Malheureusement, cela signifie que même les nouvelles connaissances précieuses tirées des sessions de formation peuvent être rapidement oubliées. Cependant, en révisant régulièrement le contenu, nous signalons à notre cerveau que ces informations sont importantes et qu'elles doivent être conservées. Il suffit de 5 à 10 minutes de révision par semaine pour aider les employés à retenir durablement leurs connaissances. L’intégration de tests et de quiz ludiques après la formation permet également de rendre l’apprentissage plus engageant tout en renforçant la mémorisation !
Deuxièmement, les employés recherchent des occasions continues d'apprendre de nouveaux sujets et de nouvelles compétences. Selon une enquête menée auprès de 666 employés, 86 % accordent une grande importance à la formation, et 74 % sont même prêts à apprendre en dehors de leurs heures de travail.
Les principaux avantages perçus sont une meilleure performance professionnelle, un gain de confiance en soi, une amélioration de la gestion du temps et des augmentations de salaire. En créant des opportunités d’apprentissage structurées et en cultivant une culture d’entreprise axée sur le développement continu, les organisations favorisent un environnement où chacun peut s’épanouir. D'ailleurs, les organisations qui accordent la priorité à la formation de leurs employés enregistrent un chiffre d'affaires par employé supérieur de 218 % et des marges bénéficiaires supérieures de 24 % à celles qui ne le font pas.
Combien de temps doit durer la formation des employés ?
Nous avons établi qu’un bon programme de formation en ligne doit offrir des occasions d’apprentissage et de révision continues. Cependant, la durée des cours de formation eux-mêmes est également importante. Il n’existe pas de formule universelle, mais plusieurs éléments peuvent aider à déterminer la durée idéale.
Capacité d’attention
En règle générale, les sessions de formation plus courtes sont plus efficaces. Peut-on réellement s’attendre à ce que les employés restent concentrés pendant un cours de deux heures ? La durée moyenne de concentration n’est que de huit secondes ! Une méthode particulièrement efficace pour y remédier est le microlearning, qui consiste à diviser le contenu en modules courts de 5 à 10 minutes. Les recherches montrent que cette approche améliore la prise de notes et réduit les distractions.
Si le microapprentissage n'est pas adapté à votre sujet, envisagez d'intégrer des pauses régulières lors des formations plus longues. Des cours de haute qualité comprenant des vidéos et des illustrations peuvent également contribuer à maintenir l'attention des participants.
Temps disponible
Lors de la conception de vos contenus, tenez compte du temps que vos employés peuvent consacrer à la formation. En 2020, l'employé moyen a passé 102 heures à se former ! Cela ne représente que 1 % de son temps de travail, soit 24 minutes par semaine pour un salarié à temps plein.
Face à cette réalité, adopter une approche de microlearning peut s’avérer plus adaptée, car elle demande beaucoup moins de temps que des formations présentielles d’une demi-journée ou d’une journée complète.Cette flexibilité permet aux employés d'apprendre à leur rythme et selon leur emploi du temps, ce qui rend le processus beaucoup moins intimidant.
Thème d'apprentissage
Il n'est pas toujours possible de tout condenser dans une série de cours de courte durée. Les procédures complexes, les techniques opératoires et les pratiques qui nécessitent un environnement physique requièrent des sessions plus longues. En revanche, les sujets plus répétitifs et les formations à la conformité se prêtent parfaitement au microlearning.
Découvrez notre top 10 des meilleurs thèmes de formation et de développement des employés pour aller plus loin.
Prendre une décision finale sur la durée de la formation de vos employés
Même s’il n’existe aucune règle stricte concernant la durée idéale des formations, deux éléments sont certains : les employés sont avides d'occasions d'apprendre et, en rendant l'apprentissage plus accessible et plus pratique, vous favorisez un environnement de travail plus stimulant et bienveillant.
Pour instaurer une culture d’apprentissage continu au sein de votre organisation, commencez par identifier soigneusement vos thèmes d'apprentissage. Concevez ensuite vos cours en gardant à l'esprit les conseils que nous avons mentionnés. N'oubliez pas les limites humaines en matière de rétention d'apprentissage et d'attention ! Enfin, réfléchissez aux méthodes de diffusion qui répondront le mieux aux besoins de vos employés.
Un système de gestion de l'apprentissage (LMS) en ligne est un excellent outil pour mettre en place une formation continue. Réfléchissez aux méthodes de diffusion qui répondront le mieux à leurs besoins. Il offre à vos collaborateurs un accès à un catalogue de cours qu’ils peuvent suivre à tout moment et depuis n’importe quel appareil mobile. Ils ont ainsi à portée de main tout ce dont ils ont besoin pour renforcer leurs compétences existantes ou en acquérir de nouvelles.
Easy LMS vous aide à définir la durée idéale de vos formations !
Easy LMS vous permet de créer des cours engageants combinant texte, images et vidéos, favorisant ainsi la mémorisation et la concentration. Nos plans comprennent un nombre illimité de cours, ce qui vous permet de diviser vos programmes en autant de modules courts que nécessaire.
Easy LMS suit la progression des participants, leur permettant d’interrompre leur apprentissage lorsqu’ils perdent en attention et de le reprendre plus tard. Vous pouvez également créer des examens pour leur fournir des exercices leur permettant de rafraîchir et de mettre en pratique ce qu'ils ont appris lors de cours en ligne ou de formations en présentiel.
L'académie est la solution idéale pour offrir à vos employés des opportunités continues d’apprentissage et de révision. La plateforme permet de créer des groupes selon un thème ou un rôle professionnel, puis de structurer vos cours courts en parcours de formation pour guider les apprenants dans leur progression. Les participants peuvent accéder à l’ensemble de leurs cours via une seule invitation et un identifiant unique.
