Le logiciel n°1 pour gérer la formation des employés en 2025

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de la formation des employés ?

Un logiciel de gestion de la formation des employés est conçu pour aider les organisations à dispenser, suivre et optimiser l’apprentissage de leur personnel. Il centralise l’ensemble du cycle de formation, depuis l’intégration et les programmes de conformité jusqu’au développement professionnel continu.

Une plateforme typique inclut des outils permettant de :

• Créer et partager des cours dans différents formats (vidéo, texte, quiz, examens).

• Suivre les taux d'achèvement et la progression des apprenants.

• Automatiser des tâches telles que les rappels et la délivrance de certificats.

• Assigner des cours à des groupes ou à des individus.

• Générer des rapports sur les résultats à des fins de conformité ou d’évaluation des performances.

Comment Easy LMS s’intègre dans cette approche : Easy LMS réunit tous ces éléments en une seule et même plateforme intuitive. Elle est conçue pour faire gagner du temps aux formateurs et aux équipes RH grâce à l’automatisation, tout en fournissant des rapports complets. Avec des fonctionnalités telles que des académies personnalisables, des outils de certification et une prise en charge multilingue, elle s’adapte aussi bien aux petites équipes qu’aux organisations internationales, sans complexifier la gestion.

Les bases étant claires, l'étape suivante consiste à identifier les fonctionnalités qui distinguent réellement les meilleures plateformes des autres.

6 fonctionnalités clés à privilégier lors du choix d’un logiciel de gestion de la formation

Tous les logiciels de formation ne se valent pas. Certains semblent performants sur le papier, mais se révèlent peu pratiques à l’usage ou limités en termes d’évolutivité. Pour éviter de perdre du temps et de l’argent, concentrez-vous sur ces six fonctionnalités essentielles.

1. Un suivi efficace de la progression de la formation des employés

Le suivi consiste à comprendre où les apprenants excellent, où ils rencontrent des difficultés et quels cours apportent une réelle valeur ajoutée. Un bon logiciel offre des tableaux de bord, des rapports détaillés et une analyse des examens pour identifier les tendances d’apprentissage.

L'avantage Easy LMS : avec Easy LMS, vous pouvez suivre les progrès à la fois au niveau individuel et collectif. Le système met en évidence les questions d’examen les plus problématiques, délivre automatiquement les certificats et fournit des rapports exportables qui peuvent être partagés avec les responsables ou les auditeurs.

2. Automatiser les tâches de formation pour gagner du temps et de l'argent

 La formation peut rapidement devenir un travail administratif à plein temps si vous devez envoyer manuellement des rappels, corriger des quiz et relancer les participants pour qu’ils terminent leurs cours. L’automatisation permet de réduire cette charge.

L'avantage Easy LMS : Easy LMS automatise la correction, la génération de rapports et la délivrance des certificats. Cela permet aux formateurs et aux responsables de se concentrer sur l’essentiel : améliorer le contenu et impliquer davantage les apprenants.

3. Intégration avec les systèmes RH et autres outils professionnels

La formation ne fonctionne pas en vase clos. Pour être efficace, votre système de formation doit pouvoir être connecté aux outils sur lesquels votre entreprise s'appuie déjà, en particulier les plateformes RH (HRMS) qui gèrent les dossiers des employés.

L'avantage Easy LMS : Easy LMS propose des intégrations et des API permettant de relier les données d’apprentissage aux autres systèmes de l’entreprise. Combinée à ses académies en marque blanche, la solution permet de gérer des portails personnalisés pour différents départements ou clients tout en conservant une gestion centralisée.

4. Création et gestion de parcours d'apprentissage personnalisés

Le parcours de chaque employé est différent. Un commercial, un responsable conformité et un stagiaire débutant n’ont pas besoin des mêmes cours ni dans le même ordre. Les parcours d'apprentissage personnalisés permettent d'adapter la formation aux rôles, aux niveaux ou aux secteurs d'activité.

L'avantage Easy LMS : avec Easy LMS, vous pouvez créer des académies structurées dans lesquelles les cours sont regroupés en séquences. Le contenu peut être réutilisé dans différents parcours, ce qui vous permet de le créer une seule fois et de le déployer sur l'ensemble de la plateforme.

5. Intégration de l’onboarding et de la formation continue sur une même plateforme

Les nouveaux employés doivent se sentir accompagnés dès leur premier jour, tandis que les collaborateurs en poste ont besoin d'une formation continue. Le fait de disposer d'une plateforme unique pour ces deux besoins de formation garantit la cohérence et évite les redondances.

L'avantage Easy LMS : Easy LMS dispose d'une interface mobile conviviale qui permet aux employés d’accéder à leur formation où qu’ils se trouvent, tandis que les formateurs peuvent suivre simultanément les progrès d’intégration et les formations en cours.

6. Conformité RGPD et sécurité des données

Lorsque des données personnelles sont en jeu, la conformité n’est pas une option. Le respect du RGPD et des normes internationales de sécurité doit être une exigence de base pour tout logiciel.

L'avantage Easy LMS : Easy LMS est certifié ISO 27001 et conforme au GDPR (RGPD). Toutes les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés en Allemagne, ce qui garantit à la fois l'évolutivité et la conformité aux normes européennes en matière de protection des données.

Une fois ces fonctionnalités en place, la question n'est plus "Comment dispenser la formation ?" mais plutôt "Comment savoir si la formation est réellement efficace ?".

Comment mesurer l'impact de vos programmes de formation

La formation n'a de valeur que si elle produit des résultats mesurables. Le suivi de son impact permet aux organisations d’affiner le contenu, de prouver le retour sur investissement et de démontrer la conformité. Avec Easy LMS, vous disposez d’outils intégrés qui rendent ce processus simple et efficace.

Voici quelques-unes des méthodes les plus efficaces pour mesurer le succès d’une formation :

• Tableaux de bord de progression : suivez les taux d’achèvement, le temps passé et les scores au niveau des individus, des équipes ou des départements.

• Analyse des examens : identifiez les lacunes en matière de connaissances, repérez les questions qui posent le plus de difficultés aux apprenants et suivez les tendances de performance dans le temps.

• Suivi des certifications : automatisez les certifications et les recertifications afin de rester conforme aux exigences réglementaires.

• Évaluations avant et après formation : comparez les connaissances acquises avant et après la formation pour démontrer les progrès réalisés.

Grâce à cette combinaison d’analyses, d’outils de certification et de rapports, Easy LMS vous offre à la fois une vision micro (la progression d’un employé) et une vision macro (la manière dont la formation renforce l’ensemble du personnel).

Avec un système de mesure en place, les organisations peuvent s’adapter rapidement et transformer la formation en un processus d’amélioration continue. Mais à quoi ressemblera l’avenir ?

Tendances futures dans la gestion de la formation des employés

Le domaine de la formation est en constante évolution. Les systèmes qui réussiront en 2025 seront ceux capables de s’adapter aux nouvelles attentes et aux technologies émergentes.

Les principales tendances sont les suivantes :

• Microlearning : des modules courts et ciblés que les employés peuvent suivre en quelques minutes.

• Personnalisation : des parcours d'apprentissage adaptatifs qui s'ajustent en fonction des performances.

• Assistance pilotée par l’IA : analyses plus intelligentes et recommandations de contenu.

• Formation mobile-first : programmes accessibles sur tous types d’appareils.

• Ouverture internationale : prise en charge multilingue pour les équipes internationales.

• Renforcement de la conformité : meilleure protection des données et traçabilité des audits.

L'avantage Easy LMS : nombre de ces tendances sont déjà intégrées dans Easy LMS. Sa conception adaptée aux mobiles, ses académies multilingues, ses fonctions d'automatisation et sa conformité RGPD s'alignent sur l’avenir de la formation, donnant aux organisations une longueur d’avance.

Et pour ceux chargés de plusieurs clients ou départements, la fonction académie d'Easy LMS fait la différence en permettant de se développer sans perdre le contrôle.

Simplifiez la gestion de formations complexes avec Easy LMS

Gérer la formation à travers plusieurs équipes, départements ou même organisations n’a pas besoin d’être compliqué. Easy LMS apporte structure et simplicité à un processus qui peut sembler écrasant.

Grâce à la fonctionnalité académie, vous pouvez centraliser tous vos supports de formation et les réutiliser pour différents clients ou unités commerciales. Chaque groupe peut disposer de son propre portail de marque, offrant à chaque apprenant une expérience personnalisée sans effort administratif supplémentaire.

La tarification forfaitaire vous permet de développer vos programmes de formation sans craindre de coûts cachés. L'automatisation prend en charge les tâches répétitives, tandis que les tableaux de bord et les rapports vous fournissent les informations nécessaires pour démontrer vos résultats.

Qu'il s'agisse d'intégrer de nouveaux employés, de gérer des programmes de conformité ou d'accompagner plusieurs clients, Easy LMS est conçu pour vous libérer du temps et pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : dispenser une formation efficace.

Créez votre compte, explorez les fonctionnalités et découvrez à quel point la gestion de la formation peut être simple. Choisissez la voie la plus facile.

Ressources utiles

• Statistiques du microapprentissage

• Tendances mondiales de la formation en 2025