Desgraciadamente, esto significa que incluso los nuevos conocimientos valiosos de las sesiones de formación pueden perderse. Sin embargo, si repasamos el material con regularidad, podemos enviar a nuestro cerebro la señal de que esa información es importante y debe conservarse. Dedicar sólo 5 a 10 minutos cada semana al material puede ayudar a las personas a retener todo lo que han aprendido. Incorporar pruebas y cuestionarios divertidos después de la formación también puede hacer que la experiencia de aprendizaje resulte atractiva y refuerce la retención;
En segundo lugar, los empleados quieren oportunidades continuas de aprender nuevos temas y habilidades. Según una encuesta realizada a 666 empleados, el 86% de los empleados valoraba mucho el aprendizaje y el 74% estaba incluso dispuesto a aprender cosas fuera del horario laboral.
Los principales beneficios fueron el rendimiento laboral, la confianza en uno mismo, la capacidad de gestión del tiempo y los aumentos salariales. Mediante la creación de oportunidades de aprendizaje estructuradas y el fomento de una cultura de apoyo en torno al aprendizaje, las empresas pueden crear entornos en los que todos prosperen. De hecho, las organizaciones que dan prioridad a la formación de sus empleados obtienen un 218% más de ingresos por empleado y un 24% más de margen de beneficios que las que no lo hacen.
¿Cuánto tiempo debe durar la formación de los empleados?
Hemos establecido que su programa de formación en línea para empleados debe ofrecer oportunidades continuas de aprendizaje y revisión. Sin embargo, la duración de los propios cursos de formación también es importante. No hay una respuesta única, pero varios factores pueden ayudar a determinar la duración adecuada.
Capacidad de atención
En general, las sesiones de formación más cortas son más eficaces. ¿Puede esperar que sus empleados se concentren en un curso de dos horas? La capacidad de atención media es de sólo ocho segundos. Una forma eficaz de abordar este problema es el microaprendizaje, que divide el material en pequeños fragmentos que sólo requieren entre 5 y 10 minutos. Los estudios indican que este método mejora la toma de apuntes y reduce las distracciones.
Si el microaprendizaje no es adecuado para su tema, considere la posibilidad de incorporar pausas regulares durante las clases más largas. Los cursos de alta calidad que incluyen vídeos e ilustraciones también pueden ayudar a mantener la atención.
Tiempo
A la hora de diseñar sus contenidos, tenga en cuenta cuánto tiempo tienen que dedicar sus empleados a la formación.¡En 2020, el empleado medio dedicó 102 horas a aprender! Eso es sólo el 1% de su tiempo, lo que equivale a 24 minutos a la semana para los trabajadores a tiempo completo.
Dadas estas realidades, adoptar un enfoque de microaprendizaje podría ser más adecuado, ya que lleva mucho menos tiempo que las sesiones de formación presenciales de un día completo o medio día. Esta flexibilidad permite a los empleados aprender a su propio ritmo y en sus propios horarios, lo que hace que el proceso sea mucho menos intimidatorio.
Tema de aprendizaje
No siempre es posible condensarlo todo en una serie de cursos breves. Los procedimientos complejos, las técnicas operativas y las prácticas que requieren un entorno físico requerirán una duración más prolongada. Sin embargo, los temas más repetitivos y la formación para el cumplimiento de las normas se adaptan bien al microaprendizaje.
Echa un vistazo a nuestro top 10 temas para la formación y el desarrollo de los empleados.
Tomar una decisión definitiva sobre la duración de la formación de sus empleados
Aunque no podemos prescribir una norma estricta para la duración de la formación, sí sabemos dos cosas importantes: los empleados están ansiosos por tener oportunidades de aprender y, si hacemos que el aprendizaje sea más accesible y cómodo, podemos fomentar un entorno más propicio.
Para crear una cultura de aprendizaje continuo en su organización, empiece por identificar cuidadosamente sus temas de aprendizaje. A continuación, diseñe sus cursos teniendo en cuenta los consejos que hemos mencionado. Recuerde las limitaciones humanas en lo que respecta a la retención del aprendizaje y la atención. Por último, piense qué métodos de impartición se adaptan mejor a las necesidades de sus empleados.
Unsistema de gestión del aprendizaje (LMS) es una gran herramienta para establecer una formación continua para sus empleados. Piense en qué métodos de entrega se adaptarán mejor a sus necesidades. A su vez, permite a sus empleados acceder a un catálogo de cursos, donde pueden realizarlos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo móvil. Todo lo que necesiten para refrescar sus conocimientos o aprender algo nuevo estará al alcance de su mano.
Easy LMS puede ayudarte a que la formación tenga la duración ideal!
Easy LMS le ayudará a crear atractivos cursos. Es posible combinar texto con imágenes y vídeo, lo que aumentará la retención y la atención. Nuestros planes incluyen un número ilimitado de cursos, por lo que puedes dividirlos en tantos cursos cortos como necesites.
Easy LMS realiza un seguimiento del progreso de sus participantes para que puedan abandonarlo cuando decaiga su atención y continuar más tarde. También puede crear exámenes para proporcionarles ejercicios con los que refrescar y practicar lo aprendido en sus cursos o sesiones de formación presencial.
Academia es la solución ideal para ofrecer a sus empleados oportunidades continuas de aprender cosas nuevas y refrescar material antiguo. La academia incluye la creación de grupos que pueden basarse en un tema o en una función laboral. A continuación, puede estructurar sus cursos cortos en una ruta de aprendizaje para orientar a sus participantes sobre lo que deben aprender primero. Los participantes pueden acceder a todo lo que hay en su academia con una sola invitación y un conjunto de credenciales de inicio de sesión;
