Quelle est la durée idéale de la formation des employés ?

De quelle formation l'employé moyen a-t-il besoin ?

La quantité de formation dont un employé a besoin varie en fonction du sujet et de la fonction. Mais une chose reste inchangée : les employés ont besoin d'occasions régulières d'apprendre de nouvelles choses et de rafraîchir leurs connaissances. De nombreuses entreprises organisent une session de formation par an sur les normes industrielles pertinentes. Bien que cela puisse aider à respecter les réglementations, c'est loin d'être une bonne pratique pour deux raisons principales.

Tout d'abord, nous ne sommes pas capables de mémoriser de nouvelles informations et nous devons continuellement renforcer ce que nous apprenons. Si vos employés ne font rien après une session de formation, ils perdront 75 % de ce qu'ils ont appris dans les deux jours, et au 30e jour, ils en auront perdu jusqu'à 98 %.

Si vos employés ne font rien après une session de formation, ils perdront 75 % de ce qu'ils ont appris en l'espace de deux jours

Quelle en est la cause ? Notre cerveau reçoit constamment de nouvelles informations du monde extérieur, dont la plupart ne sont pas nécessaires à notre mémoire. D'une certaine manière, notre cerveau considère les informations inutilisées comme inutiles et s'en débarrasse.

Malheureusement, il se débarrasse aussi des nouvelles informations apprises lors des séances d'entraînement ! Mais lorsque nous révisons une matière, nous indiquons à notre cerveau qu'elle est utile et qu'il faut la conserver. Il suffit de consacrer 5 à 10 minutes par semaine à l'étude de la matière pour que le taux de rétention soit de 100 %. Les tests et les quizz amusants réalisés après la formation peuvent également contribuer à accroître la rétention des connaissances !

Deuxièmement, les employés veulent avoir la possibilité d'apprendre en permanence de nouveaux sujets et de nouvelles compétences. Selon une enquête menée auprès de 666 salariés, 86 % d'entre eux accordent une grande importance à l'apprentissage et 74 % sont même prêts à apprendre des choses en dehors des heures de travail.

Les salariés veulent avoir la possibilité d'apprendre en permanence de nouveaux sujets et de nouvelles compétences

Les principaux avantages étaient la performance professionnelle, la confiance en soi, les compétences en matière de gestion du temps et les augmentations de salaire. Si vous créez des opportunités d'apprentissage structurées et une culture autour de l'apprentissage, vous en bénéficierez également. Les entreprises qui accordent la priorité à la formation de leurs employés ont un chiffre d'affaires par employé supérieur de 281 % et une marge bénéficiaire supérieure de 24 % à celles qui ne le font pas.

Quelle doit être la durée de la formation des employés ?

Nous avons établi que votre programme de formation des employés doit offrir des possibilités continues d'apprentissage et de révision. Cependant, la durée des cours de formation eux-mêmes est également importante. Il n'existe pas de solution unique, mais quelques facteurs peuvent vous aider à déterminer la durée idéale.

Capacité d'attention

Une règle générale à garder à l'esprit est que plus c'est court, mieux c'est. Pensez-vous que vos employés peuvent se concentrer pendant toute la durée d'un cours de deux heures ? Détrompez-vous ! Notre capacité d'attention moyenne est de huit secondes !

Une approche appelée microapprentissage est bien adaptée à nos courtes durées d'attention. Elle divise la matière en petits morceaux qui ne prennent que 5 à 10 minutes à compléter. Des recherches ont montré que cette approche favorise la prise de notes et réduit les distractions.

Notre capacité d'attention moyenne est de huit secondes

Si le microlearning n'est pas adapté à votre sujet, ajoutez des pauses régulières à vos cours. Des cours de haute qualité avec des vidéos et des illustrations permettent également de lutter contre notre faible capacité d'attention.

L'heure

Tenez compte du temps que vos employés doivent consacrer à la formation lorsque vous concevez votre contenu. En 2020, l'employé moyen a consacré 102 heures de son temps à la formation ! Cela ne représente que 1 % de leur temps, soit 24 minutes par semaine pour les travailleurs à temps plein.

Si cela vous semble familier, il est peut-être préférable de créer des cours en ligne de type microlearning. Cela demande moins de temps que des cours de formation en personne d'une journée ou d'une demi-journée. De plus, ils ont la possibilité d'apprendre lorsqu'ils ont un moment de libre dans leur emploi du temps chargé.

Thème d'apprentissage

Il n'est pas toujours possible de tout condenser dans une série de cours de courte durée. Les procédures complexes, les techniques opératoires et les pratiques qui requièrent un environnement physique nécessiteront une durée plus longue. En revanche, les sujets plus répétitifs et les formations sur la conformité se prêtent bien au microapprentissage.

Consultez notre top-10 topics for employee training and development.

Prendre une décision définitive sur la durée de la formation de vos employés

Nous ne pouvons pas donner de règle fixe pour la durée de votre programme de formation. Mais nous sommes sûrs de deux choses. Premièrement, les employés veulent avoir l'occasion d'apprendre. Deuxièmement, plus ces opportunités sont accessibles et pratiques, mieux c'est !

Rappelons les limites humaines en matière de rétention d'apprentissage et d'attention.

Pour créer une culture de l'apprentissage continu dans votre organisation, commencez par identifier soigneusement vos thèmes d'apprentissage ! Concevez ensuite vos cours en gardant à l'esprit les conseils que nous avons mentionnés. N'oubliez pas les limites humaines en matière de rétention d'apprentissage et d'attention ! Réfléchissez ensuite à la méthode de formation la mieux adaptée à vos employés.

Un système de gestion de l'apprentissage en ligne (LMS) est un excellent outil pour mettre en place une formation continue pour vos employés. Ils comprennent des outils permettant de créer facilement des cours sur une variété de sujets et de compétences que vous pouvez partager à partir d'un emplacement central. En retour, vos employés ont accès à un catalogue de cours où ils peuvent suivre des cours à tout moment et depuis n'importe quel appareil mobile ! Tout ce dont ils ont besoin pour rafraîchir leurs compétences ou apprendre quelque chose de nouveau sera à portée de main.

Easy LMS peut vous aider à faire de la formation la durée idéale !

Easy LMS vous aidera à créer des cours attrayants ! Il est possible de combiner du texte avec des images et des vidéos, ce qui augmente la rétention et l'attention. Nos plans comprennent un nombre illimité de cours afin que vous puissiez les diviser en autant de cours courts que vous le souhaitez.

Easy LMS suit les progrès de vos participants, de sorte qu'ils peuvent quitter le cours lorsque leur attention faiblit et le reprendre plus tard. Vous pouvez également créer des Examens et des Quiz afin de leur fournir des exercices pour rafraîchir et mettre en pratique ce qu'ils ont appris dans leurs cours ou leurs sessions de formation en personne.  ;

L'Académie est la solution idéale pour offrir à vos employés des possibilités permanentes d'apprendre de nouvelles choses et de rafraîchir d'anciennes connaissances. L'Académie comprend la création de groupes qui peuvent être basés sur un sujet ou une fonction. Vous pouvez ensuite structurer vos formations courtes en un parcours d'apprentissage afin d'indiquer à vos participants ce qu'ils doivent apprendre en premier. Les participants peuvent accéder à tout ce qui se trouve dans leur Académie avec une seule invitation et une seule série d'identifiants de connexion.  ;