Hur lång ska personalutbildningen vara?

Hur mycket utbildning behöver en genomsnittlig medarbetare?

Medarbetarna trivs när de regelbundet får möjlighet att lära sig nya saker och uppdatera sina befintliga kunskaper

Att förstå hur mycket utbildning en genomsnittlig anställd behöver kan vara en utmaning, eftersom det ofta varierar beroende på deras specifika arbetsroller och de aktuella ämnena. En sak är dock säker: medarbetarna trivs när de regelbundet får möjlighet att lära sig nya saker och fräscha upp sina befintliga kunskaper. Många företag håller för närvarande bara ett utbildningstillfälle per år som fokuserar på relevanta branschstandarder. Även om det kan hjälpa till att följa reglerna är det långt ifrån god praxis av två huvudsakliga skäl.

För det första är vi inte bra på att komma ihåg ny information och måste kontinuerligt förstärka det vi lär oss. Om medarbetarna inte gör något för att gå igenom vad de har lärt sig efter ett utbildningstillfälle kan de förlora upp till 70% av informationen inom två dagar, och efter dag 30 kan upp till 90% ha glömts bort. Detta kan vara frustrerande, eftersom det innebär att all ansträngning som läggs ner på utbildningen kan kännas som om den går till spillo.

Varför händer detta? Vår hjärna får ständigt nya intryck från omvärlden, och det mesta av det behöver vi inte komma ihåg. På grund av detta tenderar våra hjärnor att kategorisera oanvänd information som onödig och låta den gå;

Tyvärr innebär detta att även värdefulla nya insikter från utbildningstillfällen kan gå förlorade. Men genom att regelbundet gå igenom materialet kan vi signalera till våra hjärnor att den här informationen är viktig och bör bevaras. Att bara ägna 5 till 10 minuter varje vecka åt materialet kan hjälpa individer att behålla allt de har lärt sig. Att införliva tester och roliga frågesporter efter utbildningen kan också göra inlärningsupplevelsen engagerande och förstärka retentionen!

För det andra vill medarbetarna ha kontinuerliga möjligheter att lära sig nya ämnen och färdigheter. Enligt en undersökning bland 666 anställda värdesatte 86% av de anställda lärande högt och 74% var till och med villiga att lära sig saker utanför arbetstid.

De främsta fördelarna var arbetsprestation, självförtroende, tidshantering och löneökningar. Genom att skapa strukturerade inlärningsmöjligheter och främja en stödjande kultur kring inlärning kan företag skapa miljöer där alla trivs. Faktum är att organisationer som prioriterar utbildning av sina anställda har 218% högre intäkter per anställd och 24% högre vinstmarginaler än de som inte gör det.

Hur lång bör en medarbetarutbildning vara?

Vi har konstaterat att ditt webbaserade utbildningsprogram för anställda bör ge kontinuerliga möjligheter till lärande och genomgång. Men längden på själva utbildningskurserna är också viktig. Det finns inget svar som passar alla, men flera faktorer kan hjälpa till att bestämma lämplig längd.

Attentationsförmåga

I allmänhet är kortare utbildningstillfällen mer effektiva. Kan du förvänta dig att dina anställda ska kunna fokusera under en två timmar lång kurs? Den genomsnittliga uppmärksamhetsspänningen är bara åtta sekunder! En effektiv metod för att hantera detta är så kallad mikrolärande, där materialet delas upp i små bitar som bara tar 5-10 minuter att genomföra. Forskning visar att den här metoden förbättrar anteckningsförmågan och minskar risken för distraktioner.

Om mikrolärande inte är lämpligt för ditt ämne kan du överväga att lägga in regelbundna pauser under längre föreläsningar. Högkvalitativa kurser som innehåller videor och illustrationer kan också bidra till att bibehålla uppmärksamheten.

Tid

När du utformar ditt innehåll, tänk på hur mycket tid dina anställda har att ägna åt utbildning. År 2020 ägnade den genomsnittliga medarbetaren 102 timmar åt att lära sig! Det är bara 1% av deras tid, vilket motsvarar 24 minuter i veckan för heltidsanställda.

Med tanke på dessa omständigheter kan det vara mer lämpligt att använda sig av mikrolärande, eftersom det tar betydligt kortare tid än personliga utbildningstillfällen på hel- eller halvdagar. Den här flexibiliteten gör att medarbetarna kan lära sig i sin egen takt och enligt sina egna scheman, vilket gör processen mycket mindre skrämmande.

Lärande ämne

Det är inte alltid möjligt att sammanfatta allt i en serie korta kurser. Komplexa procedurer, operativa tekniker och metoder som kräver en fysisk miljö kräver en längre utbildningstid. Mer repetitiva ämnen och utbildning i regelefterlevnad lämpar sig däremot väl för mikrolärande.

Kolla in våra bästa 10 ämnen för personalutbildning och utveckling.

Fatta ett slutgiltigt beslut om längden på utbildningen av dina anställda

Vi kan inte fastställa en strikt regel för utbildningens längd, men vi vet två viktiga saker: medarbetarna vill gärna få möjlighet att lära sig mer, och genom att göra utbildningen mer lättillgänglig och bekväm kan vi skapa en mer stödjande miljö.

För att skapa en kultur av kontinuerligt lärande i din organisation bör du börja med att noggrant identifiera dina utbildningsämnen. Utforma sedan dina kurser med de tips vi har nämnt i åtanke. Kom ihåg människans begränsningar när det gäller inlärningsförmåga och uppmärksamhet! Slutligen bör du fundera över vilka leveransmetoder som bäst passar dina medarbetares behov.

En online lärplattform (LMS) är ett utmärkt verktyg för att skapa kontinuerlig utbildning för dina anställda. Fundera över vilka leveransmetoder som bäst passar deras behov. I sin tur ger det dina anställda tillgång till en kurskatalog, där de kan gå kurser när som helst och från vilken mobil enhet som helst. Allt de behöver för att fräscha upp befintliga färdigheter eller lära sig något nytt kommer att finnas till hands.

Easy LMS kan hjälpa dig att göra utbildningen perfekt lång!

Easy LMS hjälper dig att skapa engagerande kurser. Det är möjligt att kombinera text med bilder och video, vilket kommer att öka retention och uppmärksamhet. Våra planer innehåller ett obegränsat antal kurser, så du kan bryta ner dem i så många korta kurser som du behöver.

Easy LMS spårar dina deltagares framsteg så att de kan lämna när deras uppmärksamhet avtar och fortsätta senare. Du kan också skapa prov för att ge dem övningar för att fräscha upp och öva på det de lärt sig i sina kurser eller personliga utbildningssessioner. 

Academy är den perfekta lösningen för att ge dina anställda kontinuerliga möjligheter att lära sig nya saker och fräscha upp gammalt material. I Academy kan du skapa grupper som kan baseras på ett ämne eller en arbetsroll. Sedan kan du strukturera dina korta kurser i en inlärningsväg för att ge dina deltagare vägledning om vad de ska lära sig först. Deltagarna kan få tillgång till allt i sin akademi med bara en inbjudan och en uppsättning inloggningsuppgifter;