Ile powinno trwać szkolenie pracowników?

Ile szkoleń potrzebuje przeciętny pracownik?

Pracownicy osiągają najlepsze wyniki, gdy mają regularne możliwości poznawania nowych rzeczy i odświeżania posiadanej wiedzy

Ustalenie, ile szkolenia wymaga przeciętny pracownik, może być trudne, ponieważ często zależy to od specyfiki jego stanowiska i omawianych tematów. Mimo to, kluczowa zasada jest prosta: pracownicy osiągają najlepsze wyniki, gdy mają regularne możliwości poznawania nowych rzeczy i odświeżania posiadanej wiedzy. Wiele firm obecnie organizuje tylko jedno szkolenie rocznie, które koncentruje się na istotnych standardach branżowych. Choć może to pomóc w zachowaniu zgodności, nie jest to dobra praktyka z dwóch podstawowych powodów.

Po pierwsze nie jesteśmy przystosowani do trwałego zapamiętywania nowych informacji i musimy ciągle utrwalać zdobytą wiedzę. Jeśli pracownicy nie włożą wysiłku w powtórzenie materiału po szkoleniu, mogą stracić do 70% tych informacji w ciągu zaledwie dwóch dni, a po 30 dniach zapomną nawet 90%. Taka sytuacja budzi frustrację, ponieważ cały wysiłek włożony w szkolenie wydaje się bezowocny.

Jaka jest przyczyna tego zjawiska? Nasz mózg ciągle przetwarza dane z otoczenia, z których większości nie musimy zapamiętywać. Z tego powodu ma on skłonność do kategoryzowania nieużywanych informacji jako niepotrzebnych i ich stopniowego usuwania.

Niestety oznacza to, że nawet cenne nowe spostrzeżenia wyniesione z sesji szkoleniowych mogą zostać utracone. Na szczęście, systematyczne przeglądanie materiału wysyła do naszego mózgu komunikat, że dana wiedza jest istotna i należy ją zachować. Poświęcenie zaledwie 5-10 minut tygodniowo na powtórki może pomóc w zachowaniu całości zdobytej wiedzy. Wprowadzenie krótkich testów i wciągających quizów po szkoleniu również poprawia zaangażowanie w naukę i wzmacnia retencję wiedzy.

Po drugie pracownicy oczekują ciągłych możliwości do przyswajania nowych zagadnień i umiejętności. Zgodnie z badaniem przeprowadzonym wśród 666 pracowników, 86% z nich wysoko ceniło możliwość nauki, a 74% było nawet skłonnych uczyć się poza godzinami pracy.

Najczęściej wskazywane korzyści to: lepsze wyniki pracy, większa pewność siebie, umiejętności zarządzania czasem i wzrost wynagrodzenia. Tworząc ustrukturyzowane możliwości nauki i wspierając kulturę ciągłego doskonalenia, firmy mogą zbudować środowiska, w których każdy pracownik odnosi sukcesy. W efekcie organizacje, które traktują priorytetowo szkolenia, odnotowują 218% wyższy przychód w przeliczeniu na pracownika oraz 24% wyższe marże zysku niż te, które tego nie robią.

Ile powinno trwać szkolenie pracowników?

Potwierdziliśmy już, że program szkoleń online powinien oferować ciągłe możliwości uczenia się i powtarzania. Niemniej jednak czas trwania samych kursów również odgrywa kluczową rolę. Choć nie istnieje gotowe rozwiązanie dla wszystkich, kilka czynników pomaga ustalić optymalną długość szkolenia.

Czas koncentracji

Z reguły krótsze szkolenia przynoszą lepsze efekty. Czy można oczekiwać, że pracownicy pozostaną skoncentrowani przez dwugodzinną sesję? Przeciętna zdolność utrzymania uwagi wynosi zaledwie osiem sekund! Aby temu przeciwdziałać, można zastosować microlearning, który dzieli treści na niewielkie porcje zajmujące tylko 5 do 10 minut. Badania potwierdzają, że ta metoda wspiera zapamiętywanie i ogranicza rozpraszanie uwagi.

Jeśli microlearning nie jest odpowiedni dla danego tematu, warto rozważyć wprowadzenie regularnych przerw podczas dłuższych wykładów. Wysokiej jakości kursy zawierające filmy i ilustracje mogą również pomóc w utrzymaniu koncentracji.

Czas na naukę

Podczas projektowania materiałów należy uwzględnić, ile czasu pracownicy są w stanie przeznaczyć na szkolenia. W 2020 roku przeciętny pracownik spędził 102 godziny na nauce! Stanowi to zaledwie 1% ich całego czasu, co w praktyce oznacza 24 minuty tygodniowo w przypadku pełnego wymiaru pracy.

W obliczu tych faktów, wdrożenie microlearningu może być optymalne, ponieważ wymaga znacznie mniejszych nakładów czasowych niż szkolenia stacjonarne. Oferowana przez tę metodę duża elastyczność, pozwala pracownikom uczyć się w tempie, które im odpowiada i dostosowywać naukę do swojego harmonogramu, co minimalizuje presję i czyni cały proces o wiele mniej zniechęcającym.

Zakres tematyczny

Nie zawsze jest możliwe skondensowanie całego materiału do formatu krótkich kursów. Skomplikowane procedury, techniki operacyjne oraz praktyki wymagające fizycznego środowiska będą wymagały dłuższego okresu nauki. Natomiast tematy bardziej powtarzalne oraz szkolenia z zakresu zgodności świetnie nadają się do microlearningu.

Sprawdź nasze 10 najpopularniejszych tematów wykorzystywanych w szkoleniach i rozwoju pracowników.

Jak podjąć decyzję dotyczącą długości szkolenia pracowników

Mimo że nie możemy narzucić jednej ścisłej reguły dotyczącej długości szkoleń, znamy dwie kluczowe zasady: pracownicy są chętni do nauki, a zapewnienie łatwego dostępu do wiedzy sprzyja tworzeniu środowiska wspierającego rozwój.

Chcąc stworzyć w organizacji kulturę ciągłego uczenia się, zacznij od precyzyjnego zidentyfikowania tematów szkoleniowych. Następnie zaprojektuj kursy, kierując się omówionymi przez nas wskazówkami. Zawsze pamiętaj o naturalnych ograniczeniach człowieka w zakresie utrzymania uwagi i retencji wiedzy! Na koniec zastanów się, jakie metody dostarczania treści będą najlepiej odpowiadać potrzebom Twoich pracowników.

System zarządzania nauczaniem (LMS) online to doskonałe narzędzie do organizowania ciągłych szkoleń dla pracowników. Zapewnia uczestnikom dostęp do katalogu kursów, które mogą ukończyć w dowolnym czasie i z dowolnego urządzenia mobilnego. Wszystko, czego potrzebują, aby odświeżyć posiadane umiejętności lub nauczyć się czegoś nowego, jest na wyciągnięcie ręki.

Easy LMS pomoże Ci w opracowaniu szkoleń o idealnej długości!

Z Easy LMS stworzysz angażujące kursy. Możliwe jest łączenie tekstu z obrazami i filmami, co bezpośrednio zwiększy retencję wiedzy i utrzymanie uwagi. Nasze plany obejmują nieograniczoną liczbę kursów, dzięki czemu możesz je podzielić na tyle krótkich modułów, ile potrzebujesz.

Easy LMS śledzi postępy Twoich uczestników, co pozwala im na przerwanie nauki w momencie osłabienia koncentracji i kontynuowanie jej w dogodniejszym czasie. Możesz także układać egzaminy, aby zapewnić ćwiczenia służące do odświeżenia i praktycznego wykorzystania materiału z kursów online lub szkoleń stacjonarnych.

Akademia jest doskonałym narzędziem do zapewnienia pracownikom nieprzerwanej możliwości nabywania nowych umiejętności i odświeżania starych. Stworzysz w niej grupy tematyczne lub dopasowane do stanowisk. Ponadto możesz ułożyć krótkie kursy w zorganizowany plan nauki, który poprowadzi uczestników krok po kroku. Do logowania do wszystkich zasobów Akademii wystarczy zaproszenie i zestaw danych uwierzytelniających.