Ile powinno trwać szkolenie pracowników?

Ile szkoleń potrzebuje przeciętny pracownik?

Ilość szkoleń potrzebnych pracownikowi różni się w zależności od tematu i stanowiska. Ale jedno pozostaje niezmienne, pracownicy potrzebują regularnych okazji do uczenia się nowych rzeczy i odświeżania swojej wiedzy. Wiele firm przeprowadza jedną sesję szkoleniową rocznie na temat odpowiednich standardów branżowych. Chociaż może to pomóc w przestrzeganiu przepisów, nie jest to dobra praktyka z dwóch głównych powodów.

Po pierwsze, nie mamy umiejętności zapamiętywania nowych informacji i musimy stale wzmacniać to, czego się uczymy. Jeśli pracownicy nie zrobią nic po sesji szkoleniowej, stracą 75% tego, czego się nauczyli w ciągu dwóch dni, a do 30 dnia stracą nawet 98%.

Jeśli pracownicy nie zrobią nic po sesji szkoleniowej, w ciągu dwóch dni stracą 75% tego, czego się nauczyli.

Co to powoduje? Nasz mózg nieustannie otrzymuje nowe informacje ze świata zewnętrznego - większości z nich nie musimy pamiętać. Tak więc, w pewnym sensie, nasze mózgi oznaczają nieużywane informacje jako bezużyteczne i wyrzucają je.

Niestety, wyrzuci również nowe informacje, których uczymy się podczas sesji treningowych! Ale kiedy przeglądamy materiał, mówimy naszemu mózgowi, że jest on przydatny i należy się go trzymać. Zaledwie 5-10 minut tygodniowo na zapoznanie się z materiałem pozwala utrzymać go w pamięci na poziomie 100%. Testy i zabawy quizy przeprowadzane po treningu również mogą pomóc zwiększyć retencję wiedzy!

Po drugie, pracownicy chcą ciągłych możliwości uczenia się nowych tematów i umiejętności. Według ankiety przeprowadzonej wśród 666 pracowników, 86% z nich wysoko ceni sobie naukę, a 74% jest nawet skłonnych uczyć się poza godzinami pracy.

Pracownicy chcą mieć możliwość ciągłego uczenia się nowych zagadnień i umiejętności.

Głównymi korzyściami były wyniki w pracy, pewność siebie, umiejętności zarządzania czasem i wzrost wynagrodzeń. Jeśli stworzysz ustrukturyzowane możliwości uczenia się i stworzysz kulturę wokół uczenia się, również odniesiesz korzyści. Firmy, które priorytetowo traktują szkolenia pracowników, mają o 281% wyższe przychody na pracownika i o 24% wyższe marże zysku niż te, które tego nie robią.

Jak długo powinno trwać szkolenie pracowników?

Ustaliliśmy, że internetowy program szkoleniowy dla pracowników powinien zapewniać ciągłe możliwości nauki i przeglądu. Ważna jest jednak również długość samych kursów szkoleniowych. Nie ma jednej uniwersalnej opcji, ale kilka czynników może pomóc w określeniu idealnej długości.

Rozpiętość uwagi

Ogólną zasadą, o której należy pamiętać, jest to, że krócej znaczy lepiej. Myślisz, że twoi pracownicy będą w stanie skupić się przez cały czas trwania dwugodzinnego kursu? Pomyśl jeszcze raz! Nasz średni czas skupienia uwagi wynosi osiem sekund!

Jedno z podejść zwane microlearningiem jest dobrze dostosowane do naszych krótkich okresów uwagi. Dzieli ono materiał na małe fragmenty, których ukończenie zajmuje zaledwie 5-10 minut. Badania wykazały, że zwiększa to umiejętność robienia notatek i zmniejsza rozproszenie uwagi.

Nasz średni czas skupienia uwagi wynosi osiem sekund

Jeśli mikroedukacja nie jest odpowiednia dla Twojego tematu, dodaj regularne przerwy do wykładów. Wysokiej jakości kursy z filmami i ilustracjami również zwalczają naszą krótką uwagę.

Czas

Podczas projektowania treści weź pod uwagę, ile czasu Twoi pracownicy muszą poświęcić na szkolenia. W 2020 roku przeciętny pracownik spędził 102 godziny na nauce! To tylko 1% ich czasu, co odpowiada 24 minutom tygodniowo dla pracowników pełnoetatowych.

Jeśli brzmi to znajomo, lepszym rozwiązaniem może być tworzenie kursów online w stylu mikrolearningu. Wymaga to mniej czasu niż całodniowe lub półdniowe szkolenia osobiste. Daje im to elastyczność w uczeniu się, gdy mają chwilę w swoim napiętym harmonogramie.

Temat nauki

Nie zawsze jest możliwe skondensowanie wszystkiego w serii krótkich kursów. Złożone procedury, techniki operacyjne i praktyki wymagające fizycznego środowiska będą wymagały dłuższego czasu trwania. Jednak bardziej powtarzalne tematy i szkolenia z zakresu zgodności dobrze nadają się do mikrolearningu.

Sprawdź nasze 10 najważniejszych tematów dotyczących szkoleń i rozwoju pracowników.

Podjęcie ostatecznej decyzji o długości szkolenia pracowników

Nie możemy podać ustalonej reguły dotyczącej długości programu treningowego. Jesteśmy jednak pewni dwóch rzeczy. Po pierwsze, pracownicy chcą mieć możliwość uczenia się. Po drugie, im bardziej dostępne i wygodne są te możliwości, tym lepiej!

Pamiętaj o ludzkich ograniczeniach, jeśli chodzi o zatrzymywanie nauki i uwagę

Aby stworzyć kulturę ciągłego uczenia się w swojej organizacji, zacznij od starannego określenia tematów szkoleń! Następnie zaprojektuj swoje kursy z uwzględnieniem wskazówek, o których wspomnieliśmy. Pamiętaj o ludzkich ograniczeniach, jeśli chodzi o zatrzymywanie nauki i uwagę! Następnie zastanów się, jaki sposób dostawy jest najlepszy dla Twoich pracowników.

System zarządzania nauczaniem online (LMS) to świetne narzędzie do ustawiania ciągłych szkoleń dla pracowników. Obejmują one narzędzia do łatwego tworzenia kursów na różne tematy i umiejętności, które można udostępniać w centralnej lokalizacji. To z kolei daje pracownikom dostęp do katalogu kursów, w których mogą uczestniczyć w dowolnym momencie i z dowolnego urządzenia mobilnego! Wszystko, czego potrzebują, aby odświeżyć istniejące umiejętności lub nauczyć się czegoś nowego, będzie na wyciągnięcie ręki.

Easy LMS może pomóc ci sprawić, że szkolenie będzie miało idealną długość!

Easy LMS pomoże Ci stworzyć wciągające kursy! Możliwe jest łączenie tekstu z obrazami i wideo, co zwiększy retencję i uwagę. Nasze plany obejmują nieograniczoną liczbę kursów, dzięki czemu możesz podzielić je na tyle krótkich kursów, ile potrzebujesz.

Easy LMS śledzi postępy uczestników, dzięki czemu mogą oni opuścić szkolenie, gdy ich uwaga słabnie, i kontynuować je później. Możesz także tworzyć egzaminy i quizy, aby zapewnić im ćwiczenia pozwalające odświeżyć i przećwiczyć to, czego nauczyli się podczas kursów lub szkoleń osobistych;

Akademia to idealne rozwiązanie zapewniające pracownikom ciągłe możliwości uczenia się nowych rzeczy i odświeżania starego materiału. Akademia obejmuje tworzenie grup, które mogą być oparte na temacie lub roli zawodowej. Następnie możesz ustrukturyzować swoje krótkie kursy w ścieżkę edukacyjną, aby dać uczestnikom wskazówki, czego powinni się nauczyć w pierwszej kolejności. Uczestnicy mogą uzyskać dostęp do wszystkiego w swojej Akademii za pomocą jednego zaproszenia i zestawu danych logowania.