהלות את רישומי העובדים.

יתרון Easy LMS: Easy LMS מציע אינטגרציות ו-API שמחברים נתוני למידה למערכות עסקיות אחרות. בשילוב עם אקדמיות תחת מותג לבן, תוכלו להפעיל פורטלים מותאמים אישית למחלקות או לקוחות שונים, תוך שמירה על ניהול מרכזי.

4. יצירה וניהול של מסלולי למידה מותאמים אישית

המסע של כל עובד הוא שונה. נציג מכירות, ממונה על ציות וסטאז'ר חדש לא יזדקקו לאותם קורסים באותו סדר. מסלולי למידה מותאמים אישית עוזרים להתאים את ההכשרה לתפקידים, רמות או ענפים.

יתרון Easy LMS: עם Easy LMS, תוכלו לבנות אקדמיות מובנות שבהן קורסים מקובצים ברצפים. ניתן לעשות שימוש חוזר בתוכן במסלולים שונים, מה שמאפשר לכם ליצור אותו פעם אחת ולעשות בו שימוש חוזר בכל הפלטפורמה.

5. קליטה והכשרת עובדים בפלטפורמה אחת

עובדים חדשים צריכים להרגיש נתמכים מהיום הראשון, בעוד שעובדים ותיקים זקוקים להכשרה מתמשכת. פלטפורמה אחת לשני סוגי העובדים מבטיחה עקביות ומפחיתה כפילויות.

יתרון Easy LMS: Easy LMS כולל ממשק ידידותי למובייל שמקל על העובדים לגשת להכשרה בכל מקום בו הם נמצאים, בעוד שהמדריכים יכולים לעקוב אחר התקדמות ההכשרה לצד הלמידה השוטפת.

6. תאימות ל-GDPR ואבטחת נתונים

כשמדובר בנתונים אישיים, תאימות אינה אופציונלית. תקנות ה-GDPR ותקני האבטחה הבינלאומיים צריכים להוות דרישת בסיס לכל תוכנה שתבחרו.

יתרון Easy LMS: Easy LMS הוא בעלת הסמכת ISO 27001 ותואמת ל-GDPR. כל הנתונים מאוחסנים בשרתים מאובטחים בגרמניה, מה שמבטיח הן גמישות והן תאימות לתקני הנתונים האירופיים.

ברגע שתכונות אלה יהיו במקום, השאלה תעבור מ"איך אנו מעבירים את ההדרכה?" ל"איך אנו יודעים שהיא משפיעה?".

כיצד למדוד את ההשפעה של תוכניות ההדרכה שלכם

הדרכה מספקת ערך רק אם היא מביאה לתוצאות מדידות. מעקב אחר ההשפעה מסייע לארגונים לשפר את התוכן, להוכיח את החזר ההשקעה ולהדגים עמידה בדרישות. עם Easy LMS, אתם מקבלים כלים מובנים שהופכים את התהליך הזה לפשוט.

להלן כמה מהדרכים היעילות ביותר למדידת הצלחת ההכשרה:

• לוחות מחוונים להתקדמות: עקבו אחר השלמת משימות, זמן שהוקדש וציונים של אנשים, צוותים או מחלקות.

• ניתוח בחינות: זיהוי פערים בידע, זיהוי השאלות המאתגרות ביותר עבור הלומדים ומעקב אחר מגמות ביצועים לאורך זמן.

• מעקב אחר הסמכות: אוטומציה של הסמכות והסמכות מחודשות כדי לעמוד בדרישות התאימות.

• הערכות לפני ואחרי: השוואת הידע לפני ואחרי ההכשרה כדי להדגים את הישגי הלמידה.

עם שילוב זה של ניתוחים, כלי הסמכה ודיווח, Easy LMS מספק לך הן תמונת מיקרו (כיצד מתקדם עובד בודד) והן תמונת מאקרו (כיצד ההכשרה מחזקת את כוח העבודה כולו).

עם מדידה במקום, ארגונים יכולים להסתגל במהירות ולהפוך את ההכשרה למחזור של שיפור מתמשך. אבל מה צפוי בעתיד?

מגמות עתידיות בניהול הכשרת עובדים

תחום ההכשרה נמצא בתהליך שינוי מתמיד. המערכות שיצליחו בשנת 2025 יהיו אלה שיסתגלו לציפיות ולטכנולוגיות החדשות.

המגמות העיקריות כוללות:

• מיקרו-למידה: מודולים קצרים וממוקדים שהעובדים יכולים להשלים תוך דקות ספורות.

• התאמה אישית: מסלולי למידה אדפטיביים המותאמים על סמך ביצועים.

• תמיכה מבוססת בינה מלאכותית: ניתוחים חכמים יותר והמלצות תוכן.

• העברה במובייל תחילה: הדרכה המתאימה לכל מכשיר.

• מוכנות גלובלית: תמיכה רב-לשונית לצוותים בינלאומיים.

• תאימות חזקה יותר: הגנה חזקה יותר על נתונים ושבילים ביקורת.

יתרון Easy LMS: רבים מהמגמות הללו כבר מובנים ב-Easy LMS. העיצוב המותאם למובייל, האקדמיות הרב-לשוניות, תכונות האוטומציה ותאימות ל-GDPR תואמים את הכיוון אליו הולך תחום ההדרכה, ומעניקים לארגונים יתרון התחלתי.

ולאלה שמנהלים מספר לקוחות או מחלקות, תכונת ה-אקדמיה של Easy LMS מבדילה אותה מהאחרות, ומאפשרת להגדיל את היקף הפעילות מבלי לאבד שליטה.

הפכו אימונים מורכבים לתהליך פשוט עם Easy LMS

ניהול הדרכה בין צוותים, מחלקות או אפילו ארגונים מרובים לא חייב להיות מסובך. Easy LMS מביא סדר ופשטות לתהליך שלעתים קרובות מרגיש מאיים.

באמצעות תכונת academy, תוכלו לרכז את כל חומרי ההדרכה שלכם ולעשות בהם שימוש חוזר עבור לקוחות או יחידות עסקיות שונות. כל קבוצה יכולה לקבל פורטל מותג משלה, מה שמספק לכל לומד חוויה מותאמת אישית ללא מאמץ ניהולי נוסף.

תמחור קבוע פירושו שתוכלו להגדיל את היקף ההדרכה מבלי לדאוג לעלויות נסתרות. האוטומציה מטפלת במשימות החוזרות על עצמן, בעוד לוחות המחוונים והדוחות מספקים לכם את התובנות הדרושות כדי להציג תוצאות.

בין אם אתם מקבלים עובדים חדשים, מפעילים תוכניות תאימות או תומכים במספר לקוחות, Easy LMS נועד לתת לכם את המרחב הנפשי להתמקד בדבר החשוב ביותר: מתן הדרכה יעילה.

הגדר את חשבונך, גלה את התכונות וראה כמה פשוט יכול להיות ניהול אימונים. בחר בדרך הקלה.

משאבים שימושיים

• סטטיסטיקות מיקרו-למידה

• תובנות על מגמות ההכשרה העולמיות לשנת 2025