Desafortunadamente, esto significa que incluso los nuevos conocimientos valiosos de las sesiones de entrenamiento pueden perderse. Sin embargo, si repasamos el material con regularidad, podemos enviar a nuestro cerebro la señal de que esa información es importante y debe conservarse. Dedicar sólo 5 a 10 minutos cada semana al material puede ayudar a las personas a retener todo lo que han aprendido. Incorporar pruebas y cuestionarios divertidos después del entrenamiento también puede hacer que la experiencia de aprendizaje resulte atractiva y refuerce la retención.
En segundo lugar, los empleados quieren oportunidades continuas de aprender nuevos temas y habilidades. Según una encuesta realizada a 666 empleados, el 86% de los empleados valoraba mucho el aprendizaje y el 74% estaba incluso dispuesto a aprender cosas fuera del horario laboral.
Los principales beneficios fueron el rendimiento laboral, la confianza en uno mismo, la capacidad de gestión del tiempo y los aumentos salariales. Mediante la creación de oportunidades de aprendizaje estructuradas y el fomento de una cultura de apoyo en torno al aprendizaje, las empresas pueden crear entornos en los que todos prosperen. De hecho, las organizaciones que dan prioridad al entrenamiento de sus empleados obtienen un 218% más de ingresos por empleado y un 24% más de margen de ganancia que las que no lo hacen.
¿Cuánto tiempo debe durar el entrenamiento de los empleados?
Hemos establecido que tu programa de entrenamiento en línea para empleados debe ofrecer oportunidades continuas de aprendizaje y revisión. Sin embargo, la duración de los propios cursos de entrenamiento también es importante. No hay una respuesta única, pero varios factores pueden ayudar a determinar la duración adecuada.
Capacidad de atención
En general, las sesiones de entrenamiento más cortas son más eficaces. ¿Puedes esperar que tus empleados se concentren en un curso de dos horas? La capacidad de atención media es de sólo ocho segundos. Una forma eficaz de abordar este problema es el microaprendizaje, que divide el material en pequeños fragmentos que sólo requieren entre 5 y 10 minutos. Los estudios indican que este método mejora la toma de apuntes y reduce las distracciones.
Si el microaprendizaje no es adecuado para tu tema, considera la posibilidad de incorporar pausas regulares durante las clases más largas. Los cursos de alta calidad que incluyen videos e ilustraciones también pueden ayudar a mantener la atención.
Tiempo
A la hora de diseñar tus contenidos, ten en cuenta cuánto tiempo tienen que dedicar tus empleados al entrenamiento. ¡En 2020, el empleado promedio dedicó 102 horas a aprender! Eso es sólo el 1% de su tiempo, lo que equivale a 24 minutos a la semana para los trabajadores a tiempo completo.
Dadas estas realidades, adoptar un enfoque de microaprendizaje podría ser más adecuado, ya que lleva mucho menos tiempo que las sesiones de entrenamiento presenciales de un día completo o medio día. Esta flexibilidad permite a los empleados aprender a su propio ritmo y en sus propios horarios, lo que hace que el proceso sea mucho menos intimidatorio.
Tema de aprendizaje
No siempre es posible condensarlo todo en una serie de cursos breves. Los procedimientos complejos, las técnicas operativas y las prácticas que requieren un entorno físico requerirán una duración más prolongada. Sin embargo, los temas más repetitivos y el entrenamiento para el cumplimiento de las normas se adaptan bien al microaprendizaje.
Echa un vistazo a nuestro top 10 de temas para el entrenamiento y el desarrollo de los empleados.
Tomar una decisión definitiva sobre la duración del entrenamiento de tus empleados
Aunque no podemos prescribir una norma estricta para la duración del entrenamiento, sí sabemos dos cosas importantes: los empleados están ansiosos por tener oportunidades de aprender y, si hacemos que el aprendizaje sea más accesible y cómodo, podemos fomentar un entorno más propicio.
Para crear una cultura de aprendizaje continuo en tu organización, empieza por identificar cuidadosamente tus temas de aprendizaje. A continuación, diseña tus cursos teniendo en cuenta los consejos que hemos mencionado. Recuerda las limitaciones humanas en lo que respecta a la retención del aprendizaje y la atención. Por último, piensa qué métodos de impartición se adaptan mejor a las necesidades de tus empleados.
Un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) es una gran herramienta para establecer un entrenamiento continuo para tus empleados. Piensa en qué métodos de entrega se adaptarán mejor a sus necesidades. A su vez, permite a tus empleados acceder a un catálogo de cursos, donde pueden realizarlos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo móvil. Todo lo que necesiten para refrescar sus conocimientos o aprender algo nuevo estará al alcance de su mano.
Easy LMS puede ayudarte a que el entrenamiento tenga la duración ideal!
Easy LMS te ayudará a crear atractivos cursos. Es posible combinar texto con imágenes y video, lo que aumentará la retención y la atención. Nuestros planes incluyen un número ilimitado de cursos, por lo que puedes dividirlos en tantos cursos cortos como necesites.
Easy LMS realiza un seguimiento del progreso de sus participantes para que puedan abandonarlo cuando decaiga su atención y continuar más tarde. También puedes crear exámenes para proporcionarles ejercicios con los que refrescar y practicar lo aprendido en sus cursos o sesiones de entrenamiento presencial.
La academia es la solución ideal para ofrecer a tus empleados oportunidades continuas de aprender cosas nuevas y refrescar material antiguo. La academia incluye la creación de grupos que pueden basarse en un tema o en una función laboral. A continuación, puedes estructurar tus cursos cortos en una ruta de aprendizaje para orientar a tus participantes sobre lo que deben aprender primero. Los participantes pueden acceder a todo lo que hay en su academia con una sola invitación y un conjunto de credenciales de inicio de sesión.
