O software nº 1 de gestão de treinamento de funcionários em 2025

O que é um software de gestão de treinamento de funcionários?

Softwares de gestão de treinamento de funcionários são projetados para ajudar empresas a fornecer, controlar e otimizar a aprendizagem dos funcionários. Centraliza todo o ciclo de vida do treinamento, desde os programas de onboarding e conformidade até o desenvolvimento profissional contínuo.

Uma plataforma típica inclui ferramentas para:

• Criar e compartilhar cursos em diferentes formatos (vídeo, texto, quizzes, provas).

• Monitorar taxas de conclusão e o progresso do aprendiz.

• Automatizar tarefas como lembretes e certificações.

• Atribuir cursos a grupos ou indivíduos.

• Relatar os resultados para fins de conformidade ou avaliações de desempenho.

O que o Easy LMS oferece: O Easy LMS reúne todos esses elementos em uma única plataforma intuitiva. Foi concebida para economizar tempo para treinadores e equipes de RH por meio da automatização, fornecendo relatórios detalhados. Com funcionalidades como academias personalizáveis, ferramentas de certificação e suporte multilíngue, contempla desde equipes menores a empresas internacionais sem maior complexidade.

Tendo clareza dos princípios básicos, o próximo passo é compreender quais caraterísticas separam realmente as melhores plataformas das restantes.

6 caraterísticas-chave ao escolher um software de gestão de treinamento

Nem todos os softwares de treinamento são iguais. Algumas plataformas parecem boas na teoria, mas falham em facilidade de uso ou escalabilidade. Para não acabar desperdiçando tempo, nem dinheiro, foque nas seis caraterísticas a seguir.

1. Controle eficaz do progresso de treinamento dos colaboradores

O controle é uma questão de entender no que os participantes se destacam, onde têm dificuldades e quais cursos estão entregando um valor real. Um bom software conta com painéis de controle, relatórios detalhados e análise de provas para revelar padrões na aprendizagem.

Vantagem do Easy LMS: Com o Easy LMS, é possível acompanhar o progresso de indivíduos e grupos. O sistema sinaliza questões de prova com desempenho ruim, emite certificados automaticamente e fornece relatórios exportáveis que podem ser compartilhados com gestores e auditores.

2. Automatizar as tarefas de treinamento para economizar tempo e dinheiro

O treinamento pode facilmente acabar se levando o tempo de um trabalho administrativo de tempo integral se tiver de enviar lembretes manuais, corrigir questionários e monitorar conclusões. A automatização reduz a carga de trabalho.

Vantagem do Easy LMS: O Easy LMS automatiza correções, relatórios, e certificações. Isso significa que os treinadores e gestores podem voltar a se concentrar no necessário: aprimorar conteúdos e estimular participantes.

3. Integração com o HRMS e outras ferramentas empresariais

O treinamento não existe isoladamente. Para ser eficaz, o sistema de treinamento deve estar ligado às ferramentas com que a sua empresa já conta, especialmente as plataformas HRMS que gerenciam os registros dos funcionários.

Vantagem do Easy LMS: O Easy LMS oferece integrações e APIs que conectam os dados de aprendizagem a outros sistemas empresariais. Esses recursos juntamente às academias White Label permitem criar portais personalizados para diferentes departamentos ou clientes, centralizando o gerenciamento deles.

4. Criar e gerir trilhas personalizadas de aprendizagem

A jornada de cada colaborador é única. Um representante de vendas, um diretor de conformidade e um novo estagiário não precisarão dos mesmos cursos na mesma ordem. Trilhas de aprendizagem personalizadas ajudam a adaptar o treinamento para diferentes cargos, senioridade e setores.

Vantagem do Easy LMS: Com o Easy LMS, é possível criar academias estruturadas onde cursos são agrupados em diferentes sequências. O conteúdo pode ser reutilizado em diferentes trilhas, permitindo criar somente uma vez e reutilizá-lo em toda a plataforma.

5. Onboarding e treinamento dos funcionários em uma única plataforma

Os novos funcionários devem se sentir apoiados desde o primeiro dia, ao passo que a equipe atual necessita de um treinamento contínuo. Ter uma plataforma que sirva para ambos os casos garante uma homogeneidade, reduz a necessidade de duplicação.

Vantagem do Easy LMS: O Easy LMS tem uma interface compatível com dispositivos móveis que facilita o acesso dos funcionários ao treinamento onde quer que estejam, enquanto os formadores podem acompanhar o progresso da integração e a aprendizagem contínua.

6. Conformidade com o GDPR e segurança de dados

Quando há dados pessoais envolvidos, a conformidade não é opcional. O GDPR e as normas de segurança internacionais devem ser um requisito base para qualquer software que escolha.

Vantagem do Easy LMS: O Easy LMS tem certificação ISO 27001 e é compatível com o GDPR. Todos os dados são hospedados em servidores seguros na Alemanha, garantindo escalabilidade e conformidade com normas europeias de dados.

Após a implementação desses recursos, a questão passa de "Como disponibilizamos o treinamento?" para "Como sabemos que está fazendo diferença?".

Como medir o impacto dos seus programas de treinamento

O treinamento só tem valor se gerar resultados mensuráveis. Monitorar o impacto ajuda empresas a aperfeiçoarem o conteúdo, comprovar o ROI e demonstrar a conformidade. Com o Easy LMS, você tem ferramentas integradas que tornam o processo simples.

Confira algumas das formas mais eficazes de mensurar o sucesso do seu treinamento:

• Painel de controle de progresso: Monitore conclusões, tempo gasto e pontuações de indivíduos, equipes e departamentos.

• Análise das provas: Identifique lacunas de conhecimento, veja quais questões são mais desafiadoras para os alunos e acompanhe as tendências de desempenho com o passar do tempo.

• Rastreio para certificações: Automatize certificações e recertificações para se manter atento à conformidade.

• Avaliações prévias e póstumas: Compare o conhecimento antes e depois do treinamento para demonstrar ganhos.

Com esta combinação de análises, ferramentas de certificação e relatórios, o Easy LMS oferece uma visão micro (como um colaborador está progredindo) e uma visão macro (como o treinamento fortalece toda a força de trabalho).

Com as métricas, as empresas podem se adaptar rapidamente e fazer do treinamento um ciclo de melhoria contínua. Mas o que esperar do futuro?

Tendências futuras na gestão do treinamento de funcionários

Os treinamentos estão em constante mudança. Os sistemas que serão bem-sucedidos em 2025 serão os que se adaptarem às novas expectativas e tecnologias.

As principais tendências incluem:

• Microaprendizagem: Módulos curtos e focados que os funcionários podem concluir em minutos.

• Personalização: Trilhas de aprendizagem adaptativas que se ajustam com base no desempenho.

• Suporte orientado por IA: Análises e recomendações de conteúdo mais inteligentes.

• Priorização do celular: Treinamento que funciona em qualquer dispositivo.

• Preparação global: Suporte multilíngue para equipes internacionais.

• Conformidade mais intensa: Proteção de dados e trilhas de auditoria mais robustas.

Vantagem do Easy LMS: Muitas dessas tendências já estão no Easy LMS. Seu design preparado para celulares, academias multilíngues, recursos de automação e conformidade com o GDPR se alinham com o futuro dos treinamentos, dando às empresas uma vantagem inicial.

E para aqueles que gerenciam vários clientes ou departamentos, a funcionalidade academia do Easy LMS é um destaque, tornando possível a expansão sem perder o controle.

Transforme um treinamento complexo em um processo simples com o Easy LMS

Gerenciar treinamentos para diferentes equipes, departamentos ou mesmo várias empresas não precisa ser complicado. O Easy LMS traz estrutura e simplicidade a um processo que muitas vezes parece complexo.

Com o recurso academia, você pode colocar todos os materiais de treinamento em um único lugar e reutilizá-los para diferentes clientes ou unidades. Cada grupo pode ter o seu próprio portal no estilo da sua marca, proporcionando a cada participante uma experiência personalizada sem precisar realizar tarefas administrativas adicionais.

Nosso preço de tarifa fixa significa que pode ampliar seus treinamentos sem se preocupar com custos ocultos. A automação se encarrega das tarefas repetitivas, enquanto os painéis de controle e relatórios fornecem as informações necessárias para mostrar resultados.

Seja ao fazer o onboarding de novas contratações, executar programas de conformidade ou oferecer suporte a vários clientes, o Easy LMS foi concebido para dar o espaço mental necessário para focar no que mais importa: ministrar um treinamento eficaz.

Crie sua conta, explore as funcionalidades e veja como a gestão de treinamento pode ser simples. Vá pelo mais fácil.

Recursos úteis

• Estatísticas de microaprendizagem

• Perspectivas sobre tendências globais de treinamento para 2025