Ile powinno trwać szkolenie pracowników?

Ile szkoleń potrzebuje przeciętny pracownik? .

Pracownicy rozwijają się, gdy mają regularne możliwości uczenia się nowych rzeczy i odświeżania posiadanej wiedzy

Zrozumienie, ile szkoleń potrzebuje przeciętny pracownik, może być trudne, ponieważ często różni się w zależności od ich konkretnych ról zawodowych i omawianych tematów. Jednak jedna prawda pozostaje jasna: pracownicy rozwijają się, gdy mają regularne możliwości uczenia się nowych rzeczy i odświeżania swojej dotychczasowej wiedzy. Wiele firm organizuje obecnie tylko jedną sesję szkoleniową rocznie, która koncentruje się na odpowiednich standardach branżowych. Chociaż może to pomóc w przestrzeganiu przepisów, nie jest to dobra praktyka z dwóch głównych powodów.

Po pierwsze, nie mamy umiejętności zapamiętywania nowych informacji i musimy nieustannie wzmacniać to, czego się uczymy. Jeśli pracownicy nie zrobią nic, aby przejrzeć to, czego nauczyli się po sesji szkoleniowej, mogą stracić do 70% tych informacji w ciągu dwóch dni, a do 30 dnia nawet 90% może zostać zapomnianych. Może to być frustrujące, ponieważ oznacza, że cały wysiłek włożony w szkolenie może wydawać się zmarnowany.

Dlaczego tak się dzieje? Nasz mózg stale otrzymuje nowe informacje ze świata zewnętrznego, z których większości nie musimy pamiętać. Z tego powodu nasz mózg ma tendencję do kategoryzowania nieużywanych informacji jako niepotrzebnych i pozwalania im odejść;

Niestety oznacza to, że nawet cenne nowe spostrzeżenia z sesji treningowych mogą zostać utracone. Jednak poprzez regularne przeglądanie materiału możemy zasygnalizować naszemu mózgowi, że te informacje są ważne i powinny zostać zachowane. Poświęcenie zaledwie 5 do 10 minut każdego tygodnia na zapoznanie się z materiałem może pomóc poszczególnym osobom zachować wszystko, czego się nauczyły. Włączenie testów i zabawnych quizów po treningu może również sprawić, że nauka będzie wciągająca i wzmocni retencję!

Po drugie, pracownicy chcą mieć możliwość ciągłego uczenia się nowych zagadnień i umiejętności. Według badania przeprowadzonego na 666 pracownikach, 86% pracowników wysoko ceniło naukę, a 74% było nawet skłonnych uczyć się poza godzinami pracy.

Głównymi korzyściami były wyniki w pracy, pewność siebie, umiejętności zarządzania czasem i wzrost wynagrodzeń. Tworząc ustrukturyzowane możliwości uczenia się i wspierając kulturę uczenia się, firmy mogą tworzyć środowiska, w których wszyscy dobrze się rozwijają. W rzeczywistości organizacje, które priorytetowo traktują szkolenia pracowników, odnotowują o 218% wyższe przychody na pracownika i o 24% wyższe marże zysku niż te, które tego nie robią.

Jak długie powinno być szkolenie pracowników?

Ustaliliśmy, że program szkoleń online dla pracowników powinien zapewniać ciągłe możliwości nauki i przeglądu. Ważna jest jednak również długość samych kursów szkoleniowych. Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi, ale kilka czynników może pomóc w określeniu odpowiedniego czasu trwania.

Czas skupienia uwagi

Ogólnie rzecz biorąc, krótsze sesje szkoleniowe są bardziej efektywne. Czy można oczekiwać, że pracownicy skupią się na dwugodzinnym szkoleniu? Przeciętny czas skupienia uwagi wynosi zaledwie osiem sekund! Jednym ze skutecznych podejść do tego problemu jest mikroedukacja, która dzieli materiał na małe fragmenty, których ukończenie zajmuje zaledwie 5 do 10 minut. Badania wskazują, że metoda ta usprawnia robienie notatek i ogranicza rozpraszanie uwagi.

Jeśli mikroedukacja nie jest odpowiednia dla danego tematu, warto rozważyć wprowadzenie regularnych przerw podczas dłuższych wykładów. Wysokiej jakości kursy zawierające filmy i ilustracje mogą również pomóc w utrzymaniu uwagi.

Czas

Projektując treści, weź pod uwagę, ile czasu Twoi pracownicy muszą poświęcić na szkolenia. W 2020 roku przeciętny pracownik spędził 102 godziny na nauce! To tylko 1% ich czasu, co odpowiada 24 minutom tygodniowo dla pracowników pełnoetatowych.

Biorąc pod uwagę te realia, przyjęcie podejścia mikrolearningowego może być bardziej odpowiednie, ponieważ zajmuje znacznie mniej czasu niż całodniowe lub półdniowe sesje szkoleniowe. Ta elastyczność umożliwia pracownikom naukę we własnym tempie i według własnego harmonogramu, dzięki czemu proces ten jest znacznie mniej onieśmielający.

Temat nauki

Nie zawsze jest możliwe skondensowanie wszystkiego w serii krótkich kursów. Złożone procedury, techniki operacyjne i praktyki wymagające fizycznego środowiska będą wymagały dłuższego czasu trwania. Jednak bardziej powtarzalne tematy i szkolenia z zakresu zgodności dobrze nadają się do mikrolearningu.

Sprawdź nasze najlepsze 10 tematów szkoleń pracowniczych i rozwoju.

Podjęcie ostatecznej decyzji o długości szkolenia pracowników

Chociaż nie możemy narzucić ścisłych zasad dotyczących czasu trwania szkoleń, wiemy dwie ważne rzeczy: pracownicy chętnie korzystają z możliwości uczenia się, a dzięki temu, że nauka jest bardziej dostępna i wygodna, możemy stworzyć bardziej wspierające środowisko.

Aby stworzyć kulturę ciągłego uczenia się w swojej organizacji, zacznij od starannego określenia tematów szkoleń. Następnie zaprojektuj kursy z uwzględnieniem wskazówek, o których wspomnieliśmy. Pamiętaj o ludzkich ograniczeniach, jeśli chodzi o retencję nauki i uwagę! Na koniec zastanów się, które metody najlepiej odpowiadają potrzebom Twoich pracowników.

Internetowysystem zarządzania nauczaniem (LMS) jest doskonałym narzędziem do ustawiania ciągłych szkoleń dla pracowników. Zastanów się, które metody dostarczania najlepiej odpowiadają ich potrzebom. To z kolei daje pracownikom dostęp do katalogu kursów, w którym mogą brać udział w kursach w dowolnym czasie i z dowolnego urządzenia mobilnego. Wszystko, czego potrzebują, aby odświeżyć istniejące umiejętności lub nauczyć się czegoś nowego, będzie na wyciągnięcie ręki.

Easy LMS może pomóc w stworzeniu szkolenia o idealnej długości!

Easy LMS pomoże ci stworzyć angażujące kursy. Możliwe jest łączenie tekstu z obrazami i wideo, co zwiększy retencję i uwagę. Nasze plany obejmują nieograniczoną liczbę kursów, więc możesz podzielić je na tyle krótkich kursów, ile potrzebujesz.

Easy LMS śledzi postępy uczestników, dzięki czemu mogą oni opuścić szkolenie, gdy ich uwaga słabnie, i kontynuować je później. Możesz także utworzyć egzaminy , aby zapewnić im ćwiczenia odświeżające i ćwiczące to, czego nauczyli się podczas kursów lub osobistych sesji szkoleniowych;

Akademia to idealne rozwiązanie zapewniające pracownikom ciągłe możliwości uczenia się nowych rzeczy i odświeżania starego materiału. Akademia obejmuje tworzenie grup, które mogą być oparte na temacie lub roli zawodowej. Następnie możesz ustrukturyzować swoje krótkie kursy w ścieżkę edukacyjną, aby dać uczestnikom wskazówki, czego powinni się nauczyć w pierwszej kolejności. Uczestnicy mogą uzyskać dostęp do wszystkiego w swojej akademii za pomocą jednego zaproszenia i zestawu danych logowania;