Hvor lang burde opplæringen av ansatte være?

Hvor mye opplæring trenger den gjennomsnittlige medarbeideren?

Medarbeiderne trives når de jevnlig får mulighet til å lære nye ting og oppdatere eksisterende kunnskap

Det kan være utfordrende å forstå hvor mye opplæring den gjennomsnittlige medarbeideren trenger, ettersom det ofte varierer ut fra de spesifikke jobbrollene og de aktuelle temaene. Likevel er det én sannhet som står klart: De ansatte trives når de jevnlig får mulighet til å lære nye ting og oppdatere eksisterende kunnskap. Mange bedrifter holder for tiden bare én opplæringsøkt i året som fokuserer på relevante bransjestandarder. Selv om det kan bidra til å overholde regelverket, er det langt fra god praksis av to hovedgrunner.

For det første er vi ikke flinke til å huske ny informasjon, og vi må kontinuerlig forsterke det vi lærer. Hvis de ansatte ikke gjennomgår det de har lært etter en opplæringsøkt, kan de miste opptil 70 % av informasjonen i løpet av to dager, og innen dag 30 kan opptil 90 % være glemt. Dette kan være frustrerende, ettersom det betyr at all innsatsen som er lagt ned i opplæringen, kan føles som bortkastet.

Hvorfor skjer dette? Hjernen vår mottar stadig ny informasjon fra omverdenen, og det meste av dette trenger vi ikke å huske. På grunn av dette har hjernen vår en tendens til å kategorisere ubrukt informasjon som unødvendig og la den ligge;

Dessverre betyr dette at selv verdifull ny innsikt fra treningsøkter kan gå tapt. Ved å gjennomgå materialet regelmessig kan vi imidlertid signalisere til hjernen vår at denne informasjonen er viktig og bør beholdes. Ved å bruke bare 5 til 10 minutter hver uke på materialet kan du hjelpe folk med å huske alt de har lært. Ved å legge inn tester og morsomme spørrekonkurranser etter opplæringen kan du også gjøre læringsopplevelsen mer engasjerende og forsterke oppbevaringsevnen;

For det andre ønsker de ansatte kontinuerlig mulighet til å lære seg nye emner og ferdigheter. Ifølge en undersøkelse blant 666 ansatte satte 86 % av de ansatte stor pris på å lære, og 74 % var til og med villige til å lære ting utenfor arbeidstiden.

De viktigste fordelene var jobbprestasjoner, selvtillit, tidsstyringsevner og lønnsøkning. Ved å skape strukturerte læringsmuligheter og fremme en støttende kultur rundt læring kan bedrifter skape miljøer der alle trives. Faktisk har organisasjoner som prioriterer opplæring av sine ansatte, 218 % høyere omsetning per ansatt og 24 % høyere fortjenestemarginer enn de som ikke gjør det.

Hvor lang bør opplæringen av de ansatte være?

Vi har slått fast at det nettbaserte opplæringsprogrammet for ansatte bør gi kontinuerlige muligheter for læring og repetisjon. Lengden på selve opplæringskursene er imidlertid også viktig. Det finnes ingen fasit, men flere faktorer kan være med på å avgjøre hvilken varighet som er passende.

Oppmerksomhetsspenn

Generelt sett er kortere opplæringsøkter mer effektive. Kan du forvente at de ansatte skal holde fokus gjennom et to timer langt kurs? Den gjennomsnittlige konsentrasjonsevnen er bare åtte sekunder! En effektiv metode for å løse dette problemet er såkalt mikrolæring, som deler opp materialet i små biter som det bare tar 5 til 10 minutter å gjennomføre. Forskning viser at denne metoden gjør det lettere å ta notater og reduserer distraksjoner.

Hvis mikrolæring ikke passer for temaet ditt, kan du vurdere å legge inn regelmessige pauser i lengre forelesninger. Kurs av høy kvalitet som inkluderer videoer og illustrasjoner, kan også bidra til å opprettholde oppmerksomheten.

Tid

Når du utformer innholdet ditt, bør du tenke på hvor mye tid de ansatte må bruke på opplæring. I 2020 brukte den gjennomsnittlige ansatte 102 timer på å lære! Det er bare 1 % av tiden deres, noe som tilsvarer 24 minutter i uken for heltidsansatte.

Med tanke på disse realitetene kan det være mer hensiktsmessig å ta i bruk en mikrolæringstilnærming, ettersom den tar betydelig kortere tid enn personlige opplæringsøkter på en hel eller halv dag. Denne fleksibiliteten gjør det mulig for de ansatte å lære i sitt eget tempo og på sine egne tidspunkter, noe som gjør prosessen mye mindre skremmende.

Læringstema

Det er ikke alltid mulig å samle alt i en serie korte kurs. Komplekse prosedyrer, operasjonsteknikker og praksis som krever et fysisk miljø, vil kreve lengre varighet. Mer repeterende emner og opplæring i etterlevelse av regler egner seg imidlertid godt for mikrolæring.

Sjekk ut våre topp 10 temaer for opplæring og utvikling av ansatte.

Ta en endelig beslutning om lengden på opplæringen av dine ansatte

Selv om vi ikke kan foreskrive en streng regel for opplæringens varighet, vet vi to viktige ting: De ansatte er ivrige etter å få muligheten til å lære, og ved å gjøre læring mer tilgjengelig og praktisk kan vi skape et mer støttende miljø.

For å skape en kultur for kontinuerlig læring i organisasjonen din, må du begynne med å identifisere læringstemaene nøye. Deretter utformer du kursene dine med tipsene vi har nevnt i tankene. Husk menneskets begrensninger når det gjelder å holde på lærdom og oppmerksomhet! Til slutt bør du tenke på hvilke leveringsmetoder som passer best til de ansattes behov.

En nettbasert læringsplattform (LMS) er et godt verktøy for å sette opp kontinuerlig opplæring for dine ansatte. Tenk gjennom hvilke leveringsmetoder som passer best til deres behov. På sin side gir det de ansatte tilgang til en kurskatalog, der de kan ta kurs når som helst og fra hvilken som helst mobil enhet. Alt de trenger for å friske opp eksisterende ferdigheter eller lære noe nytt, vil være lett tilgjengelig.

Easy LMS kan hjelpe deg med å gjøre opplæringen så lang som mulig!

Easy LMS hjelper deg med å lage engasjerende kurs. Det er mulig å kombinere tekst med bilder og video, noe som vil øke oppbevaring og oppmerksomhet. Planene våre inkluderer et ubegrenset antall kurs, slik at du kan dele dem opp i så mange korte kurs som du trenger.

Easy LMS sporer deltakernes fremgang, slik at de kan forlate kurset når oppmerksomheten svikter og fortsette senere. Du kan også opprette eksamener for å gi dem øvelser for å oppdatere og øve på det de har lært på kursene eller i personlige opplæringsøkter;

Academy er den ideelle løsningen for å gi dine ansatte kontinuerlige muligheter til å lære nye ting og oppdatere gammelt materiale. Akademiet inkluderer opprettelse av grupper som kan være basert på et tema eller en jobbrolle. Deretter kan du strukturere de korte kursene dine i en læringssti for å gi deltakerne veiledning om hva de skal lære først. Deltakerne får tilgang til alt i akademiet med bare én invitasjon og et sett med påloggingsinformasjon;