Hur lång ska en personalutbildning vara?

Hur mycket utbildning behöver en genomsnittlig medarbetare?

Medarbetare blomstrar när de får regelbundna möjligheter att lära sig nya saker och fräscha upp tidigare kunskaper

Det är svårt att ge ett exakt svar, eftersom behovet varierar beroende på yrkesroll och ämnesområde. Men en sak står klar: medarbetare växer när de får återkommande möjligheter att lära sig nya saker och fräscha upp sina kunskaper. Trots det erbjuder många företag endast en utbildning per år, ofta kopplad till branschstandarder och regelverk. Det må täcka lagkrav men det är långt ifrån god praxis, av två huvudsakliga skäl.

För det första: Vi är dåliga på att komma ihåg ny information om vi inte repeterar den regelbundet. Om en medarbetare inte tar initiativ till att repetera innehållet efter ett utbildningstillfälle, kan upp till 70% vara bortglömt redan efter två dagar och upp till 90% efter en månad. Det innebär att allt arbete och engagemang som lagts ner på utbildningen riskerar att gå förlorat.

Varför händer det här? Jo, hjärnan bombarderas konstant av ny information, och det mesta är inte relevant på sikt. Därför har hjärnan utvecklat en vana att rensa ut det som inte används.

Lyckligtvis kan du motverka detta genom att hjälpa hjärnan att förstå vad som är viktigt. Det räcker med 5 till 10 minuters repetition i veckan för att behålla kunskapen. Att dessutom lägga in korta tester eller quiz gör repetitionen både effektivare och roligare.

För det andra: Medarbetare vill själva utvecklas. I en undersökning med 666 anställda uppgav 86% att de värderade lärande högt, och 74% var till och med villiga att lära sig nya saker på fritiden.

Resultatet? Bättre prestation, ökat självförtroende, mer effektiv tidsanvändning och ökad chans till löneförhöjning. Med andra ord: genom att skapa strukturerade och återkommande utbildningsmöjligheter, bygger du en lärandekultur där både människor och verksamhet mår bra. Faktum är att företag som satsar på utbildning har upp till 218% högre intäkter per anställd och 24% högre vinstmarginal än de som inte gör det.

Hur långa bör utbildningarna vara?

Vi har slagit fast att utbildningarna bör vara återkommande och erbjuda utrymme för repetition. Men själva kurslängden spelar också roll. Det finns inget exakt facit, men några faktorer kan hjälpa dig att hitta rätt.

Uppmärksamhetsspann

Generellt sett är kortare utbildningspass mer effektiva. Kan du verkligen räkna med att dina anställda bibehåller fokus under en två timmar lång utbildning? Det genomsnittliga uppmärksamhetsspannet är bara åtta sekunder! Ett effektivt sätt att bemöta detta är mikroinlärning, en metod där utbildningen delas upp i små, lättsmälta bitar som tar mellan 5 och 10 minuter att genomföra. Forskning visar att det minskar risken för distraktioner och ökar mängden anteckningar som deltagare tar.

Om mikroinlärning inte passar för just ditt ämne kan du i stället bygga in regelbundna pauser i längre utbildningar. Kursmaterial av hög kvalitet, med videor och visuella inslag, gör det också enklare att behålla uppmärksamheten.

Tid

När du planerar innehållet är det viktigt att tänka på hur mycket tid dina medarbetare faktiskt har att lägga på utbildning. Under 2020 spenderade den genomsnittliga medarbetaren 102 timmar på lärande. Det motsvarar bara 1% av arbetstiden, eller ungefär 24 minuter i veckan för en heltidsanställd.

Med detta i åtanke är mikroinlärning ett smart alternativ. Det kräver betydligt mindre tid än traditionella heldagsutbildningar och är enklare att klämma in i ett fullspäckat schema. Medarbetarna kan lära sig i sin egen takt, på sina egna villkor, vilket gör lärandet mindre stressigt och mer tillgängligt.

Ämnet

Det är inte alltid möjligt att koka ner ett ämne till en serie korta kurser. Komplexa processer, praktiska moment eller rutiner som kräver fysisk närvaro tar helt enkelt längre tid. Däremot passar repetitiva ämnen eller regelefterlevnad utmärkt för mikroinlärning.

Kolla in vår lista med topp 10 ämnen för personalutbildning.

Hur bestämmer man rätt längd?

Det finns ingen universallösning, men två saker är klara: Medarbetare vill lära sig och du kan hjälpa dem genom att göra utbildningen tillgänglig, flexibel och realistisk.

För att skapa en kultur av kontinuerligt lärande i din organisation kan du börja med att identifiera vilka ämnen du vill fokusera på. Utforma sedan dina kurser med tipsen ovan i åtanke. Glöm inte att tänka på människans begränsningar när det gäller inlärning och uppmärksamhet!

Ett Learning Management System (LMS) är ett utmärkt verktyg för att skapa utbildningar till dina anställda. Ett LMS ger dina anställda tillgång till en kurskatalog där de kan gå kurser när som helst och från vilken mobil enhet som helst. Allt de behöver för att fräscha upp sina befintliga kunskaper eller lära sig något nytt finns inom räckhåll.

Easy LMS hjälper dig hitta rätt utbildningslängd

Med Easy LMS blir det enkelt att skapa engagerande kurser. Du kan kombinera text, bild och video för att öka både fokus och minnesförmåga. Våra planer låter dig skapa ett obegränsat antal kurser, så att du kan dela upp innehållet i så många korta avsnitt du vill.

Easy LMS spårar varje deltagares framsteg. Om koncentrationen brister kan de pausa och återkomma senare. Du kan även skapa uppgifter och prov för att hjälpa dem att befästa sina kunskaper, oavsett om det är digitalt eller i klassrummet.

Vår Academy är perfekt för kontinuerlig kompetensutveckling. Skapa grupper baserat på ämne eller roll, bygg upp en inlärningsväg och vägled deltagarna steg för steg. Med bara en inbjudan och ett konto får varje medarbetare tillgång till hela kursutbudet.