El software número 1 para gestionar el entrenamiento de los empleados en 2025

¿Qué es un software de gestión de entrenamiento de los empleados?

Un software de gestión de entrenamiento de los empleados está diseñado para ayudar a las organizaciones a impartir, realizar el seguimiento y optimizar el aprendizaje del personal. Centraliza todo el ciclo del entrenamiento, desde la incorporación y los programas de cumplimiento de normas hasta el desarrollo profesional continuo.

Una plataforma típica incluye herramientas para:

• Crear y compartir cursos en diferentes formatos (video, texto, cuestionarios, exámenes).

• Realizar un seguimiento de los índices de finalización y el progreso de los alumnos.

• Automatizar tareas como recordatorios y certificaciones.

• Asignar cursos a grupos o individuos.

• Informar sobre los resultados para revisiones del cumplimiento de normas o del rendimiento.

Cómo encaja Easy LMS: Easy LMS reúne todos estos elementos en una única plataforma intuitiva. Está diseñada para ahorrar tiempo a los entrenadores y a los equipos de RRHH con la automatización, a la vez que proporciona informes enriquecidos. Con funciones como academias personalizables, herramientas de certificación y soporte multilingüe, se adapta a equipos pequeños y a organizaciones globales sin añadir complejidad.

Una vez aclarados los conceptos básicos, el siguiente paso es comprender qué características separan realmente a las mejores plataformas del resto.

6 características clave en las que fijarse al elegir un software de gestión del entrenamiento

No todos los software de entrenamiento son iguales. Algunas plataformas parecen buenas en teoría, pero fallan cuando se trata de facilidad de uso o escalabilidad. Para evitar perder tiempo y presupuesto, céntrate en estas seis características.

1. Seguimiento eficaz del progreso del entrenamiento de los empleados.

El seguimiento consiste en comprender en qué se destacan los alumnos, en dónde tienen dificultades y qué cursos aportan valor. Un buen software ofrece paneles de control, informes detallados y análisis de exámenes para revelar patrones de aprendizaje.

Ventaja de Easy LMS: Con Easy LMS, puedes seguir el progreso tanto a nivel individual como de grupo. El sistema resalta las preguntas de examen de bajo rendimiento, emite certificados automáticamente y te ofrece informes exportables que pueden compartirse con gestores o auditores.

2. Automatización de tareas de entrenamiento para ahorrar tiempo y dinero

El entrenamiento puede convertirse rápidamente en un trabajo administrativo a tiempo completo si está atascado enviando recordatorios manuales, calificando cuestionarios y persiguiendo las finalizaciones. La automatización reduce esta carga.

Ventaja de Easy LMS: Easy LMS automatiza la calificación, la elaboración de informes, y la certificación. Esto significa que los formadores y gestores pueden volver a centrarse en lo que les corresponde: mejorar los contenidos y atraer a los alumnos.

3. Integración con el SGRH y otras herramientas empresariales

El entrenamiento no existe de forma aislada. Para ser eficaz, tu sistema de entrenamiento debe conectarse con las herramientas en las que ya confía tu empresa, especialmente las plataformas de SGRH que gestionan los registros de los empleados.

Ventaja de Easy LMS: Easy LMS ofrece integraciones y API que conectan los datos de aprendizaje con otros sistemas empresariales. Combinado con sus academias de marca blanca, puedes gestionar portales a medida para distintos departamentos o clientes, manteniendo al mismo tiempo una gestión centralizada.

4. Creación y gestión de rutas de aprendizaje personalizadas

La trayectoria de cada empleado es diferente. Un representante de ventas, un responsable de cumplimiento de normas y un nuevo becario no necesitarán los mismos cursos en el mismo orden. Las rutas de aprendizaje personalizadas ayudan a adaptar el entrenamiento a funciones, niveles o sectores.

Ventaja de Easy LMS: Con Easy LMS, puedes construir academias estructuradas donde cursos se agrupan en secuencias. El contenido puede reutilizarse en diferentes rutas, lo que te permite crearlo una vez y reutilizarlo en toda la plataforma.

5. Incorporación y entrenamiento de empleados en una sola plataforma

Los nuevos empleados deben sentirse respaldados desde el primer día, mientras que el personal existente necesita formación continua. Disponer de una plataforma para ambos casos garantiza la coherencia y reduce la duplicación.

Ventaja de Easy LMS: Easy LMS cuenta con una interfaz fácil de usar con el móvil que facilita a los empleados el acceso al entrenamiento estén donde estén, mientras que los formadores pueden realizar un seguimiento del progreso de la incorporación junto con el aprendizaje continuo.

6. Cumplimiento del RGPD y seguridad de datos

Cuando se trata de datos personales, el cumplimiento de las normas no es opcional. El RGPD y las normas internacionales de seguridad deben ser un requisito básico para cualquier software que elijas.

Ventaja de Easy LMS: Easy LMS tiene certificado ISO 27001 y cumple con el RGPD. Todos los datos se alojan en servidores seguros en Alemania, lo que garantiza tanto la escalabilidad como el cumplimiento de las normas europeas sobre datos.

Una vez establecidas estas características, la pregunta pasa de "¿Cómo impartimos el entrenamiento?" a "¿Cómo sabemos que está marcando la diferencia?".

Cómo medir el impacto de tus programas de entrenamiento

El entrenamiento sólo aporta valor si genera resultados mensurables. El seguimiento del impacto ayuda a las organizaciones a refinar el contenido, probar el ROI y demostrar el cumplimiento de las normas. Con Easy LMS, dispones de herramientas integradas que facilitan este proceso.

He aquí algunas de las formas más eficaces de medir el éxito del entrenamiento:

• Paneles de progreso: Supervisa las finalizaciones, el tiempo empleado y las puntuaciones de personas, equipos o departamentos.

• Análisis de exámenes: Identifica las lagunas de conocimiento, ve qué preguntas suponen un mayor reto para los alumnos y realiza un seguimiento de las tendencias de rendimiento a lo largo del tiempo.

• Seguimiento de certificaciones: Automatiza las certificaciones y recertificaciones para estar al tanto de los requisitos de cumplimiento de las normas.

• Evaluaciones previas y posteriores: Compara los conocimientos antes y después del entrenamiento para demostrar los avances en el aprendizaje.

Con esta combinación de análisis, herramientas de certificación e informes, Easy LMS te ofrece tanto la microvisión (cómo progresa un empleado) como la macrovisión (cómo el entrenamiento refuerza a todo el staff).

Una vez establecida la medición, las organizaciones pueden adaptarse rápidamente y hacer del entrenamiento un bucle de mejora continua. Pero, ¿qué es lo próximo en el horizonte?

Tendencias de futuro en la gestión del entrenamiento de los empleados

El campo deel entrenamiento está en constante cambio. Los sistemas que triunfen en 2025 serán los que se adapten a las nuevas expectativas y tecnologías.

Las principales tendencias son:

• Microaprendizaje: módulos breves y específicos que los empleados pueden completar en minutos.

• Personalización: Rutas de aprendizaje adaptativas que se ajustan en función del rendimiento.

• Soporte basado en IA: Análisis y recomendaciones de contenido más inteligentes.

• Móvil como primera prioridad: Entrenamiento que funciona en cualquier dispositivo.

• Preparación global: Soporte multilingüe para equipos internacionales.

• Cumplimiento de normas más estricto: Protección de datos y registros de auditoría más sólidos.

Ventaja de Easy LMS: Muchas de estas tendencias ya están integradas en Easy LMS. Su diseño preparado para dispositivos móviles, las academias multilingües, las funciones de automatización y el cumplimiento del RGPD se alinean con el rumbo del entrenamiento, lo que proporciona a las organizaciones una ventaja.

Y para aquellos que gestionan varios clientes o departamentos, la función de academia de Easy LMS lo diferencia, ya que permite escalar sin perder el control.

Convierte el entrenamiento complejo en un proceso sencillo con Easy LMS

Gestionar el entrenamiento en equipos, departamentos o incluso en varias organizaciones no tiene por qué ser complicado. Easy LMS aporta estructura y simplicidad a un proceso que a menudo resulta abrumador.

Con la función academia, puedes centralizar todos tus materiales de entrenamiento y reutilizarlos en diferentes clientes o unidades de negocio. Cada grupo puede tener su propio portal de marca, ofreciendo a cada alumno una experiencia personalizada sin esfuerzo administrativo adicional.

La tarifa plana permite ampliar el entrenamiento sin preocuparse por costos ocultos. La automatización se encarga de las tareas repetitivas, mientras que los paneles de control e informes te ofrecen la información necesaria para mostrar los resultados.

Tanto si estás incorporando a nuevos empleados, ejecutando programas de cumplimiento de normas o prestando asistencia a varios clientes, Easy LMS está diseñado para ofrecerte el espacio mental necesario para centrarte en lo más importante: impartir un entrenamiento eficaz.

Crea tu cuenta, explora las funciones y comprueba lo sencilla que puede ser la gestión de la formación. Elige el camino más fácil.

Recursos útiles

• Estadísticas de microaprendizaje

• Información sobre las Tendencias Globales de Entrenamiento para el 2025