Purtroppo, questo significa che anche le nuove e preziose conoscenze acquisite durante le sessioni di formazione possono andare perse. Tuttavia, rivedendo regolarmente il materiale, possiamo segnalare al nostro cervello che queste informazioni sono importanti e vanno conservate. Dedicare solo 5-10 minuti ogni settimana al materiale può aiutare le persone a conservare tutto ciò che hanno imparato. Anche l'inserimento di test e quiz divertenti dopo la formazione può rendere l'esperienza di apprendimento coinvolgente e rafforzare la ritenzione!
In secondo luogo, i dipendenti vogliono continue opportunità di apprendere nuovi argomenti e competenze. Secondo un sondaggio condotto su 666 dipendenti, l'86% dei dipendenti apprezza molto l'apprendimento e il 74% è disposto a imparare anche al di fuori dell'orario di lavoro.
I principali benefici sono stati il rendimento sul lavoro, la fiducia in se stessi, la capacità di gestire il tempo e gli aumenti di stipendio. Creando opportunità di apprendimento strutturate e favorendo una cultura di supporto all'apprendimento, le aziende possono creare ambienti in cui tutti prosperano. Infatti, le organizzazioni che danno priorità alla formazione dei dipendenti vedono un aumento del 218% del fatturato per dipendente e del 24% dei margini di profitto rispetto a quelle che non lo fanno.
Quanto tempo deve durare la formazione dei dipendenti?
Abbiamo stabilito che il vostro programma di formazione online per i dipendenti deve offrire continue opportunità di apprendimento e revisione. Tuttavia, anche la durata dei corsi di formazione è importante. Non esiste una risposta univoca, ma diversi fattori possono aiutare a determinare la durata appropriata.
Durata dell'attenzione
In generale, le sessioni di formazione più brevi sono più efficaci. Potete aspettarvi che i vostri dipendenti si concentrino durante un corso di due ore? La soglia di attenzione media è di soli otto secondi! Un approccio efficace per risolvere questo problema è il cosiddetto microlearning, che suddivide il materiale in piccole parti che richiedono solo 5-10 minuti per essere completate. Le ricerche indicano che questo metodo migliora la presa di appunti e riduce la distrazione.
Se il microapprendimento non è adatto al vostro argomento, considerate la possibilità di inserire pause regolari durante le lezioni più lunghe. Anche i corsi di alta qualità che includono video e illustrazioni possono aiutare a mantenere l'attenzione.
Tempo
Quando progettate i vostri contenuti, considerate quanto tempo i vostri dipendenti devono dedicare alla formazione. Nel 2020, il dipendente medio ha trascorso 102 ore di apprendimento! Si tratta solo dell'1% del loro tempo, pari a 24 minuti alla settimana per i lavoratori a tempo pieno.
Alla luce di queste realtà, l'adozione di un approccio di microapprendimento potrebbe essere più adatto, in quanto richiede molto meno tempo rispetto alle sessioni di formazione in presenza di una giornata intera o di mezza giornata. Questa flessibilità consente ai dipendenti di imparare al proprio ritmo e secondo i propri orari, rendendo il processo molto meno intimidatorio.
Argomento di apprendimento
Non è sempre possibile condensare tutto in una serie di corsi brevi. Procedure complesse, tecniche operative e pratiche che richiedono un ambiente fisico richiedono una durata più lunga. Tuttavia, gli argomenti più ripetitivi e la formazione sulla conformità si prestano bene al microapprendimento.
Scoprite la nostra top 10 argomenti per la formazione e lo sviluppo dei dipendenti.
Prendere una decisione definitiva sulla durata della formazione dei dipendenti.
Anche se non possiamo prescrivere una regola rigida per la durata della formazione, sappiamo due cose importanti: i dipendenti sono desiderosi di opportunità di apprendimento e, rendendo l'apprendimento più accessibile e conveniente, possiamo promuovere un ambiente più favorevole.
Per creare una cultura dell'apprendimento continuo nella vostra organizzazione, iniziate con l'identificare attentamente gli argomenti di apprendimento. Quindi progettate i corsi tenendo conto dei suggerimenti che abbiamo citato. Ricordate i limiti umani quando si tratta di ritenzione dell'apprendimento e di attenzione! Infine, pensate a quali metodi di erogazione siano più adatti alle esigenze dei vostri dipendenti.
Un sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) online è un ottimo strumento per organizzare la formazione continua dei vostri dipendenti. Pensate a quali metodi di erogazione si adattano meglio alle loro esigenze. A sua volta, il sistema consente ai dipendenti di accedere a un catalogo di corsi, dove possono seguire i corsi in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo mobile. Tutto ciò di cui hanno bisogno per ripassare le competenze esistenti o per imparare qualcosa di nuovo sarà a portata di mano.
Easy LMS può aiutarvi a rendere la formazione della durata ideale!
Easy LMS vi aiuterà a creare coinvolgenti corsi. È possibile combinare il testo con immagini e video, per aumentare la ritenzione e l'attenzione. I nostri piani includono un numero illimitato di corsi, in modo da poterli suddividere in tanti brevi corsi quanti sono i vostri bisogni.
Easy LMS tiene traccia dei progressi dei partecipanti, in modo che possano abbandonare il corso quando la loro attenzione cala e continuare in seguito. Potete anche creare esami per fornire loro esercizi per rinfrescare e mettere in pratica ciò che hanno imparato nei corsi o nelle sessioni di formazione di persona.
Academy è la soluzione ideale per fornire ai vostri dipendenti continue opportunità di imparare cose nuove e di aggiornare materiale vecchio. L'accademia prevede la creazione di gruppi che possono essere basati su un argomento o su un ruolo lavorativo. È poi possibile strutturare i corsi brevi in un percorso di apprendimento per dare ai partecipanti una guida su cosa imparare per primo. I partecipanti possono accedere a tutto ciò che è contenuto nell'accademia con un solo invito e una serie di credenziali di accesso;
