Hur lång ska personalutbildningen vara?

Hur mycket utbildning behöver en genomsnittlig medarbetare?

Hur mycket utbildning en medarbetare behöver varierar beroende på ämne och arbetsroll. En sak är dock densamma: medarbetarna behöver regelbundet få möjlighet att lära sig nya saker och fräscha upp sina kunskaper. Många företag genomför ett utbildningstillfälle per år om relevanta branschstandarder. Även om det kan hjälpa till att följa reglerna är det långt ifrån god praxis av två huvudsakliga skäl.

För det första är vi inte bra på att komma ihåg ny information och måste kontinuerligt förstärka det vi lär oss. Om dina medarbetare inte gör någonting efter ett utbildningstillfälle kommer de att förlora 75% av det de lärt sig inom två dagar, och efter dag 30 har de förlorat upp till 98%.

Om dina medarbetare inte gör någonting efter en utbildning kommer de att förlora 75% av det de lärt sig inom två dagar

Vad beror det här på? Vår hjärna får ständigt ny information från omvärlden - och det mesta av den behöver vi inte komma ihåg. Så på sätt och vis klassar hjärnan oanvänd information som värdelös och dumpar den.

Tyvärr kommer den också att dumpa ny information som vi lär oss under träningspassen! Men när vi går igenom materialet talar vi om för vår hjärna att det är användbart och att vi ska hålla fast vid det. Bara 5-10 minuter per vecka för att studera materialet håller retentionen på 100%. Tester och roliga quizzar som genomförs efter träningen kan också bidra till att öka kunskapsretentionen!

För det andra vill medarbetarna ha kontinuerliga möjligheter att lära sig nya ämnen och färdigheter. Enligt en undersökning bland 666 anställda värdesatte 86% av de anställda lärande högt och 74% var till och med villiga att lära sig saker utanför arbetstid.

Medarbetarna vill ha kontinuerliga möjligheter att lära sig nya ämnen och färdigheter

De främsta fördelarna var arbetsprestation, självförtroende, förmåga att hantera tid och löneökningar. Om du skapar strukturerade inlärningsmöjligheter och en kultur kring lärande kommer du också att dra nytta av det. Företag som prioriterar utbildning av sina anställda har 281% högre intäkter per anställd och 24% högre vinstmarginaler än de som inte gör det.

Hur lång bör utbildningen av de anställda vara?

Vi har fastställt att ditt online utbildningsprogram för anställda bör ge kontinuerliga möjligheter till lärande och granskning. Men längden på själva utbildningskurserna är också viktig. Det finns inget alternativ som passar alla, men några faktorer kan hjälpa dig att bestämma den perfekta längden.

Uppmärksamhetsförmåga

En allmän regel att hålla i minnet är att kortare är bättre. Tror du att dina medarbetare kan fokusera under hela en tvåtimmarskurs? Tänk om! Vår genomsnittliga uppmärksamhet är åtta sekunder!

En metod som kallas mikrolärande är väl lämpad för vår korta uppmärksamhet. Den delar upp materialet i små bitar som bara tar 5-10 minuter att genomföra. Forskning har visat att det ökar förmågan att anteckna och minskar distraktionerna.

Vår genomsnittliga uppmärksamhetsspännvidd är åtta sekunder

Om mikrolärande inte är lämpligt för ditt ämne kan du lägga in regelbundna pauser i dina föreläsningar. Högkvalitativa kurser med videor och illustrationer motverkar också vår korta uppmärksamhetsspännvidd.

Tid

Tänk på hur mycket tid dina medarbetare har att ägna åt utbildning när du utformar ditt innehåll. År 2020 ägnade den genomsnittliga medarbetaren 102 timmar av sin tid åt att lära sig! Det är bara 1 % av deras tid, vilket motsvarar 24 minuter i veckan för heltidsanställda.

Om detta låter bekant kan det vara bättre att skapa onlinekurser med microlearning-stilen. Det kräver mindre tid än personliga kurser på hel- eller halvdagar. Och det ger dem flexibiliteten att lära sig när de har tid i sitt hektiska schema.

Ämne för inlärning

Det är inte alltid möjligt att sammanfatta allt i en serie korta kurser. Komplexa procedurer, operativa tekniker och metoder som kräver en fysisk miljö kräver en längre tid. Mer repetitiva ämnen och utbildning i efterlevnad lämpar sig dock väl för mikrolärande.

Kolla in våra topp-10 ämnen för utbildning och utveckling av medarbetare.

Fatta ett slutgiltigt beslut om längden på utbildningen av dina anställda

Vi kan inte ge en bestämd regel för längden på ditt träningsprogram. Men vi är säkra på två saker. För det första vill medarbetarna ha möjlighet att lära sig mer. För det andra, ju mer tillgängliga och bekväma du gör dessa möjligheter, desto bättre!

Kom ihåg människans begränsningar när det gäller inlärningsförmåga och uppmärksamhet

För att skapa en kultur av kontinuerligt lärande i din organisation bör du börja med att noggrant identifiera dina utbildningsämnen! Utforma sedan dina kurser med de tips vi har nämnt i åtanke. Kom ihåg människans begränsningar när det gäller att behålla kunskap och uppmärksamhet! Fundera sedan på vilken leverans som passar bäst för dina medarbetare.

En LMS (Learning Management System) online är ett utmärkt verktyg för att skapa kontinuerlig utbildning för dina anställda. De innehåller verktyg för att enkelt skapa kurser om en mängd olika ämnen och färdigheter som du kan dela via en central plats. I sin tur ger det dina anställda tillgång till en kurskatalog där de kan ta kurser när som helst och från vilken mobil enhet som helst! Allt de behöver för att fräscha upp befintliga färdigheter eller lära sig något nytt kommer att finnas till hands.

Easy LMS kan hjälpa dig att göra utbildningen till den perfekta längden!

Easy LMS hjälper dig att skapa engagerande kurser! Det är möjligt att kombinera text med bilder och video, vilket kommer att öka retention och uppmärksamhet. Våra planer innehåller ett obegränsat antal kurser så att du kan bryta ner dem till så många korta kurser som du behöver.

Easy LMS spårar dina deltagares framsteg så att de kan lämna när deras uppmärksamhet avtar och fortsätta senare. Du kan också skapa Prov och frågesporter för att ge dem övningar för att fräscha upp och öva på det de lärt sig i sina kurser eller personliga utbildningssessioner;

Academy är den perfekta lösningen för att ge dina medarbetare kontinuerliga möjligheter att lära sig nya saker och fräscha upp gammalt material. Academy inkluderar skapande av grupper som kan baseras på ämne eller arbetsroll. Sedan kan du strukturera dina korta kurser i en inlärningsväg för att ge dina deltagare vägledning om vad de ska lära sig först. Deltagarna kan få tillgång till allt i sin Academy med bara en inbjudan och en uppsättning inloggningsuppgifter;