O software nº 1 para gerir a formação dos trabalhadores em 2025

O que é um software de gestão da formação dos trabalhadores?

O software de gestão da formação de funcionários foi concebido para ajudar as organizações a fornecer, acompanhar e otimizar a aprendizagem dos funcionários. Centraliza todo o ciclo de vida da formação, desde os programas de integração e conformidade até ao desenvolvimento profissional contínuo.

Uma plataforma típica inclui ferramentas para:

• Criar e partilhar cursos em diferentes formatos (vídeo, texto, questionários, exames).

• Acompanhar as taxas de conclusão e o progresso do formando.

• Automatizar tarefas como lembretes e certificações.

• Atribuir cursos a grupos ou indivíduos.

• Relatar os resultados para fins de conformidade ou avaliações de desempenho.

Como o Easy LMS se encaixa: O Easy LMS reúne todos esses elementos em uma única plataforma intuitiva. Foi concebida para poupar tempo aos formadores e às equipas de RH através da automatização, ao mesmo tempo que fornece relatórios. Com funcionalidades como academias personalizáveis, ferramentas de certificação e suporte multilingue, permite escalar desde pequenas equipas a organizações globais sem aumentar a complexidade.

Com os princípios básicos claros, o próximo passo é compreender quais as caraterísticas que realmente separam as melhores plataformas das restantes.

6 caraterísticas-chave a ter em conta ao escolher um software de gestão da formação

Nem todo o software de formação é criado da mesma forma. Algumas plataformas parecem boas no papel, mas falham no que respeita à facilidade de utilização ou à escalabilidade. Para evitar perder tempo e orçamento, concentre-se nestas seis caraterísticas.

1. Acompanhamento eficaz do progresso da formação dos trabalhadores

O acompanhamento consiste em compreender onde os formandos se destacam, onde têm dificuldades e quais os cursos que estão a ser valorizados. Um bom software oferece painéis de controlo, relatórios detalhados e análise de exames para revelar padrões de aprendizagem.

Vantagem do Easy LMS: Com o Easy LMS, é possível acompanhar o progresso tanto a nível individual como de grupo. O sistema destaca perguntas de exames com fraco desempenho, emite automaticamente certificados e fornece relatórios exportáveis que podem ser partilhados com gestores ou auditores.

2. Automatizar as tarefas de formação para poupar tempo e dinheiro

A formação pode rapidamente tornar-se um trabalho administrativo a tempo inteiro se tiver de enviar lembretes manuais, classificar questionários e procurar conclusões. A automatização reduz este fardo.

Vantagem do Easy LMS: O Easy LMS automatiza a classificação, reporting, e certification. Isto significa que os formadores e gestores podem voltar a concentrar-se onde devem: melhorar os conteúdos e envolver os formandos.

3. Integração com o HRMS e outras ferramentas empresariais

A formação não existe isoladamente. Para ser eficaz, o seu sistema de formação deve estar ligado às ferramentas com que a sua empresa já conta, especialmente as plataformas HRMS que gerem os registos dos empregados.

Vantagem do Easy LMS: O Easy LMS oferece integrações e APIs que ligam os dados de aprendizagem a outros sistemas empresariais. Em combinação com o seu academias de marca branca, pode criar portais personalizados para diferentes departamentos ou clientes, mantendo a gestão centralizada.

4. Criar e gerir percursos de aprendizagem personalizados

O percurso de cada colaborador é diferente. Um representante de vendas, um responsável pela conformidade e um novo estagiário não precisarão dos mesmos cursos na mesma ordem. Os caminhos de aprendizagem personalizados ajudam a adaptar o treinamento a funções, níveis ou setores.

Vantagem do Easy LMS: Com o Easy LMS, é possível construir academias estruturadas onde cursos são agrupados em sequências. O conteúdo pode ser reutilizado em diferentes caminhos, permitindo-lhe criá-lo uma vez e reutilizá-lo em toda a plataforma.

5. Integração e formação dos trabalhadores numa única plataforma

Os novos funcionários devem sentir-se apoiados desde o primeiro dia, enquanto o pessoal existente necessita de formação contínua. Ter uma plataforma para ambos os casos garante a consistência e reduz a duplicação.

Vantagem do Easy LMS: O Easy LMS tem uma interface compatível com dispositivos móveis que facilita o acesso dos funcionários à formação onde quer que estejam, enquanto os formadores podem acompanhar o progresso da integração e a aprendizagem contínua.

6. Conformidade com o RGPD e segurança dos dados

Com dados pessoais envolvidos, a conformidade não é opcional. O RGPD e as normas de segurança internacionais devem ser um requisito de base para qualquer software que escolha.

Vantagem do Easy LMS: O Easy LMS é certificado ISO 27001 e compatível com GDPR. Todos os dados são hospedados em servidores seguros na Alemanha, garantindo escalabilidade e conformidade com os padrões de dados europeus.

Uma vez implementadas estas caraterísticas, a questão passa de "Como é que damos formação?" para "Como é que sabemos que está a fazer a diferença?".

Como medir o impacto dos seus programas de formação

A formação só tem valor se gerar resultados mensuráveis. O acompanhamento do impacto ajuda as organizações a aperfeiçoar o conteúdo, provar o ROI e demonstrar a conformidade. Com o Easy LMS, obtém ferramentas integradas que tornam este processo simples.

Eis algumas das formas mais eficazes de medir o sucesso da formação:

• Dashboards de progresso: Monitore as conclusões, o tempo gasto e as pontuações entre indivíduos, equipes ou departamentos.

• Análise de exames: Identifique lacunas de conhecimento, veja quais perguntas desafiam mais os alunos e acompanhe as tendências de desempenho ao longo do tempo.

• Rastreamento de certificações: Automatize certificações e recertificações para manter-se no topo dos requisitos de conformidade.

• Avaliações pré e pós: Compare o conhecimento antes e depois do treinamento para demonstrar ganhos de aprendizado.

Com esta combinação de análises, ferramentas de certificação e relatórios, o Easy LMS dá-lhe uma visão micro (como um colaborador está a progredir) e uma visão macro (como a formação fortalece toda a força de trabalho).

Com a medição implementada, as organizações podem adaptar-se rapidamente e fazer da formação um ciclo de melhoria contínua. Mas o que é que se segue no horizonte?

Tendências futuras na gestão da formação dos trabalhadores

O domínio da formação está em constante mutação. Os sistemas que terão êxito em 2025 serão os que se adaptarem às novas expectativas e tecnologias.

As principais tendências incluem:

• Microlearning: Módulos curtos e focados que os funcionários podem concluir em minutos.

• Personalização: Caminhos de aprendizagem adaptativos que se ajustam com base no desempenho.

• Suporte orientado por IA: Análises e recomendações de conteúdo mais inteligentes.

• A entrega em primeiro lugar para dispositivos móveis: Treinamento que funciona em qualquer dispositivo.

• Preparação global: Suporte multilíngue para equipes internacionais.

• Conformidade mais forte: Proteção de dados e trilhas de auditoria mais robustas.

Vantagem do Easy LMS: Muitas dessas tendências já estão incorporadas ao Easy LMS. Seu design pronto para dispositivos móveis, academias multilíngues, recursos de automação e conformidade com o GDPR se alinham com o rumo do treinamento, dando às organizações uma vantagem inicial.

E para aqueles que gerem vários clientes ou departamentos, a funcionalidade academy do Easy LMS distingue-se, tornando possível a expansão sem perder o controlo.

Transforme uma formação complexa num processo simples com o Easy LMS

A gestão da formação em equipas, departamentos ou mesmo em várias organizações não tem de ser complicada. O Easy LMS traz estrutura e simplicidade a um processo que muitas vezes parece avassalador.

Com a funcionalidade academy, pode centralizar todos os seus materiais de formação e reutilizá-los em diferentes clientes ou unidades de negócio. Cada grupo pode ter o seu próprio portal de marca, proporcionando a cada formando uma experiência personalizada sem esforço administrativo adicional.

A taxa fixa pricing significa que pode escalar a formação sem se preocupar com custos ocultos. A automatização encarrega-se das tarefas repetitivas, enquanto os painéis de controlo e reports fornecem-lhe as informações necessárias para mostrar resultados.

Quer esteja a integrar novas contratações, a executar programas de conformidade ou a apoiar vários clientes, o Easy LMS foi concebido para lhe dar o espaço mental necessário para se concentrar no que mais importa: ministrar uma formação eficaz.

Configure a sua conta, explore as funcionalidades e veja como a gestão da formação pode ser simples. Escolha a forma mais fácil.

Recursos úteis

• Estatísticas da microaprendizagem

• Perspectivas sobre as tendências globais de formação para 2025